SRUK_08-2023

№ 8, 2023 Журнал издает cultmanager.ru ГЛАВНАЯ ТЕМА Управление Как проверить готовность учреждения к открытию нового сезона 26 Как учреждению культуры проводить юбилеи 44 Как принять на работу подростка с учетом новых правил 64 Как получить согласие на рассылки и избежать штрафа за спам 106 ISSN 1727-6772 ВЫХОДИТ ЕЖЕМЕСЯЧНО С 2002 ГОДА ЭЛЕКТРОННАЯ ВЕРСИЯ ЖУРНАЛА E.RUKULTURI.RU 08 9 771727 677233

Управление Сезон Как  проверить  готовность  учреж дения  к  открытию  нового  сезона Марина ЕРШИКОВА, консультант в сфере культуры, в прошлом: сотрудник  Департамента культуры города Москвы, худрук ДК «Смена», замдиректора  ДК «Берендей»     Проверьте,  насколько  вы  готовы  к  новому  сезону,  чтобы  в  августе  принять  первых  посетителей.  Эксперт  журнала  собрала  точки  контроля руководителя перед началом сезона. Возьмите поручения,  разделенные на четыре зоны ответственности: для отдела продаж  или планирования, творческого отдела или худрука, ответственных  за безопасность и бухгалтерии с кадрами.  Что  отдел  продаж  должен  сделать  перед  началом  сезона Пересмотрите  расписание  работы  секций  и  кружков.  В  расписание  включите всю организационную информацию: –  свободные слоты; –  занятость руководителей кружков; –  перемещение студийцев по зданию. Примените  рейтинг  для  кружков,  чтобы  избежать  проблемы,  когда  педагоги  в  кружках  не  готовы  делиться  локациями  или  до- говариваться.  То  есть  в  течение  прошлого  сезона  каждый  кружок  «заработал»  себе  место  в  рейтинге  –  чем  выше  место,  тем  больше  преференций получает лидирующее направление. Смотрите пример  в таблице   28. На основании результатов работы за предыдущий  26

Справочник руководителя учреждения культуры, август 2023 года твор ческий год в августе каждого календарного года создайте рейтинг  Важно кружков.  Рейтинг  определит  три  кружка,  набравших  наименьшее  Сведите показатели  количество  баллов.  Ликвидируйте  их  и  найдите  на  замену  новые  деятельности каждо- творческие направления. го кружка в единую  таблицу. Это поможет  Кружки, которые набрали наибольшее количество баллов, полу- увидеть, какие круж- чают приоритет: ки нерентабельны,  –  при выборе локаций учреждения и времени работы в них; и сформировать  –  по выступлениям на районных, окружных и городских мероприя- по ним антикризисные  планы либо закрыть тиях; –  при  выборе  времени  в  концертном  зале  для  проведения  отчет- ных и праздничных мероприятий кружка. Приоритетное право закрепите за кружком на один творческий год.  В  небольших  учреж дениях  культуры  при  составлении  расписани я  оставьте  за  кружком  существующие  временные  слоты.  Это  удобно  для сотрудников и посетителей учреждения.  Узнайте  перед  началом  сезона,  может  ли  каждый  кружок  оку- пить  сам  себя.  Для  этого  определите  его  рентабельность.  В  основу  анализа  положите  затраты  учреждения  на  оплату  коммунальных  услуг  и  фонд  оплаты  труда.  Эти  два  показателя  основные,  затем  можете учесть и прочие затраты учреждения на кружок, например,  на  закупку  расходных  материалов  и  инструментов  для  занятий,  рекламу, полиграфию.   На основе оценки рентабельности скорректируйте план по доходу  учреждения. Выделите кружки, на набор по которым будете делать  упор при формировании плана продаж и показателей эффективности  для администраторов. Примените два антикризисных действия в отношении отстающих: 1  предложите кружку другую локацию, например, занятия в малом  зале вместо концертного; 2  скорректируйте  загруженность  групп,  например,  создайте  сов- местные занятия нескольких кружков.  Определите, каких популярных кружков нет ни у вас, ни у сосед- них  организаций,  и  займитесь  подбором  в  них  руководителей.  Так  расширите ассортимент услуг, придут новые потребители, вырастет  доход и заполнятся локации. 27

Управление Документация Восемь журналов учета, которые  должны  быть  в  учреждении Зульфия БУРНАШЕВА, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»      Разработали восемь памяток – по числу обязательных книг и журна- лов учета. Из них узнаете, какие журналы учета вести по установлен- ной форме, а какие разработать самим, как их заполнять и сколько  хранить. Также подготовили бланки для всех книг и журналов учета.  Скачайте их в электронной версии журнала e.rukulturi.ru. Книги  и  журналы  учета  кадровых  документов  и  процедур  по  охране  труда  и  гражданской  обороне  должен  вести  каж- дый  работодатель.  Эти  учетные  формы  могут  потребовать  проверяющие.  Если в учреждении нет книги учета трудовых книжек, штраф соста- вит 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Если не ведете обязательные жур- налы по охране труда, оштрафуют на 80 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП).  Без этих учетных форм также будет сложно доказать, что учрежде- ние составляет необходимые документы и соблюдает обязательные  процедуры.   На заметку Нужно  ли  учреждению  культуры  для  всех,  даже  если  производства  нет  как  такового. вести  журнал  несчастных  случаев  За  отсутствие  журнала  или  отказ  от  его  заполнения  на производстве оштрафуют  по  ст.  5.27  КоАП.  Под  санкции  может  попасть и работодатель, и сотрудник, ответственный  Пусть вас не смущает, что в названии журнала фигури- за ведение журнала.  рует слово «производство». Этот журнал обязателен  38

Справочник руководителя учреждения культуры, август 2023 года ТК К Н И ГА   У Ч Е ТА   Д В И Ж Е Н И Я   Т РУД О В Ы Х   К Н И Ж Е К   И  В К Л А Д Ы Ш Е Й   В  Н И Х По какой форме вести С 1 сентября 2021 года эту форму работодатель разрабатывает сам. Менять книгу,  Нужно ли прошить,  которую ведете по форме из постановления Минтруда от 10.10.2003 № 69, не нужно пронумеровать   и заверить печатью Да, нужно. Это требование п. 40 Порядка, утв. приказом Минтруда № 320н. Далее –  Можно ли вести Порядок № 320н в электронной форме Кто ведет Да, можно, если у всех сотрудников учреждения есть электронные подписи. Закон не от- Зачем нужна носит эту форму к документам, которые нельзя вести в электронном виде, ч. 1 ст. 22.1 ТК Сколько хранить Сотрудник, ответственный за ведение, учет, хранение трудовых книжек, п. 42 Порядка № 320н Подтвердит, что: – учитываете трудовые книжки и вкладыши в них, которые получили от сотрудников  при приеме на работу или выдали им сами, ст. 65 ТК; – соблюдаете процедуру увольнения и своевременно выдаете трудовые книжки при  прекращении трудового договора, ст. 84.1 ТК; – выдаете трудовые книжки при переходе сотрудника на электронные сведения или  в целях обязательного социального страхования, ч. 1 ст. 62 ТК, п. 35 Порядка № 320н; – получили трудовую книжку, которую выдавали сотруднику в целях обязательного  социального страхования, ч. 2 ст. 62 ТК 50 лет, ст. 463 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236  ТК К Н И ГА   П О  У Ч Е Т У   БЛ А Н К О В   Т РУД О В О Й   К Н И Ж К И   И  В К Л А Д Ы Ш А   В  Н Е Е По какой форме вести С 1 сентября 2021 года эту форму работодатель разрабатывает сам. Менять книгу,  которую ведете по форме из постановления Минтруда от 10.10.2003 № 69, не нужно Нужно ли прошить,  Да, нужно. Это требование п. 40 Порядка № 320н пронумеровать   и заверить печатью Да, можно. Закон не относит эту форму к документам, которые нельзя вести в элек- Можно ли вести тронном виде, ч. 1 ст. 22.1 ТК в электронной форме Сотрудник бухгалтерии, так как бланки трудовой книжки относят к бланкам строгой  Кто ведет отчетности, п. 41 Порядка № 320н Подтвердит, что фиксируете сведения обо всех операциях, связанных с получением  Зачем нужна и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, п. 40 Порядка № 320н 5 лет, ст. 463 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 Сколько хранить 39