Кадровое дело. Ноябрь 2019

Журнал издает ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ e.kdelo.ru ПО КАДРОВОЙ РАБОТЕ 11№ (203) НОЯБРЬ 2019 40 Как составить безопасный график отпусков — 2020. Полное руководство к действию 54 Пора назначить ответственного за электронные трудовые книжки: кому и как это поручить 66 Как провести сверку с военкоматом в ноябре 2019-го: актуальный план 118 Когда компании заставляют кадровика платить за ошибки: как этого избежать Все приложения к журналу на сайте pril-kdelo.ru

Промедление опасно В ноябре у вас четыре важные задачи, которые нельзя откладывать на конец года. Главная — составить график отпусков — 2020 так, чтобы потом не нужно было переделывать. В этом вам поможет новая инструкция на странице 40. В ней все новшества в законах и практике. Со штатным расписанием тоже лучше не тянуть. Но, прежде чем соста- вить штатку-2020, ответьте на шесть вопросов на странице 78. Не исключено, что после этого ваша штатка сильно поменяется и вы захотите убрать из нее лишние графы. Все помнят, что с января мы переходим на электронные трудовые книжки? Но уже сейчас надо назначить приказом того, кто будет за них отвечать. Кому и как эту работу поручить, читайте на странице 54. А еще вам нужно подготовиться к сверке с военкоматом, если отвечаете за воинский учет. Какие изменения этой осени в воинском учете применять в работе, узнаете в статье на странице 66. Видите, как много у вас задач на ноябрь? Сделать все качественно и в срок может только штатный кадровик, который учитывает тонкости работы компа- нии. Я это к тому, что сейчас стало модно отдавать кадровую работу на аутсорс, а штатных кадровиков увольнять. Аргументы, которые помогут убедить директора этого не делать, найдете на странице 88. Всегда готовый вам помочь, Александр ПОПОВ, главный редактор P.S. Столько дел! Без помощника не обой- тись. Не забудьте продлить подписку на следующий год. Выберите подхо- дящий для вас вариант подписки на последнем развороте.

№ 11, ноябрь 2019 Содержание КАДРОВЫЕ НОВОСТИ Что готовят МРОТ будут рассчитывать по-новому.............................................................................................................6 Работающих родителей хотят лишить пособий..........................................................................................6 ПФР будет копить штрафы работодателей....................................................................................................6 Отменят предельную величину базы для страховых взносов в ПФР..................................................7 Планируют утвердить новый перечень районов Крайнего Севера....................................................7 У инспекторов ГИТ появятся новые права....................................................................................................7 Что приняли Утвердили форму нового документа при приеме на работу..................................................................8 Дополнили список сведений о работниках, которые нельзя разглашать..........................................8 Начал действовать новый регламент проверок ГИТ.................................................................................8 Повысили минимальную зарплату в Москве...............................................................................................8 Рекомендовали внести изменения в трудовые договоры всех сотрудников....................................9 Утвердили новые правила, по которым придется сдавать два отчета...............................................9 Что разъяснили Можно ли отказаться высылать трудовую книжку сотруднику по почте.........................................10 Обязан ли работодатель направлять сотрудников на независимую оценку квалификации.......10 Когда можно не уведомлять госорган о приеме экс-чиновника..........................................................10 Чего ждать при переходе на четырехдневную неделю .........................................................................10 Расчет рабочего времени и полезные события в ноябре и декабре.................................................. 11 ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТ Семь случаев, когда сотрудника Как составить безопасный надо уволить без отработки, график отпусков — 2020. и один, когда это опасно....................................12 Полное руководство к действию....................40 Как оценить квалификацию работника Пора назначить того, кто будет отвечать и когда это придется делать.............................20 за электронные трудовые книжки: кому и как поручить ...........................................54 Как следить за работником и не нарушать при этом закон.........................32 Ответы на вопросы сотрудников про электронные трудовые книжки..............62 Памятка

Когда для кадровых задач КАДРОВОЕ ДЕЛО № 11, 2019 вам понадобится ЭЦП и как ее получить................................................ 64 Издатель: Ольга Александровна Чубарева Редакционный директор: Лидия Александровна Потапова Как провести сверку с военкоматом Главный редактор: Александр Владимирович Попов в ноябре 2019 года: актуальный план ..........66 Заместитель главного редактора: Юлия Девяткова Редакция: Ирина Богомолова, Светлана Горячева, Ирина Обухова С какими документами уже сейчас Дизайнер: Динара Шаймарданова можно знакомить по e-mail, Менеджер по печати: Надежда Устинова а с чем придется обождать...............................74 Адр­ ес ред­ ак­ции: 127015, Мос­ кв­ а, С формой вашей штатки что-то не так. ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 Как исправить.......................................................78 Адр­ ес для писем: 127015, Москва, а/я 100, «Актион» Тел­ еф­ он: 8 (495) 788-53-01, e-mail: [email protected] Директор хочет передать кадры на аутсорс. Сотрудничество с журналом: Как не остаться без работы................................ 88 директор по маркетингу Татьяна Потуданская: 8 (495) 788-53-01 Размещение рекламы: 8 (495) 730-55-14 Какие документы защитят компанию Оформление подписки: от штрафа на миллион......................................... 96 по телефону 8 (800) 505-88-90 (по России звонок бесплатный); на сайте: kdelo.ru ПРОВЕРКИ И СПОРЫ Индекс: по каталогу «Роспечать» — 81903, 81902 (полугодовой); по каталогу «Почта России» — П1481, П1431 (полугодовой); За вашей зарплатой следят. по каталогу «Пресса России» — 61003, 61002 (полугодовой) Узнайте, кто и зачем........................................... 102 Подписано в печать 15.10.2019. Выход в свет 25.10.2019 Суды признали Печать офсетная. Печ. л. 8,0. Отп­ еч­ а­та­но в ООО ПО «Периодика». законным соглашение о неконкуренции: Адрес типографии: 105082, Москва, Спартаковская площадь, как его оформить ................................................ 114 д. 14, стр. 3 Тираж 40 450 экз. Заказ № 24988 Когда компании заставляют кадровика В розницу цена свободная платить за ошибки: Журн­ ал зар­ е­гис­ т­рир­ ов­ ан Федеральной службой по надзору в сфере как этого избежать................................................118 связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Сви­дет­ ель­ст­во о рег­ и­стр­ а­ции ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015 12+ Пол­ное или час­ т­ ич­ное восп­ ро­изв­ ед­ е­ние или раз­множ­ ен­ ие каким-ли­бо спосо­бом ма­тер­ и­а­лов, опуб­лик­ о­ван­ных в нас­ тоя­ ­щем из­дан­ ии, до­пус­ к­ а­етс­ я тольк­ о с пись­мен­ног­ о разр­ еш­ ен­ ия редак­ции журн­ а­ла «Кадровое дело» ПРИЛОЖЕНИЕ К ЖУРНАЛУ Учредитель: ООО КФЦ «Актион», издатель: ООО «Актион кадры и право» Адрес издателя: 101000, Москва, Армянский переулок, д. 9, стр. 1, Как составить график отпусков — 2020, цокольный этаж, офис 11/18. за который не получите штраф ГИТ............127 Генеральный директор: Максим Владимирович Сухов

НОМЕР ЗА 5 МИНУТ ГЛАВНАЯ ТЕМА Как составить безопасный график 6 отпусков — 2020. Полное руководство к действию 40 советов В этой статье мы собрали все новшества в законах и прак- помогут составить тике, которые теперь надо учитывать, когда составляете идеальный график график отпусков. Кроме того, тут найдете готовые реше- ния для ситуаций, которые при составлении графика воз- отпусков никают в четырех компаниях из пяти. Прямых ответов в законе на них нет, поэтому как кадровик с ними справился, инспектор поинтересуется в первую очередь. Эта статья — ваш актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. Берите и пользуйтесь. Пора назначить того, Как провести кто будет отвечать сверку с военкоматом за электронные трудовые в ноябре 2019 года: книжки: кому и как поручить актуальный план За работу с бумажными трудовыми книж- В декабре закончится план работы по воин- ками отвечает сотрудник, которого назна- скому учету на 2019 год, и военкомат начнет чили приказом директора компании. проверять компании. В ноябре у вас еще Нужно ли издавать аналогичный приказ есть шанс найти и исправить все недочеты после перехода на электронные трудо- в документах. Выявить ошибки поможет вые книжки, какой объем работы будет сверка личных карточек военнообязанных у ответственного и почему эти вопросы работников с кадровыми документами. нужно решить уже сейчас, узнаете из ста- Мы проанализировали, где чаще всего тьи. Кроме того, расскажем, когда стоит ошибаются кадровики, и подготовили для рассчитывать на доплату и какие есть вас пошаговый алгоритм, чтобы сверка способы, чтобы ее получить. 54 не отняла много времени. 66 Сайт Электронный журнал Высшая Школа «Кадровое дело» «Кадровое дело» Кадровика kdelo.ru e.kdelo.ru school.kdelo.ru 4 Кадровое дело | № 11 Ноябрь 2019

ВАЖНАЯ СТАТЬЯ За вашей зарплатой следят. 164 Узнайте, кто и зачем 102 тыс. Роструд признается: зарплатные вопросы его интересуют обращений по оплате в первую очередь. Большинство обращений работников труда поступило в ведомство касаются именно этой тематики. Что проверяют инспекторы ГИТ по зарплате, нам разъяснил Иван ШКЛО- в Роструд в 2018 году ВЕЦ, заместитель руководителя Роструда. Об этом читайте в первом разделе статьи. Однако за тем, как вы платите зара- ботную плату работникам, следит не только ГИТ. Ситуация с оплатой труда в вашей компании волнует еще 4 ведомства. Кого еще заинтересуют зарплатные дела вашей компании и есть ли шанс избежать штрафа, узнаете из этой статьи. Когда компании Как составить график заставляют кадровика отпусков — 2020, за который платить за ошибки: не получите штраф ГИТ как этого избежать Приложение к журналу Мы опросили подписчиков и насчитали В приложении мы при- шесть случаев, когда работодатели пыта- вели рекомендации, лись взыскать с них ущерб или наказать как составить график рублем. Например, вы случайно повредили отпусков, чтобы исклю- имущество компании, не выдали вовремя чить любые претензии трудовую книжку сотруднику при увольне- со стороны ГИТ. Прило- нии или допустили ошибку в документах, жениие поможет раз- а работодателя за это оштрафовали. Когда работать график так, требования возместить ущерб незаконны чтобы учесть пожелания и можно ли избежать финансовых потерь, сотрудников и интересы даже если виноваты, узнаете из статьи. 118 компании. 127 Вебинары Сервисы Тематические seminar-kadry.ru e.kdelo.ru/services приложения e.kdelo.ru | № 11 Ноябрь 2019 pril-kdelo.ru 5