Справочник секретаря и офис-менеджера. Март 2021

Журнал издает ISSN 1727-2459 И ОФИСМЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 03 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 3 МАРТ 2021 8 Марта Делопроизводство 8 Приняли новый документ: что вам нужно поменять в Инструкции по делопроизводству Делопроизводство Поединок документов Делопроизводство Как сохранить документы: Как утверждать документ. Три особенности секреты текущего Приказ & должностное работы с внутренними хранения  16 лицо 38 документами  26

Новости от главного редактора И снова март! Работать, жить, спешить, искать... любить!!! Прекрасные мои коллеги, вот и пришла весна! С чем вас 20 от души и поздравляю. Не только с нашим 8 Марта, а с самы- марта — ми вдохновляющими тремя месяцами в году. Радуйтесь, Международный день любите, творите! Ну и немного, совсем чуть-чуть... работай- те! ) А мы тут как тут, рядом с вами. Чем сможем — помо- счастья жем, подскажем, посоветуем. Начнем с того, что в этом году придется разбираться с инструкциями по делопроизводству — менять или составлять заново, потому что в конце 2020 года вышли новые Методические рекомендации по их составлению. Подробности на странице 8. О трех главных нюансах работы с внутренними документами компании узнаете на странице 26. В поединке документов разберемся с конфликтом внутри одного реквизита — грифа утверждения. Какой способ утверждения использовать для того или иного доку- мента — на странице 38. Знаете ли вы, что от того, как ваши коллеги хранят документы, зависит, сколько работы вам придется проделать потом, когда будете сдавать документы в архив. Как облегчить себе задачу — на странице 16. И довольно о работе, хотя, нас есть еще много чего вам сказать... Поговорим об отношениях. Отношения с руководителем: дружеские, романтические, близкие... Стоит ли игра свеч? О том, как все неоднозначно, узнаете на странице 60. Искренне ваша, главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ [email protected] 1

№ 3, март 2021 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь ........................................................................................................ 4 Делопроизводство Секретарь и руководитель Интервью Взаимодействие Приняли новый документ: Отношения с руководителем: что вам нужно поменять в Инструкции дружеские, романтические, близкие. по делопроизводству компании...................8 Стоит ли игра свеч? ..................................... 60 Работа с документами Профессия секретарь Как сохранить документы: секреты текущего хранения .......................16 Личная эффективность Протокольные аспекты переговоров: Экспертная комиссия: какое отношение как подготовиться и не упустить к ней имеет секретарь.....................................23 важные оргмоменты......................................70 Как выбрать подарок для коллеги Как работать с внутренними и руководителя на 8 Марта............................80 документами: три особенности ...................26 Информационные технологии Приказ организации в вопросах и ответах .....................................32 Компьютер и интернет Что скрывают Как оформить и зарегистрировать ваши документы Word....................................86 объяснительную записку ...........................36 Поединок документов. Как утверждать документ. Приказ & должностное лицо....38 Документ месяца. Акт приема-передачи ...48 Словарь делопроизводства. Выписка из документа .................................52 Практикум Домашнее задание № 3. Как разработать номенклатуру дел для организации ........54 Задание № 2. Ответы .....................................56

Компас секретаря Секретарь и руководитель «Когда чувства к шефу накрывают с головой, ответьте себе на несколько вопросов. Эти вопросы дают возмож- ность оценить ваши риски», — сове- тует психолог Елена Барабанова 60 Делопроизводство Профессия секретарь Как сохранить документы: Протокольные аспекты секреты текущего хранения переговоров: как подготовиться и не упустить важные моменты От того, как ваши коллеги хранят докумен- ты, зависит, сколько работы вам придется Соглашения подписывают не компании, проделать потом, когда будете сдавать а люди. Большое значение здесь имеют документы в архив. Узнайте в статье, как знания и навыки секретаря и помощника. облегчить себе задачу и не исправлять Узнайте об организации подготовки перего- чужие ошибки 16 воров по правилам делового протокола 70 Апрель 2021 Календ. дней — 30; рабочих — 22; вых. и праздн. — 8 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 e.sekretaria.ru

Номер за 5 минут Главное в номере 24 Приняли новый документ: что вам приложения нужно поменять в Инструкции в новых Методических по делопроизводству компании рекомендациях В 2021 году придется пересмотреть Инструкции по разработке по делопроизводству. В конце 2020 года Росархив утвердил новые методические рекомендации... 8 инструкций Делопроизводство Делопроизводство Как работать с внутренними Как утверждать документ. документами: три особенности Приказ & должностное лицо Внутренние документы — основные доку- В каких ситуациях документ утверждают менты компании. Вы имеете с ними дело приказом, распоряжением или даже про- каждый день. Поэтому так важно наладить токолом? Когда документ может утвердить работу с ними на всех стадиях жизненного только руководитель? Как не ошибиться цикла, от подготовки проекта документа в выборе способа утверждения? Ответы до отправки его на хранение 26 получите в новом поединке 38 Важные даты апреля 6 День работников 9 Международный 12 21День космонавтики День Главбуха следственных день топ-менед- органов МВД жера 22 Международный 26 Всемирный день 27 День нотариата 28 Всемирный день день секретаря интеллектуальной охраны труда собственности № 3, март 2021 5