Казенные учреждения- учет, отчетность, налогообложение

Издает №9 СЕНТЯБРЬ 2020 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Проект бюджетной сметы на 2021 год и плановый период. Образцы 32 Система видеонаблюдения Два образца, чтобы и телефонная сеть. Тест для снимать и сдавать наличные бухгалтера по кодам КОСГУ 27 по новым правилам 46 Новый дополнительный Какие ошибки сейчас находит нерабочий день для казначейство в расчетах сотрудников 40+. Как оформить с подотчетниками и как их приказы и табель 41 заранее исправить 60 e.kazenychet.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Важные изменения в сентябрьском выпуске Составлять бюджетную смету на 2021 год и плановый период вы будете по новым прави- лам. Чиновники подготовили три изменения. Они касаются форм обоснований, кодов КОСГУ и КВР. Как именно применять новые правила, вы узнаете на стр. 32. Не менее важная новация – отмена бумажных чеков и объявлений на взнос наличных. Как те- перь снимать и сдавать наличные на лицевой счет учреждения, смотрите на стр. 46. Также в сентябрьском номере мы рассказали, как оформить и учесть в выплатах дополнитель- ный нерабочий день для сотрудников 40+ и как выплачивать выходное пособие. Наталия ИЛЮШИНА, главный редактор журнала «Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение» В работе над номером приняли участие 29 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №9, сентябрь 2020 года 1

ДОХОДЫ И РАСХОДЫ 13 662 ₽ за 6 мес. В сентябре выбирайте подарки для себя! Продлите подписку на журнал «Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение» до конца месяца и получите бонусы за каждую подписку. На что потратить бонусы, решайте сами: выберите подарки для себя и близких, пополните счет мобильного телефона или получите скидку на подписку. Узнать ваш баланс бонусов и весь список подарков можно в личном кабинете на сайте action-bonus.ru или по телефону 8 800 511 98 66. Выгодно продлить подписку можно и на другие издания для бухгалтеров госучреждений: 12 408 руб. 13 002 руб. 12 408 руб. «Бюджетный учет и отчетность «Зарплата в учреждении» «Учет в образовании» в вопросах и ответах» Служба подписки: 8 800 511 98 66 (звонок бесплатный)

В ЭТОМ НОМЕРЕ У НАС В ГОСТЯХ АЛЕВТИНА ЗАХАРОВА, начальник отдела администрирования страховых взносов СПб РО ФСС России ....................................... 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Стало ясно, по какому КБК учесть возврат по денежным взысканиям ............................................................... 9 Теперь утверждать бюджетную смету может не только руководитель ГРБС .......................................... 10 Минфин разъяснил, как отразить расходы на оценку стоимости недвижимости и ее покупку ..................................... 10 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Ответы на вопросы, которые сейчас возникают у вас по резерву отпусков .......................................... 12 Учредитель провел централизованную закупку. Проводки по передаче имущества ............................................... 18 13 сентября. Как провести расходы на единый день голосования ........................................................ 22 Система видеонаблюдения и телефонная сеть. Тест для бухгалтера по кодам КОСГУ......................................... 27 ДОКУМЕНТАЦИЯ Проект бюджетной сметы на 2021 год и плановый период. Образцы ........................................................ 32 Новый дополнительный нерабочий день для сотрудников 40+. Как оформить приказы и табель .................................................. 41 Два образца, чтобы снимать и сдавать наличные по новым правилам ..................................................... 46 Как уменьшить расходы на зарплату совместителей. Образцы документов ......................................... 53 КОНТРОЛЬ Какие ошибки сейчас находит казначейство в расчетах с подотчетниками и как их заранее исправить ........................ 60 Изменились правила, по которым ПФР теперь будет штрафовать учреждения за ошибки в СЗВ-М............................ 66 Как администрации поселения организовать внутренний финансовый аудит по новым правилам .............. 71 №9, сентябрь 2020 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ АЛЕВТИНА ЗАХАРОВА ФСС возместит не всю сумму, потраченную на борьбу с COVID-19 6 10 за такой период нужно утвердить бюджетную смету; читайте, от какой даты вести расчет 10 дней – ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ДОКУМЕНТАЦИЯ Система видеонаблюдения и теле- Новый дополнительный нерабочий фонная сеть. Тест для бухгалтера день для сотрудников 40+. по кодам КОСГУ Как оформить приказы и табель Каждодневная работа с кодами вида Теперь работникам старше 40 лет пре- расходов, статьями и подстатьями доставляйте нерабочий оплачиваемый КОСГУ формирует у бухгалтеров опре- день для диспансеризации ежегодно. деленные знания. Чтобы проверить их, Читайте, как его оформить, оплатить пройдите тест «КВР и коды КОСГУ» 27 и учесть при расчете отпускных 41 Сентябрь 2020 Календ. дней – 30; рабочих – 22; вых. и праздн. – 8 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение • e.kazenychet.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Какие изменения Проект бюджетной сметы на 2021 год ожидаются и плановый период. Образцы в порядке приме- К бюджетной смете на 2021 год и плановый пери- од 2022 и 2023 годов федеральные казенные учреж- нения КВР дения должны составить новые формы обосно- ваний. Всего чиновники утвердили 104 формы. (см. стр. 34) Как изменились формы и что учесть при рас- четах, все ли расчеты придется составить или Таблица 2. Какие изменения ожидаются в порядке применения КВР можно некоторые пропустить, читайте в статье. Воспользуйтесь готовыми образцами 32 34 ДОКУМЕНТАЦИЯ Виды расходов, применяемые при Виды расходов, применяемые при Изменение исполнении бюджетов в 2020 году исполнении бюджетов начиная с 2021 года содержания Новый код 113 «Иные выплаты, за исключением фонда оплаты тру- 113 «Иные выплаты, за исключением фонда оплаты тру- Изменения да учреждений, лицам, привлекаемым согласно зако- да учреждений, лицам, привлекаемым согласно зако- кода нодательству для выполнения отдельных полномочий» нодательству для выполнения отдельных полномочий» Изменения наименования Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение • e.kazenychet.ru + 214 «Ремонт вооружения, военной и специальной тех- 214 «Ремонт вооружения, военной и специальной тех- + ники и военно-технического имущества в рамках госу- ники и военно-технического имущества в рамках госу- дарственного оборонного заказа в целях обеспечения дарственного оборонного заказа в целях обеспечения государственной программы вооружения» государственной программы вооружения» 215 «Ремонт вооружения, военной и специальной тех- 215 «Ремонт вооружения, военной и специальной тех- +          +++ ники и военно-технического имущества в рамках госу- ники и военно-технического имущества в рамках госу- дарственного оборонного заказа вне государственной дарственного оборонного заказа вне государственной программы вооружения» программы вооружения» 241 «Научно-исследовательские и опытно-конструктор- 241 «Научно-исследовательские, опытно-конструктор- ские работы» ские и технологические работы» 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информа-   ционно-коммуникационных технологий» 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информа- ционно-коммуникационных технологий» 246 «Закупка товаров, работ, услуг в целях создания, развития, эксплуатации и вывода из эксплуатации госу- дарственных информационных систем»         +  +   +  244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» 247 «Закупка энергетических ресурсов» №9, сентябрь 2020 года 340 «Стипендии» 340 «Стипендии»                                 + 614 «Субсидии бюджетным учреждениям на финансо- +   вое обеспечение государственного (муниципального) – задания в рамках исполнения государственного (муни- ципального) социального заказа на оказание государ- ственных (муниципальных) услуг в социальной сфере» 624 «Субсидии автономным учреждениям на финансо-  + +  вое обеспечение государственного (муниципального) – задания в рамках исполнения государственного (муни- ципального) социального заказа на оказание государ- ственных (муниципальных) услуг в социальной сфере» 632 «Субсидии (гранты в форме субсидий), подлежа- 632 «Субсидии (гранты в форме субсидий), подлежа- щие казначейскому сопровождению» щие казначейскому сопровождению» 635 «Субсидии в целях финансового обеспечения (воз- + +  мещения) исполнения государственного (муниципаль- – ного) социального заказа на оказание государствен- ных (муниципальных) услуг в социальной сфере» 812 «Субсидии (гранты в форме субсидий) на финан- 812 «Субсидии (гранты в форме субсидий) на финан- совое обеспечение затрат в связи с производством совое обеспечение затрат в связи с производством (реализацией товаров), выполнением работ, оказанием (реализацией товаров), выполнением работ, оказанием услуг, подлежащие казначейскому сопровождению» услуг, подлежащие казначейскому сопровождению»  +   ДОКУМЕНТАЦИЯ 816 «Субсидии в целях финансового обеспечения (воз- +  мещения) исполнения государственного (муниципаль- – ного) социального заказа на оказание государствен- ных (муниципальных) услуг в социальной сфере» 831 «Исполнение судебных актов Российской Федера- 831 «Исполнение судебных актов Российской Федера- ции и мировых соглашений по возмещению причинен- ции и мировых соглашений по возмещению причинен- 35 ного вреда» ного вреда» ДОКУМЕНТАЦИЯ КОНТРОЛЬ Два образца, чтобы снимать Какие ошибки сейчас находит и сдавать наличные по новым казначейство в расчетах с подотчет- правилам никами и как их заранее исправить Снимайте деньги с лицевого счета или Из сентябрьского номера вы узнаете, сдавайте их из кассы на лицевой счет как специалисты казначейства прове- по новым правилам. В статье – образ- рят расчеты с подотчетными лицами. цы двух документов, которые потребу- В таблице посмотрите потенциальные ются, чтобы работать по-новому 46 ошибки 60 Важные даты сентября 1 Доступна запись вебинара «Новая выплата 22 Вебинар «Отчетность за 9 месяцев. от ФСС: как оформить и получить возмещение Изменения в заполнении квартальных форм» расходов» (сайт video.kazenychet.ru) (сайт seminar.budgetnik.ru) 17 Сдать СЗВ-ТД за август 30 Уплатить НДФЛ с пособий и отпускных №9, сентябрь 2020 года 5

У НАС В ГОСТЯХ АЛЕВТИНА ЗАХАРОВА О том, как за счет взносов на травматизм возместить расходы на COVID-19 Чтобы возместить расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма, отразите их в форме 4-ФСС до 1 октября. Как вернуть потраченные деньги, рассказала Алевтина ЗАХАРОВА, начальник отдела администрирования страховых взносов СПб РО ФСС России Алевтина Сергеевна, у учреждений появилась возможность за счет ФСС возместить средства, которые они потра- тили на борьбу с COVID-19. Какие именно расходы можно компенсировать? Документ Если в 2020 году учреждение приобретало средства защиты, Изменения в Правила дезинфицирующие средства и оборудование, тестировало финансового обеспечения работников на COVID-19, тогда оно может возместить эти предупредительных мер по расходы за счет взносов на травматизм. Такие изменения сокращению производствен- внесли в Правила финансового обеспечения предупреди- ного травматизма и профес- тельных мер по сокращению производственного травматиз- сиональных заболеваний ма и профессиональных заболеваний работников (приказ работников внесены прика- Минтруда от 10.12.2012 № 580н). Есть конкретный перечень зом Минтруда от 23.06.2020 товаров и услуг, затраты на которые можно компенсиро- № 365н вать (см. стр. 7). А ФСС возместит всю сумму, потраченную на борьбу с COVID-19? 6 Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение • e.kazenychet.ru