Управление образовательным учреждением в вопросах и ответах

Журнал издает Школа и детский сад 36 важных вопросов о ревизии личных дел №2 работников в феврале февраль 2022 e.obrotvet.ru

СЛОВО ИЗДАТЕЛЯ Что проверить в личных делах работников в феврале В феврале организуйте внеплановую проверку личных дел. Необходимо учесть все нововведения и исключить лишние документы. Например, изменились сроки хра- нения документов. Читайте подробности → 7. Чтобы организовать проверку, издайте приказ о создании специальной комиссии. Смотрите образец → 9. Используйте чек-лист, который поможет опреде- лить, какие документы необходимо оставить в личном деле → 12. О том, как организовать работу с доку- ментами работников, читайте в номере. Наталья Кащеева, издатель журнала № 2 февраль 2022 года Редакция Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материа- Над номером работали: Редакционный директор лов. Мнение редакции может не со- Анна Юрьевна Рыжкова впадать с мнением авторов. Перепе- Учредитель Редактор журнала чатка материалов допускается только Сабина Ханаева с письменного согласия редакции. ООО КФЦ «Актион» Выпускающий редактор: Издательство ООО «Актион- Анастасия Сафонова Все имена, используемые в журнале МЦФЭР», 123022, г. Москва, Дизайн-концепция: в образцах документов, вымышлен- 1-й Земельный переулок, д. 1, Дмитрий Мацуев ные, совпадение с реальными – этаж 15, комната 1507 Верстка Наталья Лизакова случайность. Для писем: 127015, г. Москва, Отдел продвижения Свидетельство о регистрации СМИ а/я 100, «Актион» ПИ № ФС77-64196 от 25.12.2015. Выда- Адрес редакции: 123022, г. Москва, Директор по маркетингу: но Федеральной службой по надзору 1-й Земельный переулок, д. 1 Александра Ворожцова в сфере связи, информационных тех- Тел.: 8 (495) 937-90-82 (доб. 2693) нологий и массовых коммуникаций. Издатель Наталья Кащеева [email protected] Цена свободная. 0+ Размещение рекламы Подписано в печать 21.12.2021. Руководитель: Дата выхода в свет 13.01.2022. Наталья Синицина Формат 70 × 108 1/16. Тираж 8000 экз. Тел.: 8 (495) 660-17-18, 937-90-83 Печать офсетная. Бумага типограф- [email protected] ская. Усл. печ. л. 4,2. Заказ № 26868. Служба клиентской поддержки Отпечатано в ООО ПО «Периодика» 105082, г. Москва, Спартаковская Тел.: 8 (495) 937-90-82; [email protected] площадь, д. 14, стр. 3. Тел.: 8 (499) 267-44-57 Подписные индексы © Актион-МЦФЭР, 2022 «Почта России» – П2639 (полугодие), П2640 (год) №2 февраль 2022 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Приняли новые правила обучения пожарной безопасности.........................................................................4 Опубликовали примерные программы учебных предметов по новым ФГОС НОО и ООО.........................5 Организациям разрешили вести электронный кадровый документооборот..............................................5 ВОПРОС МЕСЯЦА Что проверить в личных делах работников в феврале?............................................................................6 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОК УМЕНТАМИ Обязательно ли вести личные дела работников?...... 14 Кому поручить работу с личными делами?............... 14 Как оформить личное дело сотрудника?..................... 17 Зачем оформлять личный листок по учету кадров и что в нем указать?......................................................... 17 Чем отличается личная карточка от личного дела?................................................................ 20 На кого заводить личную карточку?............................ 20 Как оформить личную карточку по форме Т-2?......... 20 Для чего в личное дело вкладывать анкету?............. 23 Как и когда заполнить опись документов личного дела сотрудника?.............................................. 23 Как размещаются документы в личном деле?........... 24 Обязательно ли заверять копии документов сотрудника в личном деле?............................................. 25 Какие документы по аттестации надо подшить в дело работника?.............................................................. 26 Может ли трудовая инспекция потребовать документы?......................................................................... 26 Как уничтожить копию документа в личном деле?................................................................... 26 Как регистрировать личные дела работников?......... 27 2 Управление образовательным учреждением в вопросах и ответах

Нормативная база в печатном журнале представлена по состоянию на 21.12.2021, в электронном – обновляется ежедневно     Обязан ли работодатель знакомить работника с личным делом?............................................................... 27 Как закрыть и передать дело работника в архив?.... 28 Когда нужно составлять лист-заверитель?................. 28 ХРАНЕНИЕ ЛИЧНОГО ДЕЛА РАБОТНИКА Как хранить личные дела сотрудников?.....................30 В течение какого срока надо хранить личное дело?.......................................................................30 Необходимо ли хранить копии паспортов в деле?..... 31 Можно ли хранить копию свидетельства о смерти умершего сотрудника?..................................................... 31 Нужно ли хранить оригинал трудовой книжки работника после перехода на электронные трудовые книжки?............................................................. 32 Должен ли работодатель хранить копии личных документов сотрудников-иностранцев?....................... 32 Необходимо ли хранить приказы по личному составу в личном деле работника?...............................33 Нужно ли хранить в личном деле работника копию диплома?.................................................................33 Можно ли хранить копию трудовой книжки?............34 Какие приказы должны храниться в личном деле?...................................................................34 Где хранить личную карточку Т-2?...............................34 Какие документы и копии документов нельзя хранить в личном деле?................................................... 35 ПРОБ ЛЕМНЫЕ СИТ УАЦИИ О ненужных документах в личном деле..................... 42 Об отказе от ведения личных дел................................. 42 Об ошибке в личном деле................................................43 О повторном приеме на работу......................................44 Про второй том личного дела.........................................44 Проверьте себя.................................................................46 №2, февраль 2022 года 3

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Приняли новые правила обучения пожарной безопасности Руководителям образовательных уч- лять категории работников, которые реждений необходимо ознакомиться должны пройти определенный вид с новыми правилами обучения по- инструктажа. жарной безопасности. Они будут дей- ствовать с 1 марта 2022 года по 1 мар- Утвердили форму журнала уче- та 2028 года. та инструктажей. Его можно вести в электронном виде и подписывать В правилах сохранили два вида данные электронной подписью. обучения: инструктаж и обучение по дополнительным профессиональ- В правилах перечислили блоки ным программам в области пожарной тем, которые надо изучить во время безопасности. вводного и первичного инструкта- жей. Оставили пять прежних видов инструктажей. Однако есть измене- Дополнительное профессиональ- ния. Если объект защиты отнесли ное образование должны получить к категориям повышенной опасно- работники, которые отвечают за по- сти или если деятельность работни- жарную безопасность в школе или ка связана с охраной организации, в детском саду. Руководитель не обя- то повторный инструктаж проводят зан проходить это обучение в силу минимум раз в полгода. В таких должности. случаях проводят и внеплановый инструктаж, если у работников был Если у работника есть професси- перерыв больше 60 календарных ональные компетенции в области дней. Но его не надо проводить всем пожарной безопасности, то ему до- работникам, если у них был перерыв статочно пройти курсы повышения в работе от 30 дней. квалификации. А если он не получил знаний по пожарной безопасности Теперь руководитель организа- вместе с основным образованием, ции может самостоятельно опреде- то он должен пройти профессиональ- ную переподготовку. 4 Управление образовательным учреждением в вопросах и ответах