Учет в учреждении

Издает №12 декабрь 2021 Журнал для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Срочно обновите справочник контрагентов, чтобы разобраться с долгами. Новое требование Минфина 20 Как по-новому заполнять Потренируйтесь рассчитывать первичку. Упражнения зарплату за ноябрь с учетом и образец 12 нерабочих дней 41 Частые ошибки в учете, Какие показатели которые сейчас перепроверить в плане ФХД выявляют счетные палаты на 2022 год 68 на проверках 28 budgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Грядущие изменения Я посетила XXIX Всероссийскую конференцию для госу- дарственных (муниципальных) учреждений, которую про- вел «Актион-Госфинансы» в Москве. На ней специалисты Минфина рассказали о грядущих изменениях. Связаны они преимущественно с цифровизацией. В этом номере я делюсь с вами кратким обзором измене- ний по первичке, регистрам и справочнику контрагентов. Он опубликован в рубрике «Итоги конференции». Там же про- чтете о типичных ошибках, которые находят счетные палаты. А январский номер журнала будет целиком посвящен кор- рективам в работе с 1 января. Из него узнаете, как по-новому отражать расходы по КВР и кодам КОСГУ, передавать иму- щество. Посмотрите в образцах, как заполнять годовую отчетность по новым правилам в обновленных формах. Чтобы не пропустить все эти изменения, проверьте, продлили ли вы подписку. До встречи в новом году! P. S. Подписывайтесь на наш телеграм-канал. Переходите по ссылке: t.me/budgetniki_2021 или сканируйте QR-код. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Учет в учреждении» В работе над номером приняли участие 27 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №12, декабрь 2021 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ У учреждений стало меньше времени на исправление годовой отчетности................................................................................ 6 ФНС разъяснила, отчитываться ли о прослеживаемости монитора в составе АРМ ....................................................................... 6 XXIX КОНФЕРЕНЦИЯ ДЛЯ БУХГАЛТЕРОВ Что меняется в бухгалтерской отчетности, первичке и справочнике контрагентов с 1 января ............................................. 8 Как по-новому заполнять первичку. Упражнения и образец ......... 12 Срочно обновите справочник контрагентов, чтобы разобраться с долгами. Новое требование Минфина ...... 20 Частые ошибки в учете, которые сейчас выявляют счетные палаты на проверках .......................................................... 28 КОНТРОЛЬ Какие данные потребовать у разных отделов учреждения для графика документооборота. Справочная таблица................. 34 Проверка контрагентов Быстрый способ проверить долги по налогам у поставщиков .. 39 Микрокурс Потренируйтесь рассчитывать зарплату за ноябрь с учетом нерабочих дней.................................................................... 41 Итоговый тест по микрокурсу .......................................................... 47 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Микрокурс Попробуйте самостоятельно распределить затраты по счетам 401 20 и 109 00....................................................................... 54 Итоговый тест по микрокурсу .......................................................... 59 2 Учет в учреждении • e.budgetnik.ru

В ЭТОМ НОМЕРЕ ДОКУМЕНТЫ ДЕКАБРЯ Что добавить в учетную политику ‘2022 из-за новых стандартов............................................................................................. 62 Какие показатели перепроверить в плане ФХД на 2022 год ........ 68 Новое сообщение, которое нужно сдать в налоговую до 30 декабря. Образец......................................................................... 73 №12, декабрь 2021 года 3

Номер одним взглядом ТАК НАЧАЛАСЬ XXIX ВСЕРОССИЙСКАЯ ИТОГИ КОНФЕРЕНЦИИ КОНФЕРЕНЦИЯ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ Как оформить акт об оказании услуг по новой (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УЧРЕЖДЕНИЙ: структуре, утвержденной Минфином «Алиса, доброе утро! Согрей кофе Заголовочная и включи компьютер. Подгрузи часть поступившие документы, сформируй проводки и выгрузи главную книгу в Минфин...» 12 19 с этого числа датой утверждения отчетности считается день, когда вышестоящий орган включил отчетность ноября – учреждения в консолидированную отчетность 6 XXIX КОНФЕРЕНЦИЯ ДЛЯ БУХГАЛТЕРОВ КОНТРОЛЬ Частые ошибки в учете, которые Потренируйтесь рассчитывать сейчас выявляют счетные палаты зарплату за ноябрь с учетом на проверках нерабочих дней В статье – типичные нарушения, В данном микрокурсе разберетесь, как которые выявляют в ходе проверок начислять зарплату за ноябрь. В этом счетные палаты. Этими данными месяце были праздничный, перенесен- поделились представители Минфина ный и нерабочие дни. Потренируйтесь на конференции 28 начислять зарплату сотрудникам 41 Декабрь 2021 Календ. дней – 31; рабочих – 22; вых. и праздн. – 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как поступать с долгами в зависимости от статуса Срочно обновите справочник контрагентов контрагентов, чтобы разобраться с долгами. Новое требование (см. стр. 26) Минфина Как поступать с долгами в зависимости от статуса Из этой статьи вы узнаете, как по-новому контрагентов составить справочник контрагентов, разобрать дебиторскую и кредиторскую Какой статус у вашего контрагента по ЕГРЮЛ? задолженность к 1 января. С 2022 года Минфин установил единые требования Действует Ликвидирован Реорганизован в форме Реорганизован к справочникам, реквизитному составу слияния, присоедине- в форме разделения, и аналитике. Теперь каждому контраген- Задолженность сомнительная, Спишите задолженность ния, преобразования ту надо присваивать код по четкой струк- безнадежная, просроченная? как сомнительный долг выделения туре из 22 разрядов. А любой задолжен- Перенесите задолженность ности – конечную дату исполнения 20 Да Нет на правопреемника Да Числится прямой проводкой дебиторка? Нет Есть дата исполнения? Задолженность на счете 206 Перенесите кредиторскую Да Нет или 302? задолженность на правопре- емника прямой проводкой Да Нет Есть дата Проверьте денежные обяза- Есть дата исполнения? тельства на 500-х счетах исполнения? Да Нет Есть дата исполнения? Да Нет Да Нет Перенесите Укажите Поставьте Инициируйте принятие Укажите Поставьте Укажите Поставьте Спишите задол- Укажите Поставьте за баланс дату 31.12.2999 решения о списании дату 31.12.2999 женность как дату 31.12.2999 дату 31.12.2999 сомнительный исполнения нереальной к взысканию исполнения долг исполнения дебиторки исполнения Важно знать! Уберите с баланса все расчеты Светлогорске Калининградской области). Если у вас на счете остались с ликвидированным контрагентом средства по КФО 3 от ликвидированного поставщика, то перечислите их в бюджет. Если кредитора нет в ЕГРЮЛ и к вам не предъявили требование, на балан- Если это средства от приносящей доход деятельности, то с КФО 3 пере- се задолженности числится не должно. ведите их на КФО 2 как расчеты с самим собой. Спишите ее за баланс и храните три года. Сейчас за просрочкой кредитор- ки пристально следят по прямому поручению Президента (п. 6 Перечня поручений по итогам встречи с представителями общественности в городе ДОКУМЕНТ ДЕКАБРЯ ДОКУМЕНТ ДЕКАБРЯ Что добавить в учетную политику Какие показатели перепроверить ‘2022 из-за новых стандартов в плане ФХД на 2022 год Прочтите, какие положения добавить По этой статье проверьте показатели в учетную политику на 2022 год. Ведь своего плана ФХД на следующий год. со следующего года вступают в силу Минфин изменил саму форму плана, новые федеральные стандарты учета. уточнил примечание к форме, скоррек- В перечне посмотрите, что убрать тировал порядок применения кодов из вашего учетного документа 62 бюджетной классификации 68 Важные даты декабря 15 СЗВ-ТД и СЗВ-М за ноябрь 27 Последний день обработки заявок в казначействе №12, декабрь 2021 года 5

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ У учреждений стало меньше времени, чтобы исправить годовую отчетность Дату утверждения бухотчетности теперь отчетность, а все найденные ошибки определяют по-новому. Это отразится на придется относить к ошибкам прошлых работе бухгалтера. лет. Исправляют такие ошибки на обособ- ленных счетах и отражают в отдельном С 19 ноября датой утверждения счи- журнале операций (ф. 0504071). тается день, когда вышестоящий орган решил включить отчетность учреждения До внесения изменений в стандарт да- в консолидированную отчетность. Край- той утверждения отчетности был день ний срок – не позднее даты представления утверждения отчета об исполнении соот- консолидированной отчетности. Такая ветствующего бюджета. Поэтому теперь норма появилась в стандарте «Учетная у учреждений стало меньше времени, политика, оценочные значения и ошиб- чтобы исправить годовую отчетность по ки», утвержденном приказом Минфина согласованию с вышестоящим органом. от 30.12.2017 № 274н. Источник: приказ Минфина от 30.09.2021 № 143н После утверждения отчетности уч- e.budgetnik.ru реждение не может изменить годовую ФНС разъяснила, отчитываться ли о прослеживаемости монитора, включенного в состав АРМ Объединение товаров в набор, например уведомление об остатках прослеживае- включение монитора в состав автоматизи- мых товаров нужно представить в ФНС рованного рабочего места, не будет основа- до того, как совершите первую операцию нием для прекращения прослеживаемости с прослеживаемыми товарами (письмо такого товара. Поскольку не происходит ФНС от 09.07.2021 № ЕА-4-15/9627). Состав переработки товара, изменения его перво- другой отчетности зависит от того, явля- начальных физических характеристик, ется участник плательщиком НДС или нет товар не становится неотъемлемой частью (приказ ФНС от 08.07.2021 № ЕД-715/645@). другого имущества. Источник: письмо ФНС от 19.10.2021 Поэтому учреждения должны пода- № ЕА-4-15/14817@ вать в налоговую службу отчетность по e.budgetnik.ru операциям с такими товарами. Например, 6 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru