Справочник кадровика

Журнал издает № 5май 2020 Какие антикризисные меры могут принимать компании после карантина 40 14 76 90 Как мы заставили всех Как оформлять Что в охране труда сотрудников соблюдать кадровые документы придется контролировать график отпусков и почему и переписываться кадровикам от этого пришлось с сотрудниками в период пандемии временно отказаться на удаленке ISSN 1609-3437 Электронная версия 05 e.spravkadrovika.ru 9 771609 343201



СЛОВО РЕДАКТОРА Справочник кадровика №5, 2020 Справляемся вместе В прошлом году я вам обещала, что День кадровика  и 20-летие «Справочника кадровика» мы будем отмечать  с размахом и обязательно встретимся в красивом месте,  чтобы обсудить и решить все, что вас волнует. Из-за коронавируса личные встречи придется отложить, но мы обязательно отметим наши праздники онлайн! Все подробности и приглашения будут в электронной версии  журнала   e.spravkadrovika.ru Ситуация постоянно меняется, и мы ежедневно обновляем ста- тьи, срочно размещаем новости и отвечаем на вопросы читателей  в электронном журнале. В привычной для вас бумажной версии, к сожалению, информацию быстро обновить нельзя. С прошлым номером вы получили письмо с кодом активации  в электронном журнале. Пожалуйста, если еще не активировали его, сделайте это сейчас. Вам будет доступен не только этот номер в электронной версии,  но и все изменения, которые случились в апреле. Если вы не можете зайти в электронный журнал, звоните: 8 (800) 511-98-64. Берегите себя, своих близких и будьте здоровы!

Содержание С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а    № 5, май 2020 НОВОСТИ ПРАКТИКА Планы и обсуждения   . . . . . . . . . . . . . . . . .  6 Какие антикризисные меры  могут принимать работодатели  Изменения в законодательстве  . . . . . . . . .  8 после карантина . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  40 Дела мая 2020-го  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10 Новый график работы в офисе   из-за режима повышенной готовности  . . .  52 КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА 9 мая . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11 Как кадровику работать на удаленке  . . .  63  ПАМЯТКА ДЛЯ РАБОТНИКОВ ЛИЧНЫЙ ОПЫТ Удаленная работа: как контролировать  сотрудников и что требовать нельзя . . . .  68  ИЗМЕНЕНИЯ Какими сервисами пользоваться  на удаленке, чтобы контролировать  Как мы заставили всех сотрудников  работу сотрудников  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72  соблюдать график отпусков и почему  от этого пришлось временно отказаться . . . 14  ШПАРГАЛКА ЛИЧНЫЙ ОПЫТ Минтруд требует сведения о компании  ДОКУМЕНТЫ и сотрудниках. Что указать в новом отчете  и как направить его в Минтруд. . . . . . . .  24 Как оформлять кадровые документы  Как проводить вводный инструктаж  и переписываться с сотрудниками  по гражданской обороне.   на�удаленке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  76 Новый порядок от МЧС   . . . . . . . . . . . . . .  28 Как уволить работника в период   Правила работы с иностранными  пандемии и самоизоляции . . . . . . . . . . . .  81 сотрудниками в период закрытия границ  Как кадровикам сдавать форму СЗВ-ТД  и пандемии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 в ПФР в мае . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  86 Все документы, формы, приказы этого номера вы можете скачать на service.pro-personal.ru  2

№ 5, 2020 Учредитель: ООО КФЦ «Актион»   Издательство: ООО «Актион-МЦФЭР» 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8,    СПЕЦИФИКА 5-й этаж, комната 22 Издатель: Анна Александровна Голубева Что в охране труда придется контролировать  кадровикам в период пандемии . . . . . . . . . .  90 Редакция: Минтруд разъяснил, как вредник   Главный редактор – Анна Владимировна Батура заменит коллегу на время болезни   Заместитель главного редактора – Оксана Соколова или отпуска . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  101 Эксперты – Александрина Сергеева,   Зульфия Бурнашева, Любовь Либасова   СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Специалист по НПА – Юрий Шматов Выпускающий редактор – Ирина Демина Может ли компания договориться с ГИТ,  Верстка – Вадим Соболев если сотрудник отзовет жалобу . . . . . . .  112 Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев Когда суд признает законными  Адрес редакции: несколько срочных договоров подряд . . .  118 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 Когда кадровику поможет полиграф  +7 (495) 937-90-82 и как его законно использовать  . . . . . . .  122 Для писем: 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected] РАСЧЕТЫ Отдел маркетинга: Руководитель – Наталья Молчановская +7 (495) 937-90-82, [email protected] Размещение рекламы: +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 Служба клиентской поддержки: +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) Претензии по доставке направляйте  по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] Служба подписки 8 (800) 511-98-64 по России звонок бесплатный Подписные индексы  «Роспечать» – 79844,   «Почта России» – П2592 Оклады по одной должности в одной  Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов.  компании, но в разных регионах разные.   Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение  Так можно?  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  128 материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Как оплачивать нерабочие дни:   Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года,  примеры расчетов  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  136 выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных  С 1 апреля больничные   технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) не меньше МРОТ: примеры  . . . . . . . . . .  143 Подписано в печать 15.04.2020. Дата выхода в свет 24.04.2020 Формат 84 Ч 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12.  Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70  000 экз. Изд. №  25444.  Цена свободная. 12+  Отпечатано в ООО ПО «Периодика». 105082, г. Москва,  Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2020 3

Номер одним  взглядом ПРАКТИКА  Какие антикризисные меры могут принимать работодатели  после карантина Это не первый кризис, в котором работодатели вынуждены принимать непопулярные  решения, чтобы не разориться. Компании снова пытаются минимизировать затраты  на персонал, а если временные меры не помогают – расстаются с сотрудниками. Разобрали пять ситуаций и объяснили, как действовать работодателю, чтобы не нару- шить закон и избежать конфликтов. Читайте, как отправить компанию в простой, со- трудников в неоплачиваемый отпуск и когда безопасно предупредить о сокращении   с. 40 ИЗМЕНЕНИЯ   ДОКУМЕНТЫ   Как оформлять кадровые документы  Как мы заставили  и переписываться с сотрудниками  всех сотрудников  на удаленке соблюдать график отпусков Привычные процедуры и обмен бумажны- ...и почему от этого пришлось временно  ми документами невозможны, когда вся  отказаться. Публикуем опыт компании,  компания или часть сотрудников работают  которой удалось заставить сотрудников  на�удаленке и�соблюдают режим самоизо- соблюдать график отпусков. Правда, сей- ляции. Альтернативные способы    с. 76 час от правил приходится отступать   с. 14 КАЛЕНДАРЬ НА МАЙ  пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  31 17 14 11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  40-час. 36-час. 24-час. 25  26  27  28  29  30  31  135 121,4 80,6 4

С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а  №5, май 2020 20   рабочих дней  3  м  есяца –  1  р  абочий день –   по общему  срок приостановки  срок для пода- правилу идет   действия разреши- чи в ПФР сведе- проверка   тельных документов  ний о приеме или  ГИТ    с. 112 иностранцев   с. 34 увольнении    с. 86 ПРА К Т ИК А  КПРа4АкКиТмИиК Ас ервисами пользоваться  на удаленке, чтобы контролировать  ПРОГРАММЫ УДАЛЕННОГО ДОСТУПА работу сотрудников Удаленный рабочий стол Chrome позволяет подключиться к компьютеру даже с теле- С помощью каких сервисов и инструмен- фона, для этого нужно только приложение. тов можете держать связи с сотрудниками  компании и контролировать их труд   с. 72 TeamViewer работает со всеми платформами: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.  Как можно контролировать работу сотруд- Записывает сеансы на видео, имеет голосовой и текстовый чаты, открывает доступ  ников на удаленке, а что требовать нельзя  к выбранным приложениям. Полностью бесплатна. Microsoft Remote Desktop бесплатная встроенная в Windows.    с. 68 Удаленно можно подключиться со всех платформ, но только  к редакциям Professional, Enterprise и Ultimate.  СПОРЫ, ПРОВЕРКИ   Supremo – бесплатная и простая программа, как и TeamViewer. Может ли компания договориться  с ГИТ, если работник  Облачная бухгалтерия 1С:Фреш или сервис 1С:Линк для тех,   отзовет жалобу кто использует продукты 1C. Если работник пожаловался в ГИТ, ото- ПОЛЕЗНЫЕ СЕРВИСЫ И ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ 5 звать жалобу он не может, даже если дого- ворился с компанией и претензий больше  Ghostery Privacy Browser засекретит вашу личность в интернете. Вас не распознают  не имеет. Но кое-что можно сделать, если  реклама и баннеры. А еще это позволит сэкономить трафик и собрать реальную ста- решили проблему миром    с. 112 СПЕЦИФИК А  тистику для своего сайта. Что в охране труда придется Pocket разложит полезные статьи по полочкам. Сохранит ссылки на интересные мате- риалы, которые пока нет времени изучить. Теги позволят искать статьи по рубрикам. контролировать кадровикам Scannable – приложение для смартфонов и планшетов.   в период пандемииОтсканирует любой документ, когда сканера нет под рукой. World Time Buddy – мировые часы, которые организуют работу сотрудников, нахо- дящихся в разных часовых поясах. Если сотрудник не прошел медосмотр, его Evernote создает заметки и сохраняет скриншоты. Есть автоматическая синхрониза- ция со всеми устройствами.  нельзя допустить к работе, но медоргани-Contactually распределит контакты по городам и категориям.  Например, стартапы,  зации приостановили процедуру. Работни-инвесторы, медиа. Можно настроить фильтры по группам. 1Password и LastPass сохраняют пароли и обеспечивают   ков нужно перевести на удаленку, но неяс-безопасность данных. но, как охранять их труд    Joxi – бесплатная программа для создания сскр. и9н0шота. Выделит отдельный фрагмент  в тексте или на сайте и отправит адресату в виде ссылки. 74 14  мая –  ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА Вебинар   seminar.pro-personal.ru   Какие антикризисные меры   7  День радио 24  День кадровика могут принимать компании 21  День полярника 28  День пограничника  5

Реклама жбеуДрслнпяал лчааит туначтоаеселт!еийе   ВЕБИНАРЫ. Смотрите вебинары и видеотренинги на сайте  seminar.pro-personal.ru Онлайн-обучение для специалистов по кадрам и охране труда https://seminar.pro-personal.ru Все участники  семинаров получают:   Возможность решить  рабочий вопрос   Подробную презентацию  лекторов   Именной сертификат  участника По всем вопросам: 8 495 937 90 82





Быстрая подписка 8 800 511 98 64 Практический журнал  для специалистов  по охране труда В каждом номере: Реклама   Разъяснения от специалистов  Минтруда, Роструда  и ведущих экспертов   Все изменения  законодательства в сфере  охраны труда   Примеры, разбор ситуаций,  рекомендации e.otruda.ru

Электронный журнал  «Справочник руководителя  дошкольного учреждения» Доступен с любого электронного устройства нормативно-правовая архив  удобная  возможность   база с ежедневным  номеров  система поиска  скачивания  обновлением с 2015 года по журналу статей Реклама Активируйте ознакомительный  e.rukdobra.ru доступ к журналу на 3 дня Быстрая подписка 8 (800) 511-98-65





По вопросам обучения 8 800 551 01 32 Лицензия № 038981 от 01.12.2017 Хотите повысить квалификацию  или пройти профессиональную  переподготовку? Тогда вам в Кадровый университет Соответствие профстандарту  Регулярное обновление «Специалист по управлению  Вы первыми узнаете все  персоналом» изменения законодательства Гибкий график обучения Гарантии качества Обучайтесь в любое удобное  Успешные выпускники  для вас время с официальным документом Лекции читают: Реклама Валентина Андреева, Ирина Костян, Елена Орлова, Елена Закаблуцкая, профессор кафедры  профессор кафедры  директор департамента  консультант  трудового права  трудового права МГУ  внутреннего аудита  по управлению  и права социального  им. М.В. Ломоносова ООО «Комо» персоналом, коуч,  обеспечения РГУП, к. и. н. бизнес-тренер Оформите бесплатный демодоступ на сайте univer.pro-personal.ru