Учет в учреждении

Издает №1 январь 2021 Журнал для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений Что нового в вашей годовой отчетности. Посмотрите на образцах 8 Что написать в пояснительной Какие новые счета записке по итогам добавить в рабочий план инвентаризации ‘2020. счетов ‘2021 36 Готовые формулировки 16 Какие остатки по балансу Новые проводки, которые и забалансу срочно обязательно применять в учете перенести со старых с 1 января 30 на новые счета 54 budgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Все, что вам нужно для работы в январе Надеюсь, вы отлично отметили всеми любимый праздник Новый год с коллегами и родными. Конечно, с соблюдением антиковидных мер. Ведь Роспотребнадзор не советовал собираться на корпоративы и рекомендовал проводить праздники дома или на свежем воздухе. Теперь начинаем работать с новыми силами и по обновленным правилам. В этом номере, как я и обещала, – подробности, которые вам не- обходимо знать для работы в новом финансовом году. На страницах январского номера вы найде- те информацию о годовой отчетности, переносе остатков на новые счета учета, формулировках для учетной политики '2021 и многое другое. Оставайтесь с нами весь год – и тогда будете в курсе всех изменений в вашей работе. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Учет в учреждении» В работе над номером приняли участие 27 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №1, январь 2021 года 1

Что нового в вашей годовой отчетности. Посмотрите на образцах 8 Что написать в пояснительной Какие новые счета 15 444 ₽ записке по итогам добавить в рабочий план инвентаризации ‘2020. счетов ‘2021 36 за 6 мес. Готовые формулировки 16 Какие остатки по балансу Новые проводки, которые и забалансу срочно обязательно применять в учете перенести со старых с 1 января 30 на новые счета 54 В январе выбирайте подарки для себя! Продлите подписку на журнал «Учет в учреждении» до конца месяца и получите бонусы за каждую подписку. На что потратить бонусы, решайте сами: выберите подарки для себя и близких, пополните счет мобильного телефона или получите скидку на подписку. Узнать ваш баланс бонусов и весь список подарков можно в личном кабинете на сайте action-bonus.ru или по телефону 8 800 511 98 66. Выгодно продлить подписку можно и на другие издания для бухгалтеров госучреждений: 14 058 руб. 14 718 руб. «Бюджетный учет и отчетность «Зарплата в учреждении» в вопросах и ответах» Служба подписки: 8 800 511 98 66 (звонок бесплатный)

В ЭТОМ НОМЕРЕ ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Минфин разъяснил, как перестроить учет по новому стандарту «Нематериальные активы»............................................6 ГОДОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ '2020 Что нового в вашей годовой отчетности. Посмотрите на образцах.............................................................................8 Что написать в пояснительной записке по итогам инвентаризации '2020. Готовые формулировки........................... 16 Как заполнить отчет о травматизме по новой форме в Росстат ................................................................................................23 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Новые проводки, которые обязательно применять в учете с 1 января ...............................................................................................30 Какие новые счета добавить в рабочий план счетов '2021.........36 Что изменить в учетной политике на 2021 год из-за новых федеральных стандартов. Готовые формулировки ...................41 Как отражать выплаты персоналу по новому стандарту.........50 Какие остатки по балансу и забалансу срочно перенести со старых на новые счета ..................................................................54 В курсе ли вы, что меняется в учете с 1 января ...........................60 ДОКУМЕНТЫ ЯНВАРЯ Новые обязательные документы по командировкам, которые вы будете оформлять с 1 января......................................66 Изменились реквизиты путевых листов. Образец с пояснениями......................................................................72 №1, январь 2021 года 3

Номер одним взглядом Внесите изменения в свою учетную ДОХОДЫ И РАСХОДЫ политику из-за семи новых федеральных стандартов. Формулировки возьмите Перечень 1. Стандарты по учету и отчетности, которые действуют на стр. 41 с этого года По этим стандартам ведите учет с 1 января 2021 года* 1. Стандарт «Непроизведенные активы» (приказ Минфина от 28.02.2018 № 34н) 2. Стандарт «Нематериальные активы» (приказ Минфина от 15.11.2019 № 181н) 3. Стандарт «Затраты по заимствованиям» (приказ Минфина от 15.11.2019 № 182н) 4. Стандарт «Совместная деятельность» (приказ Минфина от 15.11.2019 № 183н) 5. Стандарт «Выплаты персоналу» (приказ Минфина от 15.11.2019 № 184н) 6. Стандарт «Финансовые инструменты» (приказ Минфина от 30.06.2020 № 129н) Этот стандарт применяйте при составлении отчетности за 2021 год 1. Стандарт «Информация о связанных сторонах» (приказ Минфина от 30.12.2017 № 277н) * С этого года вступил в силу еще один стандарт «Отчетность по операциям системы казначейских платежей» (при- каз Минфина от 30.06.2020 № 126н). О нем мы говорить не будем, так как он предназначен для органов казначейства. 1 с этой даты работайте по стандарту «Нематериальные активы». Как его применять, читайте на стр. 6 января – ГОДОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ '2020 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Что написать в пояснительной Новые проводки, которые записке по итогам инвентаризации обязательно применять в учете '2020. Готовые формулировки с 1 января Результаты инвентаризации отразите С этого года вы будете по-новому в таблице № 6 «Сведения о проведении формировать счета учета, использовать инвентаризации». А в текстовой части новые записи, чтобы восстанавливать пояснительной записки (ф. 0503760) активы с забаланса на баланс, отражать укажите подробности 16 изменение кадастровой стоимости 30 Январь 2021 Календ. дней – 31; рабочих – 15; вых. и праздн. – 16 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как заполнить решение Что нового в вашей годовой отчетности. о командировании Посмотрите на образцах (см. стр. 69) Годовую отчетность за 2020 год составляйте на обновленных бланках. Минфин внес изме- КОНТРОЛЬ нения в Инструкцию № 33н. На момент сдачи номера в типографию приказ № 292н находил- Как заполнить решение о командировании на территории Российской ся на регистрации в Минюсте. Поэтому перед Федерации (ф. 0504512) сдачей отчетности перепроверьте изменения. А пока прочтите, какие формы скорректиро- Учредительный документ юридического Учредительный документ юридического Согласование вали и как их заполнить 8 лица ОГРН 123456789 представлен лица ОГРН 123456789 представлен Решение согласо- при внесении в ЕРГЮЛ записи при внесении в ЕРГЮЛ записи вывает и подписы- от 25.01.2018 за ГРН 123456789 от 25.01.2018 за ГРН 123456789 вает ЭЦП руководи- тель учреждения, ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН УСИЛЕННОЙ ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН УСИЛЕННОЙ осуществляющего КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ ПОДПИСЬЮ КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ ПОДПИСЬЮ оплату расходов на командировку сведения о сертификате эп сведения о сертификате эп работнику, состо- ящему в штате Сертификат: F15452Y256365D654564GD564S Сертификат: F15452Y256365D654564GD564S другого учреждения, Владелец: Алексей Владимирович Львов Владелец: Алексей Владимирович Львов передавшего такие ГБУ «Альфа» ГБУ «Альфа» полномочия и напра- Действителен: с 10.01.2021 по 31.12.2021 Действителен: с 10.01.2021 по 31.12.2021 вившего работника в командировку ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН Утверждение ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ Решение утверждает и подписывает ЭЦП сведения о сертификате эп руководитель учреж- Сертификат: F15452Y256365D654564GD564S дения, направившего работника в коман- Владелец: Анна Сергеевна Иванова дировку Действителен: с 10.01.2021 по 31.12.2021 Кто формирует Решение в электрон- ном виде заполняет подотчетное лицо или сотрудник, упол- номоченный на это Основание Напишите наиме- нование документа, на основании кото- рого работника направляют в коман- дировку (например, план-график коман- дировок), с указа- нием даты и номера этого документа Подпись Таблицу подписывает кадровик простой электронной под- писью ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Какие новые счета добавить Какие остатки по балансу в рабочий план счетов '2021 и забалансу срочно перенести со старых на новые счета Внесите изменения в рабочий план счетов, который утвержден в вашей Когда сдадите бухотчетность за 2020 год, учетной политике. Это связано с тем, пересмотрите остатки, числящиеся на что в Инструкции № 157н с 2021 года 1 января 2021 года на балансовых и заба- появилось 30 новых счетов. Вы их лансовых счетах. Читайте, как провести найдете на стр. 37 36 операции в межотчетный период 54 Важные даты января 20 Сдать 4-ФСС за 2020 год на бумаге 1 На эту дату составьте годовую отчетность 15 Сдать СЗВ-ТД за декабрь 25 Сдать 4-ФСС за 2020 год электронно, форму № 7-травматизм №1, январь 2021 года 5

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Минфин разъяснил, как перестроить учет по новому стандарту «Нематериальные активы» Что изменилось: в методических рекомендациях Минфин пояснил, на каких счетах и по какой стоимости отразить в учете нематериальные активы (НМА) и как переход на новый стандарт изменит финансовый результат учреждения. Об этом вы прочитаете далее. Новые объекты учета. С этого года вам – 353 и 453 КОСГУ – если у них срок полез- предстоит учитывать новые объекты – пра- ного использования определенный. ва пользования нематериальными активами. Эти подстатьи не используют для кассо- Для них в Инструкцию № 157н ввели новые счета 111 6Х. На них отражают неисключи- вых расходов. Покупку неисключительных тельные права пользования результатами прав учитывают по подстатье 226 КОСГУ. интеллектуальной деятельности (РИД) по лицензионным договорам либо иным Первое применение стандарта. документам, подтверждающим наличие На 1 января объекты, которые отвечают права на РИД. Например, на счете 401 6I признакам, установленным стандартом «Права пользования программным обес- «Нематериальные активы», надо учесть печением и базами данных» вы будете на счетах 102 ХХ и 111 60 по справедли- учитывать наш электронный журнал вой стоимости. Если ее оценить невоз- «Учет в учреждении» (e.budgetnik.ru). можно, тогда в условной оценке: один В 2020 году, напомним, вы относили его объект – 1 руб. Расходы на приобретение на забалансовый счет 01, а расходы про- неисключительных прав, числящихся водили по счету 401 50. Для отражения на счете 0 401 50 000, срок которых менее неисключительных прав применяйте 12 месяцев, нужно отнести на финрезуль- новые подстатьи: тат датой 1 января 2021 года. – 352 и 452 КОСГУ – если у них срок полез- Источник: письмо Минфина от 30.11.2020 ного использования неопределенный; № 02-07-07/10438 e.budgetnik.ru 6 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru