Справочник кадровика

Журнал издает № 10октябрь 2020 Коды в табеле учета рабочего времени: проверьте на актуальность и подберите для своих ситуаций 18 58 66 96 ISSN 1609-3437 Несколько сотрудников В какую дату уволить Пенсионный фонд 10 на декретной ставке. сотрудника, чтобы его проверяет компании. 9 771609 343201 Как оставить того, не восстановили Что понадобится кто нравится на работе от кадровиков Электронная версия e.spravkadrovika.ru



СЛОВО РЕДАКТОРА Справочник кадровика № 10, 2020 Как жить работать  и отдыхать в 2021-м Можно начинать планировать работу компании и отпуска в следую- щем году. Сделали Производственный календарь – 2021   с. 12  Пока это проект Минтруда. Как только Правительство утвердит  переносы выходных, сможете скачать календарь  на странице сервисов   service.pro-personal.ru Все периоды, когда сотрудники работают или отдыхают, нужно  правильно отмечать в табеле. Знаем, что делать, если для ситуа- ции нет официально утвержденного кода   с. 18  Сделали удобную шпаргалку с кодами для табеля   с. 30 Успевайте отдыхать и будьте здоровы!

Содержание С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а    № 10, октябрь 2020 НОВОСТИ Несколько сотрудников на декретной  ставке. Как оставить того,   Номер одним взглядом  . . . . . . . . . . . . . . . .  4 кто нравится  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  58 Планы и обсуждения   . . . . . . . . . . . . . . . . .  6  Три причины, чтобы объявить   Изменения в законодательстве  . . . . . . . . .  8 простой . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  63 Дела октября 2020-го . . . . . . . . . . . . . . . . .  10 В какую дату уволить сотрудника,   чтобы его не восстановили на работе  . . .  66 КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА  ИЗМЕНЕНИЯ ДОКУМЕНТЫ Производственный календарь на 2021 год,  Правила, по которым придется собирать,  который предлагает Минтруд . . . . . . . . . . . . 12 оформлять и хранить личные дела  . . . . .  78 ПРАКТИКА Внутренняя опись личного дела:   образец для оформления . . . . . . . . . . . . . .  84  ОБРАЗЕЦ Коды в табеле учета рабочего времени:   Новые подсказки, чтобы сдать   проверьте на актуальность   СЗВ-ТД без�ошибок и вовремя . . . . . . . . .  86 и подберите для своих ситуаций  . . . . . . . . . 18 Уведомили работников об электронной  книжке. Что делать с документами   Все периоды, которые вы должны   дальше?  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  91 отметить в табеле  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30  ШПАРГАЛКА Инструкция «Как получить пятерку   СПОРЫ, ПРОВЕРКИ от военкомата» и комплект документов  . . .  36 Графы в приказе об увольнении,  Пенсионный фонд проверяет   к которым могут придраться работник,  компании. Что понадобится   инспектор или суд  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51 от кадровиков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  96 Все документы, формы, приказы этого номера вы можете скачать на service.pro-personal.ru  2

№ 10, 2020 Учредитель: ООО КФЦ «Актион» Инспектор требует привлечь   Издательство: ООО «Актион-МЦФЭР» сотрудника к дисциплинарке.   127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8,   Как поступить? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  103  5-й этаж, комната 22   Издатель: Анна Александровна Голубева Компания платит за работников,  но получает проблемы. Почему так  Редакция: происходит и чем могут помочь   Главный редактор – Анна Владимировна Батура кадровики . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  108 Заместитель главного редактора – Зульфия Бурнашева Эксперт – Александрина Сергеева    Эксперт – Роман Тимохин   Специалист по НПА – Юрий Шматов  СПЕЦИФИКА Выпускающий редактор – Ирина Демина Верстка – Вадим Соболев Проблемы, которые приходится   Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев решать, если в компании работают  Адрес редакции: совместители  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  114 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 Ошибки в больничных – какие   +7 (495) 937-90-82 критичные и как исправлять  . . . . . . . . . .  122  Для писем:   127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected] Директора нет на работе:   Отдел маркетинга: кем заменить и какие документы  Руководитель – Наталья Молчановская оформить . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  129 +7 (495) 937-90-82, [email protected] Размещение рекламы: РАСЧЕТЫ +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 Служба клиентской поддержки: Ответы на пять вопросов сотрудников   +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) про зарплату, которые они зададут  Претензии по доставке направляйте  в отделе кадров . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  136 по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] Что узнают работники про�зарплату,  Служба подписки отпускные, больничные  и командировочные . . . . . . . . . . . . . . . . .  142  8 (800) 511-98-64 ПАМЯТКА по России звонок бесплатный Подписные индексы  «Роспечать» – 79844,   «Почта России» – П2592 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов.  Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение  материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года,  выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных  технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 15.09.2020. Дата выхода в свет 24.09.2020 Формат 84 Ч 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12.  Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70  000 экз. Изд. №  25787.  Цена свободная. 12+  Отпечатано в ООО ПО «Периодика». 105082, г. Москва,  Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2020 3

Номер одним  взглядом ПРАКТИКА  Коды в табеле учета рабочего времени: проверьте на актуальность  и подберите для своих ситуаций Чиновники не могут предусмотреть коды для всех ситуаций, которые вы должны отра- жать в табеле учета рабочего времени. Ошибки в табеле грозят серьезными последствия- ми, так как напрямую влияют на оплату труда. Когда прочитаете статью, сможете сами  определить, какое обозначение для табеля подходит в конкретной ситуации, и решите,  какими новыми кодами дополнить документ вашей компании    с. 18 ИЗМЕНЕНИЯ   ПРАКТИКА   В какую дату уволить сотрудника,  Производственный календарь  чтобы его не восстановили  на 2021 год, который предлагает  на работе Минтруд Минтруд предложил правительству, как  Даем шесть ситуаций, в которых дату  переносить выходные в следующем году.  увольнения определить непросто. Когда  Мы сделали для вас проект производствен- прочитаете статью, сможете решать, в ка- ного календаря и посчитали норму рабоче- кой день прекращать трудовой договор,  го времени в 2021-м   с. 12 чтобы увольнение было законным    с. 66  КАЛЕНДАРЬ НА ОКТЯБРЬ  пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  31 22 9 12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  40-часовая 36-часовая 24-часовая 26  27 28 29 30 31 176 158,4 105,6 4

ПРАКТИКА  С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а  Шпаргалка №10 ,   о к т я б р ь   2 0 2 0 14 3Вкоотсмтео еп р тд енесинаыт реьзтйа еидьп л   р о явов сдоы  твтыво еаедтн,аб -о  еллжен ыг мзаоо яджваел т еен хиряа он фитоьр ме  50  т  ыс. руб. –  комата   с. 36 трудовой   с. 91 штраф, если храните  Когда заполняете табель, используйте коды, которые утвердили Госкомстат   поста- лишние документы  новление от 05.01.2004 № 1 и Минфин   приказ от 30.03.2015 № 52н  Однако ведомства предложили коды  в личном деле   с. 78 не для всех кадровых ситуаций.  Чтобы вы не сомневались, как отражать в табеле конкретную ситуацию, мы разра- ботали недостающие коды и собрали их в одной шпаргалке на все случаи кадровой  практики. Возьмите нашу шпаргалку, утвердите один раз все коды и не будете знать проблем  при заполнении табеля.  Рабочие ситуации и коды для них Какой использовать код Кто предложил  ПРАКТИКА   Буквен- Цифровой,  код для табеля Все периоды, которые вы должны  Что отметить в табеле ный если есть отметить в табеле Работает на своем рабочем месте Сэкономите время, если будете использо- вать эту шпаргалку. Собрали все ситуа- Работу в дневное время Я 01 Госкомстат ции, которые вы должны отмечать в та- Фактически отработанные часы Ф Минфин беле, и предложили коды для случаев,  Работу в ночное время Н в которых нет официальных обозначе-  Работу в выходной день РВ 02 Госкомстат, Минфин ний    с. 30  РП 03 Госкомстат Работу в нерабочий праздничный день РВ   РП Минфин Сверхурочную работу С 03 Госкомстат СПЕЦИФИКА   Работу вахтовым методом ВМ Часы работы вахтовым методом ВМР Минфин Проблемы, которые приходится  Работу в течение удлиненной смены при работе по графику ЯГ 04 Госкомстат, Минфин решать, если в компании  05 Госкомстат работают совместители Работу в течение сокращенной продолжительности рабоче- ЛЧ го времени Справочник кадровика Работу в течение сокращенной продолжительности рабоче- УВ Справочник кадровика го времени сотрудника, который учится без отрыва от произ- водства с частичным сохранением зарплаты 21 Госкомстат 12 Госкомстат СПОРЫ, ПРОВЕРКИ  Пенсионный фонд проверяет  компании. Что понадобится  от кадровиков Пенсионный фонд, хоть и не является  Разобрались, что требуют от компании,  в компанию с выездными проверками, до- в которой трудятся внешние совместители.  ставляет немало хлопот, постоянно про- Узнаете, от чего вы освобождены, а какие  веряя кадровые отчеты. Подготовим вас  гарантии и компенсации должны предо- к разговору с ревизорами    с. 96 ставить этим сотрудникам    с. 114  ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА 14  ок тября  –    1  День пожилых людей 12  День кадровика вебинар    seminar.pro-personal.ru   «Коды для табеля: как проверить  5  День учителя 25  День таможенника  и подобрать свой» 5