Учет в учреждении

Издает №6 июнь 2021 Журнал для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений Какие ошибки в расходах на капремонт сейчас находят проверяющие из казначейства 58 По каким кодам учитывать Как списать и утилизировать расходы на социальные выплаты. офисную технику и оборудование. Бухгалтерский квест «Раскодируй Компендиум для бухгалтера 31 КОСГУ», игра № 3 12 Расчет среднего заработка Проверьте учет обязательств с учетом нерабочих перед полугодовой отчетностью. «президентских» дней. Памятки для бухгалтера 25 Сравнительная таблица 65 budgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66

Новые учетные ошибки, выявленные казначейством Традиционно на второе полугодие приходится большая часть проверок. Чтобы вы смогли подготовиться к ним и пройти ревизии с наименьшим количеством претензий, в этом номере уделите внимание статье на стр. 58. Из нее вы узнаете о самых типичных нарушениях, которые уже в этом году обнаружили специалисты казначейства у ваших коллег. В статье смоделирован ход проверки, так вы сможете выявить слабые места у себя в учете. Ну или, наоборот, удостовериться, что беспокоить- ся вам не о чем. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Учет в учреждении» В работе над номером приняли участие 27 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №6, июнь 2021 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ О том, как проверить учет денежных документов к 1 июля, рассказал Алексей СОСНОВСКИЙ, представитель Минфина Архангельской области............... 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Минфин в очередной раз объяснил, как применять КВР 247 ..............................................................10 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ По каким кодам учитывать расходы на социальные выплаты. Бухгалтерский квест «Раскодируй КОСГУ», игра № 3 .....................................12 Безвозмездно полученное имущество по распоряжению Правительства. Коды дохода, ОКОФ и проводки...............................................20 Проверьте учет обязательств перед полугодовой отчетностью. Памятки для бухгалтера.................................25 Как списать и утилизировать офисную технику и оборудование. Компендиум для бухгалтера .....................31 Как учитывать таблички со шрифтом Брайля. Коды КОСГУ и проводки ...........................................................38 По каким кодам КОСГУ и КВР отражать расходы на приобретение СИЗ .................................................................41 Проверьте типы контрагентов, чтобы заполнить по-новому сведения (ф. 0503769) в полугодовой отчетности ..................45 ДОКУМЕНТЫ ИЮНЯ Документы, которые придется оформить при уходе материально ответственного лица в отпуск ........................50 Образец акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)......................................................................54 2 Учет в учреждении • e.budgetnik.ru

В ЭТОМ НОМЕРЕ КОНТРОЛЬ Какие ошибки в расходах на капремонт сейчас находят проверяющие из казначейства.................................58 Расчет среднего заработка с учетом нерабочих «президентских» дней. Сравнительная таблица.................65 Вопрос месяца «Может ли заместитель главного бухгалтера получить доплату на период отпуска главного бухгалтера?».............70 Судебные дела Главбух вместо кода 266 КОСГУ применила код 211. Почему суд отменил штраф за нецелевку .............................72 Суд определил, когда учреждение вправе установить стимулирующую выплату при совмещении ........................75 №6, июнь 2021 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ АЛЕКСЕЙ СОСНОВСКИЙ Топливные карты отражайте на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» 6 247 Минфин в очередной раз разъяснил, когда применять КВР – этот код 10 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Проверьте учет обязательств Как списать и утилизировать перед полугодовой отчетностью. офисную технику и оборудование. Памятки для бухгалтера Компендиум для бухгалтера Перед вами – памятки с правилами, как В статье вы найдете всю необходимую принимать различные обязательства для бухгалтера информацию о списа- по выплатам. По ним проверьте, верно ли нии и утилизации материалов, техни- ведете учет на 500-х счетах. Так избежи- ки и оборудования. Вам не придется те ошибок в форме 0503738 на 1 июля 25 выискивать сведения в интернете 31 Июнь 2021 Календ. дней – 30; рабочих – 21; вых. и праздн. – 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Бухгалтерский квест «Раскодируй КОСГУ». Какие ошибки в расходах на капремонт Игра № 3 сейчас находят проверяющие из казначейства (см. стр. 18) Чтобы в учете расходов на летний ремонт По каким кодам учитывать расходы на социальные выплаты. Бухгалтерский квест «Раскодируй КОСГУ». Игра № 3 не допустить недочетов, а также подготовиться к полугодовой отчетности, узнайте о типичных Материальная помощь Оплата дополни- ошибках ваших коллег. Их выявили в этом году ветеранам – бывшим тельных выходных проверяющие из казначейства. Посмотрите, сотрудникам учреж- по уходу за ребен- как они классифицировали нарушения, к какой дения? ком-инвалидом? ответственности привлекли учреждения и как o 264 КОСГУ o 263 КОСГУ избежать подобных санкций 58 o 296 КОСГУ o 266 КОСГУ Компенсация стои- Выходное пособие мости путевки в сана- работнику, признанному торий, которую купил полностью неспособным сотрудник? к трудовой деятельности? o 263 КОСГУ o 262 КОСГУ o 267 КОСГУ o 266 КОСГУ 2 КАССА ОБЩЕЖИТИЕ 6 ОТДЕЛ 4 КАДРОВ 3 5 ПУТЕВКА Компенсация расходов на ДооОцбеГулОчееВвнОоиРми наем общежития студенту, ПЯПТЯЬТЬТЫТЫССЯЯЧЧРРУУББЛЛЕЕЙЙ с которым заключен дого- вор о целевом обучении? 1 o 262 КОСГУ o 263 КОСГУ 7 Пособие за первые три дня Компенсация за сдачу крови болезни за счет работода- и ее компонентов взамен теля бывшему сотруднику? питания донору? o 264 КОСГУ o 262 КОСГУ o 266 КОСГУ o 263 КОСГУ ДОКУМЕНТЫ ИЮНЯ КОНТРОЛЬ Образец акта о приеме-передаче Расчет среднего заработка с учетом объектов нефинансовых активов нерабочих «президентских» дней. (ф. 0504101) Сравнительная таблица Посмотрите в образце, как заполнить После того как прочтете эту статью, вы раздел 3 акта о приеме-передаче по фор- разберетесь, как рассчитать майские ме 0504101. Он пригодится при учете больничные и отпускные. В таблице безвозмездно полученного имущества посмотрите, как нерабочие дни повли- по распоряжению Правительства 54 яли на расчет среднего заработка 65 Важные даты июня 28 Уплатить третий ежемесячный авансовый 15 Сдать СЗВ-ТД и СЗВ-М за май платеж за II квартал по налогу на прибыль 21 Подать уведомление об использовании 30 Уплатить НДФЛ с пособий и отпускных права на освобождение от НДС или об отказе от него №6, июнь 2021 года 5

У НАС В ГОСТЯХ АЛЕКСЕЙ СОСНОВСКИЙ О том, как проверить учет денежных документов к 1 июля Перечень денежных документов стал закрытым. Что в связи с этим проверить перед годовой отчетнос- тью в учете, учетной политике и авансовых отчетах, рассказал Алексей СОСНОВСКИЙ, начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Архангельской области Алексей Альбертович, летом у учреждений увеличива- ется поток денежных документов. Поэтому давайте о них мы сегодня и поговорим. Когда последний раз в Инструкцию № 157н вносили изменения, перечень денежных документов, указанный в пункте 169, сделали закрытым. То есть учетной политикой его уже нельзя уточнить? Последними правками в Инструкцию № 157н в перечень денежных документов Минфин добавил еще один вид до- кументов – билеты для проезда железнодорожным и авиа- транспортом, оформленные на бумажном носителе. Но ранее перечень, содержащийся в пункте 169 Инструкции № 157н, был открытым. Теперь он закрытый. Поэтому в учетную политику можно добавить только иные оплаченные талоны, которые не поименованы в Инструкции № 157н. Полный пере- чень денежных документов сейчас выглядит так. 1. Оплаченные талоны на бензин и масла, питание и т. д. 2. Оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, на тур- базы. 3. Полученные извещения на почтовые переводы. 6 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru