Казенные учреждения- учет, отчетность, налогообложение

Издает №5 МАЙ 2020 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Проверьте коды КОСГУ по имуществу, которое закупали в апреле 19 Отсрочка платы за аренду Что проверит казначейство государственного в учетном блоке «Резервы». и муниципального имущества: Таблица с потенциальными правила и учет 23 ошибками 58 Как считать аванс и зарплату Роструд проверит, соблюдали ли за апрель с учетом вы права работников нерабочего месяца 40 в марте и апреле 63 e.kazenychet.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Что сделать в первую очередь Май в этом году своего рода переходный месяц. Одни учреждения возвращаются к работе после нерабочих дней, объявленных Президентом. Другие продолжают работать, как и прежде. Поэтому майский выпуск мы постарались сделать максимально полезным как для одних, так и для других. Если вы не работали весь прошлый месяц и только в мае вышли на работу, прочтите в первую очередь ста- тьи, связанные с коронавирусом. Особенно советую это сделать подписчикам печатного журнала. Дело в том, что статьи на тему COVID-19 мы экстренно публико- вали в апреле в электронной версии и не все смогли с ними ознакомиться. По этой причине мы актуализи- ровали самые важные материалы для майского номе- ра. Но даже если вы работали в апреле, обратите вни- мание на эти статьи, возможно, в суете пропустили что-то важное или в чем-то ошиблись. У вас есть возможность все поправить. Ознакомьтесь и со статьями, связанными с текущей работой. Ведь от нее вы в любом случае не избавитесь. Наталия З О Р И Н А , главный редактор журнала «Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение» В работе над номером приняли участие 29 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №5, май 2020 года 1

ДОХОДЫ И РАСХОДЫ 13 662 ₽ за 6 мес. В мае выбирайте подарки для себя! Продлите подписку на журнал «Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение» до конца месяца и получите бонусы за каждую подписку. На что потратить бонусы, решайте сами: выберите подарки для себя и близких, пополните счет мобильного телефона или получите скидку на подписку. Узнать ваш баланс бонусов и весь список подарков можно в личном кабинете на сайте action-bonus.ru или по телефону 8 800 511 98 66. Выгодно продлить подписку можно и на другие издания для бухгалтеров госучреждений: 12 408 руб. 13 002 руб. 12 408 руб. «Бюджетный учет и отчетность «Зарплата в учреждении» «Учет в образовании» в вопросах и ответах» Служба подписки: 8 800 511 98 66 (звонок бесплатный)

В ЭТОМ НОМЕРЕ У НАС В ГОСТЯХ НАТАЛИЯ ГУСЕВА, директор Центра образования и внутреннего контроля ИДПО «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса................................ 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Минфин пояснил, как организовать внутренний финансовый аудит в муниципальном образовании .................. 9 Новые целевые статьи и коды доходов бюджетов..................... 10 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ День Победы: как учесть расходы на подготовку к празднику....................................................................................... 12 Проверьте коды КОСГУ по имуществу, которое закупали в апреле ............................................................ 19 Отсрочка платы за аренду государственного и муниципального имущества: правила и учет ....................... 23 Компенсация услуг связи руководителям и сотрудникам.................................................................................. 28 Как отразить в учете неотделимые улучшения арендованного имущества ............................................................ 32 РАБОТНИКИ Как считать аванс и зарплату за апрель с учетом нерабочего месяца ......................................................... 40 Новые правила выдачи больничного, которые действовали в период карантина ................................ 46 Каким кодом отметить в табеле дни карантина и самоизоляции .......................................................... 50 КОНТРОЛЬ Что проверит казначейство в учетном блоке «Резервы». Таблица с потенциальными ошибками ..................................... 58 Роструд проверит, соблюдали ли вы права работников в марте и апреле......................................................... 63 Как вы будете оплачивать работу в майские праздники ...................................................................... 70 Сдавать ли СЗВ-ТД за апрель на сотрудника, если он не работал или был на удаленке.................................... 75 Как учитывать при централизованных поставках медизделия, лекарства и медоборудование............................... 77 №5, май 2020 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ НАТАЛИЯ ГУСЕВА Услуги по организации питания бездомным нужно оплачивать по КВР 244 и подстатье 226 КОСГУ 6 4 организовать внутренний финансовый аудит 9 способа ДОХОДЫ И РАCХОДЫ РАБОТНИКИ Отсрочка платы за аренду Как считать аванс и зарплату за государственного и муниципального апрель с учетом нерабочего месяца имущества: правила и учет Из-за нерабочего месяца вы будете рас- Арендаторы могут обратиться за считывать зарплату за апрель не так, отсрочкой арендной платы из-за введен- как обычно. В этой статье на числовых ного режима повышенной готовности. примерах вы увидите расчеты в разных В статье читайте о правилах предостав- ситуациях, в частности, когда сотрудни- ления таких арендных каникул 23 ки были на удаленке 40 Май 2020 Календ. дней – 31; рабочих – 17; вых. и праздн. – 14 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение • e.kazenychet.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Проверьте коды КОСГУ по имуществу, По каким кодам КОСГУ которое закупали в апреле проверить расходы (см. стр. 21) В период, когда во всех регионах нашей страны действовал режим повышенной готовности, ДОХОДЫ И РАСХОДЫ учреждениям приходилось делать нестандартные закупки: приобретать тепловизоры, медицинские По каким кодам КОСГУ проверить расходы маски, бактерицидные лампы. Перепроверьте коды КОСГУ, которые вы применяли. В статье Расходы Код Расходы Код есть частые ситуации и справочная таблица 19 КОСГУ КОСГУ Диспансеры, дозаторы для мыла, 346 Бактерицидные лампы 341 антисептиков, дезинфицирующих (для медорганизаций) средств, если срок использования Бактерицидные лампы 346 менее года Подушка для забора крови 341 Диспансеры, дозаторы для мыла, 310 Респиратор 345 антисептиков, если срок использова- Противогаз 345 ния более года Журнал учета посещений 346 Дезинфицирующие средства 346 Аппарат ИВЛ 310 Антисептики 346 Лицевая маска для неинвазивной 341 Мыло для рук 346 вентиляции легких Медицинские маски 341 Носовая канюля для оксигенотерапии 341 Медицинские перчатки 341 Шприцевой насос 341 Бахилы для пациентов 341 Аспиратор электрический 341 Одноразовые полиэтиленовые бахилы 346 Пульсоксиметр 310 для персонала Аппарат для определения газов крови 310 Латексные перчатки для персонала 346 Аппарат для измерения 310 (не медучреждений) артериального давления Нетканые бахилы для медперсонала 345 Очки защитные 345 Инфракрасные градусники 310 Медикаменты 341 Ртутные градусники 341 Вакцины 341 Тепловизоры, если срок 310 Бактерийные препараты 341 использования более года Сыворотки 341 Тепловизоры, если срок 346 Перевязочные средства 341 использования менее года (вата, марля, бинты) Аптечки для медпомощи 341 Шприцы 341 Продуктовые наборы волонтерам 342 Иглы для шприцов 341 Ультрафиолетовые лампы 346 Катетер 341 Очиститель воздуха 345 Тест-полоски 341 Защитный костюм 345 Продовольственные пайки 342 Бутилированная вода для стационара 342 для сотрудников Вакцина 341 Постельное белье: матрацы, подушки, 345 одеяла, простыни, пододеяльники, Одноразовые халаты 345 наволочки, покрывала для медперсонала Обувь защитная 345 Одноразовые халаты для посетителей 346 Антибактериальные салфетки 346 Облучатели бактерицидные 310 Муравьиный спирт 346 Рециркуляторы бактерицидные 310 Марля для пошива медицинских масок 346 №5, май 2020 года 21 КОНТРОЛЬ КОНТРОЛЬ Что проверит казначейство в учет- Роструд проверит, соблюдали ли ном блоке «Резервы». Таблица вы права работников в марте и апреле с потенциальными ошибками В этом месяце к вам может прийти Из майского номера вы узнаете, на что с проверкой ГИТ, чтобы проконтролиро- обращают внимание специалисты каз- вать кадровые решения марта и апреля. начейства при проверке резервов. Про- Это произойдет, если проверка плано- чтите о потенциальных ошибках, кото- вая или если кто-то из работников пожа- рые могут найти у вас ревизоры 58 луется 63 Важные даты мая 1 Доступна запись вебинара «Коронавирус – действия во время пандемии», сайт video.budgetnik.ru 15 Сдать СЗВ-ТД за апрель №5, май 2020 года 5

У НАС В ГОСТЯХ НАТАЛИЯ ГУСЕВА О помощи бездомным во время карантина. Как нужно было учитывать такие расходы Власти многих регионов помогали бездомным людям пережить период самоизоляции. В частности, организуя питание через учреждения соцзащиты. О том, как учитывать такие расходы, рассказала Наталия ГУСЕВА, директор Центра образования и внутреннего контроля ИДПО «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса Наталия Михайловна, в апреле некоторые регионы поддер- живали бездомных граждан. Ведь им период самоизоляции дался особенно тяжело. Большинство некоммерческих организаций, которые занимались их поддержкой, при- остановили деятельность. Как нужно было организовать, например, питание бездомных людей? На заметку Для обеспечения бездомных горячим питанием учреж- С сотрудником учреждения, дение соцзащиты могло заключить договор со сторонней уполномоченным получать организацией. Например, с предприятием общественного и доставлять продукты, питания или гражданином. нужно заключить договор о материальной ответствен- Как учесть такие расходы? ности. Для получения про- дуктов питания у поставщика Услуги по организации питания оплачивают по КВР 244 ему выдают доверенность и подстатье 226 КОСГУ (п. 48.2.4.4 Порядка применения 6 Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение • e.kazenychet.ru