Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

№3 Март 2020 Журнал для бухгалтеров бюджетных, казенных и автономных учреждений 7 КАКОЙ КОД ДОХОДОВ У СУБСИДИИ НА ИНЫЕ ЦЕЛИ 19 Компьютеры поступили без документов. Надо ли их учитывать 25 Можно ли написать заявление в ФНС и не платить НДФЛ 30 Как объяснить расхождения в отчетности 60 Как отражать доходы и расходы в плане ФХД по видам деятельности ISSN 2077-2521 Продлите подписку по телефону budzhetvo.ru 8 800 511 98 66

В ЭТОМ НОМЕРЕ К А Л Е Н Д А Р Ь БУХ ГА ЛТ Е РА Н А МА РТ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Новые сроки хранения кадровых и бухгалтерских документов .................................................4 Теперь ясно, как отражать медикаменты для животных и одноразовую одежду ...................5 Новые рекомендации Минфина. В каких случаях применять подстатьи 225, 226 и 228 КОСГУ .......................................................5 БЮДЖЕТНАЯ Компьютеры поступили без КЛАССИФИКАЦИЯ документов. Надо ли их учитывать ............19 Как учесть лицензию на использование По каким кодам оплатить автостоянку ...... 6 базы данных «Госфинансы» .........................20 Как выплатить премию Как отразить объединение земель ..............21 коллективам города........................................ 6 Как отразить выплату пособия Какой код доходов у субсидии по уходу за детьми-инвалидами на иные цели .................................................... 7 участником пилотного проекта ФСС ..........22 По каким кодам учесть затраты Учитывать ли на балансе детали на сметную документацию............................ 7 после демонтажа ............................................23 Как передать основные средства МУП........ 8 Как сформировать счет учета НАЛОГИ И ВЗНОСЫ при получении здания.................................... 8 Как подтвердить расходы на перелет.........24 Как оплатить регламентные работы Можно ли написать заявление по техобслуживанию ...................................... 9 в ФНС и не платить НДФЛ ............................25 Как отличить строительные Удерживать ли НДФЛ с выплат материалы от прочих...................................... 9 депутатам ........................................................25 Как учесть доводчик на дверь......................10 Когда вычет применили Какой код КОСГУ выбрать без налогового уведомления ........................26 для информационных табличек ..................10 Платить ли страховые взносы Какой код КОСГУ использовать с командировочных расходов ......................27 при тонировке машины.................................11 Как перейти на УСН .......................................28 Какой код применить при замене От какой стоимости исчислять налог светильников...................................................12 на имущество ..................................................28 По какому коду КОСГУ учесть теплый пол ......................................................12 КОНТРОЛЬ По какому коду КОСГУ купить Как объяснить расхождения пирожки, чай, кофе ........................................13 в отчетности ....................................................30 Вносить казенному учреждению УЧЕТ изменения в учет или нет .............................32 Можно ли продать аккумуляторы При входе в здание установили гражданину .....................................................32 пандус. Как учесть расходы .........................14 По каким нормам списать Продукты вернули поставщику. стройматериалы на текущий ремонт .........33 Как списать стоимостную разницу .............15 Объединять ли ограждение, Как отражают выпуск векселей...................16 ворота и калитку в один объект...................34 Отражать ли доходы будущего периода ....16 Сколько стоит молоко и как Как учесть сертификат ключа ЭЦП ............17 компенсировать его стоимость Как перевести основные средства вредникам ........................................................35 в состав имущества казны ............................18 №3, март 2020 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ О Б РА З О В А Н И Е МЕДИЦИНА Как оплатить замену воспитателю Нужно ли учитывать вещи продленки ........................................................36 умершего пациента........................................50 Включать ли в расчет среднего заработка почасовую оплату........................36 Как оплатить накладные расходы ..............51 Как оформить день отсутствия на работе по уважительной причине ..........37 Как учесть изготовление Как быть с нагрузкой, лекарственных препаратов ..........................51 если преподаватель болел ............................38 Как на период командировки Как выбрать код КОСГУ оплачивать совмещение................................39 для одноразовых бахил .................................52 Как учитывать пиявок...................................53 В какой день инвентаризировать наркотики ........................................................54 Как передать компоненты крови.................54 СОТРУДНИКИ ДОКУМЕНТЫ Как платить, если сотрудника перевели на легкий труд ...............................40 Как быть, если зрители возвращают Как начислить зарплату осужденному ......40 билеты ..............................................................56 Положен ли вычет, если у ребенка другая прописка ...........................41 Как заполнить табель на женщину, Кто оплатит замену прав ..............................42 которая трудится в селе ................................57 Можно ли удержать декретное пособие за 2016 год..........................................42 Что оформлять при списании Как рассчитать четырехмесячное канцелярии и бумаги.....................................58 содержание при увольнении ........................43 Увольнять ли работников, если Где отразить перевод вложений филиал перенесли в другой город ...............44 на другой КФО.................................................59 Как рассчитать отпуск госслужащему при совмещении должностей.......................45 Сколько формировать оборотных Платить ли пособие, если ребенок ведомостей.......................................................59 родился мертвым ...........................................46 Вносить ли запись о повышении Как отражать доходы и расходы квалификации в трудовую книжку.............46 в плане ФХД по видам деятельности ..........60 Есть ли льготы для педагога-психолога....47 Как сторожу доплачивать до МРОТ............47 Какие документы потребовать Может ли женщина работать от гостиницы ...................................................60 посуточно, имея ребенка-инвалида ............48 Какой код проставить в справке (ф. 0503125) ........................................................61 Как заполнить журнал операций № 7 .........61 Как оправдать потери бензина при протечке бака ..........................................62 Когда распечатывать главную книгу .........62 2 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА Важные даты этого месяца Март 2020 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 234 567 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 2 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2019 год 16 СЗВ-ТД за февраль 30 Декларация по налогу на прибыль за 2019 год 31 Форма № 11 (краткая) Количество дней, в том числе: календарных 31 рабочих при пятидневной рабочей неделе 21 выходных и праздничных 10 рабочих при шестидневной рабочей неделе 25 Рабочее время в часах, в том числе: при 40-часовой рабочей неделе 168,0 при 36-часовой рабочей неделе 151,2 при 24-часовой рабочей неделе 100,8 №3, март 2020 года 3

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Новые сроки хранения кадровых и бухгалтерских документов Что изменилось: с 18 февраля изменились сроки хранения бухгалтерских, кадровых и управленческих документов. А также появились сроки для новых бумаг. Их обязаны соблюдать все организации независимо от организационно- правовой формы или формы собственности. Росархив опубликовал новый пере- Приведем часть поправок, кото- чень типовых архивных документов рые касаются сроков хранения самых с указанием сроков хранения. Прежний популярных документов. перечень, который был утвержден при- казом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, Счета-фактуры. Хранили четыре утратил силу (приказ Минкультуры года, сейчас нужно хранить пять лет. от 17.12.2019 № 1964). Договоры аренды или субаренды. Часть сроков в перечне уменьшили, Хранили постоянно, но не менее 10 лет. часть – увеличили. К новым докумен- Сейчас нужно хранить 10 лет после пре- там, которые получили или составили кращения обязательств по договору. с 18 февраля, применяйте новые сроки хранения. По документам, которые полу- Согласия на обработку персональ- чили или составили до этой даты, пере- ных данных. Хранили 75 лет по работни- ходных положений нет, поэтому неясно, кам. Теперь – три года после истечения можно ли применять к ним новые сроки. срока действия согласия или его отзыва. До официальных разъяснений Минфина безопаснее хранить такие документы Документы о недостачах и хище- в течение максимального срока из обо- ниях. Хранили пять лет, теперь – 10 лет их перечней. после даты возмещения ущерба. Если уничтожить документы раньше Документы о получении зарплаты срока, то инспекторы вправе оштрафо- и других выплат хранили пять лет, вать за грубое нарушение правил учета теперь срок увеличился до шести. и непредставление документов (ст. 120, 126 НК, ст. 15.11 КоАП). Также налоговики Переписку о приобретении канцеляр- могут доначислить налог на прибыль, ских принадлежностей, билетов, мест налог по упрощенке и НДС, если докумен- в гостиницах раньше не хранили вовсе. ты подтверждали расходы или вычеты. Теперь ее нужно оставить в учреждении хотя бы на один год. Источник: приказ Федерального архивного агент- ства от 20.12.2019 № 236 4 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Теперь ясно, как отражать медикаменты для животных и одноразовую одежду Покупку лекарственных средств и вете- инвентаря» КОСГУ. Договоры на изго- ринарных препаратов для оказания товление и покупку прочих объектов, ветеринарных услуг в лечебных целях относящихся к материальным запасам отражают по подстатье 341 «Увеличение и не отнесенных на иные подстатьи ста- стоимости лекарственных препаратов тьи 340 КОСГУ, оплачивают по подста- и материалов, применяемых в медицин- тье 346 «Увеличение стоимости прочих ских целях» КОСГУ. А приобретение материальных запасов» КОСГУ. одноразовой одежды в качестве средств индивидуальной защиты – по подста- Источник: письмо Минфина от 24.01.2020 тье 345 «Увеличение стоимости мягкого № 02-08-10/4318 Новые рекомендации Минфина. В каких случаях применять подстатьи 225, 226 и 228 КОСГУ По подстатье 228 КОСГУ отражают рас- – технологическое присоединение; ходы, которые формируют стоимость – разработка проектной и сметной нефинансовых активов при их покупке, строительстве, модернизации, рекон- документации для строительства, струкции и изготовлении. Например, этот реконструкции. код применяют при таких операциях: Аналогичные по содержанию расходы, – межевание границ земельных участ- которые не формируют капитальные вло- жения и не меняют стоимость нефинан- ков; совых активов, отражают по подстатье – разработка градостроительного плана 226 КОСГУ. Иногда нужно обследовать техническое состояние НФА, чтобы земельного участка; подтвердить необходимость ремонта, – проведение разведочных археоло- определить возможность дальнейшей эксплуатации. Например, провести диа- гических исследований земельного гностику автомобиля, в том числе при участка перед строительством; гостехническом осмотре. В этом случае – обследование технического состояния применяют подстатью 225 КОСГУ. зданий в целях реконструкции; – разработка схем территориального Источник: письмо Минфина от 18.12.2019 планирования; – проведение архитектурно-археоло- № 02-08-10/9939 гических обмеров; №3, март 2020 года 5

БЮДЖЕТНАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ БЮДЖЕТНАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ По каким кодам оплатить автостоянку Учреждению необходимо оплатить автостоянку служебных автомобилей в рам- ках командировки в другой город. По какому КВР и коду КОСГУ учесть расходы? Ответ. Если оплата стоянки включена в перечень коман- дировочных расходов и данные расходы закреплены в локальном акте учреждения, то суммы учитывают по виду расходов 112 и подстатье 226 КОСГУ. В ином слу- чае расходы отражают по КВР 244 и подстатье 226 КОСГУ. Как выплатить премию коллективам города Городская дума наградила коллективы и организации города памятными медалями «За заслуги». К награде положена выплата премии. По какому КВР ее отразить? Ответ. Выплату премий при награждении коллективов и организаций по решению городской думы отражают по КВР 853 «Уплата иных платежей». Перечень расходов по этому коду является открытым. Поэтому перечисление 6 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах