Справочник секретаря и офис-менеджера. Май 2020

Журнал издает ISSN 1727-2459 05 И ОФИСМЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 9 771727 245159 9 e.sekretaria.ru МАЯ 5 МАЙ 2020 Секретарь и руководитель Что делать, если работодатель в условиях кризиса снижает зарплату или грозит уволить 42 Делопроизводство Делопроизводство Профессия секретарь Настал час Х: пора Обмен документами Работа на удаленке: работой с документами на удаленке: как как уговорить шефа ее поделиться с коллегами легализовать не отменять и повысить из отделов  16 переписку  27 эффективность 74

Новости от главного редактора Нерешаемых задач нет. Даже на удаленке Признаюсь честно, этот номер нам пришлось переписать 27 несколько раз. Пока мы его готовили, события менялись мая — с такой скоростью, что мы только и успевали актуализиро- День смелых решений вать материалы. Да-да, на удаленке в условиях самоизоляции. Но знаете, что я за это время поняла? Нерешаемых задач нет! Мы справились, майский номер перед вами. У вас тоже получится справиться с неожиданной для нас всех ситуаци- ей. Уверена! А поможет вам в этом как раз майский ССОМ. На странице 10 узнаете, как разгрести завалы документов после карантина, а на странице 27 — как в условиях удаленки легализовать обмен документами. И не пропустите материал на странице 42. Очень надеем- ся, что лично вам не придется применять эти наши советы на практике. Но в нынешних условиях полезно знать, как правильно реагировать, если вдруг шеф надумает снизить зарплату или сократить вашу должность. Берегите себя! Все будет хорошо! С уважением, главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ [email protected] 1

№ 5, май 2020 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь ........................................................................................................ 4 Новости............................................................................................................. 6 Делопроизводство Секретарь и руководитель Работа с документами Взаимодействие Как после карантина разгрести Что делать, завалы документов ......................................10 если работодатель в условиях кризиса снижает Настал час Х: пора работой зарплату или грозит уволить ................... 42 с документами поделиться с коллегами...16 Как помочь шефу Обмен документами на удаленке: справиться с переживаниями как легализовать ...........................................27 из-за кризиса и неприятностей в бизнесе ........................................................ 56 Как не провалить учет документов, если все еще работаете из дома .................34 Информационные технологии Практикум Компьютер и интернет Задание № 5. Как составить Как настроить навигацию и оформить докладную записку по новому Перечню в Word ...........................60 о дисциплинарном взыскании...................36 Задание № 4. Ответы .....................................38

Редакционная коллегия В.И. Андреева – научный редактор журнала, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия, к. и. н. Л.М. Вялова – доцент кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета, к. и. н. Профессия секретарь В.П. Козлов – профессор Российского государственного гума- Профессиональное развитие нитарного университета, д. и. н. Экспресс-курс против паники. 9 правил инфогигиены, чтобы М.В. Ларин – сохранить здоровую психику ....................66 завкафедрой автоматизированных систем докумен- тационного обеспечения управления Российского Работа на удаленке: как повысить государственного гуманитарного университета, эффективность и уговорить шефа д. и. н., профессор не отменять после самоизоляции.............74 Л.В. Санкина – доцент кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета, к. и. н. Личная эффективность и офис-менеджера Портрет профессионала e.sekretaria.ru Людмила ЛИСНЕВСКАЯ «Руководителю не нужен бессловесный слуга — ему нужен партнер, который может подсказать решение...» ....................82 Практическая психология Как остаться оптимистом в нестабильное время: 6 советов психолога .......................................86

Компас секретаря Портрет профессионала «Руководителю не нужен бессловесный слуга — ему нужен партнер, который может подсказать решение...» — делит- ся персональный ассистент Людмила ЛИСНЕВСКАЯ 82 Делопроизводство Делопроизводство Как после карантина разгрести Настал час Х: пора работой завалы документов с документам поделиться с коллегами После карантина на вас свалится много работы, в том числе и разбор документов, Один человек не должен отвечать за все которые нужно подписать и быстро приве- делопроизводство компании, а лишнего сти в порядокх. Чтобы ничего не упустить, человека в помощь выпросить сложно. составьте чек-лист проверки распоряди- Что делать? Поделитесь частью своих тельных документов 10 задач с коллегам в отделах 16 Июнь 2020 Календ. дней — 30; рабочих — 21; вых. и праздн. — 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 e.sekretaria.ru

Главное в номере Номер за 5 минут Что делать, если работодатель 1 в условиях кризиса снижает зарплату или грозит уволить месяц со дня увольнения — Мы не призываем вас качать права в беседе срок обращения в суд с шефом. Мы хотим, чтобы вы их знали и мог- ли себя защитить 42 Делопроизводство Профессия секретарь Обмен документами на удаленке: Работа на удаленке: как повысить как легализовать эффективность и уговорить шефа не отменять после самоизоляции Получать усиленную квалифицирован- ную электронную подпись для каждого Многие помощники и секретари осознали, работника дорого. Остается единствен- что удаленка — отличный вариант для ный вариант — обмениваться письмами дальнейшей работы с шефом. Как сохра- и документами по электронной почте. Как нить эффективность и получать только оформить такой электронный обмен 27 плюсы от такого формата работы? 74 Важные даты июня 1 5День защиты детей День эколога 6 День русского 8 День социального языка работника 9 Международный 12 День России 21 23День медицинского День рождения день архивов работника пишущей машинки № 5, май 2020 5