Трудовые споры. Ознакомительный номер

СПЕЦИФИКА К слову сказать: размеры и основания удержа- ний из зарплаты указывайте в расчетном лист- ке (ч. 1 ст. 136 ТК). закона. Один из таких случаев — удержания — возмещение вреда, причиненного здоро- на основании исполнительных документов. вью другого лица; Начало и окончание удержаний. Удержи- — возмещение вреда лицам, которые понесли вайте суммы по исполнительному документу ущерб в связи со смертью кормильца; со дня, когда получили его от взыскателя или копию — от судебного пристава. Прини- — возмещение ущерба, причиненного престу- майте исполнительный лист непосредственно плением. от гражданина, только если сумма к взыска- Работодателю бывает сложно рассчитать нию не превышает 100 тыс. e (ч. 1 ст. 9, ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 размер удержаний из зарплаты, если в отно- № 229-ФЗ, далее — Закон № 229-ФЗ). Перево- шении работника поступили сразу несколько дите деньги взыскателю в трехдневный срок исполнительных листов. Такая ситуация воз- со дня выплаты средств работнику-должнику можна, когда, например, бывший муж обязан (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). платить алименты на содержание несовер- шеннолетнего ребенка и выплачивать долг Удерживать средства больше не нужно, в связи с разделом общего имущества. если сумма к взысканию выплачена полно- стью, должник уволился, взыскатель отка- Пример зался от своего требования или судебный Зарплата работника — 50 тыс. i в месяц. пристав вынес постановление о прекращении В компанию принесли два исполнительных исполнения (ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Если листа. Первый — на взыскание алиментов работник уволился до того, как выплатил весь на несовершеннолетнего ребенка в разме- долг, верните исполнительный документ ре 25 процентов заработка (п. 1 ст. 81 СК). взыскателю или судебному приставу не позд- Второй — на взыскание долга в размере нее дня, следующего за датой прекращения 200 тыс. i в связи с разделом общего иму- трудового договора. щества супругов (п. 3 ст. 39 СК). Требова- ния по первому исполнительному листу Размер удержаний. Так как удержания относятся к первой очереди, по второму — из зарплаты происходят не по инициативе к четвертой (ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). работодателя, а на основании закона, их об- Значит, сначала надо удержать алименты. щий размер не должен превышать 50 процен- Размер удержания из зарплаты рассчи- тов. Иногда можно удерживать до 70 процен- тывается из суммы, которая осталась тов. К таким случаям относят: после удержания НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Зако- — отбывание исправительных работ; на № 229-ФЗ). Так как родитель платит али- — взыскание алиментов на несовершенно- менты, он имеет право на налоговый вычет в размере 1,4 тыс. i (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК). летних детей; ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 9, СЕНТЯБРЬ 2020 tspor.ru 49

ЗАРПЛАТА Работодатель в силу закона обязан удерживать: НДФЛ (п. 4 ст. 226 НК); алименты при наличии нотариально удостоверенного соглашения либо исполнительного листа (ст. 109 СК); членские профсоюзные взносы по письменному заявлению работника (п. 3 ст. 28 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ); дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию по письменному заявлению работника (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ); часть зарплаты лица, осужденного к исправительным или принудительным работам либо к лишению свободы (ч. 3 ст. 50, ч. 5 ст. 53.1 УК, ч. 2 ст. 40, ч. 1 ст. 60.10, ст. 107 УИК); иные суммы на основании исполнительного документа (ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Если работник отработал месяц полностью, — на суммы, которые выплачивают сотруд- НДФЛ составит (50 000 – 1400) × 13% = нику, получившему травмы при исполне- = 6318 i. Значит, удерживать алименты нии служебных обязанностей, а также чле- надо из разницы 50 000 – 6318 = 43 682 i. нам семьи такого сотрудника в случае его Таким образом, размер алиментов на ребен- гибели; ка составит 43 682 × 25% = 10 920,5 i. По требованию о взыскании долга в свя- — компенсационные выплаты в связи с ко- зи с разделом имущества действует общее мандировкой, направлением или перево- правило, что при удержании по нескольким дом на работу в другую местность, изно- исполнительным документам за работни- сом инструмента, принадлежащего работ- ком должно сохраняться не менее 50 про- нику; центов заработка (ч. 2 ст. 138 ТК). 50 процентов от 43 682 i — 21 841 i. — суммы, которые работодатель выплачивает Из этой суммы нужно вычесть средства работнику в связи с рождением ребенка, на уплату алиментов: 21 841 – 10 920,5 = смертью родственника, регистрацией брака; = 10 920,5 i. Значит, на погашение долга в связи с разделом имущества в этом меся- — компенсации стоимости путевок, кроме це надо направить 10 920,5 i. туристических, в санаторно-курортные Указанный расчет верен для случаев, когда и оздоровительные учреждения. нет расходов на пересылку средств взыска- Совет. Если удерживаете алименты из зар- телю. Такие расходы также несет должник. платы работника в твердой денежной сумме, Выплаты, из которых нельзя произво- индексируйте ее размер (ст. 117 СК). Индек- дить удержания. На некоторые виды дохо- сацию производите пропорционально дов обращать взыскание нельзя (ст. 101 За- росту величины регионального прожиточ- кона № 229-ФЗ). Применительно к выплатам, ного минимума для соответствующей соци- вытекающим из трудовых отношений, нельзя ально-демографической группы населения. обратить взыскание: Регион определяйте по месту жительства получателя алиментов. Если в субъекте РФ прожиточный минимум не установлен, используйте соответствующий федеральный показатель. 50 tspor.ru

СПЕЦИФИКА На заметку: в случае потери исполнительного листа компании грозит штраф в 50–100 тыс. f, а должностному лицу — в 15–20 тыс. f (ч. 3 ст. 17.14 КоАП). ВЫЧЕТЫ ИЗ ЗАРПЛАТЫ суда от 15.03.2017 по делу № 33-1969/2017, ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА Магаданского областного суда от 22.05.2018 по делу № 33-348/2018, ВС Республики Саха Работник может попросить компанию вычи- (Якутия) от 15.04.2019 по делу № 33-1280/19). тать деньги из его зарплаты для погашения Однако встречается и противоположная пози- кредита, возмещения стоимости предостав- ция (решение суда Ямало-Ненецкого АО ленного работодателем питания или внесе- от 26.03.2019 № 7-160/2019). ния иных платежей. Мнения контролирую- щих органов о правомерности таких вычетов Если все же хотите производить вычеты расходятся. из зарплаты по инициативе работника, то про- пишите соответствующие условия в ЛНА, тру- Например, в одном случае Роструд указы- довом или коллективном договоре. Например, вал, что по заявлению работника из его зар- закрепите порядок возмещения работником платы можно вычитать любые суммы стоимости питания или туристических путе- без ограничений (письма от 16.09.2012 вок, оплаченных работодателем. № ПР/7156-6-1, от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1). При этом работодатель вправе, но не обязан Кроме того, необходимо наличие письмен- удовлетворить просьбу работника о вычете ного заявления работника на вычет. В заявле- из его зарплаты денежных средств и направ- нии следует указывать: лении их на оплату кредита, учебы и дру- — согласие работника на вычет из зарплаты гие цели (доклад Роструда за III квартал 2017 года). определенной суммы, в том числе комис- сии банка за перевод; В другом случае чиновники указывали, — реквизиты для перечисления средств; что нужно выплачивать зарплату полностью, — цели вычета из зарплаты и его основания после чего работник вправе добровольно в соответствии с ЛНА или договором; внести в кассу организации нужную сумму — дату осуществления первого вычета, (письмо Роструда от 18.07.2012 № ПГ/5089-6-1, их периодичность и срок. письмо Минтруда от 23.10.2018 № 14-1/ООГ- Совет. Если по инициативе работника 8448). вычитаете часть суммы из его зарплаты, ГИТ может прийти к выводу, что вы действуете Судебная практика также противоречива. незаконно. Обжалуйте предписание инспек- Большинство судов считают, что работодатель тора в суде. Укажите, что вычет правомерен, вправе вычитать у работника часть зарплаты так как не является удержанием по смыслу по его инициативе, если такое условие есть ст. 137 ТК (решение Кызылского городского в ЛНА либо трудовом договоре (апелляцион- суда Республики Тыва от 01.10.2019 по делу ные определения Оренбургского областного № 2а-4406/2019). ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 9, СЕНТЯБРЬ 2020 tspor.ru 51

ОТПУСК Перенос ежегодного отпуска Как спешка и лояльность привели к претензиям ГИТ 1 Почему опасно сра- 2 Что указывать 3 В каких случаях зу же оформлять в основании приказа работник вправе документы по просьбе о переносе отпуска пойти в отпуск в удобное инспектора ГИТ время Светлана Козлова, Компании часто идут навстречу работникам и пере- глава юридической носят отпуск, запланированный по графику. При- компании «Бюро-СК» чем даже в тех случаях, когда у сотрудников нет законных оснований требовать предоставления 52 tspor.ru отпуска в иные дни. Такая лояльность может закон- читься для работодателя штрафом. Почему безобидные просьбы работников привели к претензиям ГИТ и как избежать подобных ошибок, рассказали в статье. ИСТОРИЯ ИЗ ПРАКТИКИ: ШТРАФ ЗА ИСПОЛНЕНИЕ ПОЖЕЛАНИЙ ИНСПЕКТОРА Работодатель включил в график отпусков не те даты, которые хотел работник. Впоследствии сотрудник написал заявление о переносе отпуска, но компания на него не отреагировала. Работнику это не понравилось, и он обратился в ГИТ. В жалобе сотрудник сослался на якобы имевшиеся нарушения при составлении графика ежегодных отпусков и переносе дней отпуска. Инспектор ГИТ прибыл в компанию с внеплановой выезд- ной проверкой. В ходе разбирательства выяснилось, что гра- фик отпусков и иные документы работодатель составил пра- вильно. Инспектор сказал кадровику, что надо уметь договари- ваться с работниками и тогда необоснованных претензий

СПЕЦИФИКА На заметку: по общему правилу болезнь ребенка — не основание продлевать или пере- носить ежегодный отпуск работника. Однако компания вправе предусмотреть такое усло- вие в ЛНА (письмо Минтруда от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522). с их стороны не возникнет. Кадровик отве- датель счел постановление инспектора неза- тила, что компания всегда идет навстречу конным и несправедливым и обратился к нам работникам и по их заявлениям переносит за профессиональной помощью. Нам удалось отпуск на другой период. Инспектор попросил оспорить постановление инспектора в досу- показать заявление того работника, который дебном порядке, что случается нечасто. Таким подал жалобу в ГИТ. Кадровик принесла заяв- образом, эта история завершилась для работо- ление, и инспектор предложил изготовить дателя благополучно. приказ о переносе отпуска. Соответствующий приказ оперативно оформили. Затем инспек- Совет. Предоставляйте инспектору ГИТ тор спросил, что стало основанием для изда- лишь те сведения, которые он просит. Учтите, ния приказа. Кадровик ответила: «Заявление что проверяющие вправе запросить только работника». документы, перечисленные в п. 13 Админи- стративного регламента, утвержденного при- По итогам проверки инспектор вынес казом Роструда от 13.06.2019 № 160. Раскры- постановление о привлечении работодателя вать ГИТ иную информацию вы не обязаны. к административной ответственности по ч. 1 Если инспектор предлагает сразу же изгото- ст. 5.27 КоАП со штрафом в размере 30 тыс. e. вить нужные документы, чтобы урегулиро- вать разногласия, попросите время на подго- Из протокола об административном право- товку. В спешке велика вероятность ошибить- нарушении следовало, что работодатель нару- ся и получить штраф даже в более высоком шил ч. 1 ст. 124 ТК. Согласно указанной норме размере, чем если бы вы вовсе не оформили ежегодный оплачиваемый отпуск должен документ. быть продлен или перенесен вследствие: — временной нетрудоспособности работника; ИСТОРИЯ ИЗ ПРАКТИКИ: — исполнения во время отпуска государ- ШТРАФ ЗА НЕУВЕДОМЛЕНИЕ РАБОТНИКА О ПЕРЕНЕСЕННОМ ственных обязанностей, если в связи ПО ЕГО ПРОСЬБЕ ОТПУСКЕ с этим закон предусматривает освобожде- ние от работы; ГИТ проводила плановую проверку производ- — других ситуаций в соответствии с законом ственной компании. Инспектор изучал в том или ЛНА. числе исполнение графика отпусков. Некото- Инспектор пришел к выводу, что такого рые даты в графах «План» и «Факт» не совпа- основания для переноса отпуска, как волеизъ- дали, поэтому инспектор попросил доку- явление работника, нет в ч. 1 ст. 124 ТК. Зна- менты в обоснование переноса ежегодного чит, по мнению ГИТ, компания нарушила ТК, отпуска. когда издала приказ о переносе отпуска на основании заявления работника. Работо- ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 9, СЕНТЯБРЬ 2020 tspor.ru 53

ОТПУСК ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС Работодатель предъявил приказы о пере- носе отпусков. В основаниях документов были Надо ли знакомить указаны заявления работников. Инспектор работников с графиком указал, что основанием к переносу отпуска отпусков после его должно было стать уведомление работника утверждения? и его согласие на перенос. Кроме того, работ- ника надо было письменно уведомить об от- Да, надо. По мнению большинства судов, пуске не позднее чем за две недели до его неознакомление работников с графиком начала. отпусков под роспись — нарушение. Мы попытались оспорить позицию инспек- Есть две позиции по вопросу о том, надо ли тора. В частности, указали, что уведомление знакомить работников под роспись с графи- о переносе отпуска нужно в тех случаях, когда ком отпусков после его утверждения. предоставление сотруднику отпуска в теку- Позиция 1. Знакомить не нужно. Экспер- щем рабочем году может неблагоприятно ты, которые придерживаются данной точ- отразиться на нормальном ходе работы орга- ки зрения, считают, что график отпусков — низации. В такой ситуации допускается пере- это распорядительный документ, а не ЛНА. нос отпуска на следующий рабочий год Работодатель обязан знакомить работни- с согласия сотрудника (ч. 3 ст. 124 ТК). Однако ков под роспись с ЛНА, которые непосред- в нашем случае инициатива об изменении ственно связаны с трудовой деятельностью периода отпуска исходила не от компании, сотрудников (ст. 22 ТК). Если же график а от работников. Работодатель только пошел отпусков не ЛНА, то и знакомить с ним навстречу своим сотрудникам. работников не нужно. Достаточно уведо- мить их об отпуске под роспись не позднее В итоге избежать штрафа все же не удалось. чем за две недели до его начала. Ключевая ошибка — отсутствие уведомления Позиция 2. Знакомить нужно. Роструд за две недели до начала отпуска. При этом признает, что график отпусков — это ЛНА инспектор не принял во внимание тот факт, и в силу ст. 22 ТК знакомить работников что работникам предоставили отпуск в те дни, под роспись с этим документом надо (пись- о которых они просили в заявлениях. То есть мо от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1). Такой же сотрудники знали, когда именно идут в от- позиции придерживаются большинство пуск, еще за 14 дней до его начала. инспекторов ГИТ и суды (решения ВС Респу- блики Карелия от 31.01.2018 № 21-14/2018, После произошедшего компания больше Свердловского районного суда г. Белгорода не издает приказы о переносе ежегодного от 22.06.2018 № 12-193/2018). оплачиваемого отпуска только на основании Довод о том, что работников уведомили заявлений работников. Работодатель ориенти- об отпуске не позднее двух недель до его начала, а значит, знакомить с самим гра- фиком было необязательно, не срабатыва- ет (постановление ВС Республики Татарстан от 13.06.2018 № 4а-575/2018). Оспорить постановление инспектора удается, только если он допустил процессуальные наруше- ния (решение Сургутского городского суда ХМАО — Югры от 11.03.2020 № 12-3/2020). 54 tspor.ru

СПЕЦИФИКА Пойти в отпуск в удобное для себя время вправе: супруг — в период отпуска по беременности и родам супруги (ч. 4 ст. 123 ТК); женщина — перед отпуском по беременности и родам, сразу после него либо после отпуска по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК); работник, который усыновил ребенка в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК); несовершеннолетний работник (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК); один из родителей, опекунов или попечителей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК); работник, у которого есть трое или более детей до 12 лет (ст. 262.2 ТК); совместитель — одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК); работник, которого ранее отозвали из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК); жены военнослужащих — одновременно с отпуском супругов (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ); почетные доноры (п. 1 ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ); граждане, пострадавшие от испытаний на Семипалатинском полигоне или катастрофы на Чернобыльской АЭС (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ, п. 5 ст. 14, ст. 15 Закона от 15.05.1991 № 1244-1); инвалиды войны, участники ВОВ и те, кто в этот период строил военные объекты, ветераны боевых действий, лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда» (ст. 14–19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ); Герои СССР, Герои РФ, полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона от 15.01.1993 № 4301-1); Герои Социалистического Труда, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ); отдельные категории служащих, если они не смогли пойти в отпуск по графику (п. 3 ст. 57 Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ, п. 3 ст. 57 Федерального закона от 01.10.2019 № 328-ФЗ, п. 3 ст. 58 Федерального закона от 23.05.2016 № 141-ФЗ). руется на производственную необходимость не предоставлять отпуск в течение двух лет и наличие согласия сотрудников на перенос. подряд (ч. 4 ст. 124 ТК). Отметим, что иногда работодатель должен предоставить работнику ежегодный отпуск Совет. О начале отпуска сообщайте работ- по его просьбе в удобное для работника время. нику под роспись не позднее чем за две не- Однако такая обязанность возникает только дели (ч. 3 ст. 123 ТК). Отдельные уведомления в том случае, если работник относится составлять необязательно. Достаточно преду- к льготной категории (см. графику). смотреть в графике отпусков дополнительную графу. В ней работники будут ставить подпись Также учтите, что нельзя не предоставить об ознакомлении с датой начала отпуска. В ос- ежегодный отпуск несовершеннолетним новании соответствующего приказа указы- работникам и тем, кто трудится во вредных вайте не только заявление работника, но или опасных условиях. Кроме того, запрещено и уведомление о начале отпуска. ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 9, СЕНТЯБРЬ 2020 tspor.ru 55

ОХРАНА ТРУДА Грубая неосторожность Как определить, виноват ли пострадавший в несчастном случае 1 Удастся ли снизить 2 Какова макси- 3 Всегда ли несчаст- размер компенса- мальная степень ный случай не свя- ции работнику, если вины пострадавшего зан с производством, в акте указать на его при его грубой неосто- если пострадавший неосмотрительность рожности был пьян Петр Федоров, Сотрудники употребляют на работе алкоголь, к. с. н., доцент дерутся, прыгают на спор с высоты и в итоге полу- кафедры управления чают травмы. Работодатель вынужден создавать персоналом Поволжского комиссию и расследовать несчастный случай. института управления Но на этом трудности для компании не заканчива- им. П.А. Столыпина ются. Как правило, работник подает иск к работодателю и тре- (филиал РАНХиГС) бует взыскать сотни тысяч или даже миллионы рублей в качестве компенсации морального вреда. Если причиной 56 tspor.ru несчастного случая на производстве стала грубая неосторож- ность пострадавшего, вы не должны платить. Как установить и зафиксировать вину работника в происшествии, рассказали в статье. УСТАНОВИТЕ СВЯЗЬ МЕЖДУ ДЕЙСТВИЯМИ РАБОТНИКА И ВОЗНИКНОВЕНИЕМ ЛИБО УВЕЛИЧЕНИЕМ ПРИЧИНЕННОГО ЕМУ ВРЕДА Когда несчастный случай произошел при исполнении работ- ником трудовых обязанностей или в иных ситуациях, указан- ных в ч. 1, 3 ст. 227 ТК, нужно определить, не было ли в дей- ствиях пострадавшего грубой неосторожности. Ведь в таком случае при возникновении спора суд снизит размер выплат в пользу сотрудника (п. 2 ст. 1083 ГК, п. 17 постановления Пле- нума ВС от 26.01.2010 № 1).

СПЕЦИФИКА Обратите внимание: если платите за испол- нителя по гражданскому договору взносы на травматизм, расследуйте несчастный слу- чай, который произошел с таким специалистом (ч. 1 ст. 227 ТК, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Один из необходимых элементов для уста- Судебная практика новления грубой неосторожности работни- Водитель самосвала, выходя из каби- ка — наличие причинно-следственной связи ны, случайно ударил работницу две- между действиями или бездействием постра- рью по голове. Работодатель расследо- давшего и возникновением либо увеличени- вал несчастный случай. В акте указали, ем причиненного ему вреда. что к происшествию привела неосторож- ность пострадавшей. Работница считала, Судебная практика что не виновата в происшествии, и в связи Машинист управлял погрузчиком, транс- с этим обратилась в суд. Компания призна- портное средство опрокинулось в тран- ла иск. Суд отметил, что в акте о несчаст- шею. Ремень безопасности не был затя- ном случае нет выводов о том, в чем имен- нут, из-за этого работник выпал из кабины но заключается грубая неосторожность и получил травму. Комиссия по рассле- пострадавшей. С учетом признания иска дованию несчастного случая установила, ответчиком суд удовлетворил требования что машинист допустил грубую неосторож- работницы полностью (решение Прокопьев- ность, степень его вины — 15 процен- ского районного суда Кемеровской области тов. Работник подал к компании иск о взы- от 17.12.2019 по делу № 2-511/2019). скании морального вреда в размере 2 млн i. Суд пришел к выводу, что причи- Вывод. Если между действиями или без- ной несчастного случая стала в том чис- действием пострадавшего и происшествием ле грубая неосторожность пострадавшего. есть причинно-следственная связь, это обсто- В пользу работника взыскали 30 тыс. i ятельство нужно отразить в материалах рас- (решение Ачинского городского суда Крас- следования несчастного случая и в акте ноярского края от 19.09.2019 по делу по форме Н-1. При отсутствии связи между № 2-1243/2019). поведением работника и его травмой доказать грубую неосторожность не получится. В акте по форме Н-1 нужно указать, в чем именно заключалась грубая неосторож- ОПРЕДЕЛИТЕ НАЛИЧИЕ ВИНЫ ность работника: что должен или, наоборот, ПОСТРАДАВШЕГО РАБОТНИКА не должен был делать пострадавший. При этом работодателю надо быть готовым дока- Если работник не хотел причинить себе вред, зать в суде, что несчастный случай действи- но предвидел опасные последствия своих тельно стал следствием поведения самого действий либо должен был и мог их предви- работника. деть, есть его вина в форме неосторожности. ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 9, СЕНТЯБРЬ 2020 tspor.ru 57

ОХРАНА ТРУДА КСТАТИ Обратите внимание, что в материалах рассле- дования несчастного случая и в акте по форме Была ли неосторожность Н-1 вина работника должна быть указана работника грубой, суд именно как «грубая неосторожность». Форму- решает по внутреннему лировки «неосторожность», «легкомыслен- убеждению ность», «неосмотрительность» не используйте. Они не предусмотрены законом, поэтому при- Понятия грубой неосторожности в законе менять их опасно. Так у работника появится нет. В случае спора компании придется шанс оспорить результаты расследования доказывать суду, что действия работника в суде. подпадают под такое определение. Убедитесь, что вина работника зафиксиро- В законе есть формулировка «грубая вана в материалах расследования несчастного неосторожность» (ст. 229.2 ТК и ст. 1083 ГК). случая. Иначе отстоять в суде позицию о на- Но определение этого понятия отсутствует. личии грубой неосторожности пострадавшего Поэтому на практике неясно, были ли дей- будет трудно. ствия работника простой неосторожностью или грубой. Судебная практика КС отметил, что прописать в законе Работник при работающем конвейере начал все обстоятельства, которые подходят освобождать попавший под барабан песок под грубую неосторожность, невозмож- рукой, которую затянуло под механизм. но. Поэтому суд по внутреннему убеждению Для расследования несчастного случая решает, являлось ли поведение потерпев- работодатель создал комиссию. Она не уста- шего грубой неосторожностью или простой новила грубой неосторожности пострадав- неосмотрительностью, которая не влияет шего. Работодатель обжаловал заключе- на размер возмещения вреда (определение ние комиссии в суде. По мнению компании, КС от 21.02.2008 № 120-О-О). работник получил травму из-за того, По мнению ВС, вопрос о том, допустил ли что нарушил инструкцию по охране тру- пострадавший грубую неосторожность, да. Суд не согласился с работодателем. решается с учетом конкретных обстоя- Из материалов дела видно, что несчаст- тельств происшествия. К ним относят, ный случай стал следствием неудовлетво- например, характер деятельности работни- рительной организации работы: на движу- ка, обстановку причинения вреда, индиви- щихся частях конвейера не было защитного дуальные особенности пострадавшего, его ограждения, руководство плохо контроли- состояние (п. 17 постановления Пленума ВС ровало соблюдение работниками требо- от 26.01.2010 № 1). При расследовании несчастного случая на производстве комиссии придется решать, допустил ли пострадавший грубую неосто- рожность. Чтобы комиссии было легче обо- сновать свою позицию, пропишите в ЛНА, что грубая неосторожность существует, если есть причинно-следственная связь между виновными, противоправными действиями или бездействием пострадавшего работни- ка и несчастным случаем. 58 tspor.ru

СПЕЦИФИКА К слову сказать: комиссия по расследованию несчастного случая устанавливает наличие гру- бой неосторожности в действиях пострадавше- го с учетом заключения первичной профсоюзной организации. Однако даже если последняя счи- тает, что грубая неосторожность отсутству- ет, комиссия вправе принять противоположное решение. ваний безопасности. В этой ситуации нет рожность пострадавшего не доказана оснований признать, что несчастный слу- и оснований снижать размер компенсации чай произошел из-за грубой неосторожно- морального вреда нет. В пользу работника сти пострадавшего (решение Искитимско- взыскали 344 тыс. i (апелляционное опре- го районного суда Новосибирской области деление Кемеровского областного суда от 17.12.2019 по делу № 2-1715/2019). от 19.03.2020 по делу № 33-1720/2020). Комиссия по расследованию несчастного Вывод. Если пострадавший работник вино- случая рассчитывает степень вины пострадав- ват в несчастном случае на производстве, шего работника в процентах от 0 до 100. в материалах расследования и в акте по форме При этом учитывают заключение первичной Н-1 должно быть указано, что работник допу- профсоюзной организации (ч. 8 ст. 229.2 ТК). стил грубую неосторожность. Комиссия с уче- Методики расчета в законе нет. Таким обра- том заключения первичной профсоюзной зом, члены комиссии определяют степень организации должна рассчитать степень вины вины пострадавшего по своему внутреннему работника в процентах. Ее также надо указать убеждению, исходя из обстоятельств конкрет- в акте. Иначе в случае спора суд признает ного несчастного случая. Если в акте по фор- работника невиновным в происшествии. ме Н-1 указано, что степень вины работни- ка — 0 процентов, суд придет к выводу, что ра- УЧТИТЕ ОБСТАНОВКУ ПРИЧИНЕНИЯ ботник в происшествии не виноват. ВРЕДА Судебная практика Для подтверждения грубой неосторожности Работник подал к компании иск о взыска- пострадавшего надо, чтобы из материалов рас- нии морального вреда в связи с несчаст- следования несчастного случая было видно, ным случаем на производстве. Работо- что работодатель выполнил требования охра- датель против иска возражал. Он указал, ны труда, а работник ими пренебрег. Доказать что, согласно акту по форме Н-1, постра- соблюдение правил охраны труда компанией давший сам нарушил правила охраны тру- и их нарушение работником поможет описа- да, вина работодателя в несчастном слу- ние обстановки происшествия. чае отсутствует. Суд отметил: из акта видно, что несчастный случай произошел В материалах расследования укажите, на- из-за личной неосторожности пострадав- пример, что ограждения и иные защитные шего, однако степень его вины — 0 про- конструкции были в наличии и в удовлетво- центов. Таким образом, грубая неосто- рительном состоянии, работник проходил ин- структажи по охране труда, ему выдали сред- ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 9, СЕНТЯБРЬ 2020 tspor.ru 59

ОХРАНА ТРУДА На заметку: если установлена грубая неосто- рожность пострадавшего в несчастном слу- чае, то размер ежемесячных страховых выплат уменьшается соответственно степени вины работника, но не более чем на 25 процентов. Это правило не действует в случае смерти (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). ства защиты. Но, несмотря на усилия компа- ИЩИТЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА, нии, пострадавший по своей инициативе про- ПРИ КОТОРЫХ НЕСЧАСТНЫЙ СЛУЧАЙ ник за защитное ограждение, не надел сред- МОЖНО ПРИЗНАТЬ НЕ СВЯЗАННЫМ ства защиты, что и привело к травме. С ПРОИЗВОДСТВОМ Судебная практика В случае, когда связь между полученной трав- Работник поскользнулся, упал и полу- мой и трудовой деятельностью отсутствует, чил травму. Работодатель указал в акте, несчастный случай признается не связанным что к несчастному случаю привела гру- с производством (ч. 3 ст. 227 ТК, п. 9 постанов- бая неосторожность пострадавшего, сте- ления Пленума ВС от 10.03.2011 № 2). В такой пень его вины — 100 процентов. Работ- ситуации у работника не возникнет право ник обжаловал акт о несчастном случае. на выплаты и иное обеспечение по закону По мнению суда, из обстоятельств про- о травматизме, а работодателю не придется исшествия не следует, что работник знал компенсировать пострадавшему сотруднику о скользкой поверхности. По словам ист- моральный вред. ца, она была посыпана снегом, по словам ответчика — песком. Значит, в любом слу- Кроме того, в ч. 6 ст. 229.2 ТК перечислены чае работник не мог знать, что в этом месте несколько случаев, когда между травмой скользко. Требования работника удовлетво- и трудовой деятельностью есть связь, но ко- рили частично (решение Кировского район- миссия вправе признать несчастный случай ного суд г. Санкт-Петербурга от 24.12.2019 не связанным с производством. К таким слу- по делу № 2-4270/2019, оставлено без изме- чаям относят: нения апелляционным определением — смерть вследствие общего заболевания Санкт-Петербургского городского суда от 23.06.2020 по делу № 33-10563/2020). или самоубийства, подтвержденная медор- ганизацией, следователем или судом; Вывод. В материалах расследования и в акте — смерть или повреждение здоровья вслед- по форме Н-1 опишите обстановку происше- ствие алкогольного, наркотического или ствия. Если причина несчастного случая — гру- иного опьянения. Такой факт, подтвержден- бая неосторожность работника, то из обстоя- ный медзаключением, не должен быть свя- тельств произошедшего должно быть видно, зан с нарушением технологического про- что пострадавший по своей вине нарушил пра- цесса в компании; вила охраны труда, а компания соответствую- — несчастный случай, произошедший при щие нормы соблюдала. совершении действий, которые правоохра- нительные органы сочли уголовно нака- зуемыми. 60 tspor.ru

СПЕЦИФИКА К слову сказать: если комиссия не выявила гру- бой неосторожности работника, то в акте о рас- следовании несчастного случая напишите: «гру- бой неосторожности в действиях пострадавшего не установлено». Если правоохранительные органы квали- довать, что опьянение — единственная при- фицировали действия работника как преступ- чина. То есть подобного не могло бы случить- ные, компании нетрудно доказать в суде, ся с трезвым работником. Только в такой ситу- что несчастный случай не связан с производ- ации комиссия вправе квалифицировать не- ством. При этом пострадавший не обяза- счастный случай как не связанный с производ- тельно должен быть признан виновным всту- ством. пившим в силу приговором суда. Если нельзя однозначно установить, что Судебная практика опьянение стало единственной причиной Оператор заправочной станции умер травмы, суд признает происшествие несчаст- на работе. В постановлении об отказе ным случаем на производстве (апелляцион- в возбуждении уголовного дела указано, ное определение Пензенского областного суда что оператор отравился продуктами нефте- от 26.02.2019 по делу № 33-760/2019). Вместе переработки в процессе хищения топли- с тем состояние опьянения свидетельствует ва из резервуаров. Комиссия оформила акт о грубой неосторожности пострадавшего о несчастном случае, не связанном с про- при несчастном случае на производстве. В та- изводством. По заявлению вдовы погиб- кой ситуации суд снизит размер компенсации шего ГИТ провела дополнительное рассле- морального вреда (апелляционное определе- дование. По его итогам инспектор выдал ние Курского областного суда от 17.09.2019 работодателю предписание признать про- по делу № 33-2917/2019) исшествие несчастным случаем на произ- водстве и оформить акт Н-1. Работодатель Вывод. Возмещать работнику моральный оспорил предписание ГИТ в суде. Послед- вред не придется, если несчастный случай ний пришел к выводу, что смерть насту- не связан с производством. Такая ситуация пила в результате проступка, который возможна, когда происшествие не имеет отно- содержит признаки уголовно наказуемо- шения к исполнению трудовых обязанностей го деяния. Следовательно, иск компании или поручений руководства, а также в иных надо удовлетворить (решение Октябрьско- случаях, указанных в ч. 6 ст. 229.2 ТК. Учтите, го районного суда г. Самары от 20.09.2019 компании легче доказать, что несчастный по делу № 2а-3539/2019). случай не связан с производством, если работ- ник совершил самоубийство или преступле- Если считаете, что несчастный случай про- ние. А вот опьянение работника суды редко изошел вследствие опьянения пострадавшего, признают единственной причиной несчаст- то из материалов расследования должно сле- ного случая. Его в такой ситуации считают связанным с производством, но размер ком- пенсации морального вреда снижают. ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 9, СЕНТЯБРЬ 2020 tspor.ru 61

ПОДРОБНОСТИ Кадровые ошибки в нерабочие дни Как исправить недочеты в документах 1 Как безопасно офор- 2 Какие изменения 3 Когда уведомить работ- мить переход на уда- внести в график ников, что согласие ленку и возвращение отпусков на обработку их персональ- в офис ных данных не требуется Юлия Лютаревич- Когда Президент объявил нерабочие дни, вам при- Гефтер, к. ю. н., шлось действовать быстро и нестандартно. В такой шеф-редактор журнала ситуации легко ошибиться. Мы собрали для вас «Трудовые споры» главную информацию о том, какие кадровые доку- менты надо было оформить в связи с переходом 62 tspor.ru на удаленку и возвращением в офис. Проверьте, не забыли ли вы о чем-то. Если забыли — исправьте недочеты до визита инспектора ГИТ. Следуйте нашим подсказкам. ПОДСКАЗКА 1. ОФОРМИТЕ ДИСТАНЦИОННУЮ РАБОТУ И ВОЗВРАЩЕНИЕ В ОФИС Переход на удаленку оформляли приказом компании. Минтруд рекомендовал организовать удаленную работу для профилактики коронавируса (письмо от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710). При этом в ведомстве отметили, что уда- ленку надо оформить приказом работодателя. В нем следует указать: — списки работников, которые переходят на удаленку; — график удаленной работы; — способы обмена информацией о задачах и их выполнении; — возможность использования ресурсов работодателя на дому. Проверьте, есть ли в вашем приказе о переходе на удален- ную работы все пункты, которые, по мнению Минтруда,

СПЕЦИФИКА К слову сказать: вносить сведения о переходе на дистанционную работу и возвращении в офис в трудовые книжки и личные карточки работ- ников по форме Т-2 не нужно. Эти документы не предусматривают такие записи, ведь долж- ность сотрудника не менялась. там надо указать. Письмо ведомства — необя- Пример зательный документ, но велика вероятность, В приказе написано: что на него будут ориентироваться инспек- «Перевести работников ООО “Гамма” торы ГИТ при проверке. Если каких-то поло- на удаленный режим работы на период жений в вашем приказе не хватает, дополните с 27.03.2020 по 01.07.2020. Со 02.07.2020 его. Также после возвращения в офис озна- работникам приступить к выполнению тру- комьте работников с приказом о начале уда- довых обязанностей в офисе ООО “Гамма”, ленной работы под роспись. расположенном по адресу: г. Москва, ул. Велозаводская, д. 5а». Следовательно, Если начало удаленки оформляли прика- издавать отдельный приказ о завершении зом компании, обратную кадровую процедуру удаленной работы не нужно. также надо зафиксировать в приказе. Конкрет- ная формулировка зависит от того, что вы Проверьте, как сформулировали приказ прописали в первоначальном документе. о начале удаленной работы, и при необходи- мости издайте приказ о ее завершении. С ним Пример ознакомьте работников под роспись. В первоначальном приказе написано: «1. Перевести работников ООО “Гамма” Переход на удаленку оформляли доп- на удаленный режим работы с 27.03.2020». соглашением к трудовому договору. Доп- Значит, в приказе о завершении уда- соглашение о дистанционной работе — самый ленной работы надо указать: «1. Отме- безопасный вариант оформления такого нить режим удаленной работы для работ- режима занятости. Ведь изменить условия тру- ников ООО “Гамма” с 01.09.2020. дового договора можно только по письмен- С указанной даты работникам присту- ному соглашению сторон (ст. 72 ТК). пить к выполнению трудовых обязанно- стей в офисе ООО “Гамма”, расположенном Проверьте, чтобы в допсоглашении о дис- по адресу: г. Москва, ул. Велозаводская, танционной работе было указано: д. 5а». — каким образом работник получает задания Издавать приказ о завершении удаленки и отчитывается об их исполнении; не нужно, если в приказе о переходе на такую — установлен ли работнику режим труда и от- форму работы указали ее конкретный срок. Отметим, что в приказ о переходе на удаленку дыха, или он самостоятельно определяет, могли неоднократно вносить изменения, какие часы для него рабочие; чтобы скорректировать дату выхода в офис. — кто предоставляет оборудование для работы; — размер компенсации работнику в случае использования его имущества для испол- нения трудовых обязанностей. ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 9, СЕНТЯБРЬ 2020 tspor.ru 63

ПОДРОБНОСТИ На заметку: за время дистанционной работы сотрудник мог, например, сменить фамилию или оформить инвалидность. Напомните работ- никам о необходимости сообщать актуальные персональные данные, когда от этого зависит исполнение трудового договора. Если в допсоглашении о дистанционной ПОДСКАЗКА 3. ВНЕСИТЕ ИЗМЕНЕНИЯ работе прописали конкретный период его В ГРАФИК ОТПУСКОВ действия, то для возврата сотрудников в офис достаточно было издать приказ. Если же срок Из-за противоэпидемических мер властей окончания дистанционной работы в допсогла- многие работники отложили заграничные от- шении не указали, трудовой договор надо пуска. Другие сотрудники, наоборот, не хотели было снова корректировать. В этом случае работать на удаленке и ушли в ежегодный от- проверьте, чтобы в допсоглашении была ука- пуск вне графика. Проверьте, отразили ли вы зана дата прекращения дистанционной эти изменения в графике отпусков. работы и выхода в офис. Перенести запланированный по графику ПОДСКАЗКА 2. ДОПОЛНИТЕ ЛНА ежегодный отпуск можно двумя способами: по заявлению работника или на основании Убедитесь, что в ПВТР и в должностных ин- предложения работодателя и с согласия со- струкциях есть указание на то, что работники трудника. Вне зависимости от способа пере- могут выполнять трудовую функцию дистан- носа издайте приказ о переносе отпуска. Рек- ционно. Работник обязан соблюдать ПВТР визиты перечисленных документов отразите (ст. 21 ТК). Если же в соответствующих доку- в графике. ментах прописано, что работники выполняют трудовые обязанности по местонахождению Помните, что о дне начала отпуска нужно работодателя, значит, дистанционный сотруд- уведомить работника под роспись не позднее ник будет нарушать ЛНА. чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК). За неиспол- нение этого правила ГИТ штрафует компании. Чтобы избежать противоречия в докумен- Из-за внезапно объявленных нерабочих дней тах, споров с работниками и претензий ГИТ, и связанной с ними правовой неопределенно- дополните акты компании. Например, укажите сти компания могла не успеть вовремя уведо- в ПВТР режим рабочего времени и времени мить работников. Исправьте нарушение отдыха дистанционных сотрудников, особен- до визита инспектора ГИТ. Подготовьте уве- ности их приема на работу и увольнения. домление о начале отпуска, ознакомьте с ним работника под роспись. Дата самого доку- В должностных инструкциях дополнитель- мента и ознакомления с ним должна быть но укажите, что дистанционный сотрудник не позднее чем за 14 дней до начала ежегод- обязан уметь работать с компьютерными про- ного отпуска. граммами и иными техническими средства- ми, которые компания применяет для органи- В период отпуска работнику не должны зации удаленной занятости. были оформлять больничный в связи с каран- тином (п. 2 Временных правил, утв. постанов- 64 tspor.ru

СПЕЦИФИКА Обратите внимание: если во время удален- ки обменивались с сотрудниками электронны- ми образами документов, то после возвращения в офис ознакомьте их с соответствующими документами под роспись (письмо Минтруда от 27.03.2020 № 14-4/10/П-2741). лением Правительства от 01.04.2020 № 402, ПОДСКАЗКА 5. УВЕДОМЬТЕ далее — Временные правила). Однако работ- РАБОТНИКОВ ОБ ОБРАБОТКЕ ники могли не сообщить медорганизации ИХ ПЕРСДАННЫХ В СВЯЗИ об отпуске. Затем сотрудники требуют предо- С ПРОТИВОЭПИДЕМИЧЕСКИМИ МЕРАМИ ставить им иные дни отпуска со ссылкой на ст. 124 ТК. Минтруд разъяснил, что продле- По правилам, действующим в Москве вать или переносить отпуск на период боль- на 14.08.2020, работников с некоторыми болез- ничного по карантину не нужно (письмо нями и беременных женщин нельзя возвра- от 09.04.2020 № 14-2/В-393). щать в офис (п. 1.2 Приложения 6 к указу мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ, далее — Указ). ПОДСКАЗКА 4. ПРОВЕРЬТЕ О состоянии здоровья компания могла ПРАВИЛЬНОСТЬ ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЕЛЯ не знать, а часть работников негативно отнес- УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ лись к соответствующим вопросам работодате- лей. Чтобы избежать конфликтов и не отме- В регионах, где граждан старше 65 лет обязы- нять удаленку для тех, кому еще нельзя вали соблюдать режим самоизоляции, работ- в офис, уведомьте работников, что согласие ников указанного возраста неоднократно на обработку их персональных данных в ука- отправляли на больничный (п. 8 Временных занной ситуации не требуется. Также сооб- правил). ФСС выдавал электронные листки щите, что работники обязаны предоставлять нетрудоспособности на основании перечней, работодателю соответствующую информацию предоставленных работодателем. Однако о своем здоровье (п. 1.1 Приложения 6 к Указу). ведомство не всегда формировало документы вовремя. По общему правилу информацию о состоя- нии здоровья можно обрабатывать только Кроме того, работник мог заболеть, нахо- с письменного согласия субъекта персональ- дясь в отпуске, и не сообщить об этом руко- ных данных (п. 1 ч. 2 ст. 10 Федерального водству. В итоге в табель учета рабочего вре- закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, далее — Закон мени могли внести неточные сведения. № 152-ФЗ). Но в силу обязанностей, которые установил Указ, работодатель обрабатывает Чтобы выявить ошибку, попросите работ- сведения о здоровье работников, чтобы опре- ников сообщить, не оформляли ли они боль- делить возможность исполнения ими трудо- ничные в период дистанционной работы. вых обязанностей. Поэтому в силу ст. 88 ТК Сверьте информацию в электронных листках и п. 2.3 ч. 2 ст. 10 Закона № 152-ФЗ получать нетрудоспособности, которые выдавал ФСС, согласие работников на обработку данных с данными в табеле. При необходимости скор- в этой ситуации не нужно. ректируйте его. ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 9, СЕНТЯБРЬ 2020 tspor.ru 65

ПОДРОБНОСТИ Использование автомобиля в деловых целях Как уберечь работников от поездок на метро 1 Можно ли компенси- 2 Надо ли обла- 3 Что прописать ровать использование гать компенсацию в ЛНА, регулиру- личной машины в служеб- за использование лично- ющем использование ных целях, если работ- го автомобиля в служеб- работниками услуги ник — не собственник ных целях НДФЛ каршеринга Денис Бушнев, В период распространения коронавируса многие руководитель работодатели не хотят, чтобы их сотрудники ез- практики трудового дили по рабочим вопросам на общественном транс- и миграционного порте. Однако служебные автомобили есть не законодательства у всех компаний. К тому же предоставлять корпора- SCHNEIDER GROUP тивный транспорт большому количеству сотрудников дорого. В этой связи работникам предлагают передвигаться на своем Владлена Капинус, или арендованном ими автомобиле. Как оформить использо- юрисконсульт вание сотрудником личного транспорта или услуги карше- практики трудового ринга для служебных поездок, рассказали в статье. и миграционного законодательства ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАБОТНИКОМ ЛИЧНОГО SCHNEIDER GROUP ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА 66 tspor.ru Если у сотрудника есть личный автомобиль, предложите использовать его для служебных целей. В этом случае платите работнику компенсацию за эксплуатацию и амортизацию транс- портного средства, а также возмещайте расходы, связанные с рабочими поездками, например затраты на ГСМ (ст. 188 ТК). Порядок, условия и период использования личного автомо- биля в служебных целях пропишите в допсоглашении к трудо- вому договору. Это нужно, если такие же условия не указаны в самом договоре. Пропишите, какое именно транспортное средство будет эксплуатировать работник и какие документы

СПЕЦИФИКА Полезный совет: пропишите в допсоглаше- нии к трудовому договору, что компенсация за использование личного автомобиля в служеб- ных целях не выплачивается за период болезни или отпуска работника. подтверждают право пользования автомоби- объем двигателя свыше 2 тыс. куб. см, норма лем. В частности, пропишите: расходов — 1500 e в месяц. Для мотоциклов — марку автомобиля и его государственный соответствующая норма — 600 e в месяц. регистрационный номер; По мнению Минфина, компания вправе — VIN-код; учесть в расходах для целей исчисления базы — реквизиты ПТС; по налогу на прибыль соответствующую ком- — реквизиты документа, на основании кото- пенсацию работнику только в пределах норм, установленных Постановлением № 92. В эти рого работник вправе использовать авто- нормы уже включено возмещение затрат, свя- мобиль. занных с эксплуатацией автомобиля (письмо Учтите, в ст. 188 ТК не установлено, что Минфина от 07.12.2017 № 03-03-06/1/81558). считать личным имуществом работника. Суды относят к такому имуществу не только Нормы, на которые предлагает ориентиро- то, которое находится в собственности у со- ваться Минфин, явно не будут соответство- трудника, но также, например, используемое вать реальным расходам работника. Однако по доверенности (постановление АС Ураль- если будете платить компенсацию в большем ского округа от 06.04.2015 № Ф09-10118/14). размере и снижать на эту сумму налог на при- В допсоглашении к трудовому договору быль, то велика вероятность, что налоговая пропишите размер компенсации работнику оштрафует компанию. за использование личного автомобиля в слу- жебных целях. Компания вправе самостоя- Помимо компенсации за сам факт исполь- тельно разработать порядок расчета соответ- зования личного автомобиля в служебных ствующей выплаты и закрепить его в ЛНА. целях нужно возмещать работнику расходы Например, можете указать, что размер возме- на его эксплуатацию. Их можете исчислять от- щения фиксированный или же зависит от ко- дельно либо включить в размер фиксирован- личества поездок в месяц. ной компенсации. В последнем случае укажи- Обратите внимание, что есть нормы расхо- те в допсоглашении к трудовому договору, дов на выплату компенсации за использова- что в сумму выплаты работнику за использо- ние для служебных поездок личных автомо- вание личного транспорта уже включены рас- билей и мотоциклов (постановление Прави- ходы на оплату ГСМ, парковки и иные расхо- тельства от 08.02.2002 № 92, далее — Поста- ды, связанные с рабочими поездками. новление № 92). Например, для легковых ав- томобилей с рабочим объемом двигателя Помните, что для целей налогообложения до 2 тыс. куб. см включительно норма расхо- нужны документы, которые подтвердят обо- дов составляет 1200 e в месяц. Если рабочий снованность расходов работника. Поэтому закрепите в допсоглашении к трудовому дого- вору обязанность сотрудника заполнять путе- ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 9, СЕНТЯБРЬ 2020 tspor.ru 67

ПОДРОБНОСТИ На заметку: если работник по соглашению с компанией ездит по служебным вопросам на личном или арендованном автомобиле, про- водить медосмотры не нужно. Однако рекомен- дуем организовать специальный инструктаж по охране труда. Ведь в случае ДТП несчастный случай будет связан с производством (абз. 3 ч. 3 ст. 227 ТК). вые листы, брать чеки при покупке бензина пишите размер компенсации работнику за ис- и предоставлять эти документы работо- пользование личной машины и порядок воз- дателю. мещения расходов, связанных с рабочими по- ездками. Закрепите обязанность работника Из решения суда: оформлять путевые листы, предоставлять ра- «...отсутствует информация о размере ботодателю чеки на оплату бензина и прочих компенсации; документы, подтверждаю- расходов. Иначе учесть эти выплаты для це- щие фактическое использование лично- лей налогообложения не сможете. го транспорта в служебных целях и вели- чину расходов, понесенных в процессе ИСПОЛЬЗОВАНИЕ УСЛУГИ КАРШЕРИНГА использования, а именно путевые листы или информация о маршруте следования Для служебных поездок работников возможно с указанием пунктов назначения и кило- использовать услугу каршеринга. Под ней по- метража; ведомость разъездов сотрудника нимают предоставление физлицам транспорта в служебных целях, т. е. маршрут следова- в краткосрочную аренду на основе поминут- ния должен однозначно свидетельствовать ной тарификации. При этом цель поездки о служебном характере поездок. С учетом не должна быть связана с предприниматель- изложенного суды обоснованно признали ской деятельностью (приложение к приказу завышенной сумму косвенных расходов» Департамента транспорта и развития дорожно- (постановление АС Поволжского округа транспортной инфраструктуры г. Москвы от 28.05.2019 № Ф06-47057/2019). от 02.09.2015 № 61-02-283/5). Компенсацию работнику за использование Чтобы работники могли использовать кар- личного автомобиля в служебных целях об- шеринг для служебных поездок, а компа- лагать страховыми взносами и НДФЛ не нуж- ния — компенсировать сотрудникам затраты, но (письмо Минфина от 06.12.2019 № 03- примите специальный ЛНА. В нем, в частно- 04-06/94977, определение ВС от 31.01.2019 сти, пропишите: № 309-КГ18-24490). — должности работников, которые вправе Вывод. Если работник будет использовать использовать каршеринг за счет компании; личный автомобиль для служебных поездок, — период времени и случаи, когда работники заключите допсоглашение к трудовому дого- вору. Там укажите порядок, условия и период вправе пользоваться каршерингом за счет использования личного транспорта, а также работодателя; реквизиты документов на автомобиль. Про- — наименование каршерингового провайде- ра, услугами которого обязаны пользовать- ся работники; 68 tspor.ru

СПЕЦИФИКА К слову сказать: работодатель вправе заклю- чить с юрлицом договор аренды транспортного средства с экипажем. В этом случае дополнять трудовые договоры не обязательно. Достаточно предусмотреть в ЛНА случаи, когда работники будут использовать арендованный автомобиль. С ЛНА ознакомьте работников под роспись. Подробнее о договоре аренды транспортно- го средства с экипажем читайте в июльском номере «ТС» (с. 78). — затраты, которые компенсирует работо- заключите допсоглашение к трудовому дого- датель, и расходы работников, не подлежа- вору. В нем можете прописать особенности щие возмещению; использования каршеринга конкретным ра- ботником. Например, расширить перечень — документы, которые работники должны случаев, когда сотрудник вправе воспользо- предоставлять работодателю для компен- ваться услугой. Обратите внимание, что усло- сации услуги каршеринга. вия трудового договора не должны ухудшать Чтобы избежать дополнительных затрат положение работника по сравнению с ЛНА, иначе возможны обвинения в дискриминации и споров с сотрудниками, укажите в ЛНА, и претензии ГИТ. что компания компенсирует только расходы на услугу каршеринга. Для правильного расчета налогов работ- ники должны предоставить работодателю до- Пример кументы, подтверждающие расходы на карше- В ЛНА можете закрепить следующую форму- ринг: договор аренды, отчеты о поездках, пла- лировку: «Работникам, которые используют тежные документы. услугу краткосрочной аренды автомобилей на основе поминутной тарификации (карше- Заключение договора между пользовате- ринг), работодатель компенсирует только лем и каршеринговой компанией происходит, стоимость аренды транспортного средства как правило, путем регистрации в специаль- в пределах лимитов, установленных настоя- ном мобильном приложении. Сам договор щим Положением. Иные расходы, связанные не персонифицированный, найти его работ- с использованием услуги каршеринга, в том ник может в личном кабинете того же прило- числе штрафы за нарушение правил дорож- жения. Там же есть доступ к истории поездок ного движения, нарушение требований кар- и онлайн-чекам. Все эти документы работ- шеринговой компании, утрату документов, ники должны предоставлять в бухгалтерию работодатель работнику не возмещает. Если для компенсации расходов на каршеринг. в результате ДТП или иных инцидентов, про- изошедших по вине работника, он произвел Вывод. Если планируете компенсировать выплаты в пользу третьих лиц, такие расхо- работникам услугу каршеринга, разработайте ды возмещению со стороны работодателя специальный ЛНА. Там пропишите категории не подлежат». работников и случаи, когда сотрудники могут ездить на арендованном ими автомобиле С ЛНА, который определяет порядок ис- за счет средств компании. Также предусмо- пользования услуги каршеринга, ознакомьте трите обязанность работников предоставлять работников под роспись. При необходимости в бухгалтерию договор каршеринга, отчеты о поездках и онлайн-чеки. ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 9, СЕНТЯБРЬ 2020 tspor.ru 69

КАТЕГОРИИ Работник — бывший госслужащий Как принять на работу экс-чиновника и не нарваться на штраф 1 В каких случаях надо 2 Что прописать в уве- 3 Когда нужно согласие уведомлять бывше- домлении о найме комиссии по урегулиро- го нанимателя о приеме бывшего служащего ванию конфликта интере- на работу экс-чиновника сов для приема на работу Никита Филиппов, При приеме бывшего служащего на работу надо заведующий Бюро соблюдать антикоррупционные нормы. Если адвокатов «Де-юре», думаете, что вас эти обязанности не коснутся, то почетный адвокат России вы ошибаетесь. В РФ более 1,2 млн чиновников и еще свыше 2,5 млн сотрудников силовых струк- 70 tspor.ru тур. Часть из них ежегодно уходят в бизнес. При этом антикор- рупционные правила прописаны так, что выполнить их сложно, а за нарушение компании грозит штраф в 500 тыс. e. Как безопасно нанять экс-служащего, рассказали в статье. В КАКИХ СЛУЧАЯХ НУЖНО УВЕДОМЛЯТЬ О ТРУДОУСТРОЙСТВЕ ЭКСЧИНОВНИКА Если в последние два года до трудоустройства в вашу компа- нию работник занимал должность государственной или муни- ципальной службы, о приеме такого кандидата на работу надо уведомить бывшего нанимателя. В некоторых случаях сооб- щать о найме экс-чиновника нужно, если он будет выполнять работы или оказывать услуги по ГПД. Обязанность возникает, если месячный размер вознаграждения — более 100 тыс. e. Отметим, что по закону уведомлять о приеме на работу бывшего служащего нужно не всегда, а только если долж- ность, которую он занимал, есть в специальных перечнях, утвержденных Указом Президента от 21.07.2010 № 925 или в соответствии с ним (далее — Перечень; ч. 3 ст. 64.1 ТК). Проб-

СПЕЦИФИКА На заметку: в ст. 64.1 ТК указано, что уве- домлять о приеме на работу надо, если новый сотрудник — бывший государственный или муниципальный служащий. Учтите, что такая обязанность может возникнуть и в том случае, когда ваш новый работник ранее служил в органах внутренних дел (решение Советского районного суда г. Брянска от 18.05.2020 по делу № 12-212/2020). лема в том, что должности службы перечис- необоснованными <…> отсутствие в тру- лены в Перечне достаточно размыто. Напри- довой книжке записи о конкретной долж- мер, к ним относят и высшую группу ности, занимаемой <Ф. И. О.>, не является должностей, и иные позиции, замещение основанием для освобождения <работода- которых связано с коррупционными рисками теля> от административной ответственно- (Указ Президента от 18.05.2009 № 557). Чтобы сти» (постановление Тверского областного в конкретной ситуации определить, нужно ли суда от 22.08.2019 по делу № 4а-341/2019). направлять уведомление, придется изучать законы о соответствующем виде службы, Вывод. Если в течение двух последних лет а иногда и акты того ведомства, из которого ваш новый работник был служащим, сооб- уволился ваш новый работник. щите бывшему нанимателю о его трудо- устройстве. По закону уведомлять нужно, Разобраться, надо ли сообщать в госорган только если экс-чиновник занимал долж- о найме экс-чиновника, сопоставив наимено- ность, указанную в Перечне. Разобраться вание должности в Перечне и трудовой книж- на практике, касается ли эта обязанность ке, не получится. Можно потратить много именно вас, сложно. Если сообщите о найме, времени на изучение ведомственных актов когда могли этого не делать, — зря оплатите и в итоге ошибиться, не направив уведомле- услуги почты. А вот если не направите уве- ние. В такой ситуации компании грозит штраф домление, а оно окажется обязательным — в 100–500 тыс. e, а должностному лицу — компанию могут оштрафовать на полмилли- в 25–50 тыс. e (ст. 19.29 КоАП). она рублей. Поэтому безопаснее сообщать в госорган о найме экс-чиновника вне зависи- Из решения суда: мости от того, какую позицию он занимал. «Доводы жалобы о том, что из запи- си в трудовой книжке <Ф. И. О.> невоз- КАК УЗНАТЬ, ЧТО СОИСКАТЕЛЬ  можно установить занимаемую им ранее БЫВШИЙ СЛУЖАЩИЙ должность федеральной государствен- ной гражданской службы и определить, Экс-чиновники должны сообщать работо- входит ли она в перечень должностей, дателю сведения о прежнем месте службы по которым необходимо направлять уве- при двух условиях. Первое: должность, кото- домление о заключении с ним трудово- рую они занимали, включена в Перечень. Вто- го договора работодателю по последнему рое: со дня увольнения со службы не прошло месту его службы, учитывая, что <Ф. И. О.> более двух лет. На практике экс-чиновники при приеме на работу не сообщил о ранее не всегда выполняют эту обязанность. занимаемой им должности, признаются ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 9, СЕНТЯБРЬ 2020 tspor.ru 71

КАТЕГОРИИ К слову сказать: не нужно уведомлять госорган о приеме на работу экс-чиновника, если он будет работать на условиях внутреннего совмести- тельства. В отношении внешних совместите- лей такая обязанность у компании сохраняется (п. 6 Постановления Пленума ВС). ВС считает, что, поскольку именно экс- то избежать ответственности по ст. 19.29 КоАП чиновник должен сообщать работодателю не получится. Суды считают, что работодатель о прежнем месте службы, компания не несет обязан обращать внимание на записи в трудо- ответственности по ст. 19.29 КоАП, если вой книжке работника. Довод компании о том, не знала об особом статусе нового работника. что кандидат не сообщил о своем особом ста- Такая ситуация возможна, когда сведений тусе, в этой ситуации не сработает. о службе не было, например, в трудовой книжке или военном билете соискателя (п. 12 На практике кадровику бывает сложно постановления Пленума ВС от 28.11.2017 заметить, что новый работник — бывший слу- № 46, далее — Постановление Пленума ВС). жащий. Такая ситуация часто возникает, когда экс-чиновник после ухода со службы за корот- Судебная практика кое время меняет несколько мест работы. Дру- Мировой судья оштрафовал гендиректо- гой возможный вариант: в компании много ра по ст. 19.29 КоАП за то, что тот не уве- рядовых позиций, для которых опыт неважен, домил о найме бывшего военнослужаще- и в итоге на записи о предыдущих местах го. Гендиректор считал штраф незаконным, работы кадровик не обращает внимания. так как при приеме на работу сотрудник не представил трудовую книжку и не сооб- Чтобы избежать ошибок, рекомендую щил о том, что в течение двух послед- работодателям включить в шаблон заявления них лет проходил службу. Судья районно- о приеме на работу специальную графу. В ней го суда изучил личное дело сотрудника новому сотруднику надо будет указывать, и пришел к выводу, что в нем нет сведений был ли он в последние два года служащим о прежнем месте его службы. В итоге вто- или нет. В случае недобросовестного поведе- рая инстанция отменила постановление ния экс-чиновника компании будет проще мирового судьи и прекратила произ- доказать в суде отсутствие своей вины водство по делу за отсутствием состава в неуведомлении бывшего нанимателя. правонарушения (решение Костромско- го районного суда Костромской области Обратите внимание, что указание на опыт от 25.07.2019 № 12-106/2019). службы в заявлении о приеме на работу осо- бенно актуально при работе с сотрудниками, Учтите, что если из содержания трудовой которые перешли на электронные трудовые книжки видно, что ваш новый работник менее книжки. Ведь если соискатель для оформле- чем два года назад был служащим, а уведомле- ния трудового договора принесет в отдел ние о приеме его на работу вы не направили, кадров только сведения о трудовой деятель- ности, то новому работодателю может быть сложно узнать о всех предыдущих местах работы кандидата за последние два года. 72 tspor.ru

СПЕЦИФИКА Обратите внимание: если в рамках корпора- тивных изменений экс-чиновника назначают в другое юрлицо, надо снова уведомить бывшего нанимателя. Тот факт, что в прежней и новой компании один гендиректор, значения не имеет. Вывод. Изучайте записи в трудовой книжке в уведомлении, перечислена в п. 5–7 Правил. при оформлении сотрудника на работу. Если В частности, пропишите в нем: из документа видно, что в последние два года — Ф. И. О. и дату рождения экс-чиновника; сотрудник был служащим, а вы не уведомили — последнюю должность, которую ваш но- экс-нанимателя, компанию могут оштрафо- вать. Также предусмотрите в шаблоне заявле- вый работник занимал до увольнения ния о приеме на работу графу, в которой но- из госоргана; вый работник укажет, был ли у него опыт — полное и сокращенное (при наличии) службы. Такая мера облегчит работу кадрови- наименование вашей компании. ков и защитит вас от недобросовестных экс- Если заключили трудовой договор, то в уве- чиновников. домлении дополнительно укажите: — дату и номер приказа о приеме на работу; ЧТО УКАЗАТЬ В УВЕДОМЛЕНИИ — дату заключения и срок действия трудо- О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ И КУДА ЕГО вого договора; НАПРАВИТЬ — наименование должности в соответствии с договором и наименование структурного Уведомление о найме экс-чиновника надо подразделения при его наличии; направить по последнему месту его службы — основные обязанности по договору. в десятидневный срок (ч. 3 ст. 64.1 ТК, п. 4 Пра- В случае найма бывшего служащего вил, утв. постановлением Правительства по гражданско-правовому договору в уве- от 21.01.2015 № 29, далее — Правила). ВС ука- домлении укажите его дату и номер, срок зывает, что этот срок начинает течь со дня, действия, предмет договора и стоимость ра- следующего за днем заключения договора бот либо услуг. либо фактического допуска к работе с ведома По возможности доставляйте уведомление или по поручению работодателя. Если послед- о найме экс-чиновника в приемную госоргана ний день срока приходится на нерабочий день, и вручайте документ под роспись. Тогда в слу- то днем окончания такого срока считается бли- чае спора вам будет проще доказать в суде жайший следующий за ним рабочий день исполнение соответствующей обязанности. (п. 9 Постановления Пленума ВС). Есть случай, когда компания сообщила о при- еме на работу бывшего муниципального слу- Сообщение о найме бывшего служащего жащего, направив сообщение по почте и доста- оформляйте на бланке компании. Документ вив еще один экземпляр с нарочным. Однако заверьте подписью работодателя либо иного мировой судья и районный суд все равно уполномоченного им лица и печатью при ее пришли к выводу, что работодатель не уведо- наличии. Информация, которую надо указать мил бывшего нанимателя о трудоустройстве ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 9, СЕНТЯБРЬ 2020 tspor.ru 73

КАТЕГОРИИ Если бывший чиновник отнесется к своей обязанности небрежно, а вы примете его на работу, то оштрафуют вас, а не вашего сотрудника его экс-сотрудника. Только в областном суде Пример компании удалось доказать свою правоту В обязанности госслужащего входил кон- (постановление Пензенского областного суда троль за деятельностью НКО. Госслужащий от 26.12.2019 по делу № 4а-440/2019). уволился и решил устроиться на работу в НКО. Следовательно, в течение двух лет Вывод. Уведомление о приеме на работу со дня увольнения со службы экс-чиновник экс-чиновника направляйте в госорган по по- вправе заключить трудовой договор с НКО следнему месту службы в течение 10 дней только с согласия комиссии бывшего нани- с даты, следующей за днем заключения трудо- мателя по соблюдению требований к слу- вого договора. Самый безопасный вариант — жебному поведению и урегулированию вручить уведомление представителю гос- конфликта интересов. органа под роспись. Если решили воспользо- ваться услугами почты, сохраняйте докумен- Проблема в том, что запрашивать согласие ты, доказывающие отправку почтового сооб- Комиссии на заключение трудового дого- щения. вора — обязанность не потенциального работодателя, а самого экс-чиновника. Более МОЖНО ЛИ ЗАКЛЮЧИТЬ того, работодатель при оформлении трудового ТРУДОВОЙ ДОГОВОР ДО ПОЛУЧЕНИЯ договора не вправе затребовать у бывшего СОГЛАСИЯ КОМИССИИ служащего соответствующее согласие. Обя- ПО СОБЛЮДЕНИЮ ТРЕБОВАНИЙ занность представить работодателю такой К СЛУЖЕБНОМУ ПОВЕДЕНИЮ документ не закреплена ни в ст. 65 ТК, ни в ином законе. Следовательно, требование Иногда заключать трудовой договор с экс- работодателя предъявить ему согласие чиновником можно только при наличии Комиссии незаконно, и за такое действие ком- согласия комиссии госоргана по соблюдению пании грозит штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. требований к служебному поведению и урегу- лированию конфликта интересов (далее — В 2017 году ВС указывал, что если экс- Комиссия). Такая ситуация возникает при трех чиновник не получил согласие Комиссии условиях. Первое: должность, которую зани- на заключение трудового договора, хотя обя- мал бывший служащий, есть в Перечне. Вто- зан был это сделать, то работодатель не дол- рое: со дня увольнения со службы не прошло жен нести ответственность по ст. 19.29 КоАП более двух лет. Третье: отдельные функции (абз. 4 п. 1 Постановления Пленума ВС). госуправления в отношении потенциального работодателя входили в должностные обязан- Затем позиция ВС изменилась: работо- ности экс-служащего (ч. 1 ст. 64.1 ТК). датель обязан принимать все зависящие от него меры по соблюдению антикоррупци- 74 tspor.ru

СПЕЦИФИКА Даниил ИСТОРИЯ ИЗ ЖИЗНИ Кириков, управляю- Штраф в полмиллиона рублей за сотрудника, щий партнер который работал в госорганах KRK Group Будьте внимательнее при найме бывших служащих. Сообщайте экс-нанимателю о трудоустройстве такого сотрудника. Когда мне позвонили и сказали, что по офису одной из наших компаний ходит наряд полиции и пытается вручить мне приглашение явиться в прокуратуру, я подумал, что это розыгрыш. Тем не менее я связался с адвокатом. Дело оказалось в следующем. Недавно мы взяли на работу младшего программиста. Опыта у него было немного. Раньше он служил в ФСИН, потом уволился и переехал в Москву в поисках лучшей жизни и зарплаты. Мы оформляем всех сотрудников по ТК, то есть они передают нам трудовые книжки. По закону мы должны уведомить госорган о найме их экс-служащего, но лишь в том слу- чае, если он занимал определенную должность. Найти полный список таких должностей невозможно. Но прокуратура считает, что если нам передали трудовую книжку с записью о работе в ФСИН, значит, мы обязаны были знать, что уведомление требуется. В итоге я уже потратил деньги на адвокатов, компании грозит штраф в 500 тыс. i, и теперь мы еще подумаем, брать ли на работу кандидатов из госорганов. Из нескольких десятков предпринимателей, которым я рассказал эту историю, лишь один знал о существующей схеме. Этот мой знакомый уже судился, дошел до ВС и все равно получил штраф. онных норм, в том числе не заключать трудо- придется его уволить (ч. 3 ст. 12 Федерального вой договор без согласия Комиссии, когда оно закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ). При этом необходимо. В противном случае за неиспол- скрыть нарушение невозможно. Ведь вы нение экс-служащим своей обязанности направите в госорган уведомление о найме их ответственность по ст. 19.29 КоАП понесут бывшего сотрудника. Они увидят, что своего работодатель и его должностное лицо (поста- согласия на заключение трудового договора новления ВС от 16.08.2019 № 9-АД19-45, не давали, и сообщат о нарушении в проку- от 04.03.2019 № 5-АД19-5). ратуру. Если понимаете, что в последние два года Вывод. Если права и обязанности соиска- экс-чиновник занимал должность, полномо- теля по бывшему месту его службы касались чия по которой касались вашей компании, то вашей компании, то есть вероятность, что есть вероятность, что нужно согласие Комис- заключать трудовой договор с таким кандида- сии на заключение трудового договора. Чтобы том можно только с согласия Комиссии. Что- узнать наверняка, обратитесь к нанимателю бы узнать наверняка, направьте письмо экс- по последнему месту службы с просьбой разъ- нанимателю с просьбой разъяснить соответ- яснить, нужно ли согласие Комиссии на заклю- ствующий вопрос. Помните, если бывший чи- чение договора с конкретным кандидатом. новник отнесется к своей обязанности не- брежно и не получит необходимое согласие, Также поговорите с самим соискателем. а вы примете его на работу, то оштрафуют вас, Разъясните ему, что если он не получит согла- а не вашего сотрудника. сие Комиссии, когда оно необходимо, то вам ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 9, СЕНТЯБРЬ 2020 tspor.ru 75

КАТЕГОРИИ Иностранные специалисты Как сотрудничать с ВКС и не получить миллионный штраф 1 Почему важно, что- 2 Куда направ- 3 Зачем иностранцу бы должность в раз- лять уведомление носить с собой раз- решении на работу об исполнении обязан- решение на работу и в договоре была указа- ности по выплате ВКС на одинаково зарплаты Светлана Фирстова, За 2019 год 34 тыс. иностранцев получили разре- ведущий менеджер шение на работу в качестве ВКС. Цифра кажется по персоналу исследо- небольшой, но крупным компаниям без таких вательского холдинга специалистов не обойтись. Ведь именно от них ROMIR зависит реализация международных инвестици- онных проектов. Соблюсти требования к сотрудничеству с ино- 76 tspor.ru странцами непросто, а за их нарушение компании грозит миллионный штраф или даже приостановление деятельности. В статье рассказали о промахах ваших коллег при работе с ВКС и о том, как не допустить таких ошибок. УДОСТОВЕРЬТЕСЬ, ЧТО ДОЛЖНОСТЬ В ДОГОВОРЕ И В РАЗРЕШЕНИИ НА РАБОТУ УКАЗАНА ОДИНАКОВО Как правило, ВКС — это временно пребывающие в РФ ино- странные граждане. Такие специалисты вправе выполнять ра- боту только на основании соответствующего разрешения (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, да- лее — Закон № 115-ФЗ). В нем указывается должность, специ- альность или вид трудовой деятельности. Трудиться по иной должности или специальности ВКС не вправе (п. 4.2 ст. 13 За- кона № 115-ФЗ). За расхождение в наименовании должности, указанном в трудовом договоре и в разрешении на работу, работодателя

СПЕЦИФИКА К слову сказать: перечень органов МВД, в кото- рые надо представлять документы для выдачи ВКС разрешения на работу, найдете в приказе МВД от 26.06.2017 № 410. накажут. Так, компании грозит штраф в 250– не более трех рабочих дней с даты заключе- 800 тыс. e либо административное приоста- ния или расторжения договора (п. 8 ст. 13 новление деятельности на 14–90 суток. Если Закона № 115-ФЗ). Также работодатель обязан нарушение допущено в Москве, Санкт-Петер- ежеквартально сообщать МВД о выплате ВКС бурге, Московской или Ленинградской обла- зарплаты (п. 13 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). стях, штрафы еще выше. Например, для юр- лица — от 400 тыс. до 1 млн e. Заполняйте уведомление правильно. В частности, не используйте сокращения и аб- Для трудоустройства ВКС работодатель бревиатуры, кроме официальных (п. 3 прило- сначала заключает с ним трудовой договор, жения № 15 к приказу МВД от 04.06.2019 вступление в силу которого обусловлено № 363). получением соответствующего разрешитель- ного документа. Лишь затем компания Судебная практика направляет экземпляр этого договора в орган Работодатель направил в орган МВД уве- МВД для оформления разрешения на работу. домление о заключении трудового догово- В итоге наименование должности в разреше- ра с гражданином Таджикистана. В уведом- нии на работу и в договоре может не совпасть. лении были использованы сокращенные слова. Судья признал работодателя вино- Совет. При составлении трудового дого- вным в совершении административного вора уточните в МВД, как должность ВКС проступка, но учел, что работодатель отно- будут указывать в разрешении на работу. сится к субъектам малого предпринима- Чтобы в будущем избежать претензий прове- тельства и допустил нарушение впервые. ряющих, прописывайте должность в договоре В итоге суд заменил штраф, предусмотрен- с учетом разъяснений ведомства. При необхо- ный ч. 3 ст. 18.15 КоАП, предупреждени- димости укажите в скобках наименование ем (постановление Ленинского район- должности с учетом направления деятельно- ного суда г. Пензы от 14.04.2020 по делу сти специалиста. № 5-239/2020). ЗАПОЛНЯЙТЕ УВЕДОМЛЕНИЕ Обращайте особое внимание на адрес, куда БЕЗ ОШИБОК И НАПРАВЛЯЙТЕ вы направляете уведомления о заключении, НА ВЕРНЫЙ АДРЕС прекращении трудовых договоров с ВКС и вы- плате им зарплаты. Так, о заключении и пре- Компания обязана уведомлять орган МВД кращении трудового договора надо уведом- о заключении и прекращении трудовых дого- лять территориальный орган МВД региональ- воров с иностранцами. Срок уведомления ного уровня в субъекте РФ, где ВКС осущест- о приеме на работу или увольнении — ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 9, СЕНТЯБРЬ 2020 tspor.ru 77

КАТЕГОРИИ Обратите внимание: по общему правилу работодатель обязан выплачивать ВКС зар- плату в размере не менее 167 тыс. l в месяц. Более низкие зарплаты ВКС возможны в случаях, перечисленных в подп. 1–2.1 п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ. вляет трудовую деятельность. Уведомлять министративном нарушении или к задержа- об исполнении обязанности по выплате зар- нию гражданина (подп. 2 п. 1 ст. 13 Федераль- платы надо непосредственно МВД либо его ного закона от 07.02.2011 № 3-ФЗ). Разрешение территориальный орган, который выдал ВКС на работу не относится к документам, удосто- разрешение на работу. веряющим личность, но сотрудники правоох- ранительных органов могут заинтересоваться Работодатели часто путаются и направляют наличием такого документа в случае, когда уведомление не туда, куда нужно. За это ком- ВКС, например, стал участником происше- пании массово наказывают: штрафуют ствия. или даже приостанавливают деятельность (решения Краснодарского краевого суда Пример из практики от 25.09.2019 по делу № 12-3100/2019, Мос- Иностранный топ-менеджер сам водил облсуда от 05.03.2020 по делу № 12-264/2020). машину и нарушил правила дорожного Компанию накажут по ч. 5 ст. 18.15 КоАП, движения. Сотрудники ГИБДД останови- если она направила уведомление о выплате ли автомобиль и потребовали у ВКС предъ- зарплаты ВКС в правильный орган МВД, явить в том числе разрешение на рабо- но использовала при этом неверную форму ту. Однако топ-менеджер боялся потерять (решение Мосгорсуда от 26.08.2019 по делу важный документ и поэтому не возил его № 7-9999/2019). с собой. По требованию ВКС кадровик сроч- но подъехала к месту происшествия и при- Совет. Если направляете предусмотренное везла разрешение на работу. Инцидент Законом № 115-ФЗ уведомление по почте, разрешился благополучно. сохраняйте квитанцию и опись документов во вложении. Ведь адресат по каким-либо Совет. При проверке документов у ино- причинам может не получить уведомление странного гражданина полицейский обратит и решить, что работодатель его не направил. внимание на наличие или отсутствие доку- В такой ситуации именно документы, под- ментов, подтверждающих правомерность пре- тверждающие отправку письма, помогут убе- бывания иностранца в РФ (п. 238 Устава, дить суд в правоте компании. утв. приказом МВД от 29.01.2008 № 80). Чтобы избежать разногласий с проверяющими, поза- СЛЕДИТЕ, ЧТОБЫ РАЗРЕШЕНИЕ ботьтесь о том, чтобы у ВКС всегда были НА РАБОТУ БЫЛО У ВКС ПРИ СЕБЕ при себе паспорт с актуальным сроком дей- ствия, миграционная карта, регистрация по ме- Сотрудники полиции вправе проверять доку- сту пребывания и разрешение на работу. менты, удостоверяющие личность, если в том числе есть повод к возбуждению дела об ад- 78 tspor.ru

СПЕЦИФИКА КОММЕНТАРИЙ АВТОРА Как работать с иностранцами в условиях коронакризиса Оформляйте разрешение на работу по льготным правилам, платите ВКС зарплату и проверьте — возможно, ваш работник вправе оформить разрешение на временное или постоянное проживание в упрощенном порядке. Течение сроков всех разрешительных документов для иностранцев приостанавлива- ли на период с 15 марта по 15 июня (Указ Президента от 18.04.2020 № 274, далее — Указ). Чтобы посчитать, до какой даты действует документ, срок которого истек в период с 15 марта по 15 июня, прибавьте 93 дня к дате окончания срока. Также учтите, что до 15 сентября включительно оформить разрешение на рабо- ту или патент можно по упрощенной процедуре. До указанной даты патент оформят без учета требований к установленному сроку подачи документов, заявленной цели визита и выезду из РФ (п. 2.1 Указа). Если компания обратится с заявлением о выда- че или продлении разрешения на работу, документ выдадут или продлят без уче- та требований к заявленной цели визита иностранного гражданина на любой срок до 15 сентября включительно. Главное, чтобы у работодателя было действующее раз- решение на привлечение и использование иностранных работников, также он дол- жен соблюдать ограничения и выполнять иные меры по обеспечению санитарно- эпидемиологического благополучия населения. Чтобы работать в РФ, иностранец должен сдать тест на коронавирус, так как это заболе- вание опасно для окружающих (приказ Минздрава от 15.06.2020 № 581н). Работодателю нужно проверить наличие у иностранца документа, подтверждающего отрицательный тест на коронавирус (постановление Главного санитарного врача от 07.07.2020 № 18). ВКС, которые во время пандемии оказались за рубежом, вправе однократно въезжать в РФ по особому списку. Соответствующий перечень в ФСБ и МВД должны направить федеральные органы власти, в ведении которых находится работодатель такого спе- циалиста. Для въезда у ВКС должен быть при себе не только паспорт, но и действую- щий трудовой договор (распоряжение Правительства от 25.06.2020 № 1671-р). Не предоставляйте ВКС длительных отпусков без сохранения зарплаты, отправлять таких специалистов в простой также рискованно. Компания обязана выплачивать ВКС зарплату в размере не ниже, чем установлено п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ. Никаких послаблений в связи с коронакризисом в этой части нет. Обратите внимание: если иностранец получит вид на жительство в РФ, оформлять с ним трудовые отношения будет легче. Получить вид на жительство в упрощен- ном порядке могут в том числе иностранцы, которые имеют определенную специаль- ность и проработали по ней не менее шести месяцев. Перечень таких специальностей утвержден приказом Минтруда от 25.11.2019 № 734н. Имейте в виду, что иностранец из бывшего СССР может оформить разрешение на вре- менное проживание в упрощенном порядке, если получил в РФ специальность в госу- дарственной образовательной или научной организации. Компании и иностранцу, у которого есть разрешение на временное проживание, не надо оформлять иных раз- решительных документов для заключения трудового договора. ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 9, СЕНТЯБРЬ 2020 tspor.ru 79

ПОЛЕЗНЫЙ ДОКУМЕНТ Положение о коммерческой тайне для работников на удаленке Когда применяют: если из-за коронавируса работники трудятся дистанционно и при этом надо обеспечить защиту коммерческой тайны. Юлия Лютаревич-Гефтер, к. ю. н., шеф-редактор журнала «Трудовые споры» Даже если сотрудник работал с информацией, мерческой тайны компания вправе уволить их составляющей коммерческую тайну, в офисе, по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК. Наказание будет при переходе на дистанционную занятость правомерным и тогда, когда разглашение порядок обработки таких сведений может информации происходило через удаленный измениться. Чтобы защитить конфиденциаль- доступ (решение Заволжского районного суда ные данные при удаленной работе с ними, г. Твери от 09.03.2017 по делу № 2-674/2017, пропишите в положении о коммерческой оставлено без изменения апелляционным тайне соответствующие условия. определением Тверского областного суда от 23.05.2017 по делу № 33-2299/2017). НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ 3 При увольнении дистанционного работ- ника или его переводе на должность, не свя- 1 Ознакомьте дистанционных работников занную с конфиденциальными сведениями, с ЛНА, который регламентирует защиту кон- смените все пароли, к которым работник имел фиденциальной информации при такой фор- доступ. Проконтролируйте, чтобы сотрудник ме занятости. Для ознакомления используйте вернул все служебные электронные носители тот способ, который установлен в положении информации. о дистанционной работе. Если по какой- 4 В допсоглашении о дистанционной работе то причине такого документа еще нет, разра- пропишите, какие технические средства ботайте и примите его. Пропишите в нем использует работник: служебные или личные. в том числе способы ознакомления дистанци- В последнем случае выплачивайте компенса- онных работников с ЛНА компании в соответ- цию. Ее размер, порядок и сроки выплаты ствии со ст. 312.1 ТК. укажите в допсоглашении (ч. 1 ст. 312.2 ТК). 2 По возможности проведите инструктаж 5 Создавайте архивные копии онлайн-сове- о защите конфиденциальной информации щаний, электронных документов и переписки. при дистанционной работе. Ведь если сотруд- Такие действия помогут доказать правоту ник ранее не работал с такой информацией компании, если дистанционный работник удаленно, то понять, как действовать на прак- удалит важную информацию и между сторо- тике, ему может быть трудно. Разъясните нами возникнет спор. работникам, что в случае разглашения ком- 80 tspor.ru

СПЕЦИФИКА УТВЕРЖДЕНО Генеральный директор ООО «Самоцвет» С.П. Игнатов «05» февраля 2018 г. ПОЛОЖЕНИЕ о коммерческой тайне ООО «Самоцвет» <…> 1 11. Защита коммерческой тайны при обработке информации дистанционными работниками 11.1. Сохранность коммерческой тайны при ее обработке дистанционными работниками с помощью средств вычислительной техники (далее — СВТ) обеспечивается комплексом организационных, технических и программных мер защиты информации. 2 11.2. Обязательными условиями допуска дистанционных работников к обработке информации, составляющей коммерческую тайну, являются: — определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну, к которой предоставляется доступ дистанционным работникам; 3 — определение перечня портативных мобильных СВТ, которые передаются работникам для дистанционной работы; 4 — использование дистанционными работниками личных СВТ только в случае установки на такое устройство специального программного обеспечения для предотвращения утечки данных (DLP-система). Установка программного обеспечения осуществляется с письменного согласия дистанционного работника, которое может быть выражено в том числе в форме электронного документа; — отключение на СВТ, которые используются для дистанционной работы, внешних устройств записи информации. В случае производственной необходимости копирование информации осуществляется IT-с лужбой ООО «Самоцвет» по заявке дистанционного работника, завизированной руководителем его структурного подразделения; — исключение возможности самостоятельной установки дистанционным работни- ком программного обеспечения на СВТ, предназначенное для исполнения тру- довых обязанностей; — применение на удаленных СВТ программного обеспечения для антивирусной защиты информации и его ежедневное обновление; — блокирование сеанса удаленного доступа при неактивности дистанционного работника более 10 минут; — недопущение передачи информации, составляющей коммерческую тайну, по незащищенным каналам связи; 5 — создание резервных копий информационных массивов, возникающих в процессе дистанционного исполнения трудовых обязанностей. <…> ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 9, СЕНТЯБРЬ 2020 tspor.ru 81

ИНТЕРВЬЮ 82 tspor.ru ТЕКСТ: ОКСАНА ВОЛКОВА ФОТО: НИКОЛАЙ ПОКРОВСКИЙ

ИНТЕРЕСЫ «Мы старались рассказать работникам об ЭКДО так, чтобы они захотели его использовать» Ольга Юнусова, директор группы по оказанию услуг в сфере управления персоналом и налогообложения физических лиц КПМГ в России, рассказала об успешном опыте компании по внедрению электронного кадрового документооборота (ЭКДО), а также дала советы работодателям, как избежать рисков и подготовить работников к ЭКДО. ЭКДО В КПМГ — Проект по внедрению полного ЭКДО с использованием усиленной квалифициро- — Ольга, как давно в КПМГ начали вне- ванной электронной подписи (УКЭП) мы запу- дрять электронный кадровый документо- стили в 2018 году, одновременно с экспери- оборот? ментом Минтруда по переводу в электронную — Первые шаги мы начали предпринимать форму документов и сведений о работнике еще в 2015 году. Тогда при разработке систе- по вопросам трудовых отношений. мы электронного согласования отпусков мы задумались над тем, что ее можно дополнить Сейчас без бумаги у нас можно заказать функционалом, который будет формировать справки, получить расчетный листок, работать приказы на отпуск и знакомить работников с электронными больничными, изменять су- с этими приказами в электронном виде с по- щественные условия трудового договора, вы- мощью простой электронной подписи. Но тог- бирать способ ведения трудовой книжки, да мы не решились пойти по пути внедрения оформлять авансовые отчеты и отпуска. полного цикла ЭКДО. — Переход еще не завершен? — Почему? — Нет, сейчас мы прорабатываем такие про- — В то время была существенная, на наш цессы, как оформление приема работников, взгляд, законодательная неопределенность. отсутствий и увольнений, а в планах полно- Но система электронного согласования отпу- стью перевести кадровый документооборот сков показала, что с электронными кадровы- на безбумажную основу. ми документами работать удобнее. Мы полу- чили позитивную обратную связь от сотруд- — С какими сложностями сталкиваетесь ников. в процессе реализации проекта? — Не могу назвать это сложностями. Любые — Сколько лет прошло до запуска пол- задачи в рамках реализации проекта мы рас- ного цикла ЭКДО? сматриваем как точки роста. Основные направ- ления работы сосредоточены в нескольких ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 9, СЕНТЯБРЬ 2020 tspor.ru 83

ИНТЕРВЬЮ Ольга Юнусова 2007 год — с отличием окончила РУДН по специальности «Международные валютные кредитные и финансовые отношения». 2011 год — начала работать в КПМГ, в налогово-правовом отделе в направлении консультирования по вопросам управления персоналом, оплаты труда и кадрового администрирования. 2014–2016 годы — совмещала консалтинговую деятельность с руководством группами кадрового администрирования и расчетов заработной платы в управлении по работе с персоналом КПМГ. сферах: законодательной, технологической — Не было опасений, что вы реализуете и, конечно же, человеческой. такой трудоемкий проект, но он будет отвергнут работниками, как зачастую про- — Расскажите подробнее. исходит со всеми инновациями? — В таком комплексном проекте важно соз- — Мы старались рассказать работникам дать многофункциональную команду, чтобы об ЭКДО так, чтобы они захотели его исполь- учесть все аспекты будущих процессов и гра- зовать. Была проведена достаточно широкая мотно их реализовать. В нашем случае в ко- коммуникационная кампания. На текущий манду вошли методологи по кадровому адми- момент покрытие электронными подписями нистрированию, юристы, IТ-эксперты и разра- в среднем по компании составляет 75 процен- ботчики, UI-дизайнеры, бизнес-аналитик тов. Этот показатель и был целью на старте и представители управления по работе с персо- кампании по выпуску УКЭП. налом. — Работники одинаково охотно соглаша- Также важно соблюдать требования законо- ются участвовать во всем этом? дательства при имеющейся правовой неопре- — Есть существенная разница в процентном деленности. Решение об использовании УКЭП соотношении согласившихся и отказавшихся мы принимали в то время, когда формирова- по регионам. К примеру, в офисе, расположен- лась судебная практика по ЭКДО, разрабатыва- ном в Уфе, мы получили согласие от 100 про- лись законопроекты и уже существовали осно- центов персонала, а в Москве и Санкт-Петер- вополагающие статьи Федерального закона бурге — от 70 процентов. от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Необходимо было най- ти баланс между соответствием требованиям — Как агитировали работников, которые трудового законодательства и удобством про- не хотят получать электронную подпись? цессов для работников КПМГ и специалистов — Есть такая модель управления изменения- кадровой службы. ми — ADKAR. Мы руководствовались ей, ког- да выстраивали коммуникации с работника- — Какие технологические задачи решали? ми. Среди них был проведен добровольный — Стоял выбор между покупкой сторонних опрос с целью определить основные возмож- решений и разработкой программного про- ные причины отказа. Такими причинами ста- дукта своими силами. Больше месяца мы ана- ли беспокойство за сохранность персональ- лизировали и примеряли на себя существую- ных данных, несовершенство российского за- щие предложения. В итоге решили, что разра- конодательства в части электронных подпи- ботчики КПМГ смогут самостоятельно реали- сей, а также личные причины, в частности зовать проект. 84 tspor.ru

ИНТЕРЕСЫ 2016 год — полностью сфокусировалась на консалтинговой деятельности, однако продолжает сотрудничать с управлением по работе с персоналом КПМГ в качестве консультанта. 2018 год — назначена на должность директора группы по оказанию услуг в сфере управления персоналом и налогообложения физических лиц. Специализируется на руководстве проектами в области управления человеческими ресурсами и расчетов с персоналом, а также на повышении эффективности HR-функций. предпочтение подписывать документы толь- ники экономят время на согласование и под- ко на бумаге. С известными причинами рабо- писание документов. тать намного легче. Есть еще один важный экономический — Какие инструменты использовали, что- плюс, который неочевиден на старте. Для пе- бы развеять сомнения? ревода кадрового документооборота в элек- — Инфорассылки, новости в корпоративном тронную форму нужно проанализировать те- электронном журнале, сообщения от менед- кущие процессы и определить целевой про- жмента, скринсейверы, открытки, постеры, цесс, который ляжет в основу документо- инфосессии, специальную страницу в интра- оборота в системе. При таком анализе, как нете, где объясняли работникам преимуще- правило, выявляются «исторические особен- ства электронной подписи и основные прин- ности» — излишние согласования, дублирую- ципы ее работы. Кстати, удаленная работа щиеся шаги и пр. Их масштабы бывают до- в разгар пандемии коронавируса добавила вольно существенными. Устранение таких нашим работникам аргументов «за». особенностей также позволяет повысить эф- фективность кадровой службы. — Какие были основные статьи расходов? — В качестве основных внешних расходов Мы рассчитали экономический эффект можно выделить закупку лицензий и про- от внедрения ЭКДО, и для нашей компании граммного обеспечения, электронных подпи- оно было целесообразным. сей. К внутренним расходам относятся непо- средственное ведение проекта, разработка — Изменилась ли структура и числен- информационной системы и ее интеграция ность кадровых и IТ-подразделений? с удостоверяющим центром, создание лич- — Структура меняется, но значительных из- ного кабинета, поддержка и обслуживание. менений в численности мы не производим. В КПМГ активно используется практика пере- — А в чем экономические плюсы? распределения ресурсов в соответствии с по- — Экономия достигается за счет сокращения требностями бизнеса. использования бумаги и картриджей, упроще- ния логистики бумажных кадровых докумен- — Какие сервисы и программы используе- тов между регионами, уменьшения времени те для ЭКДО? кадровой службы на печать и уведомление — В качестве основной информационной персонала о необходимости подписания доку- системы мы используем «1С.Документообо- ментов, организацию хранения. Сами работ- рот», на базе которой создан личный кабинет работника. Это была разработка полноценного интуитивного интерфейса, в котором пользо- ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 9, СЕНТЯБРЬ 2020 tspor.ru 85

ИНТЕРВЬЮ КПМГ Международная сеть фирм, предоставляющих аудиторские, налоговые и консультационные услуги. Работает в России c 1990 года. Лидер по предоставлению аудиторских услуг в РФ и одна из крупнейших аудиторско-консалтинговых фирм в мире. вателю не приходится задумываться над тем, Если говорить о риске нарушения трудово- какой конкретно продукт используется. Лич- го законодательства, то компаниям важно ный кабинет работника встроен в наш вну- не только правильно выбрать вид электрон- тренний корпоративный портал. Каждый про- ной подписи и выстроить кадровые процессы, цесс, каждый новый интерфейс проходят но и доработать локальную нормативную пользовательское тестирование. базу — в частности, закрепить понятие элек- тронного кадрового документооборота в ЛНА, Отмечу, что при проведении тестирования разработать регламент электронного взаимо- мы намеренно отказались от создания ин- действия, внести изменения в трудовые дого- струкций и дорабатывали наш личный каби- воры и должностные инструкции. нет до уровня, когда практически любой ра- ботник может им интуитивно пользоваться — Что насчет риска утраты документов? для выполнения своей задачи. — Его можно снизить, если вовремя предпри- нять меры: обеспечить резервное копирование — Можно сказать, сколько видов докумен- электронных документов, инструктировать тов оцифровано? персонал, предоставить доступ к обучающим — Мы оцифровываем не отдельные доку- материалам, организовать правильное хране- менты, а конкретные процессы полностью. ние и возможность быстрого восстановления Кроме того, по итогам проекта мы отказались в случае чрезвычайных обстоятельств. от лишних и необязательных документов, а также унифицировали подход для всех реги- Этот список неисчерпывающий и всегда онов, филиалов, отделов и групп. должен прорабатываться с учетом особенно- стей компании и проекта по внедрению ЭКДО. СОВЕТЫ РАБОТОДАТЕЛЯМ — Есть риски с точки зрения защиты пер- — Какие риски существуют при внедрении сональных данных? ЭКДО и как их нейтрализовать? — Есть, но их можно снизить уже на этапе — Рисков достаточно много. Главное — свое- проектирования и внедрения ЭКДО. Кстати, временно принимать правильные решения. работники часто сами довольно расслабленно К примеру, при реализации ЭКДО существует относятся к своим персональным данным. риск саботирования процесса работниками, ко- Например, оставляют бумажные кадровые торый можно снизить с помощью плана ком- документы в открытом доступе или передают муникаций, работы с ожиданиями персонала их в кадры через коллег. (удобство использования, добровольное уча- стие в пилотном запуске, бонусы за участие). Вопросы защиты персональных данных, правильно проработанные на этапе проекти- 86 tspor.ru

ИНТЕРЕСЫ 30 лет работает КМПГ в России рования ЭКДО и этапе регламентации работы лизируем в личном кабинете персональные с удостоверяющими центрами, могут суще- данные (паспорт и телефон), прикрепляем ственно снизить риски даже по сравнению к запросу скан-копию паспорта. с бумажным делопроизводством. Затем приходим в управление по работе — Каким этапам посоветуете следовать с персоналом для идентификации личности при внедрении ЭКДО? и собственноручно подписываем заявление — Проект внедрения ЭКДО можно разделить на выдачу сертификата электронной подписи, на три этапа: диагностика, проектирование получаем и подписываем копию сертификата и внедрение. На этапе диагностики важно проверки ключа электронной подписи. Пере- проанализировать текущие кадровые про- выпуск подписи происходит аналогичным цессы и документы на предмет их избыточ- образом, уже без необходимости посещать ности и оптимальности, а также понять осо- управление по работе с персоналом. бенности текущей IТ-архитектуры. — По каким критериям выбрать электрон- На втором этапе важна активная проработка ную подпись, удостоверяющий центр? матрицы документов с указанием возможно- — При выборе электронной подписи нужно сти использования того или иного вида элек- учитывать особенности компании: числен- тронной подписи, а также разработка целевых ность персонала и уполномоченных предста- кадровых процессов, формирование функцио- вителей со стороны работодателя, текучесть нальных требований и расчет бизнес-кейса. кадров, количество работников, имеющих доступ к ПК, и пр. Особенности кадровых Этап внедрения требует активного взаимо- процессов тоже играют важную роль — действия с удостоверяющим центром. в частности, документы, планируемые к под- писанию, их количество. Я рекомендую не пропускать ни один из этих этапов. В противном случае внедрен- Выбирая удостоверяющий центр, лучше ный результат может быть неудобным, неэф- отталкиваться от экономических параметров фективным и нести в себе риски с точки зре- и набора услуг, который он предоставляет. ния нарушения трудового законодательства. — Какие действия нужно совершить со- СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА трудникам для получения и перевыпуска электронной подписи? — Как меняется судебная практика по во- — Поделюсь примером КПМГ: мы проходим просам ЭКДО? ознакомление с политиками, заполняем за- — В самом начале практика была неоднознач- прос на выдачу электронной подписи и актуа- ной, что неудивительно в условиях законо- ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 9, СЕНТЯБРЬ 2020 tspor.ru 87

ИНТЕРВЬЮ При реализации ЭКДО существует риск саботиро- вания процесса работниками, который может быть снижен с помощью плана коммуника- ций, работы с ожиданиями персонала дательной неопределенности. Но в последнее ПОМОЩЬ ПРИ ВНЕДРЕНИИ время суды принимают решения в зависимо- сти от того, было ли соблюдено трудовое — Имея такой положительный опыт вне- законодательство, нежели от формы кадрового дрения ЭКДО у себя в компании, КПМГ документа. оказывает аналогичные услуги сторонним организациям? — Можно сказать, что сейчас суды при- — Да. Наша компания готова предложить равнивают электронный документооборот услуги по внедрению ЭКДО и личных ка- к бумажному? бинетов под ключ или же отдельные ус- — Такая тенденция действительно есть. Но луги. не стоит забывать, что равнозначность обе- спечивает в том числе достаточная прора- — Какие? ботка нормативной базы для обеспечения — Например, провести диагностику теку- электронного взаимодействия на стороне щих кадровых процессов и документов, работодателя. разработать целевую матрицу с указанием полного перечня кадровых документов и ре- — Законодательная база сейчас доста- шений по их переводу на ЭКДО, определить точно сформирована для применения необходимый вид электронной подписи ЭКДО? и рассчитать бизнес-кейс внедрения ЭКДО, — Текущая нормативная база, с нашей точки разработать целевой вид кадровых процес- зрения, не содержит прямого запрета перехо- сов, функционально-технические требо- дить на ЭКДО, но не разъясняет и не закре- вания для их автоматизации, коммуника- пляет этот процесс. Поэтому мы ждем, когда ционный план и дорожную карту внедре- закрепят унифицированные требования ния электронного кадрового документо- к электронной подписи, архивному хране- оборота. нию электронных документов, их юридиче- ской значимости и пр. — Есть что предложить компаниям, кото- рые готовы к переходу на ЭКДО, но по — Приходила ли к вам ГИТ за время вне- каким-то причинам не хотят прибегать дрения ЭКДО? к услугам сторонней организации? — Да, мы проходили проверку в 2017 году. — Да. Например, мы проводим тренинги Тогда уже была реализована система элек- по переходу на ЭКДО, которые могут быть тронного оформления отпусков. Предписа- полезны для проектных команд компаний, ний по этому факту не получали. заинтересованных в его внедрении. 88 tspor.ru



СЕРВИСЫ https://awara-it.com/ru/news/remote-rooms-booking-solution/ Управление бронирова- нием рабочих мест Бронируйте рабочие места онлайн Управляйте бронированием кабинетов и рабочих мест удаленно на базе решения AwaraIT. Минимизируйте личное общение сотрудников в неблагоприятный эпидемиологический период. Во время распространения коронавируса нета или рабочего места. Подбор происходит работодателям надо принимать меры по про- по наличию необходимой мебели, оргтех- филактике заболевания. Роспотребназдор ники, телеком-оборудования. Если место уже рекомендует размещать сотрудников в отдель- зарезервировано, сотрудник увидит отметку ных кабинетах и соблюдать на предприятиях об этом с указанием имени работника, за кото- принципы социального дистанцирования. рым оно закреплено. Отмена бронирования происходит в том же интерфейсе. Компания AwaraIT разработала решение для управления бронированием рабочих мест Такой подход минимизирует взаимодей- в неблагоприятный эпидемиологический ствие сотрудников по вопросам бронирования период. С помощью специального приложе- рабочих мест. Кроме того, работники эконо- ния на мобильном телефоне или компьютере мят время на переписку или телефонные сотрудник выбирает номер подходящего каби- переговоры по резервированию кабинетов. 90 tspor.ru

СОВЕТЫ Кадровый профайлинг при подборе персонала Профайлинг — совокупность психологических методов оценки и прогнозирования поведения человека. Кадровый профайлинг помогает распознать обман со стороны соискателя и убедиться, что он, с учетом его психотипа, подходит на должность. Как применять техники кадрового профайлинга в ходе собеседования, рассказали ниже. Ксения Якимова, заместитель главного редактора журнала «Трудовые споры» Перед интервью найдите информацию о кандидате в интернете Оцените записи кандидата в соцсетях на предмет адекватности. Проверьте базу судебных решений и вбейте имя человека и его e-mail в поисковую строку. Во время собеседования сравните найденную информацию с отве- тами кандидата. Если необходимо — задайте уточняющие вопросы. Наблюдайте не только за словами, но и за жестами, мимикой Чтобы проверить, обманывает ли человек, поговорите на отвлеченные темы и посмотрите, как он ведет себя в спокойной обстановке. Затем переходите к «острым» вопросам. Мимика, речь, положение тела обманщика изменятся. Скорее всего, он примет закрытую позу, сожмет губы, станет говорить шаблон- ными фразами. Чтобы убедиться в том, что человек лжет, задавайте один и тот же вопрос несколько раз, меняя формулировку. В ходе беседы вернитесь к ней- тральной теме. Если человек успокоится, значит, ему есть что скрывать. Проводите стрессовые интервью с теми, кто будет работать с людьми Цель стрессового собеседования — вывести кандидата из себя, понаблюдать за реакцией и оценить стрессоустойчивость. Поэтому задавать надо неудобные вопросы, например: «Приходилось ли вам врать начальнику?» Но не пере- усердствуйте. Беседа не должна состоять лишь из провокационных вопросов. После интервью объясните кандидату, зачем были нужны такие вопросы. Используйте психологические тесты Тесты помогут выявить склонности человека. Например, тест DISC позволит узнать тип личности, а тест Томаса – Килманна — определить, как кандидат поведет себя во время конфликта. Анализируйте и то, как человек заполняет опросник. Если постоянно что-то уточняет — у него повышенная тревожность. ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 9, СЕНТЯБРЬ 2020 tspor.ru 91

РАБОЧИЕ МОМЕНТЫ Консультация экспертов Участники эксперимента по электронному кадровому документообороту могут заключать договоры онлайн Александр Родионов спрашивает: Хотим перейти на электронный кадровый документооборот. Можно ли будет оформлять трудовые договоры с недистанционными работниками электронно? Нужны ли будут квалифицированные подписи? Опытом поделилась или усиленную неквалифицированную элек- Виктория Нещадина, тронную подпись при заключении трудовых, юрисконсульт ученических договоров, договоров о матери- Coleman Services: альной ответственности. Но если стороны используют систему «Работа в России», работ- — Участники эксперимента по электронному нику достаточно иметь простую электронную кадровому документообороту могут оформлять подпись. Ее ключ надо получить по правилам, трудовые договоры онлайн. Работодателю утвержденным постановлением Правитель- нужна усиленная квалифицированная элек- ства от 25.01.2013 № 33. тронная подпись (далее — УКЭП), работникам при некоторых условиях достаточно простой Система «Работа в России» будет доступна электронной подписи. с 01.10.2020 (п. 18 Положения, утв. приказом Минтруда от 14.05.2020 № 240н). Чтобы при- Компании, участвующие в эксперименте, нять участие в эксперименте по электронному могут заключать трудовые договоры, уволь- кадровому документообороту, надо провести нять сотрудников и оформлять иные доку- подготовительные мероприятия и подать заяв- менты о трудовой деятельности в электрон- ление в Минтруд до 01.12.2020. ном виде. Дублировать такие документы на бумаге не нужно (ч. 1 ст. 1 Федерального Если компания не участвует в экспери- закона от 24.04.2020 № 122-ФЗ). менте, заключать трудовые договоры с неди- станционными работниками в электронном В ходе эксперимента работодатель должен виде нельзя. Документ, подписанный УКЭП, подписывать кадровые документы УКЭП. равнозначен бумажному документу с соб- Работники обязаны использовать УКЭП ственноручной подписью (ч. 1 ст. 6 Федераль- ного закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Однако документ нельзя подписывать УКЭП, если по закону его надо оформлять на бумаге. Заключение трудового договора — один из таких случаев (ч. 1 ст. 67 ТК). 92 tspor.ru



ЭКСПРЕССТЕСТ Шесть вопросов для проверки профессиональной эрудиции В каких компаниях Надо ли соблюдать Можно ли удер- можно ограничить процедуру примене- жать с работника ответственность ния дисциплинарного неотработанные директора за нару- взыскания при уволь- отпускные при его шение обязанности нении работника, увольнении по со- действовать обслуживающего кращению числен- разумно? денежные или товар- ности или штата? ные ценности, в связи с утратой доверия? а а а В непубличных Да, нужно в любом случае Да, в любом случае хозяйственных обществах б б б Да, нужно, но только Нет В любых компаниях если проступок совершен по месту работы и в связи в в с исполнением трудовых Да, если удержание Только в ООО обязанностей составит не более 20 процентов от суммы в окончательного расчета Нет, не нужно Вопрос № 1 — ответ «а» (подсказка Вопрос № 2 — ответ «б» (подсказка в статье Вопрос № 3 — ответ «б» (подсказка в статье об оформлении трудовых отно- об увольнении в связи с утратой доверия в статье об удержаниях и вычетах шений с руководителями на с. 30) на с. 38) из зарплаты на с. 46) 94 tspor.ru

ИНТЕРЕСЫ Еще 10 статей по теме теста на сайте tspor.ru В какой ситуации Новый работник В какой срок с даты несчастный случай уволился с госслуж- прекращения тру- можно признать бы три года назад, дового договора не связанным с про- надо ли уведомлять надо уведомить изводством? госорган о найме МВД об увольнении экс-чиновника? иностранного работ- ника? а а а Работник, исполняя Нет, не надо Не более двух рабочих обязанности, упал дней с лестницы б Да, надо, если должность б б экс-чиновника есть Не более трех рабочих На корпоративе, в специальных перечнях дней организованном компанией в рабочее в в время, работник отравился Да, надо в любом случае Не более трех календарных дней в Работник на рабочем месте совершил самоубийство Вопрос № 4 — ответ «в» (подсказка в ста- Вопрос № 5 — ответ «а» (подсказка Вопрос № 6 — ответ «б» (подсказка тье о том, как определить, виноват ли в статье о том, как принять на ра- в статье о том, как сотрудничать с ВКС, пострадавший в несчастном случае, боту экс-чиновника и не нарваться на с. 76) на с. 56) на штраф, на с. 70) ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 9, СЕНТЯБРЬ 2020 tspor.ru 95

ЗАНИМАТЕЛЬНОЕ ТРУДОВОЕ ПРАВО Позиция по делу, или Анекдот Стороны спора пытаются убедить суд в законности своих действий. Но иногда истец или ответчик излагает доводы так, что позиция по делу становится похожей на юмористический рассказ. Три таких рассказа мы собрали для вас. Прочитайте и улыбнитесь. НЕ ОРГАНИЗОВЫВАЛА ПОДСТАВУ было около 18.30 часов вечера. Мастеру он И ХАОС не доложил об окончании работ, так как был «Как можно взрослого человека, здравомысля- сердит на него за то, что он его направил щего, заставить уволиться? Она непрерывно в такое ужасное место работы». по любому поводу и в различной форме не сообщала сотруднику, что он плохо рабо- Решение Центрального районного суда г. Комсомольска-на- тает. Не вешала на работника материальную ответственность за дорогостоящие предметы, Амуре от 12.03.2019 по делу № 2-947/2019 с которыми не он непосредственно работает и следить за сохранностью которых в прин- ВАЛОКОРДИН ВИНОВАТ ципе не в состоянии. Не создавала сотруднику «В суде истец заявленные требования поддер- ощущение хаоса, чтобы он уже вообще пере- жал, пояснил, что он утром принял валокор- стал понимать, в чем заключаются его обязан- дин, т. к. плохо себя чувствовал. Дозвониться ности и что он должен делать каждый до начальника и оформить отгул он не смог, день на работе. Не сообщала сотруд- в связи с чем поехал на работу, чтобы офор- нику, что скоро его деятельность будет проверять специально соз- мить отгул. В проходной его задержали, данная для этого работодателем забрали пропуск и отправили на освиде- персональная комиссия. Не вносила тельствование на состояние опьяне- изменения в должностные обязанно- ния. По результатам освидетельствова- сти сотрудника таким образом, чтобы фактиче- ния было установлено состояние ски понизить его должность и уровень выпол- опьянения, но он с этим не согласен. няемой работы. Не организовывала работнику “подставу”, в результате которой он за счастье <…> Считает увольнение незаконным, т. к. почтет просто уволиться». если у него и присутствовал алкоголь в выды- хаемом воздухе, то это от валокор- Решение Тавдинского районного суда Свердловской области дина. У него забрали пропуск, в связи с чем он не мог пройти от 25.07.2019 по делу № 2-542/2019 на работу, т. е. прогул вынуж- денный. Так как у него забрали УЖАСНОЕ МЕСТО И ЧАЙНИКА НЕТ пропуск, то он не мог в этот «Условия труда были очень плохими, было день оформить больничный, грязно, холодно, условия в будке, где они гре- не мог в иной организации пройти лись, были антисанитарными, не было нор- освидетельствование на состояние опьянения, мального чайника. Вечером стемнело, рабо- т. к. не было документа, удостоверяющего лич- тать стало тяжело, так как было плохо видно, ность, и денег не было на прохождение осви- и это небезопасно. Когда он закончил работу, детельствования». Решение Ленинского районного суда г. Нижнего Новгорода от 26.07.2018 по делу № 2-2435/2018 96 tspor.ru