Казенные учреждения- учет, отчетность, налогообложение

Издает №6 ИЮНЬ 2022 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Готовые формулировки по электронной первичке для учетной политики ‘2022 44 Как по-новому списать Как по-новому оплачивать незавершенное контракты 34 строительство 14 Как модернизировать Ответы на ваши вопросы и отремонтировать котельную по ЭДО 50 в условиях роста цен. Проводки, примеры и образцы 19 e.kazenychet.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Благодарю за отзывчивость! Спасибо, что не проигнорировали просьбу и поде- лились своим опытом, вопросами, эмоциями по переходу на электронный документооборот. Все вопросы редакция взяла в работу. Будем разъяс- нять в журнале, с чего начать, как лучше сделать, какие документы оформить. Также организуем вебинары с лекторами, поэтому не пропускайте приглашения на мероприятия в электронной почте, которую указывали при регистрации. В этом выпуске – положения, которые нужно прописать в учетной политике, чтобы начать готовиться к переходу на электронный докумен- тооборот (стр. 44). Есть образцы с формулировка- ми. Посмотрите их и начните вносить изменения в ваш главный документ. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение» В работе над номером приняли участие 29 экспертов. Среди них 1 главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №6, июнь 2022 года

В ЭТОМ НОМЕРЕ «Замену санитарно-технического оборудования отражайте в учете по подстатье 344 КОСГУ», Алексей СОСНОВСКИЙ, представитель Минфина Архангельской области........................... 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Стало ясно, как формировать номера счетов 1 304 04, 1 401 10 и 1 401 20 при приеме-передаче НФА ..................................... 10 Утвердили правила для субъектов РФ об использовании и возврате бюджетных кредитов в 2022 году ................................... 11 Теперь ГРБС ответит по обязательствам казенного учреждения – должника ...................................................................... 12 Отменили проверки ГРБС и ПБС в этом году.................................. 12 Минфин пояснил, какие контракты подлежат расширенному казначейскому сопровождению ............................. 12 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Как по-новому списать незавершенное строительство ........................................................................................ 14 Как модернизировать и отремонтировать котельную в условиях роста цен. Проводки, примеры и образцы ................... 19 Ответы на вопросы, которые задавали о кондиционерах ваши коллеги.......................................................... 28 КОНТРОЛЬ Как по-новому оплачивать контракты ............................................. 34 Минфин ответил на вопросы по авансированию в 2022 году ................................................................................................ 37 ДОКУМЕНТЫ ИЮНЯ Готовые формулировки по электронной первичке для учетной политики '2022................................................................. 44 Ответы на ваши вопросы по ЭДО ....................................................... 50 Как оплатить электронные больничные, если они не поступили или есть ошибки ......................................... 57 2 Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение • e.kazenychet.ru

В ЭТОМ НОМЕРЕ ДЕЛА СУДЕБНЫЕ Как учреждение поспорило с проверяющими об источнике оплаты земельного налога .................................................................. 62 Почему суд поддержал главбуха, который использовал деньги, минуя лицевой счет ................................................................ 65 В ГОСТЯХ У СИСТЕМЫ ГОСФИНАНСЫ Эксперт разъяснил, как оформить электронный отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520)........................................ 68 Как классифицировать кредиторку, чтобы выполнить обязательное новое требование Минфина ....................................... 73 Три ситуации, когда исправить ошибки в учете имущества накануне отчетности ............................................................................ 76 №6, июнь 2022 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ АЛЕКСЕЙ СОСНОВСКИЙ Код КОСГУ при замене напольного покрытия зависит от того, какое именно покрытие использует исполнитель 6 190 Минфин разъяснил, как применять детализированные коды этой группы при получении имущества безвозмездно 10 код вида дохода – ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Как по-новому списать Как модернизировать и отремонти- незавершенное строительство ровать котельную в условиях роста цен. Проводки, примеры и образцы В статье – новые основания для спи- сания незавершенного строительства, В этом году ремонт или модерниза- порядок его списания и проводки. цию котельных придется проводить Теперь списывать объект незавершен- в условиях инфляции. Прочтите, как ного строительства нужно по новым решить проблему нехватки средств правилам 14 и отразить в учете расходы 19 Июнь 2022 Календ. дней – 30; рабочих – 21; вых. и праздн. – 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 44 Казенные учЗреажрпдленаитая.вУуччерте, жотдчеентиноис•тьz,pнbаuлdоgгeоtоnбiлkо.rжuен• eи.еzp• be.ukdagzetnnyickh.erut.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как составить график документооборота с электронной Готовые формулировки первичкой и регистрами по электронной первичке для учетной политики '2022 (см. стр. 48) Возьмите из статьи формулировки Образец 3. Как составить график документооборота с электронной первичкой и регистрами для учетной политики '2022, чтобы начать использовать электронную <...> первичку. До 31 декабря у вас долж- но быть все готово, чтобы с 1 января № Наименование Ответствен- Вид пред- Срок направления/ Должностное Срок обработки Результат Назначение 2023 года перейти на ЭДО. Советуем обработки начинать применять электронные п/п документа ный за под- ставле- рассмотрения/согла- лицо, подписыва- документы уже сейчас, чтобы к ново- му году приобрести необходимые готовку/ ния доку- сования/утвержде- ющее документ навыки и в январе спокойно зани- маться отчетностью, а не экспери- направление мента ния документа ментировать с программой 44 документа 12 3 45 67 8 9 1 Решение о коман- Специалист Электрон- Формирует, подписы- Ответственные Не позднее следую- 1. Проверка отсутст- 1. Для направле- дировании на тер- отдела кадров ный вает электронной под- лица отдела кад- щего рабочего дня вия задолженности ния на подписание ритории Россий- писью и направляет ров, руководитель со дня получения по ранее выданным сформированных ской Федерации в программе для ЭДО (уполномоченное документа подотчетным суммам. платежных доку- (ОКУД 0504512) в день принятия реше- лицо) учреждения, 2. Отражение в учете ментов. ния о командировании командированный факта хозяйственной 2. Для отражения сотрудника (работника) сотрудник жизни. в журналах опера- 3. Формирование пла- ций (ОКУД 0504071), тежных документов установленных в зависимости от вы- правилами орга- бранного способа выда- низации и ведения чи денежных средств бюджетного учета 2 Изменение реше- Специалист Электрон- Формирует, подписы- Ответственные Не позднее следую- 1. Отражение в учете 1. Для направле- ния о командиро- отдела кадров ный вает электронной под- лица отдела кад- щего рабочего дня факта хозяйственной ния на подписание вании на терри- писью и направляет ров, руководитель со дня получения жизни. сформированных тории Российской в программе для ЭДО (уполномоченное документа 2. Формирование пла- платежных доку- Федерации в день принятия реше- лицо) учреждения, тежных документов ментов. (ОКУД 0504513) ния об изменении реше- командированный в зависимости от вы- 2. Для отражения ния о командировании сотрудник бранного способа выда- в журналах опера- (ОКУД 0504512) чи денежных средств ций (ОКУД 0504071), установленных правилами орга- низации и ведения бюджетного учета 3 Заявка-обоснова- Специалист Электрон- Формирует, подпи- Ответственное лицо Не позднее следую- 1. Проверка отсутствия 1. Для направле- сывает электронной контрактного отде- щего рабочего дня задолженности по ранее ния на подписание ние закупки това- контрактно- ный подписью и направ- ла, руководитель со дня получения выданным подотчет- сформированных ров, работ, услуг го отдела ляет в программе для ЭДО в день принятия малого объема решения о закупке (уполномоченное документа ным суммам. платежных доку- (ОКУД 0504518) товаров, работ, услуг, лицо) учреждения, осуществляемой в соот- подотчетный 2. Отражение в учете ментов. сотрудник факта хозяйственной 2. Для отражения жизни. в журналах опера- ветствии с пунктами 4, 3. Формирование пла- ций (ОКУД 0504071), 5 и 28 части 1 статьи 93 тежных документов установленных Федерального закона от в зависимости от вы- правилами орга- 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ бранного способа выда- низации и ведения через подотчетное лицо чи денежных средств бюджетного учета 4 Отчет о расхо- Подотчетный Электрон- Формирует, подписы- Ответственное лицо Не позднее следую- 1. Отражение факта 1. Для направле- дах подотчетно- сотрудник ный вает электронной под- контрактного отде- щего рабочего дня хозяйственной жизни ния на подписание го лица (ОКУД писью и направляет ла, руководитель со дня утверждения в учете. сформированных 0504520) с прило- в программе для ЭДО (уполномоченное документа 2. Формирование пла- платежных доку- жением элект- в срок, установленный лицо) учреждения, тежных документов ментов. ронных образов субъектом централизо- подотчетный в зависимости от вы- 2. Для отражения (скан-копий) под- ванного учета сотрудник бранного способа выда- в журналах опера- тверждающих чи денежных средств ций (ОКУД 0504071), документов установленных правилами орга- низации и ведения бюджетного учета. 3. Для отражения в ведомости допол- нительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взноса- ми (ОКУД 0504094) (в случае оплаты расходов сверх уста- новленных законо- дательством норм) 5 Решение о ком- Специалист Электрон- Формирует, подпи- Ответственные В части отражения 1. Отражение в учете 1. Для направле- пенсации расхо- отдела кадров ный сывает электронной лица отдела кадров, в учете: не позднее факта хозяйственной ния на подписание дов на оплату сто- подписью и направ- руководитель (упол- следующего рабоче- жизни. сформированных имости проезда ляет в программе для номоченное лицо) го дня со дня утверж- 2. Формирование пла- платежных доку- и провоза багажа ЭДО в срок, не превы- учреждения, сотруд- дения документа тежных документов ментов. для лиц, работа- шающий шести рабо- ник – получатель уполномоченными в зависимости от вы- 2.Дляформирования ющих в районах чих дней до отъезда компенсации лицами субъекта бранного способа выда- журнала операций Крайнего Севера в отпуск централизованного чи денежных средств расчетов с подот- и приравненных учета в программе четными лицами к ним местно- для ЭДО. В части (ОКУД 0504071) стях, и членов формирования до- их семей (ОКУД кументов для выпла- 0504517) ты (перечисления): не позднее одного рабочего дня до отъ- езда в отпуск <...> КОНТРОЛЬ ДОКУМЕНТЫ ИЮНЯ Как по-новому оплачивать Ответы на ваши вопросы по ЭДО контракты В статье – ответы на вопросы, которые Используйте таблицу из статьи, чтобы бухгалтеры сейчас задают в телеграм- правильно определить сроки оплаты канале, в экспертную поддержку и на по контрактам. Чиновники скорректи- вебинарах по поводу электронного ровали их из-за нестабильной эконо- документооборота. Узнайте, как орга- мической ситуации, чтобы сгладить низовать электронный документообо- негативные последствия 34 рот в вашем учреждении 50 Важные даты июня 15 Уплатить страховые взносы. Сдать СЗВ-М, СЗВ-ТД за май 30 Перечислить НДФЛ с больничных пособий и отпускных №65, имюайнь2022022гогдоада 5

У НАС В ГОСТЯХ АЛЕКСЕЙ СОСНОВСКИЙ Мелкий летний ремонт. Проводки, КВР, КОСГУ, документация У 90 процентов бухгалтеров возникают вопросы по поводу учета ремонтных работ. На некоторые из них ответил Алексей СОСНОВСКИЙ, начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Архангельской области Алексей Альбертович, из-за непростой экономической ситуации в этом году глобальный ремонт провести вряд ли получится. Многим придется ограничиться текущими работами. Но даже мелкий ремонт зачастую вызывает у бухгалтеров массу вопросов. Поможем нашим читателям разобраться в ряде моментов. Начнем с закупки материалов, ведь в целях экономии многие казенные учреждения будут сами закупать их для ремонта и текущих работ, например краску, саморезы, розетки, выключатели и т. д. По какому коду оплачивать такие товары: по 344 или 346 КОСГУ? Если материальные запасы учреждение покупает не для ремонтных работ, а для того, например, чтобы обеспечить запас материалов на случай плановой замены, то есть это никак не связано с ремонтом или капитальными вложе- ниями, тогда расходы учитывают по подстатье 346 КОСГУ. Если же речь идет о текущем или капитальном ремон- те, то приобретение стройматериалов следует провести по подстатье 344 КОСГУ. Причем без разницы, как именно 6 Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение • e.kazenychet.ru