UBU_08_23e_op-1-8

Издает №8 август 2023 Журнал для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как планировать расходы по новым нормам СИЗ и смывающих средств. Подробный пример 44 Впервые вы можете выбрать, Как донастроить 1С и Парус, как отразить в учете чтобы быстро внедрить возмещение расходов изменения в учете 53 на травматизм от СФР 12 В середине года меняют Как обосновать списание срок уплаты НДФЛ. залежавшегося мягкого Как оформить  инвентаря. Образец акта уведомление 66 и формулировки 34 budgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Что еще придумали чиновники В этом номере мы продолжаем знакомить вас с отголосками изменений в Инструкции № 157н и № 174н, новыми прави- лами и непростыми ситуациями. Совместно с разработ- чиками ваших бухгалтерских программ мы подготови- ли статью про настройки 1С и Парус, чтобы вы могли быстрее внедрить изменения и применять их в работе. Также подсказали, какие в этом году есть способы учитывать возмещение расходов на травматизм. Подробно показали на примере, как теперь утверждать нормы СИЗ и смывающих средств. По ним вам предстоит рассчитывать затраты и списывать материалы с учета. Посмотрите, как утвердить новые нормы, в образце. P. S.: Счастливчикам, которые уходят в отпуск, – хорошо отдохнуть! А тем, кто остается работать, – продуктивности и умиротворения. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Учет в учреждении» В работе над номером приняли участие 27 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №8, август 2023 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ Кого и как будут проверять при новом виде госфинконтроля – предварительном, рассказала Ирина Садовничая, представитель Федерального казначейства............ 4 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Минфин разъяснил, как учесть имущество по договору лизинга и начислить амортизацию .................................................. 8 Пени по ЕНП ФНС не начислит до 31 декабря .................................. 9 Роструд пояснил, как оплачивать период простоя в командировке....................................................................... 9 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Впервые вы можете выбрать, как отразить в учете возмещение расходов на травматизм от СФР ................................ 12 Проверяющие подсказали, как сделать правильный выбор между кодами КОСГУ для летних расходов .................................. 18 Как скорректировать обязательства по итогам командировки. Проводки и образцы форм 0503738 и 0503737 ..... 24 Проводки, чтобы отразить в учете частичную электронную приемку ........................................................................ 29 Как обосновать списание залежавшегося мягкого инвентаря. Образец акта и формулировки..................................... 34 Разгадайте бухгалтерский кроссворд............................................. 39 КОНТРОЛЬ Как планировать расходы по новым нормам СИЗ и смывающих средств. Подробный пример .................................. 44 Как донастроить 1С и Парус, чтобы быстро внедрить изменения в учете................................................................................ 53 Какие нарушения находят ревизоры из казны у ваших коллег. Новый перечень ..................................................................... 60 2 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

В ЭТОМ НОМЕРЕ ДОКУМЕНТЫ АВГУСТА В середине года меняют срок уплаты НДФЛ. Как оформить уведомление .............................................................. 66 Как казначейство рекомендует заполнять новый акт об утилизации матценностей (ф. 0510435) ...................................... 72 №8, август 2023 года 3

У НАС В ГОСТЯХ ИРИНА САДОВНИЧАЯ Кого и как будут проверять при новом виде госфинконтроля – предварительном В ближайшем будущем в учреждение могут не только прийти с последующим контролем, но и провести предварительную проверку. Чего ожидать от нового вида госфинконтроля, рассказала Ирина Садовничая, замначальника отдела внутреннего госфинконтроля Контрольно- аналитического управления Федерального казна- чейства, доцент кафедры «Финансовый контроль и казначейское дело» Финансового университета Ирина Олеговна, бухгалтеры давно привыкли к тому, что при ревизиях проверяют операции, которые учреждение провело в определенный период. Например, за предыдущие три года и текущий период. То есть речь идет о последую- щем контроле, который проходит уже по результатам исполнения бюджета. Но сейчас Минфин все чаще ведет речь о другом виде контроля – предварительном. Что это за вид контроля? Минфин совместно с Федеральным казначейством раз- работал законопроект в части создания правовых основ для контроллинга. Называется законопроект «О внесении изме- нений в Бюджетный кодекс Российской Федерации». Сейчас он готовится к публикации. Законопроект предлагает расши- рить существующие методы внутреннего государственного 4 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

У НАС В ГОСТЯХ ИРИНА САДОВНИЧАЯ и муниципального финансового контроля. К действующим На заметку методам госфинконтроля добавляются новые методы – Государственный (муни- наблюдение, анализ, а также для Федерального казначей- ципальный) финансовый ства – финансово-бюджетный контроллинг. контроль регламентируется разделом IX БК Новые методы госфинконтроля обеспечат развитие и рас- пространение предупреждающего контроля. Он направлен на использование механизмов превентивного характера. Это позволит формировать выводы и предложения по совершен- ствованию процесса управления общественными финансами, чтобы повысить законность и эффективность их использования. Вы сказали, что вводятся новые методы предваритель- ного контроля – наблюдение, экспертно-аналитическое мероприятие, финансово-бюджетный контроллинг. В чем они заключаются? Все три новых метода относятся к онлайн-контролю в циф- ровых системах. Наблюдение за накопленными цифровыми данными позволит не тревожить учреждения, отслеживать риски и предупреждать о недопущении нарушений. Кроме того, важно понимать не только то, как потрачены деньги, но и достигнуты ли результаты. Это возможно с помощью нового метода анализа. При финансово-бюджетном контроллинге Федеральное казначейство в режиме реального времени получит доступ к первичным данным объекта контроля. При этом объект кон- троля освобождается от выездной проверки и получает право постоянно взаимодействовать с Федеральным казначейством как по совершенным операциям, так и по планируемым. Ревизоры при плановых проверках финансово-хозяй- ственной деятельности учреждений и сейчас используют метод анализа проведенных расходов. Скажите, в чем отличие этого метода от предварительного контроля? Действительно, уже длительное время метод анализа успеш- но применяют органы контроля – и федеральные, и региональные. №8, август 2023 года 5

У НАС В ГОСТЯХ ИРИНА САДОВНИЧАЯ Документ Однако сейчас ревизоры ограничены темой проверки. Законо- Особенности проведения проект закрепит в Бюджетном кодексе полномочия контролеров, госфинконтроля утверждены чтобы ревизоры могли действовать в рамках правового поля. постановлением Правитель- Статью 269.2 БК, которая регламентирует полномочия, допол- ства от 14.04.2022 № 665 нят тремя пунктами. Ревизоры смогут проводить: – анализ финансово-хозяйственной деятельности либо отдельных направлений деятельности объектов контроля; – анализ обоснованности показателей федерального бюдже- та и бюджетов государственных внебюджетных фондов, а также бюджетов субъектов; – экспертизу положений нормативных правовых актов, обусловливающих расходные обязательства. То есть, когда введут предварительный контроль, контро- леры смогут проверять любую деятельность учреждения? Да, в ходе анализа у ревизоров будет больше возможно- стей исследовать деятельность учреждения. Один из методов предварительного контроля – наблю- дение. За чем именно будут наблюдать ревизоры и каким образом? Наблюдение предполагает максимальный охват дан- ных об учреждении из государственных, ведомственных и муниципальных информационных систем без непо- средственного взаимодействия с самим учреждением. Если ревизоры выявят риски и признаки нарушений, то направят предостережение с предложением по их устранению. Наблюдение – это «профилактический» контрольный про- цесс, который позволит повысить финансовую дисциплину. Информацию будут запрашивать у учреждения или это будет «невидимый» контроль? Наблюдение будет происходить без вовлечения учреж- дения. Ревизоры не будут уведомлять объект контроля 6 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru