Для кадровика. Нормативные акты

Журнал издает № 4’2020 Как по-новому хранить кадровые документы  4 Как вести воинский учет по новым правилам 17 Как заполнять и выдавать новую форму СТД-Р  28

В апреле  подарок  каждому! Дарим набор кастрюль  из высококачественной стали за подписку  на журнал Реклама Закажите счет на подписку  с подарком прямо сейчас Только до 30 апреля с подпиской вы получите  инструменты для безупречной работы  и идеальных обедов 8 (800) 511-98-64 звонок бесплатный

РЕДАКЦИОННЫЙ № 4’2020 СОВЕТ В НОМЕРЕ: З.О. Александрова, государственный советник РФ I класса, Как по-новому хранить заслуженный юрист РФ кадровые документы Как вести воинский учет Ю.В. Воронин, к. э. н., заслуженный по новым правилам юрист РФ Как заполнять и выдавать новую форму СТД-Р  М.И. Кучма, к. ю. н., заслуженный юрист РФ А.Ф. Нуртдинова, начальник Управления Конституционного суда, д. ю. н. Ю.Г. Сорокин, президент Ассоциации средств индивидуальной защиты, к. т. н. НАУЧНЫЕ РЕЦЕНЗЕНТЫ З.О. Александрова, государственный советник РФ I класса, заслуженный юрист РФ М.И. Кучма, к. ю. н., заслуженный юрист РФ А.Ф. Нуртдинова, начальник Управления Конституционного суда, д. ю. н. 4 17 28

Для кадровика: Нормативные акты. № 4, 2020 СОДЕРЖАНИЕ Учредитель – OOO KФЦ «Актион» ИЗМЕНЕНИЯ Издательство – ООО «Актион-МЦФЭР» 4 Как по-новому хранить кадровые документы 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8, 5-й этаж, к. 22 С 18 февраля 2020 года отдельные кадровые доку- менты нужно хранить в течение других сроков. С этой Издатель – Анна Александровна Голубева даты действует новый Перечень управленческих до- кументов. Узнайте, сколько теперь нужно хранить ка- Редакция дровые документы и когда можно уничтожить те, ко- Главный редактор Анна Владимировна Батура торые оформили в период действия старого Перечня Заместитель главного редактора Оксана Соколова 17 Как вести воинский учет по новым правилам Эксперт Зульфия Бурнашева Эксперт Любовь Либасова Обновили требования к месту ведения воинского учета. Узнайте, как поставить на воинский учет ра- Эксперт Александрина Сергеева ботника, у которого нет регистрации по месту жи- С пециалист по изменениям НПА Юрий Шматов тельства и месту пребывания, либо который прибыл Выпускающий редактор Ирина Демина на место пребывания на срок более трех месяцев Верстка Наталья Першина и у него нет регистрации по месту пребывания Адрес редакции: 21 Какие медики проходят аккредитацию в 2020-м 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 Минздрав определил, какие медработники обяза- Тел.: 8 (495) 937-90-82 ны пройти аккредитацию специалиста в этом году. Для писем: 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион», Узнайте, кто должен пройти аккредитацию, а кого e-mail: [email protected] от нее освободили Подписные индексы 22 Какие акты СССР больше не действуют в России «Роспечать» – 81983 (на год), 80772 (на полгода) В рамках второго этапа реализации механизма «Почта России» – П2597 (на год), П2596 (на полгода) «регуляторной гильотины» Правительство РФ при- знало недействующими на территории России бо- Отдел маркетинга лее 3600 актов СССР и их отдельных положений. Руководитель Наталья Молчановская У­ знайте, какие акты СССР отменили Тел.: 8 (495) 937-90-82, e-mail: [email protected] НОВОЕ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ Размещение рекламы 28 Как заполнять и выдавать новую форму СТД-Р Тел.: 8 (495) 660-17-18, 730-55-14 Минтруд утвердил формы сведений о трудовой Служба клиентской поддержки деятельности, которые предоставляют сотруднику Тел.: 8 (495) 937-90-82 работодатель и ПФР. Это формы СТД-Р и СТД-ПФР. Узнайте, как заполнять и когда выдавать сотруднику Претензии по доставке направляйте по факсу: форму СТД-Р 8 (495) 933-52-62, e-mail: [email protected] Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов. Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Перепечатка материалов, опубликованных в журнале «Для кадровика: Нормативные акты», допускается только с письменного согласия редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № ФС77-63911 от 09.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Подписано в печать 05.03.2020 Дата выхода в свет 18.03.2020 Формат 84 × 108 1/16. Бумага офсетная. Усл. печ. л. 8,40 Тираж 33 000 экз. Зак. № 25343 Цена свободная. 12+ Отпечатано в ООО ПО «Периодика» 105082, г. Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3 Тел.: 8 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2020

№ 4'2020 ПРАКТИКА ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЛУЖБА 37 Как применять Перечень управленческих 47 Как заполнить справку о доходах и расходах документов в 2020 году. Продолжение Росархив разработал инструкцию по применению Минтруд разъяснил, как госслужащим заполнить Перечня управленческих документов. Узнайте, ка- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обя- кие есть особенности хранения документов с уста- зательствах имущественного характера за 2019 год новленными сроками и с пометками «Постоянно», «До минования надобности», «ЭПК» ПЕНСИИ И ПОСОБИЯ 43 Как предоставить дополнительный выходной 65 Какой размер пособий установили на 2020 год перед праздником Правительство РФ проиндексировало социаль- Роструд разъяснил, как предоставить сотрудникам ные пособия, выплаты и компенсации. Узнайте, на дополнительный выходной день перед нерабочим сколько увеличилось единовременное пособие праздничным днем. Узнайте, как оформить и опла- при рождении ребенка и иные выплаты с 1 февра- тить допвыходной ля 2020-го 44 Как применять профессиональные стандарты 67 Когда иностранцы из стран ЕАЭС получат пенсию в России Минтруд напомнил порядок применения профес- сиональных стандартов. Узнайте, когда требования Страны ЕАЭС заключили Соглашение о пенсион- профстандартов обязательные, а когда их положе- ном обеспечении трудящихся. Узнайте, при ка- ния носят рекомендательный характер ких условиях иностранцы будут получать пенсию в России СПЕЦИФИКА СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА 45 Как упростили прием на работу студента- 75 Когда суд отменит увольнение за прогул иностранца Верховный суд разобрался, что нужно учитывать Обновили перечень документов для приема на ра- компании, чтобы уволить сотрудника за прогул. боту иностранного студента. Узнайте, какие доку- Узнайте, может ли сотрудник предупредить руко- менты больше не нужно требовать у студента водителя о невыходе на работу СМС-сообщением

ИЗМЕНЕНИЯ Как по-новому хранить кадровые документы Комментарий редакции Разработанная Росархивом новая редакция Перечня архивных документов к приказу Роструда включает типовые управленческие архивные документы, которые образуются от 20.12.2019 № 236 в процессе деятельности государственных органов, органов местного само- управления и организаций при осуществлении однотипных, общих для всех или Юрий Шматов, большинства управленческих функций, независимо от их организационно-пра- эксперт журнала вовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения. Некоторым кадровым документам уменьшили срок хранения. Среди них: до- кументы о дисциплинарных взысканиях – храните три года вместо пяти лет; со- гласие на обработку персональных данных – храните не 75 лет, а всего три года после истечения срока его действия, если иное не установил закон или договор; заявки о потребности в иностранцах – храните год вместо пяти лет; документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда – храните пять лет, а не постоянно; книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий – храните 45 лет, а не постоянно. Есть документы, срок хранения которых Росархив увеличил. Например, с од- ного до трех лет увеличился срок хранения графика отпусков. Книги, журналы, карточки учета отпусков будете хранить пять лет вместо трех. Срок хранения некоторых кадровых документов привели в соответствие с за- коном. Среди них – трудовые договоры, документы о приеме, переводе, уволь- нении, личные карточки работников. Если делопроизводство по ним закончено до 1 января 2003 года, то такие документы хранят 75 лет, если после – 50 лет. Для некоторых кадровых документов ввели отдельный срок хранения: уведом- ления, предупреждения работников – три года; заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой, и их копии – год; журналы, книги учета ин- структажа по охране труда – 45 лет. Изменение сроков хранения кадровых и иных документов требует измене- ния номенклатуры дел компании. Чтобы внести изменения в номенклатуру, сле- дуйте нашей инструкции: Шаг 1. Издайте приказ о внесении изменений в номенклатуру дел. Ука- жите в нем, почему планируете утвердить новую номенклатуру, установите сро- ки ее подготовки, назначьте ответственных за это лиц. Шаг 2. Подготовьте проект обновленной номенклатуры дел. Новый Пере- чень изменил сроки хранения не только кадровых документов, поэтому провести экспертизу своей части номенклатуры должны все структурные подразделения. Шаг 3. Согласуйте новую редакцию номенклатуры с экспертной комис- сией. Организуйте заседание экспертной комиссии. Если в компании такой ко- миссии нет, создайте ее. Для этого руководитель должен издать приказ по ос- новной деятельности. Шаг 4. Утвердите новую номенклатуру. После того как экспертная комис- сия одобрит документ, руководитель должен его утвердить. Издавать приказ об утверждении номенклатуры не нужно, она уже содержит гриф утверждения. Если сомневаетесь, как поступить с документами, которые оформлены до вступления в силу нового Перечня, следуйте правилу: документы, срок хра- нения которых увеличили, храните по-новому, а документы, срок хранения ко- торых уменьшили, – с учетом прежних сроков. Росархив разработал Инструкцию по применению Перечня типовых управлен- ческих архивных документов, которая утверждена приказом от 20.12.2019 № 237. 4 Для кадровика: Нормативные акты

ИЗМЕНЕНИЯ Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» Зарегистрирован Приказ Минкультуры в Минюсте России от 25.08.2010 № 558 06.02.2020, рег. № 57449 утратил силу Вступил в силу 18 февраля 2020 года 18 февраля 2020 года В соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. №  125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», <…>, приказываю: Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных доку- ментов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, орга- нов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Руководитель А.Н. Артизов Утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения Извлечения № 4  •  2020 I. Общие положения 1.1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующих- ся в процессе деятельности государственных органов, органов местного са- моуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее – Пере- чень) подготовлен в соответствии с частью 3 статьи  6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» <…> с уче- том положений федеральных законов, иных нормативных правовых актов РФ, устанавливающих правила организации хранения, комплектования, учета и ис- пользования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов, состав и сроки хранения архивных документов. 1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (да- лее – документы), образующиеся в процессе деятельности государственных ор- ганов, органов местного самоуправления и организаций (далее – организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управлен- ческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения. 5

ИЗМЕНЕНИЯ 1.3. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в ко- тором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их со- держания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня. II. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения Номер Вид документа Срок хранения Примечания статьи документа1 8. 1. Организация системы управления 11. 1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности 12. Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, (1) После замены новыми 13. порядки, положения, классификаторы, рекомендации, 14. кодексы (межведомственные, корпоративные): 17. а) по месту утверждения; Постоянно 18. б) в других организациях 1 год (1) Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, 5 лет ЭПК2 (2) (1) Не указанные в отдельных протоколы разногласий) к ним статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора; после прекра- щения обязательств по договору Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) 5 лет к договорам, соглашениям, контрактам Документы (заключения, справки, переписка) по проведе- 5 лет нию правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным Постоянно нормативным актам и распорядительным документам организации 1.2. Распорядительная деятельность Поручения руководства организации; документы 5 лет ЭПК (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению Протоколы, постановления, решения, стенограммы; Постоянно (1) (1) Присланные для сведения – документы (справки, доклады, проекты, заключения, до минования надобности информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: (2) Рабочих групп – 5 лет ЭПК в) совещательных (коллегиальных), исполнительных (3) По оперативным вопросам – органов организации; 5 лет 1 Срок хранения «Постоянно» означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муници- пального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда РФ. Срок хранения «До минования надобности» не может быть менее одного года. Срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение. 2 ЭПК – Экспертно-проверочная комиссия 6 Для кадровика: Нормативные акты

ИЗМЕНЕНИЯ Номер Вид документа Срок хранения Примечания статьи документа1 (1) Присланные для сведения – г) контрольных, ревизионных органов организации; до минования надобности 19. д) научных, экспертных, методических, консультативных Постоянно (2) В организациях, не являющихся органов организации; Постоянно (1) источниками 20. е) совещаний у руководителя организации; комплектования 21. ж) собраний трудовых коллективов организации; Постоянно (3) государственных или муниципаль- з) собраний структурных подразделений организации; Постоянно ных архивов – до ликвидации 24. Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, 5 лет организации 25. информации, доклады) к ним: 26. а) по основной (профильной) деятельности; Постоянно (1)(2) (1) После замены новыми 27. б) по административно-хозяйственным вопросам 5 лет (1) После истечения срока 28. действия доверенности или ее 29. Проекты приказов, распоряжений; документы (доклад- 1 год отзыва 31. ные, служебные записки) к ним 32. 33. Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) 5 лет ЭПК о выполнении приказов, распоряжений 34. 1.3. Организационные основы управления 36. 1.3.1. Создание (ликвидация) организаций Свидетельства (уведомления) о постановке на учет До минования в налоговых органах; уведомления о снятии с учета надобности Извещения (уведомления) страхователей о регистрации До минования (снятия с учета) во внебюджетных фондах надобности Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации Постоянно организации Документы (заявления, протоколы, уведомления, Постоянно решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организа- ции Уставы, положения организации Постоянно Учредительные договоры общества, хозяйственного Постоянно товарищества Протоколы учредительных собраний организаций Постоянно Списки участников (учредителей) организаций Постоянно Положения о структурных подразделениях, филиалах и представительствах организации: а) по месту утверждения; Постоянно б) в структурных подразделениях, филиалах и представи- До минования тельствах организации надобности Положения о совещательных, исполнительных, контроль- ных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации: а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях 3 года (1) Доверенности, выданные руководителем организации 5 лет (1) (лицом, имеющим право действовать от имени организа- ции без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенно- стей № 4  •  2020 7

ИЗМЕНЕНИЯ Номер Вид документа Срок хранения Примечания статьи документа1 (1) В организациях, не являющихся 38. Структура организации, пояснительные записки к ней: источниками комплектования а) по месту утверждения; Постоянно государственных или муниципаль- 40. б) в других организациях До замены ных архивов – до ликвидации новыми организации 41. Штатные расписания организации, изменения к ним: (1) После утверждения новой 42. а) по месту утверждения; Постоянно (1) 43. б) в других организациях 3 года 44. Проекты штатных расписаний; документы (справки, До минования 50. предложения, заключения, переписка) по их разработке надобности и изменению 51. Штатные расстановки (штатно-списочный состав 50/75 лет3 139. работников) 140. Номенклатура должностей 5 лет (1) 141. Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные 15 лет при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации 1.3.2. Организация деятельности Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, Постоянно стенограммы, решения о награждении дипломами, грамо- тами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных) Документы (исторические и тематические справки, 5 лет ЭПК обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений 1.4. Контроль и надзор Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций: а) в проверяющей организации; 5 лет ЭПК б) в проверяемой организации 5 лет Документы (справки, акты) проверок структурных 5 лет подразделений Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора: 3 Здесь и далее срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Указанные документы, 8 образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архив- ными документами, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения, ст. 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации». Для кадровика: Нормативные акты

ИЗМЕНЕНИЯ Номер Вид документа Срок хранения Примечания статьи документа1 145. а) в проверяющей организации; 10 лет ЭПК 146. б) в проверяемой организации 10 лет 147. 148. Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, 5 лет 149. предупреждения, определения, постановления) об адми- нистративных правонарушениях 150. Документы (акты, протоколы, постановления, определе- 5 лет (1) (1) Административно-технических 152. ния, заключения, запросы, заявления, переписка) инспекций – 3 года 153. административных комиссий субъектов РФ, муниципаль- 154. ных образований 155. Документы (справки, планы мероприятий, протоколы 5 лет ЭПК 156. разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций 157. 158. Обращения (заявления, жалобы) по результатам прове- 5 лет ЭПК (1) (1) По результатам выездных, 159. рок, ревизий и документы (решения, переписка) камеральных налоговых прове- 160. по их рассмотрению рок – 10 лет 161. Журналы учета проверок юридического лица, индивиду- 10 лет ального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муници- пального контроля Переписка о выполнении предписаний, представлений, 5 лет предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора), органов муници- пального контроля Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) 5 лет ЭПК о рассмотрении обращений граждан Документы (докладные записки, справки, сводки, 5 лет информации, переписка) о состоянии работы по рассмо- трению обращений граждан Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, 5 лет ЭПК претензии); переписка по их рассмотрению 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов Перечни документов с указанием сроков хранения: а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми Типовые и примерные номенклатуры дел: а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми Номенклатуры дел организации Постоянно (1) (1) Структурных подразделений – 3 года Альбомы, сборники унифицированных форм документов До замены (шаблонов) в организации новыми Документы (докладные, служебные записки, сведения, 1 год (1) (1) После снятия с контроля справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов Списки адресов обязательной рассылки документов 3 года (1) (1) После замены новыми (списки постоянных корреспондентов) Переписка о нарушении правил пересылки документов 1 год № 4  •  2020 9

ИЗМЕНЕНИЯ Номер Вид документа Срок хранения Примечания статьи Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков документа1 162. строгой отчетности (1) При отсутствии книг, журналов 163. Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов 3 года оттисков и слепков печатей, 164. До ликвидации штампов – до ликвидации Акты об уничтожении печатей и штампов организации организации 165. 3 года (1) (1) После замены новыми 166. Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального 10 лет ЭПК (1) (1) После истечения срока 167. характера 3 года (1) неразглашения информации, 168. Соглашения (договоры) о неразглашении информации установленного соглашением 169. ограниченного доступа 3 года (1) (договором) 170. 5 лет (1) После прекращения трудовых Расписки (обязательства) о неразглашении информации 1 год отношений 171. ограниченного доступа Постоянно (1) Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, (2) (1) В государственные, муници- 172. планы, переписка) о совершенствовании документацион- пальные архивы передаются при ного обеспечения управления Постоянно (1) ликвидации организации 173. Отчеты, справки об объеме документооборота в органи- (2) Акты об утрате и утрате 174. зации Постоянно (2) и неисправимых повреждениях, 175. Дело фонда (исторические и тематические справки, 50/75 лет (2) составленные на документы договоры о передаче документов на постоянное 3 года (3) временного (до 10 лет) срока 176. хранение, акты проверки наличия и состояния докумен- 1 год (1) хранения – 5 лет после утвержде- тов, о технических ошибках, приема и передачи, выделе- 5 лет ния описей дел постоянного ния дел и документов к выделения дел и документов 3 года (1) хранения к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, (1) В государственные, муници- обнаружении документов, акты рассекречивания 3 года (1) пальные архивы передаются при и другие документы, отражающие работу с фондом) ликвидации организации (1) Структурных подразделений – Учетные документы (книги учета поступления и выбытия 3 года после утверждения документов, списки фондов, листы фондов, паспорта (согласования) описей архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, (2) Неутвержденные, несогласован- реестры описей) архива ные – до минования надобности Описи дел организации (1): (3) После уничтожения дел а) постоянного хранения; (1) После замены новыми б) по личному составу; в) временного (свыше 10 лет) хранения (1) После возвращения докумен- тов. Для актов выдачи дел во Топографические указатели временное пользование другим Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске организациям – 5 лет пользователей к архивным документам (1) После возвращения докумен- Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета тов. При невозвращении – прото- выдачи дел, документов во временное пользование колы, акты включаются в дело фонда – постоянно Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов 10 Для кадровика: Нормативные акты

ИЗМЕНЕНИЯ Номер Вид документа Срок хранения Примечания статьи документа1 (1) После истечения срока действия 177. договора; после прекращения 178. Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, 5 лет обязательств по договору 179. копий, выписок из документов (1) О ежегодно оплачиваемых 180. отпусках, отпусках в связи 181. Копии архивных справок, выданных по запросам пользо- 5 лет ЭПК с обучением, дежурствах, не свя- 182. вателей; документы (заявления, запросы, справки, занных с основной (профильной) переписка) к ним деятельностью – 5 лет 183. Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, 5 лет (1) (1) После уничтожения бланков 184. иными организациями о взаимодействии и сотрудниче- (2) После возвращения всех дел 185. стве в сфере архивного дела и делопроизводства 186. Договоры о сроках и условиях депозитарного хранения Постоянно документов Архивного фонда РФ и использования указанных документов Переписка по вопросам делопроизводства и архивного 5 лет дела Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля: а) распорядительных документов по основной (профиль- Постоянно ной) деятельности; б) распорядительных документов по личному составу; 50/75 лет ЭПК (1) в) распорядительных документов по административно- 5 лет хозяйственной деятельности; г) поступающих и отправляемых документов; 5 лет д) исполнения документов; 3 года е) обращений граждан; 5 лет ж) телеграмм, телефонограмм; 3 года з) фото-, фоно -, видеодокументов; 3 года и) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод 1 год в электронную форму документов; к) использования съемных носителей информации 5 лет Документы (журналы, реестры, базы данных) учета: а) приема посетителей; 3 года б) рассылки документов; 1 год в) бланков строгой отчетности; 3 года (1) г) копировальных работ; 1 год д) выдачи дел во временное пользование; 3 года (2) е) регистрации показаний приборов измерения темпера- 1 год туры и влажности; ж) экземпляров (копий) документов и носителей, 5 лет содержащих информацию ограниченного доступа Акты учета отсутствия (повреждения) документов 3 года (приложений) в почтовых отправлениях 1.6. Информатизация деятельности Планы информатизации: б) организаций 5 лет ЭПК Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служеб- 5 лет ные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения № 4  •  2020 11

ИЗМЕНЕНИЯ Номер Вид документа Срок хранения Примечания статьи Базы данных информационных систем документа1 (1) После истечения срока 187. действия договора, соглашения, Договоры, соглашения между участниками информацион- В соответствии после прекращения обязательств 188. ного взаимодействия со сроком по договору, соглашению хранения 189. данных, (1) При отсутствии годовых планов помещенных организации – постоянно 200. в базу (1) При отсутствии годовых отчетов 201. организации – постоянно 202. 5 лет (1) (1) После возмещения ущерба; 203. в случае возбуждения уголовных 204. Отчеты государственных органов, органов местного Постоянно дел хранятся до принятия 205. самоуправления о выполнении планов информатизации решения по делу 215. 216. 2. Планирование деятельности (1) После замены новыми 2.2. Текущее планирование (1) При отсутствии лицевых 287. счетов – 50/75 лет Планы мероприятий по отдельным направлениям 5 лет ЭПК 288. деятельности организации 291. Оперативные планы (квартальные, месячные) работы До минования 293. организации надобности 294. Годовые планы работы структурных подразделений 1 год (1) 295. организации Индивидуальные планы работников 1 год Документы (справки, сведения, графики, таблицы) 1 год о разработке планов Переписка по вопросам планирования 5 лет 2.3. Отчетность о выполнении планов Годовые отчеты о работе структурных подразделений 1 год (1) организации Индивидуальные отчеты работников 1 год 4. Учет и отчетность 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, 10 лет (1) присвоениях, растратах Переписка о наложенных на организацию взысканиях, 5 лет штрафах Переписка об организации и внедрении автоматизиро- 5 лет ванных систем учета и отчетности 4.2. Учет оплаты труда Утвержденные фонды заработной платы: а) по месту утверждения; Постоянно Положения об оплате труда и премировании работников: а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях 5 лет (1) Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) 6 лет (1) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат 12 Для кадровика: Нормативные акты

ИЗМЕНЕНИЯ Номер Вид документа Срок хранения Примечания статьи документа1 (1) После исполнения 296. 297. Лицевые счета работников, карточки-справки 50/75 лет ЭПК (1) При отсутствии годовых – 298. по заработной плате постоянно (2) При отсутствии годовых, 299. Переписка о выплате заработной платы 5 лет полугодовых и квартальных – 300. постоянно Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, 5 лет (1) После завершения обучения, 301. справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) стажировки 302. о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, 332. материальной помощи 335. Исполнительные листы (исполнительные документы) 5 лет (1) по удержаниям из заработной платы 336. 338. Документы (заявления, решения, справки, переписка) 5 лет об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых 352. работникам, совмещающим работу с получением 353. образования 354. 356. Договоры гражданско-правового характера о выполне- 50/75 лет нии работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг Журналы, базы данных учета депонированной заработной 5 лет платы 4.5. Статистический учет и отчетность Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым осуществляются субъектами официального статистического учета: б) в других организациях До замены новыми Первичные статистические данные (отчеты) о деятельно- сти респондента, представляемые субъекту официально- го статистического учета: а) годовые и с большей Постоянно периодичностью, единовременные; б) полугодовые, квартальные 5 лет (1) в) месячные; 3 года (2) г) декадные, еженедельные 1 год Документы (информации, докладные записки, уведомле- 3 года ния, извещения, заявления) к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, До минования содержащие показатели о результатах деятельности надобности организации по направлениям деятельности организации 5. Международное сотрудничество Документы (программы, планы, переписка) об обучении, 5 лет ЭПК стажировке иностранных специалистов в РФ и россий- ских специалистов за рубежом Договоры (контракты) и документы к ним об обучении, 5 лет (1) стажировке иностранных специалистов в РФ и россий- ских специалистов за рубежом Переписка (заявки) по оформлению и получению виз 5 лет Журнал учета (базы данных) приема иностранных 5 лет граждан, лиц без гражданства № 4  •  2020 13

ИЗМЕНЕНИЯ Номер Вид документа Срок хранения Примечания статьи документа1 359. 360. 6. Информационная деятельность 361. Документы (информации, сведения, справки), подготов- 3 года 373. ленные для размещения на сайте организации в сети 374. «Интернет» 375. 376. Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступле- 3 года ний, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для 377. размещения в средствах массовой информации 378. 379. Информационно-аналитические документы (обзоры, 5 лет ЭПК доклады, справки, отчеты) 380. 7. Трудовые отношения 381. 7.1. Организация труда и служебной деятельности 382. 383. Документы (сведения, справки) о численности, составе 5 лет 384. и движении работников 385. Документы (сведения, информации) о квотировании 5 лет 386. рабочих мест Направления для участия во временном трудоустройстве; 3 года уведомления о трудоустройстве иностранных граждан Предложения субъектов РФ о потребности в привлече- 5 лет ЭПК нии иностранных работников, в том числе увеличении (уменьшении) размера потребности в привлечении иностранных работников Заявки о потребности в привлечении иностранных 1 год работников Переписка о потребности в привлечении иностранных 5 лет работников и объемах квот на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в РФ Перечни профессий: а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми Положения, уставы о дисциплине: а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми Правила внутреннего трудового распорядка организа- 1 год (1) (1) После замены новыми ции, служебный распорядок Документы (акты, докладные, служебные записки) 1 год о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка Документы (акты, информации, докладные, служебные 3 года записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда Журнал учета работников, совмещающих профессии До минования надобности Соглашения генеральные, межрегиональные, региональ- Постоянно ные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения по регулированию социально-трудо- вых отношений Коллективные договоры Постоянно (1) (1) Присланные для сведения – до минования надобности 14 Для кадровика: Нормативные акты

ИЗМЕНЕНИЯ Номер Вид документа Срок хранения Примечания статьи документа1 (1) После истечения срока 387. действия коллективного договора 388. Отчеты о выполнении коллективных договоров 3 года (1) После принятия решения 389. (1) При вредных и опасных 390. Переписка о заключении коллективного договора 3 года условиях труда – 50/75 лет 391. 392. Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, пере- 3 года (1) (1) После замены новыми писка) по проверке выполнения условий коллективного (1) После утверждения разработан- 393. договора ных норм 394. Документы (протоколы, требования, справки, сведения, 1 год (1) рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) 395. о разрешении трудовых споров, в том числе коллектив- ных, с участием посредника 396. Документы (предложения, решения, извещения) о прове- Постоянно 397. дении забастовки 398. 399. Документы (заявления, докладные записки, справки, 5 лет (1) 400. информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю 7.2. Нормирование и оплата труда Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные): а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда: а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тариф- ные сетки и тарифные коэффициенты: а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих: а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, 1 год (1) нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы) Документы (справки, расчеты, докладные записки, 1 год (1) предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалифи- 3 года кационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов Тарификационные списки (ведомости) работников 50/75 лет № 4  •  2020 15

ИЗМЕНЕНИЯ Номер Вид документа Срок хранения Примечания статьи документа1 (1) При вредных и опасных 401. Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре условиях труда – 50/75 лет и применении норм выработки, расценок, тарифных 5 лет 402. сеток и ставок, совершенствовании различных форм (1) При вредных и опасных 403. оплаты труда, денежного содержания 5 лет (1) условиях труда – 50/75 лет 404. Табели (графики), журналы учета рабочего времени (1) После истечения срока действия сертификата 405. Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об опла- 50/75 лет 406. те труда и исчислении трудового стажа работника 407. организации 408. Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выпла- 50/75 лет 409. те денежного содержания и исчислении стажа работы 410. лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы 411. Документы (расчеты, справки, списки) о премировании 5 лет работников организации Переписка об установлении размера заработной платы, 5 лет денежного содержания, начислении премий 7.3. Охрана труда Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда): а) по месту проведения; 45 лет (1) б) в других организациях 5 лет Сертификаты соответствия работ по охране труда 5 лет (1) (сертификаты безопасности) Документы (справки, предложения, обоснования, перепи- 5 лет ска) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин: а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязатель- ные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования): а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми Продолжение Перечня архивных документов в следующем номере 16 Для кадровика: Нормативные акты

ИЗМЕНЕНИЯ Как вести воинский учет по новым правилам Комментарий редакции Уточнили порядок воинского учета граждан, которые не имеют регистрации к постановлению по месту жительства и месту пребывания. Правительства РФ от 06.02.2020 № 103 Теперь работодатель при приеме на работу граждан, которые подлежат воинскому учету и не имеют регистрации по месту жительства и месту пре- Зульфия Бурнашева, бывания, а также граждан, которые прибыли на место пребывания на срок эксперт журнала более трех месяцев и не имеют регистрации по месту пребывания, выдает им сведения по форме нового приложения № 2 к Положению о воинском учете. Эти сведения вместе со своим заявлением по новой форме приложения № 3 к Положению о воинском учете такие работники будут передавать в военкомат для постановки на воинский учет. Кроме того, работодателям при заполнении пункта 12 личных карточек ра- ботников придется уточнять также и место фактического жительства или пребы- вания работников, даже если оно не подтверждено соответствующей регистра- цией. В случае изменения таких сведений это необходимо отразить в личной карточке и уведомить военкомат в 2-недельный срок. Постановление Правительства РФ от 06.02.2020 № 103 «О внесении изменений в Положение о воинском учете» Вступило в силу Правительство Российской Федерации постановляет: 18 февраля 2020 года Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Положение о во- инском учете, утвержденное постановлением Правительства Российской Фе- дерации от 27 ноября 2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете». Председатель Правительства РФ М. Мишустин Утверждены постановлением Правительства РФ от 06.02.2020 № 103 Изменения, которые вносятся в Положение о воинском учете 1. Абзац первый пункта 7 и пункт 8 после слов «(на срок более 3 месяцев)» дополнить словами «, в том числе не подтвержденным регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания,». 2. Абзац первый пункта 9 после слова «работы» дополнить словом «(учебы)». 3. В пункте 19: а) подпункт «в» дополнить словами «и (или) место пребывания, в том числе не подтвержденные регистрацией по месту жительства и (или) месту пребы- вания»; б) подпункт «е» дополнить словом «(учебы)». № 4  •  2020 17

ИЗМЕНЕНИЯ 4. Подпункты «а» и «б» пункта 21 после слов «(на срок более 3 месяцев)» до- 18 полнить словами «, в том числе не имеющих регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания,». 5. В предложении пятом подпункта «б» пункта 23 слова «работы, должности, ме- сте жительства или месте пребывания граждан» заменить словами «работы (учебы), должности, месте жительства или месте пребывания граждан, в том числе не под- твержденных регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания,». 6. В пункте 30: а) абзац первый после слова «работы» дополнить словом «(учебы)»; б) в предложении втором подпункта «б» слова «работы (подразделении ор- ганизации), должности, месте жительства или месте пребывания граждан» заме- нить словами «работы (подразделении организации) (учебы), должности, месте жительства или месте пребывания граждан, в том числе не подтвержденных ре- гистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания»; в) дополнить подпунктом «д» следующего содержания: «д) выдают гражданам, подлежащим воинскому учету и не имеющим реги- страции по месту жительства и месту пребывания, а также гражданам, прибыв- шим на место пребывания на срок более 3 месяцев и не имеющим регистрации по месту пребывания, при принятии их на работу (поступлении в образователь- ную организацию) или увольнении (отчислении) их с работы (из образователь- ной организации) сведения по форме согласно приложению № 2 для постановки на воинский учет по месту пребывания (учебы) в военных комиссариатах или органах местного самоуправления.». 7. В подпункте «а» пункта 31 слова «работы и (или) по месту жительства» заменить словами «работы (учебы) и (или) по месту жительства или месту пре- бывания, в том числе не подтвержденным регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания». 8. В пункте 32: а) предложение второе подпункта «а» после слов «месту пребывания» до- полнить словами «, в том числе не подтвержденным регистрацией по месту жи- тельства и (или) месту пребывания,»; б) подпункт «е» после слов «места пребывания,» дополнить словами «в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства и (или) месту пре- бывания,». 9. Пункт 39 после слов «(на срок более 3 месяцев)» дополнить словами «, в том числе не подтвержденному регистрацией по месту пребывания,». 10. Предложение первое абзаца первого пункта 40 дополнить словами «, в том числе не подтвержденным регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания». 11. В пункте 50: а) в подпункте «а»: предложение первое после слов «месту пребывания» дополнить словами «, в том числе не подтвержденным регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания,»; после предложения первого дополнить предложением следующего содержания: «При этом граждане, не имеющие регистрации по месту жительства и месту пребы- вания, а также граждане, прибывшие на место пребывания на срок более 3 месяцев и не имеющие регистрации по месту пребывания, для постановки на воинский учет представляют заявление по форме согласно приложению № 3 и сведения по форме, предусмотренной приложением № 2 к настоящему Положению.»; Для кадровика: Нормативные акты

ИЗМЕНЕНИЯ (форма) б) подпункт «в» после слов «месту жительства» дополнить словами «или мес­ ту пребывания»; в) в подпункте «г»: после слов «месту жительства» дополнить словами «или месту пребывания»; после слова «работы» дополнить словом «(учебы)»; слова «, месте жительства в пределах муниципального образования» исключить; г) подпункт «д» изложить в следующей редакции: «д) сняться с воинского учета при переезде на новое место жительства и (или) место пребывания (на срок более 3 месяцев), в том числе не подтвержденные регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, а также при вы­ езде из Российской Федерации на срок более 6 месяцев и встать на воинский учет в 2-недельный срок по прибытии на новое место жительства и (или) место пребывания, в том числе не подтвержденные регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, или возвращении в Российскую Федерацию;». 12. Пункт 51 изложить в следующий редакции: «51. Граждане, подлежащие призыву на военную службу и выезжающие в пе­ риод проведения призыва на срок более 3 месяцев с места жительства и (или) места пребывания, в том числе не подтвержденные регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, обязаны лично сообщить об этом в во­ енный комиссариат или иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту жительств­ а или месту пребывания.». 13. В нумерационном заголовке слово «Приложение» заменить словами «Приложение № 1». 14. Дополнить приложениями № 2 и 3 следующего содержания: Приложение № 2 к Положению о воинском учете Угловой штамп Военному комиссару (руководителю) организации (наименование (образовательной организации) военного комиссариата, органа местного самоуправления) СВЕДЕНИЯ о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации) Сообщаю, что гражданин  , (Ф. И. О.) , , подлежащий воинскому учету, воинское звание         года рождения, военно-учетная специальность №  , (полное кодовое обозначение) проживающий  принят (поступил), уволен с работы (отчислен из образовательной организации)  (ненужное зачеркнуть) № 4  •  2020 19

ИЗМЕНЕНИЯ  (полное наименование организации, образовательной организации,  место нахождения, фактический адрес организации (образовательной организации) на должность  «  »      20   г.  на основании приказа №        от Руководитель организации (образовательной организации)                                 (должность) (подпись) (Ф. И. О.) (Ф. И. О.) М. П. (при наличии) Ответственный за военно-учетную работу                                 (должность) (подпись) (форма) Приложение № 3 к Положению о воинском учете Военному комиссару (руководителю)   (наименование военного комиссариата,  органа местного самоуправления) ЗАЯВЛЕНИЕ о постановке на воинский учет 1.  (Ф. И. О.) 2.                        3.  (место рождения) (число, месяц, год рождения) 4.  (место жительства, пребывания) 5.  (место работы, учебы) 6. Прошу поставить на воинский учет в связи      (указать причину) 7. Ответственность за неисполнение обязанностей воинского учета в соответствии с законодательством Российской Федерации мне разъяснена. «  »     20   г.          ». (подпись) 20 Для кадровика: Нормативные акты

ИЗМЕНЕНИЯ Какие медики проходят аккредитацию в 2020-м Комментарий редакции Минздрав уточнил категорию лиц, которые подлежат аккредитации специалистов к приказу Минздрава с 01.01.2020. Отменили аккредитацию для лиц, которые получили после 01.01.2020: от 31.10.2019 № 903н 1) медицинское и фармацевтическое образование за рубежом; Оксана Соколова, 2) иное высшее образование по основным образовательным программам, эксперт журнала требования к которым сформированы на основе профстандартов; 3) высшее образование по основным образовательным программам уровня магистратуры. Приказ Минздрава России от 31.10.2019 № 903н «О внесении изменения в сроки и этапы аккредитации специалистов, а также категории лиц, имеющих медицинское, фармацевтическое или иное образование и подлежащих аккредитации специалистов, утвержденные приказом Министерства здравоохранения РФ от 22 декабря 2017 г. № 1043н» Зарегистрирован Приказываю: в Минюсте России Внести изменение в сроки и этапы аккредитации специалистов, а также ка- 30.01.2020, рег. № 57366 тегории лиц, имеющих медицинское, фармацевтическое или иное образование и подлежащих аккредитации специалистов, утвержденные приказом Министер- Вступил в силу ства здравоохранения РФ от 22 декабря 2017 г. № 1043н, согласно приложению. 14 февраля 2020 года Врио Министра Н.А. Хорова Приложение к приказу Минздрава России от 31.10.2019 № 903н Изменение, которое вносится в сроки и этапы аккредитации специалистов, а также категории лиц, имеющих медицинское, фармацевтическое или иное образование и подлежащих аккредитации специалистов, утвержденные приказом Министерства здравоохранения РФ от 22 декабря 2017 г. № 1043н 1. Позицию, касающуюся аккредитации специалистов с 1 января 2020 года, изложить в следующей редакции: «с 1 января лица, получившие после 1 января 2020 года высшее образование по основным образовательным програм- 2020 года мам в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами в области образо- вания «Здравоохранение и медицинские науки» (уровень бакалавриата, уровень ординатуры) лица, получившие после 1 января 2020 года дополнительное профессиональное образование по програм- мам профессиональной переподготовки, разработанным на основании установленных квалификационных требований, профессиональных стандартов и требований соответствующих федеральных государственных образовательных стандартов среднего профессионального и (или) высшего образования к результатам освоения образовательных программ <2> <2> В соответствии с ч. 7 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».». № 4  •  2020 21

ИЗМЕНЕНИЯ Какие акты СССР больше не действуют в России Комментарий редакции Признаны не действующими на территории России более 3600 актов СССР к постановлению и их отдельных положений. Правительства от 03.02.2020 № 80 Постановление вступило в силу 21 февраля 2020 года за исключением отдель- ных пунктов перечня, для которых установлен иной срок, – 1 января 2021 года. Любовь Либасова, эксперт журнала Перечень утвержден по итогам второго этапа работы с правовыми актами СССР и РСФСР в рамках реализации механизма «регуляторной гильотины». Ранее постановлением Правительства РФ от 13.01.2020 № 7 утратившими силу  были признаны  1259 правовых актов РСФСР и РФ и их отдельных положений. Постановление Правительства РФ от 03.02.2020 № 80 «О признании не действующими на территории Российской Федерации актов СССР и их отдельных положений» Извлечения Вступило в силу В целях систематизации законодательства Российской Федерации Прави- 21 февраля 2020 года тельство РФ постановляет: за исключением отдельных 1. Признать не действующими на территории Российской Федерации акты положений, которые СССР и их отдельные положения по перечню согласно приложению. вступают в силу с 1 января 2021 года 2. Пункты 517, 560, 1449, 1686, 2026, 2028, 2159, 2220, 2302, 2440, 2579, 2607, 2684, 2715, 2775, 2809, 3255, 3282, 3293, 3406, 3516, 3530, 3549 и 3594 перечня, предусмотренного пунктом 1 настоящего постановления, вступают в силу с 1 ян- варя 2021 года. Председатель Правительства РФ М. Мишустин Приложение к постановлению Правительства РФ от 03.02.2020 № 80 Перечень не действующих на территории Российской Федерации актов СССР и их отдельных положений <…> 25. Постановление Центрального Исполнительного Комитета Союза ССР и Совета Народных Комиссаров Союза ССР от 14 января 1927 г. «О введении в действие постановления ЦИК и Совета Народных Комиссаров Союза ССР о слу- жебных командировках в пределах Союза ССР». <…>. 35. Постановление Совета Народных Комиссаров Союза ССР от 17 янва- ря 1928 г. «О подготовке введения 7-часового рабочего дня». <…>. 45. Постановление Центрального Исполнительного Комитета Союза ССР и Совета Народных Комиссаров Союза ССР от 23 января 1929 г. «О сроках вы- платы нанимателями увольняемым работникам причитающихся им сумм». <…>. 22 Для кадровика: Нормативные акты

№ 4  •  2020 ИЗМЕНЕНИЯ 57. Постановление Совета Народных Комиссаров Союза ССР от 26 авгус­ та 1929 г. «О переходе на непрерывное производство в предприятиях и учреж­ дениях Союза ССР». <…>. 86. Постановление Центрального Исполнительного Комитета Союза ССР и Совета Народных Комиссаров Союза ССР от 3 июня 1931 г. № 8/371 «О некото­ рых изменениях трудового законодательства». <…>. 134. Постановление Совета Народных Комиссаров Союза ССР от 20 июня 1934  г. № 1474 «О расчетных книжках для работников государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и хозяйств». <…>. 136. Постановление Совета Народных Комиссаров Союза ССР от 21 авгус­ та 1934 г. № 1954 «О порядке издания инструкций, правил и разъяснений по при­ менению законодательства о труде». <…>. 179. Постановление Совета Народных Комиссаров Союза ССР от 10 апре­ ля 1936 г. № 689 «О порядке выплаты заработной платы учителям». <…>. 188. Постановление Совета Народных Комиссаров Союза ССР от 1 октяб­ ря 1936 г. № 1769 «Об обязательном медицинском осмотре лиц, занятых в пище­ вом деле, в предприятиях по санитарно-гигиеническому обслуживанию населе­ ния и на сооружениях по водоснабжению». <….>. 271. Постановление Совета Народных Комиссаров Союза ССР от 8 июня 1940  г. № 981 «Об утверждении разъяснения ВЦСПС «О порядке предоставления оче­ редных отпусков преподавательскому составу учебных заведений» <…>. 289. Постановление Совета Народных Комиссаров Союза ССР от 18 янва­ ря 1941 г. № 120 «Об утверждении Типовых Правил внутреннего трудового рас­ порядка для рабочих и служащих государственных, кооперативных и обще­ ственных предприятий и учреждений» <…>. 314. Постановление Совета Народных Комиссаров Союза ССР от 10 авгу­ ста 1942 г. № 1353 «О порядке привлечения граждан к трудовой повинности в военное время». <…>. 322. Постановление Совета Народных Комиссаров Союза ССР от 12 сен­ тября 1942 г. № 1511 «О пенсиях морякам судов морского флота, плавающих в район­ ах военно-морских действий, и их семьям». 330. Постановление Совета Народных Комиссаров Союза ССР и Центрально­ го Комитета ВКП(б) от 13 декабря 1942 г. № 1974 «О повышении заработной платы медицинским работникам» <…>. 347. Постановление Совета Народных Комиссаров Союза ССР от 5 августа 1943 г. № 863 «О пенсиях личному вольнонаемному составу, занятому на возведении оборонительных рубежей в органах Управления оборонительно­ го строительства и инженерных войск Красной Армии». 349. Постановление Совета Народных Комиссаров Союза ССР от 1 сентяб­ ря 1943 г. № 940 «О выплате компенсаций мобилизованным для постоянной ра­ боты на производстве и строительстве в другой местности» <…>. 366. Постановление Совета Народных Комиссаров Союза ССР от 20 мар­ та 1944 г. № 298 «О пенсиях работникам морского флота». 391. Постановление Совета Народных Комиссаров Союза ССР от 22 мар­ та 1945 г. № 515 «О предоставлении в военное время отпусков рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, занятым на производ­ стве с вредными условиями труда в горно-металлургических предприятиях НКВД СССР». 404. Постановление Совета Народных Комиссаров Союза ССР от 4 авгус­ та 1945 г. № 1971 «О прекращении применения обязательных сверхурочных 23

ИЗМЕНЕНИЯ работ и переходе на нормальный режим рабочего времени на предприятиях 24 и в организациях Наркомречфлота». <…>. 419. Постановление Совета Народных Комиссаров Союза ССР от 21 декаб­ ря 1945 г. № 3138 «О переводе рабочих, инженерно-технических работников и служащих предприятий Наркомтекстиля на нормальный рабочий день». <…>. 421. Постановление Совета Народных Комиссаров Союза ССР от 25 янва­ ря 1946 г. № 183 «О порядке оплаты расходов, связанных с разъездным характе­ ром работы, работникам передвижных специальных формирований железнодо­ рожного транспорта». <…>. 596. Постановление Совета Министров СССР от 30 июня 1949 г. № 2818 «О преимуществах и льготах для рабочих, руководящих и инженерно-техниче­ ских работников химических производств на предприятиях Министерства сель­ скохозяйственного машиностроения». <…>. 784. Постановление Совета Министров СССР от 29 августа 1953 г. № 2295 «О режиме рабочего дня в министерствах, ведомствах и других советских уч­ реждениях». <…>. 857. Постановление Совета Министров СССР от 22 января 1955 г. № 113 «Об упорядочении выплаты пособий по временной нетрудоспособности и вы­ дачи больничных листков». <…>. 894. Постановление Совета Министров СССР от 8 марта 1956 г. № 318 «О со­ кращении продолжительности рабочего дня для рабочих и служащих в предвы­ ходные и предпраздничные дни». <…>. 919. Постановление Совета Министров СССР от 29 июня 1956 г. № 879 «Об ут­ верждении Положения о порядке назначения и выплаты пособий беременным женщинам, многодетным и одиноким матерям». <…>. 924. Постановление Совета Министров СССР от 4 августа 1956 г. № 1045 «О ме­ роприятиях по введению в действие Закона о государственных пенсиях». <…>. 941. Постановление Совета Министров СССР от 6 декабря 1956 г. № 1586 «О порядке назначения женщинам-работницам и служащим пособий по бере­ менности и родам и выплаты рабочим и служащим, заболевшим во время от­ пуска, пособий по временной нетрудоспособности» <…>. 949. Постановление Совета Министров СССР от 2 марта 1957 г. № 234 «О выплате единовременного вознаграждения и процентных надбавок за выслугу лет» <…>. 1028. Постановление ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 27 мая 1958 г. № 561 «О переводе на семичасовой рабочий день работников электростанций, электрических и тепловых сетей и предприятий по ремонту оборудования элек­ тростанций и сетей» <…>. 1050. Постановление Совета Министров СССР от 28 ноября 1958 г. № 1292 «Об оплате труда работников ремонтно-технических станций». <…>. 1068. Постановление Совета Министров СССР от 10 апреля 1959 г. № 417 «О прекращении выплаты единовременного вознаграждения (процентных над­ бавок) за выслугу лет работникам учреждений и организаций» <…>. 1086. Постановление ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 2 июня 1959 г. № 600 «О переводе на семи- и шестичасовой рабочий день и об упорядочении заработной платы работников предприятий нефтяной и газовой промышленности». <…>. 1112. Постановление Совета Министров СССР от 10 декабря 1959 г. № 1367 «Об ограничении совместительства по службе» <…>. 1121. Постановление ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 15 февраля 1960 г. № 175 «О переводе на семичасовой рабочий день и об упорядочении заработ­ ной платы работников рыбной промышленности». <…>. Для кадровика: Нормативные акты

№ 4  •  2020 ИЗМЕНЕНИЯ 1141. Постановление ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 8 июня 1960 г. № 592 «О трудоустройстве и материально-бытовом обеспечении рабочих и слу- жащих, увольняемых из частей, учреждений и предприятий Советской Армии и Военно-Морского Флота в связи с новым значительным сокращением Воору- женных Сил СССР» <…>. 1149. Постановление ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 20 июля 1960 г. № 793 «О переводе на семичасовой рабочий день работников центрального аппарата министерств, ведомств, партийных, профсоюзных, ком- сомольских и других общественных организаций СССР» <…>. 1153. Постановление Совета Министров СССР от 11 августа 1960 г. № 895 «Об упорядочении заработной платы работников железнодорожного транспор- та и метрополитенов». 1155. Постановление Совета Министров СССР от 31 августа 1960 г. № 945 «О режиме работы на предприятиях текстильной промышленности, работа в ко- торых производится в три смены» <…>. 1212. Постановление Совета Министров СССР от 3 декабря 1961 г. № 1065 «Об упорядочении выплаты пособий по временной нетрудоспособности и вы- дачи больничных листков». <…>. 1226. Постановление Совета Министров СССР от 22 февраля 1962 г. № 195 «О сохранении курсов повышения квалификации работников с отрывом от ра- боты по некоторым специальностям». <…>. 1277. Постановление Совета Министров СССР от 8 февраля 1963 г. № 149 «О льготах для лиц, выезжающих на работу в совхозы пустынных и полупустын- ных районов Казахской ССР». <…>. 1293. Постановление Совета Министров СССР от 27 апреля 1963 г. № 458 «О применении суммированного учета рабочего времени для подростков, ра- ботающих на предприятиях текстильной промышленности, и о введении, в виде опыта, на предприятиях этой промышленности 40-часовой рабочей недели». <…>. 1416. Постановление Совета Министров СССР от 29 января 1965 г. № 59 «О льготах для работников, занятых на работах по освоению нефтяных и газовых месторождений в Тюменской области». <…>. 1453. Постановление Совета Министров СССР от 14 июля 1965 г. № 551 «О бес- платной выдаче молока рабочим и служащим, занятым на работах с вредными условиями труда» <…>. 1574. Постановление ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 7 мар- та 1967 г. № 199 «О переводе рабочих и служащих предприятий, учреждений и организаций на пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями» <…>. 1712. Постановление Совета Министров СССР от 9 декабря 1968 г. № 960 «О порядке определения видов заработка (дохода), подлежащих учету при удер- жании алиментов» <…>. 1984. Постановление Совета Министров СССР от 16 ноября 1972 г. № 822 «О повышении работникам промышленности дополнительной оплаты труда за работу в ночное время». 1985. Постановление ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 декаб­ ря 1972 г. № 842 «О повышении минимальной заработной платы рабочих и слу- жащих с одновременным увеличением тарифных ставок и должностных окла- дов среднеоплачиваемых категорий работников, занятых в производственных отраслях народного хозяйства». <…>. 2017. Постановление Совета Министров СССР от 26 июля 1973 г. № 531 «О вве- дении аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других 25

ИЗМЕНЕНИЯ специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, 26 сельского хозяйства, транспорта и связи» <…>. 2029. Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» <…>. 2052. Постановление Совета Министров СССР от 16 апреля 1974 г. № 273 «Об аттестации учителей общеобразовательных школ». <…>. 2110. Постановление Совета Министров СССР от 21 апреля 1975 г. № 310 «О трудовых книжках колхозников». <…>. 2131. Постановление Совета Министров СССР от 1 декабря 1975 г. № 975 «Об уточнении сроков введения нового минимума заработной платы и повы­ шения ставок и окладов среднеоплачиваемых категорий работников, занятых в непроизводственных отраслях народного хозяйства». <…>. 2177. Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 30 сентября 1976 г. № 818 «О правовой инспекции труда». <…>. 2189. Постановление ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 24 декаб­ ря 1976 г. № 1057 «О повышении минимальной заработной платы рабочих и служа­ щих с одновременным увеличением ставок и окладов среднеоплачиваемых кате­ горий работников, занятых в непроизводственных отраслях народного хозяйства». 2190. Постановление ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 24 де­ кабря 1976 г. № 1058 «О повышении минимальной заработной платы рабочих и служащих с одновременным увеличением должностных окладов и тарифных ставок среднеоплачиваемых категорий работников научно-исследовательских учреждений, конструкторских, технологических, проектных, изыскательских организаций, вычислительных центров, информационно-вычислительных и ма­ шиносчетных станций, центров (лабораторий) по научной организации труда и управления производством и других организаций науки». <…>. 2192. Постановление ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 24 декабря 1976 г. № 1060 «О повышении минимальной заработной платы рабочих и служащих с одно­ временным увеличением должностных окладов и тарифных ставок среднеоплачивае­ мых категорий работников аппарата министерств и ведомств СССР и союзных респуб­ лик, других центральных и республиканских учреждений и организаций». 2193. Постановление ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 24 де­ кабря 1976 г. № 1061 «О повышении минимума заработной платы до 70 рублей в месяц рабочим и служащим, занятым в непроизводственных отраслях народ­ ного хозяйства». <…>. 2267. Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 25 апреля 1978 г. № 320 «О дополнительных мерах по улучшению условий труда женщин, занятых в народном хозяйстве» <…>. 2330. Постановление ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 22 мая 1979 г. № 466 «О дополнительных мерах по закреплению кадров в сельском хозяйстве Нечерноземной зоны РСФСР». <…>. 2364. Пункты 1, 2, 10, 14, 17, 33 и 34 изменений решений Правительства СССР, утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 17 января 1980 г. № 49 «Об изменении и признании утратившими силу решений Правительства СССР о служебных командировках» <…>.. 2466. Постановление Совета Министров СССР от 15 июня 1981 г. № 552 «О дальнейшем совершенствовании подготовки специалистов с высшим и сред­ ним специальным образованием без отрыва от производства» <…>. 2478. Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 2 сентября 1981 г. № 865 «О порядке введения частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребен­ Для кадровика: Нормативные акты

№ 4  •  2020 ИЗМЕНЕНИЯ ком до достижения им возраста одного года и других мероприятий по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей». <…>. 2563. Постановление Совета Министров СССР от 29 июня 1982 г. № 595 «О рабочем времени и времени отдыха работников плавающего состава морских судов». <…>. 2623. Постановление Совета Министров СССР от 22 июня 1983 г. № 547 «О пе- редаче Совету Министров РСФСР права восстанавливать непрерывный стаж ра- боты в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Край- него Севера» <…>. 2776. Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 24.01.1985 № 87 «О совершенствовании организации, системы оплаты и стимулирования труда в строительстве» <…>. 2838. Постановление Совета Министров СССР от 7 августа 1985 г. № 748 «Об утверждении Устава о дисциплине работников железнодорожного транс- порта СССР» <…>. 2901. Постановление Совета Министров СССР от 14 февраля 1986 г. № 226 «Об оплате труда работников торфяной промышленности». <…>. 2970. Постановление ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 17 сентя- бря 1986 г. № 1115 «О совершенствовании организации заработной платы и вве- дении новых тарифных ставок и должностных окладов работников производ- ственных отраслей народного хозяйства» <…>. 3110. Постановление Совета Министров СССР от 30 октября 1987 г. № 1216 «Об утверждении Устава о дисциплине работников предприятий и организаций, занятых освоением газовых и нефтяных месторождений с высоким содержани- ем сероводорода» <…>. 3140. Постановление ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 22.12.1987 № 1457 «Об обеспечении эффективной занятости населения, совершенствовании системы трудоустройства и усилении социальных гарантий для трудящихся» <…>. 3160. Постановление Совета Министров СССР от 30 января 1988 г. № 137 «О внесении изменений в решения Правительства СССР по вопросам пенсион- ного обеспечения работников гражданской авиации». <…>. 3164. Постановление ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 6 февраля 1988 г. № 166 «О перестройке системы повышения квалификации и переподготовки ру- ководящих работников и специалистов народного хозяйства» <…>. 3350. Постановление Совета Министров СССР от 21 августа 1989 г. № 676 «О со- вершенствовании оплаты труда членов экипажей судов морского флота». <…>. 3365. Постановление Совета Министров СССР от 2 октября 1989 г. № 808 «О некоторых вопросах, связанных с организацией труда машинистов локомо- тивов магистрального железнодорожного транспорта». <…>. 3475. Постановление Совета Министров СССР от 14 июля 1990 г. № 696 «О по- рядке осуществления пенсионной реформы». <…>. 3500. Постановление Совета Министров СССР от 13 августа 1990 г. № 812 «О Государственной экспертизе условий труда». <…>. 3523. Постановление Совета Министров СССР от 25 сентября 1990 г. № 964 «О порядке назначения и выплаты пенсий за выслугу лет работникам летно-ис- пытательного состава». <…>. 3618. Постановление Кабинета Министров СССР от 1 августа 1991 г. № 558 «О внесении изменений и дополнений в уставы о дисциплине работников от- дельных отраслей народного хозяйства». <…>. 27

НОВОЕ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ Как заполнять и выдавать новую форму СТД-Р Комментарий редакции Минтруд утвердил формы сведений о трудовой деятельности, которые пре- к приказу Минтруда доставляются работнику работодателем и ПФР, а также порядок их заполнения. от 20.01.2020 № 23н Это соответственно формы СТД-Р и СТД-ПФР. Оксана Соколова, Формы введены в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Они эксперт журнала формируются на основании приказов (распоряжений), иных решений или до- кументов, которые подтверждают оформление трудовых отношений между ра- ботодателем (страхователем) и работником (зарегистрированным лицом), и со- держат сведения об их трудовой деятельности, приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении. Формы СТД-Р и СТД-ПФР могут быть сформированы и представлены как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа. Форма СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя. Форма на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенно- го лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, который не является юридическим лицом, заверяет документы личной подписью. Позиции «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи» обязательны к заполнению. Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения» Вступил в силу В соответствии с частью 9 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. 7 марта 2020 года № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» приказываю: Зарегистрирован в Минюсте России Утвердить: 21.02.2020, рег. № 57578 форму «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику ра- ботодателем (СТД-Р)» согласно приложению № 1; форму «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информа- ционных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)» со- гласно приложению № 2; порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности, предостав- ляемые работнику работодателем (СТД-Р)» и формы «Сведения о трудовой дея- тельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)» согласно приложению № 3. И.о. Министра М.А. Топилин 28 Для кадровика: Нормативные акты

НОВОЕ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ Приложение № 1 к приказу Минтруда России от 20.01.2020 № 23н Форма СТД-Р СВЕДЕНИЯ о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем Сведения о работнике: Фамилия Имя Отчество (при наличии) Дата рождения «  »         СНИЛС Сведения о работодателе: дата подачи Регистрационный номер в ПФР дата подачи Работодатель (наименование) ИНН КПП Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности Сведения о трудовой деятельности Дата Сведе- Наименование Основание Признак (число, ния отмены № п/п месяц, Трудовая функция Код Причины увольне- Наиме- Дата Но- записи 1 о при- (должность, профессия, выпол- ния, пункт, часть нова- мер сведений год) еме, специальность, квалифи- няемой ние доку- о приеме, приема, перево- кация, конкретный вид функции статьи, статья доку- мента переводе, перево- де, Трудового кодекса мента увольне- увольне- поручаемой работы), (при да, нии структурное подразделе- нали- Российской нии увольне- чии) Федерации, 3 ние федерального 10 ния закона 2 4 5 6 7 89                                  Должность уполномоченного лица (Подпись) (Расшифровка подписи) М. П. (при наличии) Для пересылки в электронном виде документ подписывается квалифицированной электронной подпи­сью уполномоченного лица «  »         г. дата № 4  •  2020 29

НОВОЕ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ Форма СТД-ПФР Приложение № 2 к приказу Минтруда России от 20.01.2020 № 23н СВЕДЕНИЯ о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации Сведения о зарегистрированном лице: дата подачи Фамилия дата подачи Имя Отчество (при наличии) Дата рождения «  »         СНИЛС Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности Сведения о трудовой деятельности Работо- Наименование Основание Признак датель отмены (наиме- Дата Сведе- Трудовая функция Причины записи нова- (число, ния увольнения, сведений № ние), месяц, (должность, Код пункт, часть Наиме- Дата Номер о приеме, п/п реги- о при- профессия, выпол- статьи, статья нова- доку- перево- страци- год) еме, специальность, няемой Трудового ние мента онный приема, перево- квалификация, функции доку- де, номер перево- де, конкретный вид кодекса мента увольне- в ПФР уволь- поручаемой (при Российской да, нении работы), струк- нали- Федерации, нии увольне- турное подразде- чии) федерального ния ление закона 12 3 4 5 6 7 8 9 10 11                                     Должность уполномоченного лица территориального органа ПФР (Подпись) (Расшифровка подписи) М. П. (при наличии) Для пересылки в электронном виде документ подписывается квалифицированной электронной подпи­сью уполномоченного лица «  »         г. (дата) 30 Для кадровика: Нормативные акты

НОВОЕ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ Приложение № 3 к приказу Минтруда России от 20.01.2020 № 23н Порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)» и формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)» I. Общие требования 1.1. Формы «Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)» (далее – форма СТД-Р) и «Сведения о трудовой деятельности (СТД-ПФР)» (далее – форма СТД- ПФР) формируются на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работо- дателем (страхователем) и работником (зарегистрированным лицом), и содержит сведения о трудовой деятельности работника (зарегистрированного лица), его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении (далее – кадровые мероприятия). 1.2. Формы СТД-Р и СТД-ПФР могут быть сформированы и представлены как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа. 1.3. Форма СТД-Р формируется и представляется способом, указанным в за- явлении работника, поданном в письменной форме или направленном в поряд- ке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя. 1.4. Форма СТД-ПФР формируется и представляется из информационных ре- сурсов Пенсионного фонда РФ по обращению зарегистрированного лица спосо- бом, указанным при обращении. II. Порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятель- ности (СТД-Р)» 2.1. Заполнение сведений о работнике. Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения. В поле «Дата рождения» указывается дата рождения работника в формате «ДД.ММ.ГГГГ». В поле «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (далее – СНИЛС), в отношении которого фор- мируется форма СТД-Р. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. Сведения, указанные в вышеперечисленных полях, должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда Россий- ской Федерации1. 1 Постановление Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п «Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа». № 4  •  2020 31

НОВОЕ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ 2.2. Заполнение раздела «Сведения о работодателе». В поле «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный но- мер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер страхователя должен состоять из 12 цифр по следу- ющему формату XXX-XXX-XXXXXX. В поле «Работодатель (наименование)» указываются наименование организа- ции в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции), наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обосо- бленного подразделения. При формировании формы СТД-Р индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства указываются его фамилия, имя, отчество (при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с докумен- том, удостоверяющим личность. В поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИНН). Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ. Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. В поле «ИНН», состоящем из 12 знакомест, показатель ИНН плательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух по- следних ставится прочерк. В поле «КПП» указывается код причины постановки на учет по месту нахож- дения организации (далее – КПП) в соответствии со свидетельством о постанов- ке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответ- ствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ. КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в со- ответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юриди- ческого лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ. КПП должен со- стоять из 9 цифр либо отсутствовать. 2.3. Заполнение сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (далее – заявления). В поле «Дата подачи» указывается дата подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Данное поле заполняется тем работодателем, которому подано соответству- ющее заявление. 2.4. Заполнение сведений о трудовой деятельности работника. В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывает- ся дата кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ». В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются следую- щие мероприятия: В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалифи- кация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» под- раздела «Наименование» указываются наименование должности (работы), спе- 32 Для кадровика: Нормативные акты

НОВОЕ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ Код Наименование Полное наименование мероприятия 1 мероприятия 2 ПРИЕМ Прием на работу (службу) 3 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу 4 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования страхователя УСТАНОВЛЕНИЕ Установление (присвоение) работнику второй и последующей 5 (ПРИСВОЕНИЕ) профессии, специальности или иной квалификации заполняет- ся работодателем с указанием разрядов, классов или иных УВОЛЬНЕНИЕ категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и другие) Увольнение с работы циальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор). Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специаль- ности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой ра- боты) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя. В слу- чае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предо- ставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответству- ющими квалификационными справочниками или соответствующими положени- ям профессиональных стандартов1 или реестров соответствующих должностей. Для государственных и муниципальных служащих также указывается код должности по соответствующему реестру должностей. Установление (присвоение) работодателем работнику второй и последую- щей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указани- ем разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и другие). При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответ- ствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, вносит- ся запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься). Графа «Код выполняемой функции (при наличии)» заполняется с 1 янва- ря 2021 года на основании профессиональных стандартов в случае принятия работодателем решения об их применении. В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» указывается соответству- ющий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где: первые пять цифровых знаков, разделенные точкой, это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполня- емая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта); 1 Статья 195.3 Трудового кодекса РФ. 33 № 4  •  2020

НОВОЕ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стан- дарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудо- вая функция. В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодек- са Российской Федерации, федерального закона» подраздела «Наименование» указываются без каких-либо сокращений причина прекращения трудового до- говора в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ или иного феде- рального закона и пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения. В графе «Наименование документа» подраздела «Основание» указывают- ся данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и другое), – наи- менование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа). В графе «Дата» подраздела «Основание» дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ. В графе «Номер документа» подраздела «Основание» указывается номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «№». В случае, если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполняются графы с 1 по 10 и в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется «X». В случае если сведения были скорректированы (исправлены), то в форме отражаются как отмененные сведения с заполненной графой «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении», так и скорректированные (исправленные) сведения. 2.5. В случае если за время работы работника наименование работодателя изменяется, то об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, пере- воде, увольнении» раздела «Сведения о трудовой деятельности» указывается «Переименование». В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывает- ся дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в форма- те «ДД.ММ.ГГГГ». В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалифи- кация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» ука- зывается, что «старое наименование работодателя» с конкретного числа пере- именовано в «новое наименование работодателя». В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраз- дела «Основание» указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных ре- шений или документов, подтверждающих изменение наименования работода- теля. 2.6. Форма СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного ра- ботодателя1. 2.7. Форма СТД-Р может быть представлена работнику на бумажном носите- ле или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифици- рованной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). 1 Статья 66.1 Трудового кодекса РФ. 34 Для кадровика: Нормативные акты

НОВОЕ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ Форма СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не явля- ющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью. Позиции «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи» (указывается фа- милия, имя, отчество (при наличии) обязательны к заполнению. III. Порядок заполнения формы «Сведения о трудовой дея- тельности (СТД-ПФР)» 3.1. Форма СТД-ПФР заполняется на основании сведений, хранящихся в ин- формационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. 3.2. Заполнение сведений о зарегистрированном лице. Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения. В поле «Дата рождения» указывается дата рождения зарегистрированного лица в формате «ДД.ММ.ГГГГ». В поле «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (далее – СНИЛС), в отношении которого пред- ставляется форма СТД-ПФР. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. 3.3. Заполнение сведений о дате подачи заявлений. В поле «Дата подачи» указывается дата подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. 3.4. В позиции «Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР» указывается наименование страхователя, представившего сведения о трудовой деятельности на зарегистрированное лицо, его регистрационный номер в ПФР для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ1. 3.5. Заполнение сведений о трудовой деятельности. Сведения заполняются в порядке, аналогичном порядку, предусмотренному пунктами 2.4–2.5 настоящего порядка. 3.6. Форма СТД-ПФР на бумажном носителе заверяется подписью руководи- теля или уполномоченного лица и печатью территориального органа Пенсион- ного фонда РФ. Позиции «Должность уполномоченного лица территориального органа ПФР», «Расшифровка подписи» (указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) обязательны к заполнению. 3.7. В случае если форма СТД-ПФР формируется в электронном виде по за- просу зарегистрированного лица в Личном кабинете на сайте Пенсионного фон- да РФ или через Единый портал государственных услуг, документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного долж- ностного лица территориального органа Пенсионного фонда РФ. 1 Пункт 2.4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в си- стеме обязательного пенсионного страхования». № 4  •  2020 35

Реклама жбеуДрслнпяаллчааиттуначтоаеселт!еийе ВЕБИНАРЫ. Смотрите вебинары и видеотренинги на сайте seminar.pro-personal.ru Онлайн-обучение для специалистов по кадрам и охране труда https://seminar.pro-personal.ru Все участники семинаров получают:  Возможность решить рабочий вопрос  Подробную презентацию лекторов  Именной сертификат участника По всем вопросам: 8 495 937 90 82