Зарплата в учреждении

Издает №9 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы сентябрь 2021 ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Новая должностная инструкция бухгалтера-зарплатника со всеми изменениями 2021 года 51 Как исправить ошибки в расчетах, Два образца, чтобы исправить ошибку если в табеле не отмечены дни болезни. в новой графе «Код выполняемой Пошаговая инструкция 23 функции» СЗВ-ТД 62 Образец нового согласия Стали известны ошибки в оплате труда, на обработку персональных за которые штрафуют контролеры. данных 44 Перепроверьте расчеты 70 zpbudgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Два важных документа, о которых надо позаботиться в сентябре В этом выпуске вы увидите два больших образца. Первый – согласие на обработку персональных данных, которые сотрудник разрешил о себе распространять. Одних только стандартных согласий, уже подписан- ных вашими работниками, с 1 сентября недостаточно. Почему – вы узнаете из статьи на стр. 44. Чтобы вам не пришлось разрабатывать бланк с нуля, мы подгото- вили образец согласия, соответствующий всем новым требованиям Роскомнадзора. Второй образец – должностная инструкция бух- галтера зарплатного участка. Проверьте инструк- цию, по которой вы работаете сейчас. Она навер- няка устарела. Предложите своему руководству обновить инструкцию по образцу (стр. 51). Начальство сэкономит время, а вам будет про- ще предотвратить изменения, которые могут осложнить работу. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Зарплата в учреждении» В работе над номером приняли участие 25 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №9, сентябрь 2021 года 1



В ЭТОМ НОМЕРЕ О новой системе оплаты труда в учреждениях рассказала Нина Ковязина, представитель Минздрава ..................................................6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Минтруд переносит выходные дни в 2022 году...........................................10 Верховный суд решил, как рассчитаться при несостоявшемся сокращении ...........................................................................................................11 ФНС объяснила, в какой срок можно подать возражения на решение инспекторов....................................................................................12 Учреждениям запретили рассылать расчетные листки через мессенджеры .............................................................................................13 ФСС уточнил, когда реестра недостаточно для назначения пособия ....................................................................................13 Роструд рассказал, когда можно повторно требовать справку о медотводе............................................................................................................ 14 Теперь можно заключить договор с сотрудником на портале госуслуг ............................................................................................ 14 ФСС предупредил об ошибке в расчете пособия из МРОТ ......................15 За утечку сведений о вакцинации сотрудников будут штрафовать....15 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Сколько платить сотруднику при временном переводе. Новые разъяснения Роструда...........................................................................18 Как исправить ошибки в расчетах, если в табеле не отмечены дни болезни. Пошаговая инструкция............................................................23 Вопрос месяца. Можно ли отказать в выплатах беременной из-за отказа прививаться?.................................................................................32 Сколько дней отдыха предоставить и оплатить донору со сменным графиком работы. Примеры расчета .....................................34 Сотрудник просит не перечислять зарплату на счет, который знают приставы. Как поступить бухгалтерии..........................38 ДОКУМЕНТЫ СЕНТЯБРЯ Образец нового согласия на обработку персональных данных.............44 Как оформить приказ о переходе на электронный табель. Образец ....48 Новая должностная инструкция бухгалтера-зарплатника со всеми изменениями 2021 года .....................................................................51 ОТЧЕТНОСТЬ Вправе ли контролеры оштрафовать за ошибку в СЗВ-М и учреждение, и главбуха..................................................................................60 Два образца, чтобы исправить ошибку в новой графе «Код выполняемой функции» СЗВ-ТД...........................................................62 КОНТРОЛЬ Стали известны ошибки в оплате труда, за которые штрафуют контролеры. Перепроверьте расчеты ............................................................70 Как учредитель пытался взыскать с учреждения убытки из-за ошибок в зарплате.....................................................................................77 №9, сентябрь 2021 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ НИНА КОВЯЗИНА С 1 ноября в семи регионах начнут менять систему оплаты труда медработников. Власти хотят решить две задачи: устранить дисбаланс в зарплатах и снизить число конфликтов в учреждениях 6 2 предусмотрено за одну и ту же ошибку при сдаче СЗВ-М. Узнайте, вправе ли контролеры выписать и тот и другой 60 штрафа ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА ДОКУМЕНТЫ СЕНТЯБРЯ Как исправить ошибки в расчетах, Образец нового согласия если в табеле не отмечены дни на обработку персональных данных болезни. Пошаговая инструкция Мы разработали форму с учетом Из-за неверной информации в табеле новых требований Роскомнадзора. Они сотруднику вместо больничного посо- действуют с 1 сентября. Если вы про- бия выплатили зарплату. Используй- должите применять форму, в которой те образцы документов, чтобы все нет всей необходимой информации, уладить 23 учреждение могут оштрафовать 44 Сентябрь 2021 Календ. дней – 30; рабочих – 22; вых. и праздн. – 8 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Должностная инструкция Новая должностная инструкция по профстандарту бухгалтера-зарплатника со всеми изменениями 2021 года (см. стр. 54) В 2021 году изменились нормы, которые влияют ДОКУМЕНТЫ СЕНТЯБРЯ на работу бухгалтера по учету зарплаты. Чиновники утвердили новые требования к дистанционной рабо- Должностная инструкция бухгалтера зарплатного участка те, ввели во всех регионах прямую выплату пособий по профстандарту «Бухгалтер» из ФСС, увеличили штрафы за ошибки в работе с пер- сональными данными. Должностную инструкцию Государственное бюджетное учреждение «Альфа» А.М. Кислов Прфстандарт бухгалтера зарплатного участка нужно доработать УТВЕРЖДАЮ «Бухгалтер» с учетом всех изменений. Руководитель ГБУ «Альфа» Должностная инструкция должна В помощь вам мы подготовили образец с поясне- 13.09.2021 быть разработана ниями. Это готовая должностная инструкция, кото- на основе рая соответствует профстандарту «Бухгалтер» и всем Должностная инструкция № 3 профстандарта, новым нормам 51 бухгалтера зарплатного участка утвержденного приказом Минтруда г. Москва 13.09.2021 от 21.02.2019 № 103н 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Квалификаци- 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, знания, умения, права и ответст- онные требо- венность бухгалтера зарплатного участка (далее – бухгалтер). вания к долж- 1.2. Должность бухгалтера относится к группе специалистов по финансовой деятельности. ности 1.3. Решение о назначении на должность бухгалтера и об освобождении от нее принимает руково- Перечислите дитель учреждения по представлению главного бухгалтера. те знания и умения 1.4. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. из профстандарта 1.5. На время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) его права и обязан- «Бухгалтер», ности временно выполняет заместитель главного бухгалтера, назначенный на замещение приказом которыми должен руководителя учреждения. владеть бухгалтер вашего учреждения. 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Дополните их тре- 2.1. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее: бованиями, которые 2.1.1. среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего нужны для ведения звена по специальности «экономика и управление». А при отсутствии профильного образования – полу- учета в учреждении чившее дополнительное профессиональное образование в виде профессиональной переподготовки по специальным программам бухгалтерского учета в государственном секторе; Отраслевая 2.2.2. опыт практической работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, не менее одного специфика года – при отсутствии профильного образования по специальности «экономика и управление». При обязанностей наличии профильного среднего профессионального образования по данной специальности требования В нашем образце к стажу работы не предъявляются. она не отражена. 2.2. Бухгалтер должен знать: Но вы вправе 2.2.1. законодательство Российской Федерации: установить обязан- – о бухгалтерском учете; ность бухгалтера – о налогах и сборах; знать законы той – о социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; отрасли, в которой – об оплате труда; ваше учреждение – об архивном деле, о хранении и изъятии регистров бухгалтерского учета; ведет деятельность. – гражданское, трудовое право; Формулировка 2.2.2. практику применения законодательства Российской Федерации по вопросам: может быть такой: – бухгалтерского учета и денежного измерения объектов бухгалтерского учета; «об оплате труда, – оформления первичных учетных документов, в том числе применения Общероссийского клас- в том числе работ- ников образователь- сификатора управленческой документации в части документов по учету труда и его оплаты, ных организаций» по бухгалтерскому учету в учреждениях; 2.2.3. внутренние организационно-распорядительные документы учреждения, регламентирующие: – особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах; – порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов; – правила хранения документов и защиты информации в учреждении; – правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета; – вопросы оплаты труда; 2.2.4. порядок составления сводных учетных документов в целях контроля и упорядочения обра- ботки данных о фактах хозяйственной жизни; 2.2.5. компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета. 54 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru ОТЧЕТНОСТЬ КОНТРОЛЬ Два образца, чтобы исправить Стали известны ошибки в оплате ошибку в новой графе «Код труда, за которые штрафуют выполняемой функции» СЗВ-ТД контролеры. Перепроверьте расчеты Используйте первый образец, В статье – подборка недочетов если забыли указать код или наруши- при расчете зарплаты и в оформ- ли его формат. Второй образец приго- лении документов. Также узнаете, дится, если вы неверно подобрали код в каких случаях проверяющие нака- по классификатору 62 зывали учреждения за нецелевку 70 Важные даты сентября 1 Ввести новую форму согласия на обработку персональных данных (см. стр. 44) 15 Уплатить страховые взносы. Сдать СЗВ-М, СЗВ-ТД за август №9, сентябрь 2021 года 5

У НАС В ГОСТЯХ НИНА КОВЯЗИНА О новой системе оплаты труда медработников С 1 ноября в семи регионах начнут менять систему оплаты труда медицинских работников. Реализация проекта займет пять месяцев. Зачем здравоохра- нению новая система оплаты труда? Кто должен устанавливать требования к окладам и от чего будут зависеть эти суммы? На эти вопросы ответила Нина КОВЯЗИНА, замес- титель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Нина Заурбековна, Правительство утвердило пилотный проект по внедрению новой системы оплаты труда меди- цинских работников. Он стартует в Республике Саха (Якутия), Белгородской, Курганской, Омской, Оренбургской, Тамбовской областях и Севастополе. В этих регионах установят единые требования к зарплатам бюджетников. Почему возникла необходимость в таком нововведении? С помощью нового пилотного проекта власти хотят ре- шить две задачи. Первая – устранить дисбаланс в зарплатах медицинских работников. Ведь сейчас единых требований к системе оплаты труда нет даже на уровне регионов. Каждый федеральный орган исполнительной власти, регион или орган местного самоуправления может ввести собственную систему опла- ты труда бюджетников с учетом единых рекомендаций по оплате труда. 6 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru