Зарплата в учреждении

Издает №8 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы август 2021 ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Вправе ли учреждение связывать выплату премии с вакцинацией 24 Как объяснить сотруднику сумму Что сейчас требует пояснять налоговая зарплаты и больничного. Подробная по 6-НДФЛ. Готовые ответы 70 расшифровка к расчетному листку 14 Важные изменения Как отразить в табеле дни вакцинации в работе бухгалтера по зарплате и отстранения от работы. Образец 50 с 1 августа 73 zpbudgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66

Все о документах, которые вам могут понадобиться из-за вакцинации Материалы в этом номере журнала помогут оформить документы в различных ситуациях, которые возможны в связи с вакцинацией. Образец приказа о выплате премии тем, кто сделал прививку, вы найдете в статье на стр. 24. В ней же прочтете, можно ли лишить каких- либо выплат сотрудников, которые отказываются от вакцинации. Если придется отстранить кого-то из них от работы, вам пригодятся образцы из статьи на стр. 42. Не исключено, что часть сотрудников отпросится в медучреждение в рабочее время. Как отметить такой день в табеле, посмотри- те на стр. 50. Чтобы не забыть об изменени- ях, которые произойдут до конца текущего года, воспользуйтесь нашим мини-плакатом (стр. 73). Он напомнит, что нужно сделать в свя- зи с новыми правилами. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Зарплата в учреждении» В работе над номером приняли участие 25 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №8, август 2021 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Сотрудники получили право на углубленную диспансеризацию после COVID-19 ...................................................... 6 Изменится расчет квот по инвалидам, которых обязательно брать на работу ....................................................................................... 7 За отказ использовать СИЗ сотрудников разрешили отстранять от работы ............................................................................ 8 Досудебное обжалование решений чиновников стало обязательным.......................................................................................... 9 Уже можно обратиться за скидкой по взносам на травматизм – 2022 .............................................................................. 9 Новое разъяснение Минтруда о способах вносить записи в трудовую книжку ...............................................................................11 Отменили обязанность сдавать ПЦР-тесты при возвращении из-за границы .........................................................................................11 Готовы новые списки работодателей, к которым ГИТ придет с проверкой...................................................12 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Как объяснить сотруднику сумму зарплаты и больничного. Подробная расшифровка к расчетному листку ..............................14 Сколько дней отпуска положено сотруднику-срочнику...............18 Вправе ли учреждение связывать выплату премии с вакцинацией ....................................................................................... 24 Как депонировать зарплату после изменения расчетно- кассового порядка ................................................................................ 28 Как оплачивать и оформлять работу, которую дополнительно поручили сотруднику с ненормированным днем......................... 34 ДОКУМЕНТЫ АВГУСТА Сотрудник отказывается от прививки. Образцы документов, чтобы отстранить от работы и пересчитать зарплату................. 42 Как отразить в табеле дни вакцинации и отстранения от работы. Образец ................................................................................50 Какие учреждения обязаны поменять штатное расписание с 1 сентября. Образец с новой выплатой ...........................................56 КОНТРОЛЬ Как и в какие сроки получить новый сертификат электронной подписи .......................................................................... 60 Новый способ отменить штраф за работников, которых забыли включить в СЗВ-М ................................................. 66 Что сейчас требует пояснять налоговая по 6-НДФЛ. Готовые ответы ......................................................................................70 Важные изменения в работе бухгалтера по зарплате с 1 августа ................................................................................................73 Конфликт в бухгалтерии. «...Бухгалтер постоянно берет без разрешения вещи коллеги» ...............................................76 №8, август 2021 года 3

Номер одним взглядом ДОКУМЕНТЫ АВГУСТА Если ваше учреждение должно выполнить ДОКУМЕНТЫ АВГУСТА требование о вакцинации персонала, но сотрудник этому противится, Образец 1. Отказ сотрудника от вакцинации его можно отстранить от работы. против коронавирусной инфекции Оформите документы по образцам 42 Директору ГБУ «Жилищник» Отказ К.П. Андрееву от прививки от секретаря Сотрудник вправе, Т.Д. Мироновой но не обязан указывать причину ОТКАЗ отказа от прохождения вакцинации от коронавирусной инфекции Я, Миронова Татьяна Дмитриевна, сообщаю, что отказываюсь делать при- вивку от новой коронавирусной инфекции COVID-19. Я предупреждена о том, что настоящий отказ может стать причиной отстра- нения меня от работы на основании абзаца 8 части 1, части 2 статьи 76 Тру- дового кодекса, абзаца 4 пункта 2 статьи 5 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней», постановления главного санитарного врача города Москвы от 15.06.2021 № 1. 01.07.2021 Т.Д. Миронова 1 в учреждениях среднего профобразования появится новая выпла- та. Как предусмотреть ее в штатном расписании 56 сентября ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА ДОКУМЕНТЫ АВГУСТА/ТАБЕЛЬ Как объяснить сотруднику сумму Как отразить в табеле дни зарплаты и больничного. Подробная вакцинации и отстранения расшифровка к расчетному листку от работы. Образец Предлагаем расшифровку к расчет- В приказе Минфина подходящих кодов ному листку. Она поможет убедить нет. Предлагаем решение, которое работника в том, что вы правильно поможет разобраться с табелем рабо- посчитали зарплату за месяц, в кото- чего времени и не ошибиться в оплате. ром он болел 14 Образцы табеля – в статье 50 Август 2021 Календ. дней – 31; рабочих – 22; вых. и праздн. – 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 234 567 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Приказ о выплате Вправе ли учреждение связывать выплату премии премии с вакцинацией за вакцинацию Работодатель вправе поощрить сотрудников, кото- (см. стр. 26) рые сделали прививку от коронавирусной инфекции. Такой способ мотивации не будет принуждением ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА к вакцинации. Премировать за прививку можно Приказ о выплате премии за прививку от COVID-19 так же, как, например, за отказ от курения. Оформите приказ о выплате премии по нашему образцу. Государственное бюджетное учреждение «Альфа» (ГБУ «Альфа») В некоторых учреждениях руководители поступа- ют иначе. Они обещают лишить тех, кто не прошел ПРИКАЗ № 62-к вакцинацию и не имеет медотвода, какой-либо пре- О выплате премии за вакцинацию от COVID-19 мии или надбавки. Вправе ли учреждение так посту- пить? Мы задали этот вопрос Роструду. Прочтите г. Москва 02.08.2021 ответ чиновника в статье 24 Для противодействия распространению коронавирусной инфекции среди Размер премии работников ГБУ «Альфа», обеспечения бесперебойной работы учреждения Установите фикси- рованную сумму. ПРИКАЗЫВАЮ: Премия не должна зависеть от долж- 1. Выплатить работникам ГБУ «Альфа», прошедшим вакцинацию от COVID-19, ности сотрудника, разовую премию в размере 3000 руб. его оклада и т. д. 2. Основанием для выплаты является сертификат о вакцинации, предъявлен- ный работником. В случае применения двухкомпонентной вакцины премию, указанную в пункте 1 настоящего приказа, выплачивать после введения второго компонента. 3. Выплата премии производится вместе с выдачей зарплаты за вторую половину месяца. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Директор А.М. Михайлов С приказом ознакомлены: Р.С. Кислова Условия выплаты С.А. Белова премии Главный бухгалтер Укажите, когда сотруд- 02.08.2021 ник получит премию Руководитель отдела кадров и какой документ 02.08.2021 обоснует ее выплату 26 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru КОНТРОЛЬ/СЗВ-М КОНТРОЛЬ Новый способ отменить штраф Важные изменения в работе за работников, которых забыли бухгалтера по зарплате с 1 августа включить в СЗВ-М Посмотрите, что сделать в связи Теперь вы можете использовать в спо- с каждым изменением именно вам. рах с ПФР новый аргумент. Он помог На плакате есть места, где можно вашим коллегам, сдавшим в фонд поставить отметку о выполнении неполные сведения. Узнайте, почему задачи, дописать нужную инфор- суд отменил штраф 66 мацию 73 Важные даты августа 2 Сдать 6-НДФЛ за полугодие 16 Уплатить страховые взносы. Сдать СЗВ-М, СЗВ-ТД за июль №8, август 2021 года 5

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Сотрудники получили право на углубленную диспансеризацию после COVID-19 Что изменилось: с 18 июля действуют новые правила диспансеризации людей, которые переболели коронавирусной инфекцией. Они будут проходить больше исследований. Предупредите об этом сотрудников и их непосредственных руководителей. Запланировать углубленную диспансе- прохождения диспансеризации (ст. 185.1 ТК). ризацию можно, если человек переболел Пенсионерам и предпенсионерам вы обя- COVID-19 и выздоровел не менее 60 дней заны предоставлять два дня каждый ка- назад. Лечился он амбулаторно или в ста- лендарный год. ционаре – значения не имеет. Сотрудников в возрасте от 18 до 39 лет Право на подробное обследование есть положено отпускать на один день раз не только у тех, кому врачи ставили диаг- в три календарных года. ноз. Пройти углубленную диспансеризацию могут и те, у кого в медицинской карте нет Тех, кто старше, но еще не достиг пред- сведений о перенесенной коронавирусной пенсионного возраста, – на один день раз инфекции. Для этого гражданин должен в календарный год. Изменятся ли эти подать руководителю медицинской орга- требования теперь – пока неизвестно. низации соответствующее заявление. Но вице-премьер Татьяна Голикова сооб- Углубленная диспансеризация будет щила, что сейчас идет подготовка реко- проходить в два этапа. мендаций по проведению углубленной диспансеризации. Они будут составлены Какие дополнительные исследования так, чтобы граждане могли пройти все Минздрав включил в каждый этап углуб- исследования в течение суток. ленной диспансеризации, посмотрите в таблице на стр. 7. Время диспансеризации оплачивай- те по правилам, которые действовали Трудовой кодекс обязывает учреждения ранее. Начисляйте за эти дни средний освобождать сотрудников от работы для заработок. Считайте его так же, как для 6 Зарплата в учреждении • e.zpbudgetnik.ru • zpbudgetnik.ru