Справочник кадровика

Журнал издает № 2февраль 2020 Как принимать сотрудников на работу и увольнять их по новым правилам: изменения в ТК 30 46 60 100 ISSN 1609-3437 Четыре проблемы, которые Как заполнить Личные документы 02 возникнут из-за ошибки СЗВ–СТАЖ за 2019 год. работников. Какие 9 771609 343201 в названии должности, Пять ситуаций, которые оставить в компании, и как их решить точно у вас произошли а какие лучше вернуть Электронная версия e.spravkadrovika.ru

СЛОВО РЕДАКТОРА Справочник кадровика №2, 2020 «Исторический» номер Наши подписчики – лучшие. Мы всегда это знали, а теперь еще раз убедились. На редакционную почту приходят письма, в кото‑ рых вы делитесь тем, как решили проблемы в своих компаниях. Самые интересные и полезные истории вошли в этот номер. с. 126 Читайте, например, как ваши коллеги: проверяют кандидатов на работу с. 54 снижают зарплату сотрудникам по поручению руководства Если хотите рассказать свою историю или поделиться, как реши‑ ли сложные кадровые задачи, пишите [email protected] P. S. Обязательно зайдите на новую страницу с сервисами service.pro-personal.ru Мы скорректировали статью про СЗВ‑ТД из первого номера и дали актуальную форму отчета, так как Пенсионный фонд кое-что в ней поменял.

Содержание Справочник кадровика № 2, февраль 2020 НОВОСТИ Четыре проблемы, которые возникнут из-за ошибки в названии должности, Планы и обсуждения ���������������������������������� 6 и как их решить������������������������������������������ 46 Изменения в законодательстве ������������������ 8 Как кадровику проверить кандидата, если в компании нет службы безопасности�������54 Дела февраля 2020-го �������������������������������� 10 Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2019 год. Пять ситуаций, которые точно у вас 23 февраля, 8 марта������������������������������������ 11 произошли �������������������������������������������������� 60 ПАМЯТКА ДЛЯ РАБОТНИКОВ Как Минтруд советует приучить сотрудников предупреждать об отпуске ����68 ИЗМЕНЕНИЯ Как уволить сотрудника за прогул в командировке по инструкции Минтруда �� �� 74 Как кадровикам договариваться Что сделать, чтобы уволить за прогул������ 77 о работе с самозанятыми в 2020 году���������������������������������������������������� 16 ЧЕК-ЛИСТ Какую надбавку нельзя включать в минимальную зарплату�������������������������� 23 Как Минтруд предлагает решать вопросы, на которые нет ответа в ТК ���������������������� 79 ШПАРГАЛКА ПРАКТИКА СПЕЦИФИКА Как принимать сотрудников на работу Чему нужно обучить руководителя и увольнять их по новым правилам: компании. Инструкция для кадровика �� �� 84 изменения в ТК ������������������������������������������ 30 Рабочий день инвалидов: как можно и как запрещает Минтруд ���������������������������� 94 Как получить сведения о трудовой деятельности ���������������������������� 39 Все документы, формы, приказы этого номера вы можете скачать ПАМЯТКА ДЛЯ РАБОТНИКОВ на на service.pro-personal.ru Как заполнить новую форму СТД-Р �������� 41 ШПАРГАЛКА 2

№ 2, 2020 Учредитель: ООО КФЦ «Актион» ДОКУМЕНТЫ Издательство: ООО «МЦФЭР» 129110, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 57, стр. 1, Личные документы работников. 2-й этаж, комната 77 Какие оставить в компании, Издатель: Анна Александровна Голубева а какие лучше вернуть ���������������������������� 100 Редакция: СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Главный редактор – Анна Владимировна Батура Заместитель главного редактора – Оксана Соколова Когда ГИТ взыщет деньги без суда. Эксперты – Дарья Романова, Зульфия Бурнашева, Новые права инспекторов ���������������������� 108 Любовь Либасова Как кадровику пройти Специалист по НПА – Юрий Шматов проверку военкомата в 2020 году ���������� 112 Выпускающий редактор – Ирина Демина Сотрудника восстановили, но он Верстка – Вадим Соболев не вышел: как уволить ���������������������������� 120 Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев Адрес редакции: РАСЧЕТЫ 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 +7 (495) 937-90-82 Как платить сотрудникам меньше Для писем: и не нарушить закон. Три истории 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected] из практики одного кадровика �������������� 126 Отдел маркетинга: Шесть диалогов о деньгах, которые Руководитель – Наталья Молчановская помогут в переговорах с работником +7 (495) 937-90-82, [email protected] и спорах с инспектором ГИТ ������������������ 136 Размещение рекламы: +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 Служба клиентской поддержки: +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) Претензии по доставке направляйте по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] Служба подписки 8 (800) 511-98-64 по России звонок бесплатный Подписные индексы «Роспечать» – 79844, «Почта России» – П2592 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов. Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 15.01.2020. Дата выхода в свет 24.01.2020 Формат 84 × 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12. Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70 000 экз. Изд. №  25204. Цена свободная. 12+ Отпечатано в ООО ПО «Периодика». 105082, г. Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2020 3

Номер одним взглядом 1 ПРАКТИКА января 2020 года – Как принимать сотрудников на работу и увольнять д ата, с которой действует их по новым правилам: изменения в ТК новая редакция ТК Трудовой кодекс поменяли из-за электронных трудовых книжек, самые важные изменения коснулись приема и увольнения. Чи- тайте, как теперь принимать на работу и увольнять сотрудников, заполнить и выдать им новый документ с. 30 Чтобы объяснить сотрудникам, как им запрашивать сведения об их трудовой деятельности и написать заявление, можете ска- чать и выдать памятку с. 39 Подробности, как заполнить форму СТД-Р, – в шпаргалке с. 41 ПРАКТИКА ДОКУМЕНТЫ Как заполнить СЗВ‑СТАЖ Личные документы работников. за 2019 год. Пять ситуаций, Какие оставить в компании, которые точно у вас произошли а какие лучше вернуть До 2 марта заполните и подайте в Пен- Если хранить в компании лишние докумен- сионный фонд годовой отчет по форме СЗВ- ты, можно получить штраф Роскомнадзо- СТАЖ. Читайте, как отразить в отчете ра. На какие вопросы вы должны ответить, пять ситуаций, которые точно произошли когда проводите аудит документов в лич- в вашей компании в отчетном периоде с. 60 ных делах и других кадровых папках с. 100 КАЛЕНДАРЬ НА ФЕВРАЛЬ пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1 2  3  4  5  6  7  8  9  29 19 10 10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20 21 22 23 40-час. 36-час. 24-час. 24 25 26 27 28 29 152 136,8 91,2 4

ИЗМЕНЕНИЯ / Гл а в н а я с т а т ь я Справочник кадровика 13 Пример №2, февраль 2020 Ваша компания в Москве заказывает обслуживание интернет-магазина. Исполнитель может жить в любом регионе, в котором нет спецрежима. процентов – Например, в Кемеровской области. Так как у него появился московский за- казчик, исполнитель может регистрироваться как самозанятый и выби- НДФЛ, который вы должны удержать со сделки с бывшим руб. – д нейработником, уволенным 50 0 0 0 штраф, если 10 есть у компа-меньше двух лет назад рать регионом регистрации Москву. Он будет законно заниматься бизнесом   2 марта и платить налог на профессиональный доход. Вы сэкономите на взносах. не забудьте Если у самозанятого есть статус ИП, это вас смущать не долж- но. Закон это не запрещает, а со своими налогами исполнитель разбирается сам. Индивидуальный предприниматель может за- включаетерегистрироваться как плательщик налога на профессиональ- нии, чтобы отчитаться ный доход, если откажется от иных налоговых режимов ч. 2 ст. Зако- надбавкуна от 27.11.2018 № 422-ФЗ о самозанятых обжаловать по форме С бывшим работником вы можете заключить гражданский до- в МРОТговор как с самозанятым, только если он уволился от вас не мень- решение ГИТ СЗВ-СТАЖ ше чем два года назад. Нарушите это правило, ФНС насчитает бнуаелтогзиапслуачтеиттоьмш1т3р-парфсоы.ц2еи3нптеннойи.сАтаевсклии, начислит взносы и потре- о таком «работнике» узна- с. 108 с. 60 ет ГИТ, оштрафует за то, что вместо трудового договора необосно- ванно заключили гражданский ч. 4 ст. 5.27 КоАП В КАКИХ РЕГИОНАХ ГРАЖДАНЕ МОГУТ ПЛАТИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ НАЛОГ НА ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ДОХОД Как кадровикам договариваться о работе с самозанятыми в 2020 году Москва, Ненецкий, Калужская, Ростовская, Если выбираете, с кем заключить граж­ Санкт-Петербург, Ханты-Мансийский, Ленинградская, Самарская, данский договор на выполнение рабо- Республика Татарстан, Ямало-Ненецкий Московская, Сахалинская, ты или оказание услуги, заключайте его Республика Башкортостан, автономные округа, Нижегородская, Свердловская, с самозанятым. Это выгодно с. 16 Красноярский Воронежская, Новосибирская, Тюменская, и Пермский края, Волгоградская, Омская, Челябинская области © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 18 РАСЧЕТЫ ПРАКТИКА Как платить сотрудникам меньше Четыре проблемы, которые возникнут и не нарушить закон. Три истории из-за ошибки в названии должности, из практики одного кадровика и как их решить Директор потребовал снизить работникам Читайте, когда у компании возникнут зарплату. Узнаете, какие законные спосо- неприятности из-за ошибки в наименова- бы платить сотрудникам меньше нашла нии должности работника. Узнаете, на что начальник отдела кадров страховой обратить внимание и как исправить ошиб- компании и как они вам помогут с.126 ку, если ее допустили с. 46 ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА 19 февраля – 8 День российской науки 10 День дипломатического Вебинар seminar.pro-personal.ru 9 День работника Как выдать сотрудникам СТД-Р работника и новые разъяснения Минтруда гражданской авиации 23 День защитника Отечества 5