Зарплата в учреждении

Издает №4 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы апрель 2021 ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ 6-НДФЛ на новом бланке: как отчитаться до 30 апреля 44 Как теперь предоставить отпуск Как посчитать среднемесячную многодетным сотрудникам. зарплату руководителя, его замов Примеры и образцы 10 и главбуха с учетом президентских нерабочих дней 19 Новые разъяснения Роструда о доплате за работу в выходные По какой справке оплатить донорские и праздники 16 дни: новые разъяснения Минздрава 30 zpbudgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66

Все изменения в апрельской отчетности Этот выпуск журнала мы посвятили отчетности. Ведь в апреле вам предстоит сдать три квартальных отчета: 6-НДФЛ, РСВ и 4-ФСС. Статью о первом из них рекомендую прочесть уже сейчас. Тянуть до конца месяца опасно. Бланк на этот раз новый, и он сильно отличается от старого. Изменились и структура отчета, и состав его показателей (стр. 44). Правила заполнения РСВ и 4-ФСС чиновники пере- смотрели в связи с отменой зачетного механизма упла- ты взносов. Какие показатели больше не нужны в расче- те по страховым взносам, вы узнаете из статьи на стр. 52. Правильно заполнить 4-ФСС поможет материал на стр. 58. Совсем скоро вашему учредителю понадобятся сведе- ния о средней зарплате руководителя, его заместителей и главного бухгалтера. Эту информацию учредители публикуют в интернете каждый год не позднее 15 мая. Посмотрите примеры расчета средних показателей в статье на стр. 19. Если руководство учреждения планирует привлечь кого-либо из подчиненных к работе в майские праздники, ознакомьтесь со статьей на стр. 16. В ней свежие рекомендации Роструда о доплате. Узнаете, как учесть при ее расчете стимулирующие и компенсационные выплаты. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Зарплата в учреждении» В работе над номером приняли участие 25 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №4, апрель 2021 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ В учреждениях проверяют, пересчитаны ли зарплаты по майскому указу Президента ................................................ 6 С 1 апреля изменились правила оплаты больничных сотрудникам 65+ .......................................................................... 7 Суд решил, можно ли оштрафовать работодателя за неверный СНИЛС в СЗВ-М .................................................... 8 Стало понятно, нужна ли предпенсионеру справка о возрасте для диспансеризации.............................................. 8 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Как теперь предоставить отпуск многодетным сотрудникам. Примеры и образцы..........................................10 Новые разъяснения Роструда о доплате за работу в выходные и праздники...........................................................16 Как посчитать среднемесячную зарплату руководителя, его замов и главбуха с учетом президентских нерабочих дней ...............................................19 Сотрудник требует. «Перечислите зарплату досрочно, у меня кредит...» .......................................................24 ДОКУМЕНТЫ АПРЕЛЯ По какой справке оплатить донорские дни: новые разъяснения Минздрава ...............................................30 Как уведомить работника об отпуске по графику. Новая рекомендация Роструда и образцы.............................34 Как отразить в табеле за апрель донорские дни медосмотра, сдачи крови и отдыха.........................................39 ОТЧЕТНОСТЬ 6-НДФЛ на новом бланке: как отчитаться до 30 апреля......44 Как заполнить РСВ за I квартал по новым правилам от ФНС ...........................................................................................52 Какие сведения больше не надо отражать в 4-ФСС за I квартал...................................................................................58 Сотрудник увольняется. За какой период выдать СЗВ-М и как его оформить .....................................................................60 КОНТРОЛЬ Штрафы за ошибки в работе с персональными данными выросли вдвое. Как учреждению защититься...66 Как расследовать случай заражения коронавирусом на рабочем месте.........................................................................74 №4, апрель 2021 года 3

Номер одним взглядом ОТЧЕТНОСТЬ ОТЧЕТНОСТЬ Как заполнить приложение 2 к разделу 1 РСВ Заполнять квартальный РСВ вы будете не так, как годовой. Часть строк раздела 1 Строка 070 надо оставить пустыми. Еще одну строку Не заполняйте заполняйте только при определенном условии 52 Строка 080 Заполните, только если ФСС возместил учреждению затраты на оплату больничных за периоды до 1 янва- ря 2021 года Признак по строке 090 Поставьте признак 1. Признак 2 не указы- вайте 3 помогут вам уведомить сотрудника о предстоящем отпуске. Мы подготовили их с учетом новой рекомендации Роструда 34 образца ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Как теперь предоставить отпуск Новые разъяснения Роструда многодетным сотрудникам. о доплате за работу в выходные Примеры и образцы и праздники Если не соблюдать новые правила, Если сотруднику за работу в обычные ГИТ оштрафует и учреждение, и руко- дни платят компенсационные и сти- водителя. Прочтите, кто может вос- мулирующие выплаты, учтите их пользоваться льготой и как быть при расчете доплаты. В каком разме- с графиком отпусков 10 ре – узнаете из статьи 16 Апрель 2021 Календ. дней – 30; рабочих – 22; вых. и праздн. – 8 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ 6-НДФЛ на новом бланке: как отчитаться Образец, до 30 апреля чтобы заполнить раздел 1 новой Новый бланк сильно отличается от формы, которую формы 6-НДФЛ вы использовали раньше. Чиновники переименова- ли разделы 1 и 2, поменяли их местами. Часть пока- (см. стр. 48) зателей из разделов убрали, зато добавили новые. Прочтите в статье о суммах, датах и кодах, которые ОТЧЕТНОСТЬ вы будете указывать в 6-НДФЛ впервые. Правильно Образец 1. Раздел 1 новой формы 6-НДФЛ заполнить оба раздела помогут примеры и образцы. КБК Многие показатели вам уже знакомы. Чиновники Укажите код, по которому перенесли их из старой формы 6-НДФЛ в новую, поме- уплатили НДФЛ в бюджет няв только расположение и номера полей. В конце статьи мы поместили справочную таблицу с этими Срок показателями и напомнили, где вы отражали их перечисления раньше 44 налога с зарплаты Учреждение выдает зар- плату 5-го числа. Срок перечисления НДФЛ с зарплаты за январь 2021 года – 8 февраля, за февраль – 9 марта. Для налога с зарплаты за март срок наступил в апреле. Поэтому в рас- чете за I квартал этой даты быть не должно Срок перечисления НДФЛ с отпускных Это последний рабочий день месяца, в котором бухгалтерия оплатила отпуск ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА КОНТРОЛЬ Как посчитать среднемесячную Штрафы за ошибки в работе с персо- зарплату руководителя, его замов нальными данными выросли вдвое. и главбуха с учетом президентских Как учреждению защититься нерабочих дней Посмотрите новые размеры штрафов Направьте учредителю сведения в таблицах. Стандартного согласия в апреле. Посчитать показатели на обработку данных может оказаться и сравнить их с зарплатой остальных недостаточно. Образец дополнительно- работников помогут три примера 19 го документа – в конце статьи 66 Важные даты апреля 15 Уплатить страховые взносы. 26 Сдать 4-ФСС в электронном виде (если средняя Сдать СЗВ-М, СЗВ-ТД за март численность работников больше 25 человек) 20 Сдать 4-ФСС на бумаге (если средняя 30 Сдать 6-НДФЛ, РСВ за I квартал численность работников не превышает 25 человек) №4, апрель 2021 года 5

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ В учреждениях проверяют, пересчитаны ли зарплаты по майскому указу Президента Что изменилось: в ближайшее время учредитель может затребовать у вас детальную информацию о зарплатах работников. Федеральные чиновники хотят проверить, как учреждения бюджетной сферы выполнили майский указ Президента о зарплатах. Если целевые показатели не были достигнуты, это повлияет на оценку эффективности руководителя. Президент поручил Правительству и ре- о трудовом стаже, об уровне квалификации гиональным властям проанализиро- и т. д. Если целевые показатели не были вать систему оплаты труда работников достигнуты, Правительство должно обе- организаций бюджетной сферы. Чинов- спечить устранение причин, которые ники выяснят, соответствует ли уровень этому способствовали. Федеральные чи- оплаты труда бюджетников целевым новники постараются повысить заинте- показателям. Напомним, что Президент ресованность руководителей учреждений установил их Указом от 07.12.2012 № 597. в достижении целевых уровней зарпла- Например, средняя зарплата врачей, пре- ты. Для этого скорректируют ключевые подавателей вузов и научных сотрудни- показатели эффективности деятельности ков к 2018 году должна была достигнуть руководителей. 200 процентов от аналогичного показате- ля в среднем по региону. Аналитическая Чиновники поинтересуются не только работа затронет все учреждения во всех средними зарплатами, но и их соотноше- отраслях. Поэтому не удивляйтесь, если нием у руководящего состава и у всех ваш учредитель в апреле запросит до- остальных работников. Кратность не долж- полнительную информацию о зарплатах на быть выше предела, установленного работников. Возможно, также понадо- на федеральном, региональном или муни- бятся детальные сведения о занимаемых ципальном уровне. должностях, об условиях их замещения, В законодательстве появится новый термин: средний доход от трудовой 6 Зарплата в учреждении • e.zpbudgetnik.ru • zpbudgetnik.ru