Учет в образовании

Издает №6 июнь 2021 Журнал для бухгалтеров бюджетных, казенных, автономных учреждений ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Какие коды ОКОФ и сроки использования установить для обучающего оборудования и приборов 12 Какие ошибки в доплатах Какие расходы вы вправе и надбавках находят оплачивать за счет субвенции. в учреждениях финансовые Посмотрите в таблице контролеры 48 по регионам 58 Как рассчитаться Образцы новых со студентами в период документов для оплаты летних каникул 52 больничных в 2021 году 68 obrychet.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66

Новые заботы для бухгалтера Этим летом вам опять придется разбираться с новшест- вами. Касаются они не только норм законодательства, но и имущества. Так, Правительство выделило регионам более 1,6 млрд руб. на оснащение образовательных учреждений оборудованием для бесконтактной термометрии и дезин- фекции рук. Определиться с кодами аналитики, КОСГУ и проводками поможет статья на стр. 36. При подготовке к новому учебному году не избежать покупки нового оборудования, например интерактив- ных досок. Из статьи на стр. 12 вы можете взять код ОКОФ для такого имущества, чтобы самим не выис- кивать его в справочниках и интернете. Законодатели подкинули еще нововведений. Теперь, чтобы ваши сотрудники получили средст- ва из ФСС, вам необходимо заполнить новые документы. Их образцы с пояснениями посмот- рите на стр. 68. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Учет в образовании» В работе над номером приняли участие 27 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: email@е.obrychet.ru №6, июнь 2021 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ Об инвентаризации библиотечного фонда по окончании учебного года рассказала Галина ФЕДИНА, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса ....... 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Новая доплата для классных руководителей СПО..............10 Минфин напомнил, как отражать в учете банковские гарантии .................................................................10 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Какие коды ОКОФ и сроки использования установить для обучающего оборудования и приборов...........................12 Как поставить на учет школьный автобус, который купили или получили безвозмездно .....................19 Как учесть спортивное оборудование. Схемы и алгоритмы для бухгалтера......................................25 Проверьте типы контрагентов, чтобы заполнить по-новому сведения (ф. 0503769) в полугодовой отчетности ........................................................32 Безвозмездно получили оборудование для бесконтактной термометрии и дезинфекции рук. Код дохода, КОСГУ и проводки ................................................36 Какими проводками отражать расходы на санаторно-курортное лечение сотрудников '2021 ...........41 РАБОТНИКИ И СТУДЕНТЫ Какие ошибки в доплатах и надбавках находят в учреждениях финансовые контролеры ..............................48 Как рассчитаться со студентами в период летних каникул...........................................................................52 КОНТРОЛЬ Какие расходы вы вправе оплачивать за счет субвенции. Посмотрите в таблице по регионам ........................................58 Реальная история о том, как зарплата главбуха довела учреждение до суда ....................................................................64 ДОКУМЕНТЫ ИЮНЯ Образцы новых документов для оплаты больничных в 2021 году .....................................................................................68 Когда и как оформлять первичку. Памятки для бухгалтера ..........................................................73 №6, июнь 2021 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ ГАЛИНА ФЕДИНА Если библиотечный фонд списываете по причине утраты, к акту о списании (ф. 0504144) и списку приложите подтверждающие документы 6 1 с этой даты будете начислять новую доплату педагогическим работ- никам техникумов и колледжей 10 сентября – ДОХОДЫ И РАСХОДЫ РАБОТНИКИ И СТУДЕНТЫ Безвозмездно получили Какие ошибки в доплатах оборудование для бесконтактной и надбавках находят в учреждениях термометрии и дезинфекции рук. финансовые контролеры Код дохода, КОСГУ и проводки В статье – подборка недочетов, которые Посмотрите, как отразить в учете выявляют органы финконтроля при про- оборудование для дезинфекции рук верках образовательных учреждений. и измерения температуры, которое Часто встречаются ошибки при назначе- вам передадут безвозмездно 36 нии и расчете доплат и надбавок 48 Июнь 2021 Календ. дней – 30; рабочих – 21; вых. и праздн. – 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 Учет в образовании • obrychet.ru • e.obrychet.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как учитывать мячи футбольные, Какие коды ОКОФ и сроки волейбольные использования установить для обучающего оборудования и приборов (см. на стр. 29) В статье эксперт рассказал о четырех видах основ- ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ных средств, которые нужны для образователь- Схема 2. Как учитывать мячи футбольные, волейбольные ного процесса. Коды ОКОФ для них не так просто отыскать. Прочтите, как рассуждать в каждом Мяч футбольный, волейбольный случае при выборе кодов ОКОФ. Это поможет вам определять коды для других видов имущест- Детско-юношеская спортивная школа Учебное заведение МЧС ва. Ведь для большинства основных средств нет прямых кодов 12 Ориентируется на приказ Госкомспорта Ориентируется на приказ МЧС от 03.03.2004 № 190/л от 15.07.2014 № 361 СПИ – 12 месяцев. Норма – одна штука СПИ – более 12 месяцев. на одного учащегося в год Норма – 10 штук на три года Материальный запас Основное средство – снаряд Подстатья 346 КОСГУ Статья 310 КОСГУ Счет учета 0 105 36 346 Счет учета 0 101 ХХ 310 Схема 3. Как учитывать волейбольную сетку Волейбольная сетка Образовательные учреждения Росгвардии, Учебное заведение МВД Следственного комитета Ориентируются на приказы Росгвардии Ориентируется на приказ МВД от 22.11.2003 от 06.11.2020 № 444, СК от 05.08.2019 № 89 № 89 СПИ – два года СПИ – 12 месяцев Основное средство – инвентарь Материальный запас Статья 310 КОСГУ Подстатья 346 КОСГУ Счет учета 0 101 36 310 Счет учета 0 105 36 346 №6, июнь 2021 года 29 РАБОТНИКИ И СТУДЕНТЫ ДОКУМЕНТЫ ИЮНЯ Как рассчитаться со студентами Образцы новых документов в период летних каникул для оплаты больничных в 2021 году В статье вы найдете ответы на четы- Сохраните у себя образцы сведений ре вопроса, которые волнуют ваших о застрахованном лице и уведомления коллег в преддверии летних каникул. о прекращении права сотрудника на Вы узнаете, как выплачивать акаде- пособие по уходу за ребенком. Так вы мическую и социальную стипендии, быстрее оформите документы для ФСС. взимать плату за общежитие 52 Это новые бланки документов 68 Важные даты июня 28 Уплатить третий ежемесячный авансовый 15 Сдать СЗВ-ТД и СЗВ-М за май платеж за II квартал по налогу на прибыль 21 Подать уведомление об использовании 30 Уплатить НДФЛ с пособий и отпускных права на освобождение от НДС или об отказе от него №6, июнь 2021 года 5

У НАС В ГОСТЯХ ГАЛИНА ФЕДИНА Об инвентаризации библиотечного фонда образовательного учреждения после окончания учебного года По окончании учебного года проведите ревизию библио- течного фонда, исключите устаревшие учебники. Как отразить ее итоги в бухгалтерском учете, разъ- яснила Галина ФЕДИНА, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса Галина Михайловна, в плановом порядке библиотечный фонд проверяют в определенные сроки. То есть глобаль- ную инвентаризацию в библиотеке образовательного учреждения можно делать раз в пять лет. Однако, чтобы убедиться в том, что в будущем учебном году учебники достанутся всем ученикам, выборочную ревизию лучше проводить ежегодно. Поэтому давайте об этом сегодня и поговорим. Скажите, пожалуйста, как и на основании какого документа списать старые и утерянные книги? Выбытие библиотечного фонда оформляют актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144). Его составляют в двух экземплярах. Первый со списком и документом, подтверждающим выбытие, передают в бухгалтерию. Второй экземпляр остается в биб- лиотеке. К акту о списании прилагают список на исклю- чение объектов библиотечного фонда. Форма такого списка 6 Учет в образовании • obrychet.ru • e.obrychet.ru