Справочник кадровика

Журнал издает январь № 1 2021 Подсказки, которые помогут сдать первв2ы0й21огточедтуСЗ3В6-ТД 12 28 64 ISSN 1609-3437 Удаленная работа Какие Подборка разъяснений 01 теперь в ТК. Как будете кадровые отчеты, Роструда, 9 771609 343218 отправлять работников куда и когда сдавать которые помогут вам на удаленку и оформлять в 2021 году в работе документы в 2021 году Электронная версия e.spravkadrovika.ru

СЛОВО РЕДАКТОРА С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а   №   1,   2 021 Нас ждут великие дела Я рада, что вы снова с нами в непростом, но интересном году. В январе будем сдавать особенный отчет СЗВ-ТД. Сделали подсказки   с. 36 Весь год будем сдавать кадровые отчеты в пять ведомств. Подготовили календарь   с. 25 Теперь сможем отправлять сотрудников на удаленку и не опасаться при этом что-то нарушить. Рассказали обо всех изменениях в ТК   с. 64 Весь прошлый год чиновники Роструда отвечали на ваши вопросы. Подобрали самые интересные разъяснения   с. 12 2021-й обязательно будет счастливым. Мы это заслужили  Берегите себя, своих близких и будьте здоровы!

Содержание Справочник кадровика № 1, январь 2021 НОВОСТИ Как расшифровать и исправлять ошибки в СЗВ-ТД �������������������������������������� 49 Номер одним взглядом �������������������������������� 4 ШПАРГАЛКА Планы и обсуждения ���������������������������������� 6 Идеальное положение об индексации Изменения в законодательстве ������������������ 8 зарплаты������������������������������������������������������ 51 Дела января 2021-го������������������������������������ 10 ОБРАЗЕЦ КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА Личную карточку работника придется переоформить: ситуации и процедура������ 54 ИЗМЕНЕНИЯ Ответы специалистов Роструда на вопросы о личной карточке �������������������� 61 ШПАРГАЛКА Удаленная работа теперь в ТК. ПРАКТИКА Как будете отправлять работников на удаленку и оформлять документы����������������������������������������������������������12 Календарь кадровой отчетности – 2021 ������ 25 Подборка разъяснений Роструда, которые помогут вам в работе ШПАРГАЛКА в 2021 году������������������������������������������������������ 64 Работник просит отгул: как предоставить Какие кадровые отчеты, куда и когда и когда можно отказать ������������������������������ 74 сдавать в 2021 году������������������������������������������28 ДОКУМЕНТЫ Сотрудник больше не может выполнять работу – действия кадровика �������������������� 86 Подсказки, которые помогут Гибкий график: сотрудники сдать первый отчет СЗВ-ТД работают, когда им удобно ������������������������ 92 в 2021 году���������������������������������������������������� 36 Все документы, формы, приказы СПОРЫ, ПРОВЕРКИ этого номера вы можете скачать на service.pro-personal.ru Когда суд оправдает прогульщика и что сделать, чтобы этого не произошло���������� 98 2

№ 1, 2021 Учредитель: ООО КФЦ «Актион» Выполняем две задачи: сокращаем   Издательство: ООО «Актион-МЦФЭР» рабочий день и сохраняем сотруднику  127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8,   пособие по уходу за ребенком . . . . . . . . . .  104 5-й этаж, комната 22 Издатель: Анна Александровна Голубева  СПЕЦИФИКА Редакция: Главный редактор – Анна Владимировна Батура Три журнала, без�которых в 2021 году  Заместитель главного редактора – Зульфия Бурнашева не обойдутся работодатели, и еще один,  Эксперт – Александрина Сергеева  который точно пригодится  . . . . . . . . . . . . .  110 Эксперт – Роман Тимохин   Новые правила работы водителей:   Специалист по НПА – Юрий Шматов перерывы, рабочее время и путевые   Выпускающий редактор – Ирина Демина листы  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  117  Верстка – Вадим Соболев   Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев Решения для сложных ситуаций в работе  Адрес редакции: водителей  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  123  127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 +7 (495) 937-90-82 ШПАРГАЛКА Для писем: 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected] РАСЧЕТЫ Отдел маркетинга: Руководитель – Наталья Молчановская Методика для проверки условий   +7 (495) 937-90-82, [email protected] об оплате труда в кадровых   Размещение рекламы: документах  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  126 +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 Сотрудник работал в выходной.   Служба клиентской поддержки: Формула для расчетов, если готовы  +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) спорить с ГИТ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  135 Претензии по доставке направляйте    по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] Сколько дней отпуска предоставите  Служба подписки сотруднику, если продолжительность  изменится по сравнению с графиком . . . . .139 8 (800) 511-98-64 по России звонок бесплатный Подписные индексы  «Почта России» – П2592 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов.  Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение  материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года,  выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных  технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 14.12.2020. Дата выхода в свет 24.12.2020 Формат 84 Ч 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12.  Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70  000 экз. Изд. №  26007.  Цена свободная. 12+  Отпечатано в ООО ПО «Периодика». 105082, г. Москва,  Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2021 3

Номер одним  взглядом ДОКУМЕНТЫ  Подсказки, которые помогут сдать  первый отчет СЗВ-ТД в 2021 году После новогодних праздников у вас будет вся информация, чтобы подготовить январ- ский отчет. Он будет необычным, поэтому стоит заняться им заранее. Если не отчитае- тесь вовремя или отправите отчет с ошибками, директора оштрафуют от 300 до�500�руб.  за каждый неправильный отчет   с. 36 ИЗМЕНЕНИЯ   ИЗМЕНЕНИЯ  Какие кадровые отчеты,  Удаленная работа теперь в ТК.  куда и когда  Как будете отправлять работников  сдавать в 2021 году  на удаленку и оформлять  документы У�кадровиков появились новые обязанно- Компания отчитывается перед налоговой,  сти в�связи с�дополнениями и новыми ста- ФСС, Рострудом. Отдел кадров обычно от- тьями об удаленной работе,  вечает за подготовку и сдачу в Пенсионный  которые внесли в�Трудовой кодекс   с. 12 фонд, службу занятости и Росстат   с. 28 КАЛЕНДАРЬ ЯНВАРЬ  пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  31 15 16 11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  40-часовая 36-часовая 24-часовая 25  26 27 28  29  30  31  120 108 72 4

С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а  №1,   я н в а р ь   2 0 21 1  я  нваря 2021 г  ода  50   л  ет  29   я  нваря  начинает действо- храните личную  последний срок сда- вать новый МРОТ:  карточку, если ра- чи отчета о зарпла- 12 792 руб.  с. 126 ботник уволился по- те ВКС в IV квартале  сле 01.01.2003   с. 54 2020 года   с. 25 Календарь отчетности   на 2021 год ИЗМЕНЕНИЯ  пн вт ср чт пт сб вс Календарь кадровой отчетности  ФЕВРАЛЬв 202п1н1   гв2то  дсу3р  чт пт сб вс 1  2  3 ЯНВАРЬ 4  5  6  7  8  9  10  4  5  6  7  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  Сива дстедьла 2а1вт852сль   е ид  2к1ок963ак а  дулрм121е740оен   вндыт2а111е85ыр    ьо в,т2 11опч296в  о ер тке221ым37о0,   т яно 212ри148о     осм.  2чу5  есмм онже езтаеб ысдтаь-  25  26  27  28  29  30  31  11 января 21 января 2 февраля 15 февраля Подать в Росстат: Подать в Росстат форму   № 1-Т (условия труда)   Подать в Росстат форму   Подать в Росстат форму   – форму № 1-ПР за декабрь   № 1-ПР за январь 2021 года,  № П-4 за январь 2021 года,  2020 года, если в этом месяце  за 2020 год, если основная  если в этом месяце была  если средняя численность за  забастовка 2020 год больше 15 человек была забастовка  деятельность входит   – форму № П-4(НЗ)   в перечень Росстат за IV квартал 2020 года Подать в ПФР: Подать в Роструд форму  – форму СЗВ-М за январь 2021 года №1-КТС за декабрь 2020  Подборка  разъяснений Роструда, ПРАгкоодлКлаеТ, кеИтсилвКин выА эйт торму дмоевсояйц ес пбоырл  25 января 3 февраля Подать в Росстат форму   № 7–травматизм за 2020 год,  Подать в Росстат форму   – форму СЗВ-ТД за январь 2021 года кроме микропредприятий   №нКСа ч1Пои-нкОгааяддР ср аоыЫт  чрс,еа тзуПа  вдзР а3  -2Оо40 1гВпо6 дЕгроаРд,а  КвИд а 2е6 фте пврралоягульщика,  и некоторых видов ОКВЭД 15 января Подать в Роструд форму  которые помогут вам в работе Подать в Росстат   и что сделать, чтобы этого №1-КТС за январь 2021 года,  в 2021 году форму № П-4: не произошло если в этом месяце был коллек- 29 января Подать в службу занятости  Подать в Росстат форму   через сайт «Работа в Рос- № 1-Т за 2020 год,   сии» отчет: – за декабрь 2020 год, если  если не отчитываетесь   тивный трудовой спор – о наличии свободных мест   средняя численность за 2018  по форме №П-4 и вакантных должностей Подать в службу занятости  год больше 15 человек – о количестве работающих  Нос–вр ызеад енIVя  якп вчаиирстлсаеьлн нм2о0са2т0ь   ги од ао, тесвлие  тывч е Рнроеасзс  сиваийо»т п о«тРрчаеобт:остыа   чинов- нСидек–нПе лофо пдоаврраемт лвьуРы  СившоЗ П Васу-ФеМттд Р з1ра:о5 яу бнчведналраоьыв 2 е0пек21 о гкомдоаомгмуи––те   в нооав  кнктааоаанллмтиирнччы иеивсихт  и дсврвое о лрабжаобнбдооонстытатехюей мщ.е исхт    Если сотрудник не пионвяалвидиолв ся на работе,  не спешите записывать его в злостные про- гульщпниквит  и сгр оточтвитпть псрб иквас з об увольне- и о–б фроармзу СцЗВы-Т Дд зао якнваурьм 20е21н готдаов    инвса. 6л4и  дов нии. Суды работ1н  ик2о  в 3о пр4а вдывают    с. 98 АПРЕЛЬ 5  6  7  8  9  10  11  пн вт ср чт пт сб вс 12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  1  2  3  4  5  6  7  26  27  28  29  30  ВАЖН8 ЫЕ9  Д10А  Т1Ы1   1Э2 ТО13 ГО14  МЕСЯЦА 15  16  17  18  19  20  21  МАРТ19 1–8  12Но2в2о го2д3н ие2 4к ан2и5к ул2ы6  27  28  29  30  31    День работниП1к оаадп партреьло вяк Руорсасттуарт:ы  15 апреля Подать в Росстат форму   – форму № 3-Ф, если задержа- № П-4: 7  1 маРротжа дество Христово 13––№е12ППс05  ооффл 2 Пддмоои0рраа-  асг4ммттрро ььуузедт    ССаввад ЗЗб   нфРПВВояо--ФлеяМТсьвД  Рчшзср иза:теаа сяа  ллян1тнвеь 5фван   а2рчнроь0еоь р2л2 Дс20мо1т02 вье2у1ге 1  онзг к огадьод ада ра,  оссийсл–№52в№П ик  эофаа   т1од1вппоо-ы-аймррПрптпм  еерРьмлпеллу  аевзед яяст№ аРпчуя рм оца зМиесаат нсПрбриитыат-ам  Сбл2таоПа0 фт т2 зеин1оалло брьгийао м  с пду«тла о Ка,в текаысал дви реоб2––Пш–с–свирр0    оаыффззеен2едааоодд0теа  рранн  мIг1мм тяя кяроа5ьууояявдр    ССн   авччч ттЗЗбре  иивП2чВВолтсс0 а--ФолаллеМТs2львееДeр Р1 тшезmнн2 за к:ыгнн0яеiа nяооо2  янa1 д 1сснвr–5в.аттва pг аььр,ч rо р   ьoее2нзд ь -с2лае pа200ло  e,0 2пи вr221ерs е1 сoге1к олгnводaи ыдаlг .а-rоu  ду» Подать в ПФР форму   Подать в Роструд форму   СЗВ-СТАЖ за 2020 год 31 марта № 1-КТС за март 2021 года,  30 апреля 5 Подать в Росстат фор- Подать в службу занятости  если в этом месяце был коллек- Подать в службу занятости  му № 3-Ф, если задержали  тивный трудовой спор через сайт «Работа   выплату заработной платы    в России» отчет: 2 марта Подать в Росстат форму   № 1-ПР за февраль   2021 года, если в этом месяце  была забастовка