Справочник кадровика

Журнал издает №�9сентябрь 2020 Проверьте ваши ПВТР.  В них есть нормы,  которые пора поменять     58 30 74 96 Пять опасностей  Как перекроить  Как подготовиться  в увольнении  штатное расписание  к внеплановой проверке  по собственному желанию и не наделать ошибок Роспотребнадзора Электронная версия ISSN 1609-3437 e.spravkadrovika.ru 09 9 771609 343201

СЛОВО РЕДАКТОРА Справочник кадровика № 9, 2020 Снова в офис По вашим письмам поняла, что даже если компания уходила  на удаленку, с 1 сентября все возвращаются в офисы.  Что ж, с новым рабочим годом всех нас  Надеюсь, мы вернемся к обычным делам и спокойной работе.  Но сейчас нужно кое-что проверить и, возможно, поправить. Пересмотрите ваши ПВТР. Возможно, их пора поменять   с. 58  Убедитесь, что все в порядке со штатным расписанием   с. 74 Помните, что еще несколько месяцев к вам может нагрянуть  с проверкой Роспотребнадзор. Будьте готовы   с. 84 Очень не хочется вторую волну. Но если она вдруг случится,  мы сделаем срочные материалы, чтобы вас поддержать.  Сможете прочитать эти статьи здесь   service.pro-personal.ru Берегите себя, своих близких и будьте здоровы!

Содержание С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а    № 9, сентябрь 2020 НОВОСТИ Тестирование на коронавирус.  Кто�не может от него отказаться   . . . . . . .  39 Номер одним взглядом  . . . . . . . . . . . . . . . .  4 Ответы на четыре   Планы и обсуждения   . . . . . . . . . . . . . . . . .  6  кадровых вопроса от горячей   Изменения в законодательстве  . . . . . . . . .  8 линии Роструда   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  44 Дела сентября 2020-го . . . . . . . . . . . . . . . .  10 Когда кадровикам   не следует вносить изменения   КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА в трудовой договор . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  50  ИЗМЕНЕНИЯ ДОКУМЕНТЫ Перейти на «Мир»:  Проверьте ваши ПВТР.   почему это больше нельзя откладывать  В них есть нормы, которые пора   и за что отвечают кадровики. . . . . . . . . . . . . 12 поменять  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  58 Как перекроить штатное расписание  Как по-новому платить сотрудникам  и не наделать ошибок  . . . . . . . . . . . . . . . .  74 при сокращении или ликвидации . . . . . .  19 Новые выплаты при сокращении . . . . . . . .  24  ШПАРГАЛКА  СПОРЫ, ПРОВЕРКИ ПРАКТИКА Как себя вести на проверке  Роспотребнадзора и избежать  Пять�опасностей в увольнении  миллионных штрафов . . . . . . . . . . . . . . . .  84 по собственному желанию . . . . . . . . . . . . . . .30 Как подготовиться   Все документы, формы, приказы   к внеплановой проверке   этого номера вы можете скачать   Роспотребнадзора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  96  на service.pro-personal.ru  ЧЕК-ЛИСТ Что делать,   если отдел кадров проверяет   служба занятости . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  98 2

№ 9, 2020 Учредитель: ООО КФЦ «Актион»   Издательство: ООО «Актион-МЦФЭР» 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8,    СПЕЦИФИКА 5-й этаж, комната 22 Издатель: Анна Александровна Голубева Как не получить штраф  за работника-инвалида.  Редакция: Новые разъяснения судов . . . . . . . . . . . . .  104 Главный редактор – Анна Владимировна Батура Положение о труде и отдыхе   Заместитель главного редактора – Зульфия Бурнашева инвалидов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  113  Эксперт – Александрина Сергеева  Эксперт – Роман Тимохин   ОБРАЗЕЦ Специалист по НПА – Юрий Шматов Выпускающий редактор – Ирина Демина Что придется делать   Верстка – Вадим Соболев работодателям, чтобы сотрудники  Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев не болели . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  116 Адрес редакции: Как проводить в компании профилактику  127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 гриппа, ОРВИ и коронавируса  +7 (495) 937-90-82 осенью 2020 года  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  122  Для писем: 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected] ШПАРГАЛКА Отдел маркетинга: Руководитель – Наталья Молчановская Как пройти диспансеризацию . . . . . . . . . .  125  +7 (495) 937-90-82, [email protected] Размещение рекламы: ПАМЯТКА ДЛЯ СОТРУДНИКОВ +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 Служба клиентской поддержки: РАСЧЕТЫ +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) Претензии по доставке направляйте  Когда компанию оштрафуют,  по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] даже если зарплата   Служба подписки больше МРОТ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  128 Как округлять дни,   8 (800) 511-98-64 рубли и копейки при расчетах  с сотрудниками . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  135 по России звонок бесплатный Как компаниям вернуть  Подписные индексы  коронавирусные расходы  «Роспечать» – 79844,   и чем могут помочь   «Почта России» – П2592 кадровики . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  139 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов.  Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение  материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года,  выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных  технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 14.08.2020. Дата выхода в свет 26.08.2020 Формат 84 Ч 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12.  Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70  000 экз. Изд. №  25721.  Цена свободная. 12+  Отпечатано в ООО ПО «Периодика». 105082, г. Москва,  Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2020 3

Номер одним  взглядом ДОКУМЕНТЫ  Проверьте ваши ПВТР. В них есть нормы, которые пора поменять Не обновите ПВТР сейчас, документ не будет соответствовать ТК. За это несоответ- ствие компанию могут оштрафовать на 50 тыс. руб лей. «Мы действуем по закону, просто  не успели поменять Правила» – такой аргумент не примут ни инспекторы, ни суд. Смотрите примеры: какие разделы ПВТР нужно скорректировать  и как сформулировать новые правила    с. 58 ИЗМЕНЕНИЯ   ПРАКТИКА   Пять опасностей  Перейти на «Мир»: почему это  в увольнении  больше нельзя откладывать  по собственному желанию и за что отвечают кадровики Когда работник решает уйти из компа- С 1 октября детские пособия нужно пла- нии, сложно представить, что может пойти  тить на карту «Мир». В перспективе кар- не так. Но в процедуре есть неочевидные  та «Мир» нужна работникам не только  опасности. Расскажем, как их обойти и дого- для пособий. Читайте, какие задачи есть  вориться с работником    с. 30  у отдела кадров в связи с переходом   с. 12 КАЛЕНДАРЬ НА СЕНТЯБРЬ  пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  30 22 8 14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  40-часовая 36-часовая 24-часовая 28  29 30 176 158,4 105,6 4

С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а  №9, сентябрь 2020 3  м  есяца,   2,33  д  ня  10   тыс. руб. –  чтобы обжало- отпуска  штраф на директо- вать предписа- за полный  ра, если не квотиру- ние Роспотреб- месяц ра- ете рабочие места  надзора   с. 84 боты    с. 135 для инвалидов   с. 98 ПАМЯТКА ДЛЯ СОТРУДНИКОВ СПЕЦИФИКА   Что придется делать  Как пройти диспансеризацию работодателям, чтобы сотрудники  не болели Я МОГУ В 2020-М ПРОЙТИ ДИСПАНСЕРИЗАЦИЮ? У работодателей появились новые обязан- Да, можете, если в этом году вам исполнилось или исполнится 18, 21, 24, 27, 30, 33, 36 или 39 лет   ности по профилактике в компании грип- и если вам уже исполнилось 40 лет па, ОРВИ и коронавируса    с. 116   Сделали шпаргалку для вас    с. 122  Мне исполнится 40 лет   После 1 октября   и памятку для ваших сотрудников    с. 125 1 октября 2020 года. Когда я  2020-го могу пройти диспансеризацию? СПОРЫ, ПРОВЕРКИ   ВНИМАНИЕ! В 2020 году и далее каждый год могут пройти диспансеризацию: Как себя вести на проверке  Роспотребнадзора  • сотрудники 40 лет и старше • ветераны Великой Отечественной войны / ветераны боевых действий и избежать миллионных штрафов • предпенсионеры • пенсионеры по возрасту /  • участники Великой Отечественной войны которые стали инвалидами  Будете игнорировать меры по борьбе с ко- • блокадники по любой причине, кроме  ронавирусом, Роспотребнадзор составит  выслуге лет • бывшие несовершеннолетние узники   противоправных действий протокол по ч. 2 ст. 6.3 КоАП. Для компа- нии это грозит штрафом от 200 тыс.   концлагеря во время Второй мировой войны до 500 тыс. руб.    с. 84 НА СКОЛЬКО МЕНЯ ОТПУСТЯТ? 1 рабочий день ежегодно 2 рабочих дня ежегодно  1 рабочий день раз в 3 года  Если вам меньше 40 лет Если вы старше 40 лет Если вы предпенсионер, пенсио- нер по возрасту/ выслуге лет КДОакК УпМеЕрНеТкЫр оить ЧТО МНЕ СДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ ПРОЙТИ ДИСПАНСЕРИЗАЦИЮ? Узнайте в поликлинике,  штатное расписание когда можете пройти  и не наделать ошибокдиспансеризацию  Согласуйте дату   Напишите заявление   диспансеризации с непосред- с просьбой освободить   от работы на имя директора ственным руководителем Вас не уволят, если подтвердите,   что проходили диспансеризацию.   Обязательно принесите справку   из поликлиники Проверьте штатное расписание вашей А меня точно   не уволят за прогул? компании. Этот документ инспектор ГИТ  потребует в первую очередь, если придет © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 к вам с проверкой. Его же придется предъ- явить в суде     с. 74 ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА 16  сентября  –    1  День знаний 13  День программиста вебинар   seminar.pro-personal.ru   «За что летом штрафовали  8  День финансиста 27  День воспитателя  работодателей» 5