Справочник кадровика

Журнал издает август №8 2021 Трудовые книжки: новые бланки и правила с512сентября 36 76 120 Досье на работника: Десять документов, Что кадровикам как собирать и безопасно которые у вас затребует придется скорректировать хранить документы Роскомнадзор в обязанностях о личной жизни по охране труда Электронная версия ISSN 1609-3437 e.spravkadrovika.ru 08 9 771609 343218

СЛОВО РЕДАКТОРА С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а   №   8,   2 021 Есть и хорошие новости Например, вас больше не накажут за то, что не скрепили книгу  учета трудовых книжек сургучной печатью, не заполнили  личную карточку и отказались собирать данные для дубликата. Больше новостей о бланке трудовой книжки и правилах  ее заполнения с 1 сентября читайте в нашей статье   с. 52 Разобрались, как собирать досье на работника и безопасно хранить  сведения о нем в отделе кадров   с. 36 И напомнили, что лучше проверить самим в 10 документах, которые на проверке затребует Роскомнадзор   с. 76 Пусть новости будут только хорошими.

Содержание С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а    №   8,   а в г у с т   2 021 НОВОСТИ Досье на работника: как собирать  и безопасно хранить документы   Номер одним взглядом  . . . . . . . . . . . . . . . .  4 о личной жизни   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  36 Планы и обсуждения . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6  О каких событиях мы рекомендуем   Изменения в законодательстве  . . . . . . . . .  8 сообщать в отдел кадров  . . . . . . . . . . . . . .  46  Дела августа 2021-го . . . . . . . . . . . . . . . . .  10 ПАМЯТКА ДЛЯ СОТРУДНИКОВ КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА Что делать, когда работники отказываются  подписывать документы . . . . . . . . . . . . . . . .  47  ИЗМЕНЕНИЯ ДОКУМЕНТЫ У сотрудников болеют дети. Сколько будут  Трудовые книжки: новые бланки  отсутствовать на работе и какое пособие  и правила с 1 сентября  . . . . . . . . . . . . . . . . 52 получат  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Как получить пособие за постановку   Приказы, которые помогут освободить  на учет в ранние сроки беременности . . . . . 19  от работы родителей школьников   1 сентября  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  62 ПАМЯТКА ДЛЯ СОТРУДНИЦ Как получить пособие по уходу  Как можно уже сейчас заключать  за заболевшим ребенком  . . . . . . . . . . . . . . . . 20  электронные трудовые договоры  . . . . . . . .  70 ПАМЯТКА ДЛЯ СОТРУДНИКОВ Как будем работать и отдыхать в 2022 году  . . .21   СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Проект производственного календаря  Десять документов, которые у вас  от Минтруда для пятидневной рабочей  затребует Роскомнадзор  . . . . . . . . . . . . . .  76 недели  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22  За какие ошибки отвечают кадровики  ШПАРГАЛКА и как можно избежать наказания  . . . . .  90 ПРАКТИКА Как без проблем заменить работника   Все документы, формы, приказы   пока он в отпуске, болеет или отстранен  этого номера вы можете скачать   от работы   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 на e.spravkadrovika.ru 2

№ 8, 2021 Учредитель: ООО КФЦ «Актион» Скрыть трудовые отношения   Издательство: ООО «Актион-МЦФЭР» не получится. Верховный суд   127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8,   читает вашу переписку с работником   . . .  94 5-й этаж, комната 22 Три ситуации, в которых сотрудник   Издатель: Анна Александровна Голубева смог доказать, что его заставили   уволиться  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  98 Редакция: Главный редактор – Анна Владимировна Батура  СПЕЦИФИКА Заместитель главного редактора – Зульфия Бурнашева Эксперт – Александрина Сергеева Новые проблемы с иностранными  Эксперт – Анна Шестакова  работниками с августа 2021 года.   Специалист по НПА – Юрий Шматов Готовые решения  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Выпускающий редактор – Ирина Демина Договоры о полной материальной  Верстка – Вадим Соболев ответственности. Пункты для проверки  . . .  109 Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев Как спасти директора от тюрьмы  Адрес редакции: за кадровые ошибки  . . . . . . . . . . . . . . . . .  116 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 Что кадровикам придется   +7 (495) 937-90-82 скорректировать в обязанностях   Для писем: по охране труда  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  120 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected] Что руководитель потребует   Отдел маркетинга: от кадровиков, чтобы обеспечить  Руководитель – Наталья Молчановская комфортную работу летом по новым  +7 (495) 937-90-82, [email protected] требованиям  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  127 Размещение рекламы: +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 Служба клиентской поддержки: +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) Претензии по доставке направляйте  по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] Служба подписки 8 (800) 511-98-64 по России звонок бесплатный Подписные индексы  «Почта России» – П2592 РАСЧЕТЫ Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов.  Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение  Оплата отпуска: актуальные  материалов журнала только с письменного разрешения редакции. рекомендации Минтруда   . . . . . . . . . . .  132 Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года,  Семь срочных разъяснений от Роструда,  выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных  которые помогут кадровику  . . . . . . . . . . .  138 технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 14.07.2021. Дата выхода в свет 26.07.2021 Формат 84 Ч 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12.  Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70  000 экз. Изд. №  26474.  Цена свободная. 12+  Отпечатано в ООО ПО «Периодика». 105082, г. Москва,  Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2021 3

Номер одним  взглядом ДОКУМЕНТЫ  Трудовые книжки:  новые бланки и правила с 1 сентября Некоторые изменения в порядке ведения и учета трудовых книжек облегчат вам работу  и избавят от штрафов. Например, вас больше не накажут за то, что не скрепили книгу  учета трудовых книжек сургучной печатью, не ознакомили работника с запис  ями в лич- ной карточке, отказали сотруднику собрать сведения о предыдущих работодателях для  дубликата. Узнайте, какие послабления сделал Минтруд для работодателей. Сохраните  образцы книг учета и примеры заполнения трудовых книжек из этой статьи   с. 52  ПРАКТИКА   ДОКУМЕНТЫ   Приказы, которые помогут  Досье на работника: как собирать   освободить от работы  и безопасно хранить документы  родителей школьников 1 сентября о личной жизни Узнайте, как без нарушений получить  Сделали образцы приказов, которые по- от работника нужную информацию и хра- могут вам оформить посещение школьной  нить его документы в отделе кадров, какие  линейки тем способом, который принят  документы скорректировать и кому сооб- в вашей компании. Пригодятся для оформ- щать об изменениях    с. 36    ления любого отсутствия сотрудника   с. 62 КАЛЕНДАРЬ АВГУСТ  пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1  2  3  4  5  6  7  8  31 22 9 9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  40-часовая 36-часовая 24-часовая 23  24  25  26  27  28  29  30  31  176 158,4 105,6 4

С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а  №8,   а в г у с т   2 021 100  %   заработка   41    млн   1   м  арта 2022 года   получит сотруд- работников выб- вступит в силу новый  ник по детскому  рали форму трудо- раздел Х Трудового  пособию   с. 12 вой книжки   с. 52 кодекса    с.  120 Как получить пособие   ИЗМЕНЕНИЯ   за постановку на учет в ранние  Как получить пособие  сроки беременности за постановку на учет   в ранние сроки беременности С 1 июля 2021 года изменили правила, по которым на- значают и выплачивают пособие за постановку на учет  Сделали памятку для сотрудниц, которые  в медорганизацию в ранние сроки беременности. В па- планируют беременность или уже находятся  мятке найдете информацию о том, кому будут платить  в положении. пособие и как его оформить. Помогите им получить пособие   с. 19 СПОРЫ, ПРОВЕРКИ   СПЕЦИФИКА   Десять документов,  которые у вас затребует  Что кадровикам придется  Роскомнадзор скорректировать в обязанностях   по охране труда Сделали обзор документов, которые точно  Подготовили список дел для кадровиков,  запросит проверяющий из Роскомнадзора.  чтобы перестроить работу из-за изменений  Проведете аудит, актуализируете шаблоны  раздела Х Трудового кодекса. Узнаете,  и будете готовы к внезапному визиту  какие локальные документы разработать,  инспекторов    с. 76 как переделать старые    с.  120 ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА 11  5  День железнодорожника 22  День Государственного флага 12  День строителя 26  День шахтера августа –   вебинар    seminar.pro-personal.ru     «Новые трудовые книжки и другие  кадровые новости с 1 сентября» 5