Зарплата в учреждении

Издает №9 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы сентябрь 2020 ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Примеры, образцы, чтобы оплатить диспансеризацию работникам 40+ по новым правилам 14 Как по-новому рассчитываться Изменились правила, по которым с работниками, которых сократили 29 ПФР теперь будет штрафовать учреждения за ошибки в СЗВ-М 56 Образец нового заявления, чтобы в 2021 году получить скидку Узнайте, придет ли к вам трудовая по взносам на травматизм 36 проверка в ближайшее время 60 zpbudgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Новые сроки, которые должны соблюдать бухгалтеры и кадровики Летом Правительство перенесло дату, до которой рабо- тодатели обязаны разослать сотрудникам уведомле- ния. Но теперь этот срок уже близок – 31 октября (стр. 6). Напомню, что выбрать формат трудовой книжки работ- ники должны по-прежнему до конца 2020 года. Тут пока никаких поблажек. Неприятная для бухгалтеров новость пришла из Минтруда. Чиновники уточнили правила, по которым контролеры ПФР штрафуют работодателей за ошибки в СЗВ-М. В результате у бухгалтера стало меньше вре- мени, чтобы выслать дополняющие сведения, если он кого-то забыл включить в отчет. Какой срок теперь придется соблюдать, узнаете из статьи на стр. 56. Новый дедлайн установили и для бухгалтеров учреждений, где проходит сокращение штата. Прочтите в статье на стр. 29, в какой срок нужно перечислить уволенному сотруднику средний заработок за период трудоустройства. Там же сказано, что изменилось в правилах расчета этой выплаты. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Зарплата в учреждении» В работе над номером приняли участие 25 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №9, сентябрь 2020 года 1

Реклама

В ЭТОМ НОМЕРЕ У НАС В ГОСТЯХ ДИАНА КОНЬКОВА, начальник отдела трудовых отношений Минтруда России.............................................................................6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Изменилась статистическая отчетность по зарплате ........... 10 Осторожно: в налоговых уведомлениях для физлиц больше нет срока уплаты............................................................. 12 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Примеры, образцы, чтобы оплатить диспансеризацию работникам 40+ по новым правилам......................................... 14 Расскажите руководителю, когда можно и нельзя снижать премию сотруднику на удаленке .............................. 24 Как по-новому рассчитываться с работниками, которых сократили........................................................................ 29 ДОКУМЕНТАЦИЯ Образец нового заявления, чтобы в 2021 году получить скидку по взносам на травматизм ............................................. 36 Справочник документов, которые бухгалтерия должна выдавать увольняющимся сотрудникам................................. 47 КОНТРОЛЬ Изменились правила, по которым ПФР теперь будет штрафовать учреждения за ошибки в СЗВ-М.......................... 56 Узнайте, придет ли к вам трудовая проверка в ближайшее время ...................................................................... 60 Как возместить расходы на маски и другие средства профилактики за счет взносов на травматизм ....................... 70 №9, сентябрь 2020 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ ДИАНА КОНЬКОВА Учреждениям дали больше времени, чтобы уведомить сотрудников о возможности перехода на элект- ронные трудовые книжки. И это не единственная хорошая новость 6 2 списка работодателей, которых инспекторы труда будут прове- рять чаще всего, опубликовал Роструд. Проверьте, есть ли в этих перечнях ваше учреждение 60 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА ДОКУМЕНТАЦИЯ Как по-новому рассчитываться Образец нового заявления, с работниками, которых сократили чтобы в 2021 году получить скидку по взносам на травматизм Для сотрудника и бухгалтерии установили сроки, которых не было Подайте заявление на скидку к тарифу прежде. Более подробно прописали до 1 ноября. Прежде чем заполнять порядок расчета выходного пособия новый бланк, убедитесь, что три пока- и среднего заработка на период зателя учреждения не превышают трудоустройства 29 нормативные значения 36 Сентябрь 2020 Календ. дней – 30; рабочих – 22; вых. и праздн. – 8 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Примеры, образцы, чтобы оплатить Как предоставить диспансеризацию работникам 40+ и оплатить день по новым правилам диспансеризации сотруднику 40+ Учреждениям придется чаще освобождать сотрудников старше 40 лет от работы для диспансеризации. Раньше (см. стр. 23) нужно было предоставлять свободный день раз в три года, а теперь раз в год. Зато по новым нормам вы впра- Памятка для работодателя ве требовать, чтобы работник принес справку из медуч- реждения. Но ее можно запросить только при условии, Как предоставить и оплатить что это предусмотрено в ЛНА по охране труда. день диспансеризации сотруднику 40+ Используйте образцы из статьи, чтобы подгото- вить документы и оплатить день диспансеризации. 1. Сотрудников в возрасте 40 лет и старше освобождайте от работы для Прочтите, как он влияет на сумму отпускных и боль- прохождения диспансеризации на один день раз в год. ничного пособия. В конце статьи – памятка с прави- лами оформления и оплаты дня диспансеризации 14 2. Чтобы предоставить свободный день, возьмите с сотрудника письмен- ное заявление с предполагаемой датой диспансеризации. На основании заявления издайте приказ об освобождении сотрудника от работы. 3. Закрепите в ЛНА обязанность сотрудника предъявлять справку из медорганизации о прохождении диспансеризации в день освобож- дения от работы. 4. День диспансеризации оплатите в размере среднего заработка. Перечислите работнику эту сумму одновременно с зарплатой. 5. Не учитывайте день диспансеризации и его оплату при расчете среднего заработка для оплаты отпуска. 6. Когда будете оплачивать больничный лист, не исключайте из рас- четного периода день диспансеризации и его оплату. 7. День диспансеризации отмечайте в табеле учета рабочего времени специальным кодом. Например, «ДД» или «Д40». ДОКУМЕНТАЦИЯ КОНТРОЛЬ Справочник документов, которые Изменились правила, по которым бухгалтерия должна выдавать ПФР теперь будет штрафовать увольняющимся сотрудникам учреждения за ошибки в СЗВ-М Из-за перехода на электронные трудо- Учреждения будут чаще платить штра- вые книжки перечень документов изме- фы за забытых работников. Но есть нился. Узнайте, какие из них выдавать и хорошая новость: ПФР больше не обязательно, а какие – только по прось- вправе взыскивать каждый мелкий бе работника 47 штраф через суд 56 Важные даты сентября 9 Вебинар «Совместные проверки казначейст- 30 Уплатить НДФЛ с пособий и отпускных ва и прокуратуры» (video.budgetnik.ru) 15 Уплатить страховые взносы. Сдать СЗВ-М, СЗВ-ТД за август №9, сентябрь 2020 года 5

У НАС В ГОСТЯХ ДИАНА КОНЬКОВА Об изменениях в правилах перехода на электронные трудовые книжки Учреждениям дали больше времени, чтобы уведо- мить сотрудников о возможности перехода на элект- ронные трудовые книжки. И это не единственная хорошая новость. Стало понятно, как поступить, если сотрудник сначала выбрал электронный фор- мат, а затем передумал. Разъясняет Диана КОНЬКОВА, начальник отдела трудовых отношений Минтруда России Документ Диана Николаевна, из-за самоизоляции Правительство Правительство продлило перенесло срок, в который учреждения обязаны сообщить срок уведомления работни- работникам о возможности выбрать формат трудовой ков об электронных трудо- книжки. Раньше предполагалось, что работодатели долж- вых книжках постановлени- ны сделать это не позднее 30 июня. По новому правилу нуж- ем от 19.06.2020 № 887 но направить уведомления не позднее 31 октября. Но это выходной день – суббота. Переносится ли срок на ближайший рабочий день, то есть на 2 ноября? Нет, совпадение с выходным днем не продлевает срок, в который нужно направить сотрудникам уведомления. Срок – 31 октября. Он четко установлен в постановлении № 887, и перенос не предусмотрен. Изменилась ли дата, до которой сотрудник должен сде- лать выбор между бумажным и электронным форматами? 6 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru