Справочник секретаря и офис-менеджера. Июнь 2022

Журнал издает ISSN 1727-2459 И ОФИСМЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 06 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 6 ИЮНЬ 2022 Делопроизводство Семь критериев проверки ЛНА по делопроизводству 8 Служебные записки: Политика управления Правила подготовки как оцифровать документами: зачем и оформления и какие  18 нужна, как разработать служебных писем  39 и что включить 30

Новости от главного редактора Политика управления документами, цифровые служебки, проверка ЛНА и просто ЛЕТО Дорогие мои, вот и июнь, пришло время отдыхать и… энер- 9 гично действовать. Рекомендую чередовать периоды актив- июня — ности с очень качественным отдыхом, и лучше каждый день. Международный день А мы вас подстрахуем! Мы подготовили для вас ответы архивов на актуальные вопросы, которые поступают в редакцию. Многие из них показались настолько интересными нашим экспертам, что они развили их в статьи. Вы спрашивали, как привести в порядок ЛНА по дело- производству и когда это нужно делать. В июньском номере найдете Семь главных критериев проверки локальных нормативных актов по делопроизводству (с. 8). Узнаете, как оцифровать служебные записки и какие именно (с. 18). Какие способы подойдут для оцифровки? Какие электронные записки не признают официальными? Откроете для себя новый актуальный документ — Полити- ку управления документами (с. 30). Получите главный документ июня — Правила подготовки и оформле- ния служебных писем (с. 39). И еще в журнале вас ждет много актуальной информации для работы и саморазвития. Желаю вам чудесного, незабываемого лета, в котором каждый день — радость, приклю- чение и открытие! Успейте им насладиться! Екатерина ГУБЕРНСКАЯ, ваш главный редактор Пишите: [email protected] 1

№ 6, июнь 2022 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь ........................................................................................................ 4 Делопроизводство Профессия секретарь Работа с документами Профессиональное развитие Семь критериев проверки ЛНА Селф-скилс в действии: по делопроизводству....................................... 8 как помощнику руководителя научиться управлять собой.........................64 Служебные записки: как оцифровать и какие ................................18 Как соблюдать баланс между работой и личной жизнью: роль самооценки Как вести документооборот и самоценности ...............................................70 электронных сообщений ..............................25 Информационные технологии Что включить в перечень документов организации, которые ведут Компьютер и интернет в электронном виде ........................................26 Главные угрозы информационной безопасности компании: В какой хронологической как защитить себя и шефа............................78 последовательности складывать документы в деле............................................29 Секретарь и компьютер Как быстро просматривать Политика управления документами: и редактировать документы MS Office: зачем нужна, как разработать три инструмента .............................................86 и что включить................................................30 Личная эффективность Документ месяца Правила подготовки и оформления Портрет профессионала служебных писем ...........................................39 Екатерина ИВАНОВА: «Ваш опыт, даже ошибки, можно Словарь делопроизводства адаптировать под любую задачу. Печать организации.......................................51 Поэтому — только вперед, без страхов и предубеждений!» ........................................92 Практикум Домашнее задание № 6. Как составить акт об опоздании сотрудника на работу ....................................58

Компас секретаря Портрет профессионала «Ваш опыт, даже ошибки, можно адап- тировать под любую задачу. Поэтому — только вперед, без страхов и предубеж- дений!» — в этом убеждена ассистент директора Екатерина ИВАНОВА 92 Делопроизводство Профессия секретарь Служебные записки: Селф-скилс в действии: как оцифровать и какие как помощнику руководителя научиться управлять собой В статье найдете ответ на вопрос: как перевести бумажные служебные записки Если мы сами не управляем своей жиз- в электронный вид и сохранить их юриди- нью, то ею управляет кто-то другой. Само- ческую силу. Какие способы подойдут для менеджмент, или селф-скилс, помогает оцифровки? Какие электронные записки управлять качеством жизни, что особенно не признают официальными? 18 актуально именно сейчас 64 Июль 2022 Календ. дней — 31; рабочих — 21; вых. и праздн. — 10 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 e.sekretaria.ru

Номер за 5 минут Главное в номере 3 Семь критериев проверки ЛНА ситуации, по делопроизводству когда обязательно надо проверить ЛНА В статье — семь основных критериев провер- ки локальных нормативных актов органи- организации зации по делопроизводству, которые помо- гут вам и коллегам избежать ошибок 8 Делопроизводство Делопроизводство Политика управления Правила подготовки документами: зачем нужна, и оформления служебных писем как разработать и что включить Документ июня — Правила подготовки Политика и то, как ее использовать на и оформления служебных писем. Это практике, вызывает много вопросов. Орга- организационный документ. Его издают, низации часто применяют ее формально. чтобы регламентировать порядок оформле- В материале подготовили пример полити- ния писем организации. В статье узнаете, ки и рассказали, как ее составить 30 как составить и оформить Правила 39 Важные даты июля 3 День ГАИ 8 10День семьи, любви День российской 17 День металлурга и верности почты 23 День работников 28 День 30 Международный 31 День Военно- торговли PR-специалиста день дружбы Морского Флота № 6, июнь 2022 5