Зарплата в учреждении

Издает №12 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы декабрь 2021 ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Документы, которые нужно по-новому составить на 2022 год. Чек-лист 73 Посмотрите на примерах, Заявление и приказ, как считать зарплату за ноябрь чтобы оплатить дополнительные с учетом нерабочих дней 14 дни отдыха после вакцинации 44 Изменения-2022, которые Как в реестре для ФСС повлияют на расчет зарплаты указать количество дней всех бюджетников 24 для расчета пособия 56 zpbudgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Новое в повседневной работе бухгалтера-зарплатника в декабре В декабре на расчеты с работниками могут повлиять три необычных фактора. Первый – внеплановые нера- бочие дни ноября. Если сотрудники в этот период отды- хали, учреждение обязано сохранить за ними зарплату. Примеры расчета – в статье на стр. 14. Второй фактор – выходной день 31 декабря. Это важ- ный момент для учреждений, где срок выдачи зарплаты приходится на первую декаду месяца. Даже если рас- четы за декабрь в декабре для вас уже привычное дело, все равно прочтите статью на стр. 18. В Федеральном казначействе нам подтвердили, что выходная пятни- ца повлияет на срок приема заявок. Третье необычное явление – дополнительные дни отдыха при вакцинации. Прочтите об этих днях и об их оплате на стр. 44. До конца декабря не забудьте обновить доку- менты, которые устареют в январе. Их список – в статье на стр. 73. В ней же – удобный чек-лист. Его можно использовать как есть или дополнить задачами, которые у вас возникли. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Зарплата в учреждении» В работе над номером приняли участие 25 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №12, декабрь 2021 года 1



В ЭТОМ НОМЕРЕ ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ 6-НДФЛ за 2021 год будете сдавать по новой форме............................... 6 Изменился перечень доходов, из которых нужно удерживать алименты.......................................................................................................... 7 Минфин пояснил, когда удержать НДФЛ из выплат сотруднику по решению суда............................................................................................. 8 Роструд рассказал, можно ли удерживать из зарплаты стоимость обедов............................................................................................ 9 Утверждена новая форма РСВ....................................................................10 Суд решил, когда декретница может получать и пособие, и зарплату на удаленке................................................................................11 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Посмотрите на примерах, как считать зарплату за ноябрь с учетом нерабочих дней.............................................................................14 Как выдать декабрьскую зарплату до нового года и когда с нее платить НДФЛ и взносы .....................................................18 Изменения-2022, которые повлияют на расчет зарплаты всех бюджетников ........................................................................................ 24 Как по новым правилам привлекать сотрудников с детьми к ночной и сверхурочной работе и отправлять в командировки ............................................................................................ 32 ДОКУМЕНТЫ ДЕКАБРЯ Как проставлять новые коды в справке о доходах работника ........ 36 Заявление и приказ, чтобы оплатить дополнительные дни отдыха после вакцинации......................................................................... 44 Каким кодом отметить в табеле дни отдыха после прививки........ 50 Как в реестре для ФСС указать количество дней для расчета пособия ............................................................................................................ 56 Как спланировать удобный график отпусков бухгалтерии на 2022 год ....................................................................................................... 61 КОНТРОЛЬ Как удаленка помогла снизить штраф за опоздание с СЗВ-М......... 68 Документы, которые нужно по-новому составить на 2022 год. Чек-лист........................................................................................................... 73 №12, декабрь 2021 года 3

Номер одним взглядом ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА В этом году для многих учреждений срок Приказ о переносе дня выплаты зарплаты за вторую половину выплаты зарплаты за декабрь будет не таким, декабря 2021 года как обычно. Прочтите, когда подать заявку казначеям. Если не успеете, то рискуете Государственное бюджетное учреждение «Альфа» получить штраф на сумму до 50 000 руб. 18 ИНН 7728123456, КПП 770801001, ОКПО 97656423 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) ПРИКАЗ № 89 Дата выплаты О выплате заработной платы за вторую половину декабря зарплаты за вторую г. Москва 15.12.2021 половину декабря В связи с совпадением срока выплаты зарплаты за вторую половину декабря Укажите с нерабочим праздничным днем и прекращением приема заявок казначейством в распоряди- с 28 декабря, согласно части 8 статьи 136 Трудового кодекса РФ, тельной части приказа ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Перенести день выплаты заработной платы за вторую половину декабря 2021 года с 5 января 2022 года на 27 декабря 2021 года. 2. Главному бухгалтеру А.Н. Серовой выплатить работникам зарплату в срок, указанный в пункте 1 настоящего приказа. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. 7 видов доходов ФНС добавила для справок на работников. Но вам пригодятся не все эти коды. Для вычетов ввели пять новых кодов. кодов Узнайте, какие из них использовать 36 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Посмотрите на примерах, Изменения-2022, которые повлияют как считать зарплату за ноябрь на расчет зарплаты всех бюджетников с учетом нерабочих дней Дело не ограничится новым МРОТ Мы пояснили на примерах, изменит- и индексацией. В учреждениях здра- ся ли зарплата из-за нерабочих дней. воохранения и образования меняют В образцах в конце статьи посмотри- системы оплаты труда. Пока лишь те, как отметить такие нерабочие дни в ряде регионов. Но затем опыт могут в табеле 14 распространить на всю Россию 24 Декабрь 2021 Календ. дней – 31; рабочих – 22; вых. и праздн. – 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Документы, которые нужно по-новому Чек-лист. составить на 2022 год. Чек-лист Документы, которые нужно обновить Большая часть документов из нашего списка до конца декабря непосредственно связана с расчетами выплат. Например, сейчас самое время проверить заяв- (см. стр. 78) ления на детский вычет. Возможно, 1 января они устареют из-за неудачных формулировок. Также Чек-лист. Документы, которые нужно обновить до конца прочтите в статье, в каких случаях придется пере- декабря смотреть штатное расписание. Еще одно важное изменение касается больничных листов. 1 января Документы Что сделать Отметка начнет действовать новый порядок работы с ними. о выполнении Его лучше уже сейчас отразить в ПВТР. Заявления на детский Получить новые заявления от всех, кто указал вычет в старом заявлении срок его действия – 2021 год В конце статьи – готовый чек-лист. Можете График отпусков Утвердить до 17 декабря 2021 года использовать его как есть или дополнить пункта- на 2022 год ми, важными для вашего учреждения 73 Штатное расписание Внести изменения или утвердить новое расписание, если в учреждении: • изменятся оклады, тарифные ставки из-за нового федерального МРОТ или регионального минимума; • введут новую штатную единицу или сократят уже существующую; • создадут или ликвидируют целое подразделение; • переименуют должности, подразделения и др. ПВТР Внести изменения, которые касаются: • отпусков многодетных родителей; • дополнительных дней отдыха при вакцинации от коронавируса; • электронных больничных листов; • срока подачи заявления на пособие по уходу за ребенком; . Документы воинского Обновить: учета • приказ о ведении воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан в запасе; • приказ об ответственном за воинский учет; • план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан в запасе; • сведения в личных карточках о занимаемой должности, подразделении, семейном положении, образовании, местожительстве, состоянии здоровья 78 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru ДОКУМЕНТЫ ДЕКАБРЯ ДОКУМЕНТЫ ДЕКАБРЯ/ВОПРОС МЕСЯЦА Заявление и приказ, чтобы оплатить Как в реестре для ФСС указать дополнительные дни отдыха после количество дней для расчета вакцинации пособия Прочтите в статье о безопасных пра- Если не сообщить фонду количество вилах оплаты. Чтобы внести новые учитываемых дней, то он неверно положения в ЛНА, оформить заявле- посчитает пособие. Проблема в том, ние работника и приказ руководителя, что специальной графы в реестре нет. используйте наши образцы 44 Предлагаем решение 56 Важные даты декабря 9 Бесплатный вебинар «Новые правила 16 Бесплатный вебинар «Электронные трудовые документооборота для организаций книжки». Регистрация на сайте seminar.budgetnik.ru бюджетной сферы». Регистрация на сайте seminar.budgetnik.ru 15 Уплатить страховые взносы. Сдать СЗВ-М, СЗВ-ТД за ноябрь №12, декабрь 2021 года 5

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ 6-НДФЛ за 2021 год будете сдавать по новой форме Налоговики уточнили правила, по которым бухгалтеры отражают доходы в разделе 2. Также в 6-НДФЛ появились специальные поля для сведений о высококвалифициро- ванных специалистах. КБК в приложении к справке о доходах и суммах налога будет зависеть от ставки налога: 13 или 15 процентов. Годовой расчет 6-НДФЛ придется оформ- доход. Такое требование было и раньше. лять на новом бланке. Правила его за- ФНС изложила его в письме от 13.09.2021 полнения тоже изменились. Но срок сда- № БС-4-11/12938@. В нем сказано, что если чи остался прежним: не позднее 1 марта на момент сдачи отчета учреждение не 2022 года. выплатило начисленную зарплату, то ее не надо включать в 6-НДФЛ. Теперь это Раздел 2 формы 6-НДФЛ. Налогови- правило пропишут и в порядке заполне- ки уточнили формулировку в пункте 4.1 ния расчета. Порядка, утвержденного приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. С 1 янва- Высококвалифицированные специ- ря 2022 года в нем будет установлено, алисты. Для показателей по этим работ- что в разделе 2 показывают не просто никам введут три новых поля. Вносите начисленный, а фактически полученный в них информацию о доходах по трудовым Какую информацию о высококвалифицированных специалистах показывать в новых полях  Новое Что указывать в годовом отчете Как отражали эту информацию поле в 6-НДФЛ за 9 месяцев 115 Сумму дохода всех высококвалифицированных специа- Включали в общую сумму доходов листов физлиц в поле 110 121 Количество высококвалифицированных специалистов, Включали в общую численность доход которых отразили в поле 115 физлиц в поле 120 142 Исчисленный НДФЛ нарастающим итогом с начала Включали в общую сумму налога налогового периода с дохода в поле 140  6 Зарплата в учреждении • e.zpbudgetnik.ru • zpbudgetnik.ru