Справочник руководителя учреждения культуры

№ 5, 2022 Журнал издает cultmanager.ru ГЛАВНАЯ ТЕМА Управление Спецпроект: SMM-работа   с российскими соцсетями  по-новому   18 Опасная экономия бюджета + пять проверенных  решений оптимизации расходов взамен   48 Культурные мероприятия в условиях санкций.   Как учреждения готовятся к вызовам-2022   58 Какие документы утвердить по новым требованиям  охраны труда в 2022 году   90 ISSN 1727-6772 ВЫХОДИТ ЕЖЕМЕСЯЧНО С 2002 ГОДА  ЭЛЕКТРОННАЯ ВЕРСИЯ ЖУРНАЛА E.RUKULTURI.RU  05 9 771727 677226

Управление Соцсети Спецпроект:  SMM-работа  с  российскими  соцсетями    по-новому Дарья АКСЮТИНА, главный редактор Системы Культура, директор ГБУК г. Москвы  «ДК “Смена”»     Редакция подготовила спецпроект, как продвигать учреждение в соц- сетях,  которые  разрешены  в  России.  Он  поможет  выбрать  новую  соцсеть  и  улучшить  работу  на  действующих  аккаунтах.  Посмот- рите,  какой  контент  лучше  использовать  для  аудитории  каждой  площадки. Возьмите чек-листы, чтобы делать публикации, которые  понравятся читателям. Мессенджер  Telegram   Деятельность  Telegram  –  это  в  первую  очередь  мессенджер,  то  есть  средство  для  компании Meta –  общения.  По  популярности  он  занимает  четвертое  место  в  мире  владельца социаль- и первое место в России, его аудитория – более 30 млн пользователей  ных сетей Instargam  в РФ. Приложение позволяет не только отправлять зашифрованные  и Facebook – призна- сообщения и файлы, создавать групповые чаты и звонить.  на экстремистской  в России В Telegram можно завести собственный канал и публиковать тек- сты,  фотографии,  видео  и  аудиофайлы,  настраивать  комментарии  пользователей  и  чат-боты.  Telegram  –  один  из  двух  основных  вари- антов  выбора  тех  учреждений  культуры,  кто  раньше  использовал  Facebook* и Instagram*. Аудитория. Типичный пользователь Telegram – это современный мо- лодой житель мегаполиса со средним или высоким доходом, который  18

Справочник руководителя учреждения культуры, май 2022 года ЧЕК-ЛИСТ  ЧТО ДОЛЖНО БЫТЬ В ПОСТЕ ДЛЯ TELEGRAM Короткий интересный текст – информационный, развлекательный или просветительский. Делайте  дополнительную отбивку между абзацами Мультимедиа, чтобы привлечь внимание к посту, – картинка или короткое видео Эмодзи и вшитые в слова ссылки на сайт учреждения Хештеги, чтобы пользователи могли посмотреть предыдущие посты этой тематики на канале ежедневно  читает  новости,  интересуется  политикой  и  экономикой,  просветительским контентом, экологией, модой. Такой пользователь  использует Telegram как один из основных мессенджеров – для рабо- чего и личного общения. Мужчины пользуются мессенджером чаще,  чем женщины (60% против 40%). Контент. Тематика контента в Telegram-каналах может быть любой.  Но,  по  данным  Tgstat,  для  75  процентов  пользователей  Telegram  –  главный источник новостей. Вот четыре самых популярных формата  для публикаций. Также посмотрите чек-лист, чтобы создать хороший  пост специально для аудитории Telegram. 1  Посты.  Сообщения  с  добавлением  фото,  видео,  аудио  на  любую  тематику, чаще новостные или информационные. 2  Репосты других каналов или публикация ссылок на внешние ре- сурсы. Основные рекламные возможности площадки – в них. 3  «Кружки». Короткие видеосообщения. Блогеры часто используют  данный  формат  для  «быстрых»  сообщений,  формат  помогает  быть  ближе к аудитории. Аналог stories. 4  Опросы. Можно создать опрос встроенными средствами программы  или использовать чат-ботов. Опросы создают интерактив и помогают  выявить потребности аудитории, получить обратную связь.  19

Финансы Расходы Опасная  экономия  бюджета  +  пять  проверенных  решений  оптимизации  расходов  взамен Мария СОЛОВОВА, главред направления Актион Культура     Рассказали, какие очевидные способы экономии приведут к крупным  штрафам,  и  дали  решения,  как  безопасно  сократить  эти  статьи  расходов. Практическими приемами поделились директора учрежде- ний. Это позволило им удержаться на плаву и сохранить персонал.  Сэкономить  на  бумаге  и  получить  штраф  до  100  тыс.  руб.  от  Роскомнадзора Первое,  что  приходит  в  голову,  когда  нужно  сэкономить  бумагу,  –  печатать  на  черновиках.  То  есть  на  обратной  стороне  документов,  которые  по  каким-то  причинам  не  понадобились.  Такая  экономия  может быть не только неудобна, но и бесполезна. Чем опасно. Печать на черновиках опасно тем, что вы можете случай- но разгласить персональные данные сотрудников. Персональными  данными  признается  абсолютно  любая  информация  о  сотруднике.  В том числе и сведения о его зарплате. Экономить на кассовой ленте  и  уменьшать  количество  реквизитов  тоже  нельзя.  Таким  образом  продавцы  пытаются  растянуть  запасы  ленты.  Но  ФНС  в  письме  от 30.03.2022 № АБ-4-20/3784 запретила продавцам сокращать состав  реквизитов  в  бумажном  кассовом  чеке.  Поэтому  по  таким  чекам  инспекторы не примут расходы даже в период санкций.  48

Справочник руководителя учреждения культуры, май 2022 года Л ИТ   К А К   Э К О Н О М И Т Ь   БУМ А Г У:   Б Е З О П АС Н О Е   Р Е Ш Е Н И Е Чтобы безопасно экономить на бумаге, действуйте по алгоритму. 1  Перейдите на электронный документооборот Роструд не против, если расчетные листки будете выдавать не на бумаге, а отправлять сотрудникам  на электронную почту. Главное, прописать такой порядок в трудовом, коллективном договоре или  внутреннем локальном акте. Также можно перейти на электронный документооборот по кадровым  документам и охране труда. 2  Используйте компьютер вместо бумаги Часто  бумагу  используют  для  записей,  подсчетов  или  напоминаний.  Отказывайтесь  от  этой  при- вычки. Вести учет дел удобнее на компьютере или смартфоне. Например, в программах Microsoft  To  Do  или  Todoist.  Писать  напоминания  вполне  комфортно  в  Google  Keep,  а  в  качестве  рабочего  блокнота подойдет Evernote или OneNote. 3  Уменьшите шрифт в документах Текстовые  редакторы  типа  Word  могут  автоматически  ставить  для  документов  неоправданно  крупный шрифт. Уменьшите его до 12-го кегля – так на страницу влезает больше текста, а значит,  потребуется меньше бумаги.  4  Переложите бумагу в кабинет руководителя Держите бумагу не рядом с принтером в местах общего пользования, а в кабинете руководителя  подразделения.  Определите  количество  пачек  на  подразделение.  Так  сотрудники  будут  меньше  печатать документы в личных целях. 5  Зафиксируйте порядок использования черновиков для первички в приказе Отразите  в  приказе  правила,  по  которым  сотрудники  могут  печатать  первичку  на  черновиках.  Например, оформлять документы только на полностью чистой стороне листа и обозначать сведе- ния на оборотной стороне как недействительные. Кроме того, регулярно проверяйте содержимое  бумаг, которым даете вторую жизнь. Как  оштрафуют.  Сотрудника,  который  допустил  ошибку,  суд  оштрафует на сумму до 20 тыс. руб., а учреждение – до 100 тыс. руб.  (ч. 6 ст. 13.11 КоАП). Отправлять налоговикам документы по их тре- бованию  на  черновиках  тоже  опасно.  Есть  риск,  что  такие  бумаги  проверяющие просто не примут. 49