Учет в учреждении

Издает №11 ноябрь 2021 Журнал для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Какие расходы лучше уточнить до конца ноября. Таблица-помощница с КВР и КОСГУ по разъяснениям Минфина 12 У вас разные договоры с одним Как классифицировать контрагентом. Как в таких случаях дебиторку перед годовой выбирать код КОСГУ, рекомендует отчетностью. Подскажет Минфин 33 справочная таблица 48 Чем опасны в акте списания Как отчитаться перед матзапасов слова «на нужды учредителем о госзадании учреждения» и чем их заменить. за 2021 год. Образец и список Безопасные формулировки 38 скрытых ошибок 56 budgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Хлопотный ноябрь Наступает самый напряженный период. За последние два календарных месяца каждому бухгалтеру предстоит под- готовиться к годовой отчетности. Прежде всего рекомендую проверить свои платежи, ведь Минфин постоянно выпускает разъяснения по применению КБК. Чтобы ничего не упустить, ознакомьтесь с ними на стр. 12. Из масштабного, что нужно сделать, это, конечно же, закончить инвентаризацию и отразить ее итоги в бухучете. Чтобы не ошибиться в суматохе текущих дел, воспользуйтесь красочным плакатом из ноябрьского номера. В нем – все основные моменты, которые стоит лишний раз перепроверить. Ну а чтобы помечтать об отпуске и длинных выходных, загляните в календарь на следующий год. По нему може- те спланировать свой отдых. В календаре отмечены выходные и праздничные дни, а также важные для бухгалтера даты. P. S. Подписывайтесь на наш телеграм-канал. Переходите по ссылке: t.me/budgetniki_2021 или сканируйте QR-код. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Учет в учреждении» В работе над номером приняли участие 27 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №11, ноябрь 2021 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ «Реклассификацию отражают как выбытие объекта из одной группы и принятие к учету в другую», – Алексей СОСНОВСКИЙ, представитель Минфина Архангельской области......................................................................... 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Утверждать план ФХД будете в сокращенные сроки .................... 10 В месячной бухгалтерской отчетности стало больше форм............................................................................... 10 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Какие расходы лучше уточнить до конца ноября. Таблица- помощница с КВР и КОСГУ по разъяснениям Минфина.............. 12 Как отражать расходы и доходы по переходящим договорам. Попрактикуйтесь на бухгалтерских кейсах .................................... 20 Есть три разных алгоритма, как списать ОС по итогам инвентаризации ‘2021 – когда какой применять ........................... 27 У вас разные договоры с одним контрагентом. Как в таких случаях выбирать код КОСГУ, рекомендует Минфин ................. 33 КОНТРОЛЬ Чем опасны в акте списания матзапасов слова «на нужды учреждения» и чем их заменить. Безопасные формулировки .... 38 Какие средства в конце года можно направить на содержание имущества в пользовании ..................................... 42 Как классифицировать дебиторку перед годовой отчетностью. Подскажет справочная таблица ............................. 48 Новая рубрика – Проверка контрагентов Появился быстрый способ проверить учредителей поставщика и их связи........................................................................ 52 2 Учет в учреждении • e.budgetnik.ru

В ЭТОМ НОМЕРЕ ДОКУМЕНТЫ НОЯБРЯ Как отчитаться перед учредителем о госзадании за 2021 год. Образец и список скрытых ошибок............................. 56 Как отчитаться о зарплате сотрудников по новой форме № Т-57. Образцы и расчеты .................................................... 63 ДЕЛА СУДЕБНЫЕ Как учетная политика помогла отразить имущество как матзапасы, а не основные средства.......................................... 72 Руководителя оштрафовали за перегон машин из салона в гараж без путевых листов ............................................ 75 №11, ноябрь 2021 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ АЛЕКСЕЙ СОСНОВСКИЙ «Реклассификация - это не ошибка, а необходимость, связанная, в частности, с управленческим решением» 6 2 плана ФХД будете заполнять по-новому 10 раздел ДОХОДЫ И РАСХОДЫ КОНТРОЛЬ У вас разные договоры Чем опасны в акте списания с одним контрагентом. Как в таких матзапасов слова «на нужды случаях выбирать код КОСГУ, учреждения» и чем их заменить. рекомендует Минфин Безопасные формулировки Статья поможет разобраться, что поста- В статье – примеры формулировок вить в третьем разряде подстатей 56Х, для списания материалов, чтобы 66Х, 73Х, 83Х КОСГУ. Один и тот же ваши документы не вызывали контрагент может изменить тип 33 подозрений у ревизоров 38 Ноябрь 2021 Календ. дней – 30; рабочих – 20; вых. и праздн. – 10 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Примеры финансирования затрат на оплату труда Какие расходы лучше уточнить до конца ноября. (см. стр. 45) Таблица-помощница с КВР и КОСГУ по разъяснениям Примеры финансирования затрат на оплату труда Минфина Условие За счет чего платить Перепроверьте КВР и коды КОСГУ по расходам, которые вы применяли Договор аренды здания согласован Это значит, что затраты на содержание здания и зарпла- в этом году, по таблицам из статьи. с учредителем. Арендные платежи та работников включены в объем субсидии. Расходовать Минфин в 2021 году выпустил более осуществляют за счет субсидии. Право средства субсидии на зарплату уборщицам правомерно 30 уточняющих писем. Если найдете пользования зданием учтено по КФО 4 недочеты, уточните платеж и исправьте проводки до конца года. Воспользуйтесь Здание передано по договору безвоз- Объем субсидии увеличен на затраты на содержание зда- образцом уведомления 12 мездного пользования без закрепления ния и необходимую зарплату младшего обслуживающего права оперативного управления от соб- персонала, поскольку учредитель признает необходимость ственника (учредителя). Учтено здание использования здания для оказания госуслуги и берет на счете 01 на себя финансовое обеспечение Арендные платежи покрываются сред- Расходы необходимо относить только на КФО 2. Направле- ствами от приносящей доход деятель- ние средств субсидии на оплату труда работников, занятых ности. Использование здания не связа- в обслуживании здания, будет считаться нецелевым но с оказанием госуслуги использованием субсидии №11, ноябрь 2021 года 45 КОНТРОЛЬ ДОКУМЕНТ НОЯБРЯ Как классифицировать дебиторку Как отчитаться перед учредителем перед годовой отчетностью. о госзадании за 2021 год. Образец Подскажет справочная таблица и список скрытых ошибок Из статьи вы узнаете, по каким кри- В статье прочитайте, как составить териям распределить дебиторскую предварительный отчет о выполнении задолженность по типам. А справоч- государственного задания. В таблице ная таблица поможет не запутаться посмотрите, какие ошибки выявляют в данных 48 учредитель и ревизоры 54 Важные даты ноября 22 Уведомление об использовании, о продлении права 1 НДФЛ с больничных и отпускных за октябрь на освобождение от НДС или об отказе от него 15 СЗВ-ТД и СЗВ-М за октябрь 30 НДФЛ с больничных и отпускных №11, ноябрь 2021 года 5

У НАС В ГОСТЯХ АЛЕКСЕЙ СОСНОВСКИЙ «Реклассификацию отражают как выбытие объекта из одной группы и принятие к учету в другую» Разъяснениями на этот счет поделился Алексей СОСНОВСКИЙ, начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Архангельской области Документ Алексей Альбертович, иногда непросто определить, Стандарты «Основные к какой категории отнести имущество: к основным средства» и «Запасы» средствам или к материальным запасам. Вроде бы утверждены приказами и срок полезного использования больше 12 месяцев, но Минфина от 31.12.2016 и на основное средство не очень похоже. Между собой № 257н и от 07.12.2018 бухгалтеры такие объекты называют проблемными. № 256н соответственно  Давайте поговорим, как учитывать подобное иму- щество и как при необходимости поменять учетную 6 категорию, чтобы избежать ошибок в годовой отчет- ности. Скажите, так чем же руководствоваться при определении категории имущества? Критерии основных средств и матзапасов установлены в стандартах «Основные средства» и «Запасы». В спорных же ситуациях нужно руководствоваться правилами, предусмот- ренными учетной политикой. Так, актив учитывают как основное средство, если одновременно выполняется три условия. Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru