Справочник секретаря и офис-менеджера. Май 2021

Журнал издает ISSN 1727-2459 И ОФИСМЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 05 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 5 МАЙ 2021 9 МАЯ Делопроизводство 8 Изменили требования к хранению НТД организаций: что нужно знать о новых Правилах Делопроизводство Поединок документов Делопроизводство Три сложные ситуации Выписка из документа & Внутреннее согласование в согласовании ЛНА  14 копия документа 36 проектов документов  20

Новости от главного редактора Май, вдохновение, полет, любовь, движение!!! Май обычно многое меняет в нашей жизни, открывает 24 новые возможности и дает нам ощущение внутренней мая — свободы. Нас буквально подхватывает свежий ветер пере- День славянской мен. Мы тоже решили внести свою лепту в это весеннее письменности и культуры захватывающее движение. Вперед, к переменам! Весной приняли новые Правила хранения научно-техни- ческих документов, которые создаются буквально в каждой организации. Что нужно знать о новых Правилах и что вам придется поменять в ЛНА компании в этой связи — читайте на странице 8. В статье на странице 14 мы собрали ошибки, которые при оформлении согласования в трех сложных ситуа- циях допускают 85 процентов секретарей. Из майского номера вы также узнаете, как не перепутать копию и выписку из документа, узнаете о законах публично- го выступления, получите ключи к эффективной коммуни- кации с шефом и... узнаете, почему креативное мышление не про художников, а про каждого из нас. Желаю вам чудесного весеннего настроения, новых проектов, идей и открытий! И конечно же, подгото- виться к лету и как следует, от души отдохнуть! Любите и берегите себя! Искренне ваша, главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ [email protected] 1

№ 5, май 2021 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь ........................................................................................................ 4 Делопроизводство Секретарь и руководитель Интервью Взаимодействие Изменили требования к хранению Как слушать, чтобы слышать НТД организаций: что нужно знать и понимать собеседника ................................52 о новых Правилах ..............................................8 Профессия секретарь Работа с документами Три сложные ситуации Профессиональное развитие в согласовании ЛНА: 8 неочевидных приемов манипуляции ошибки, которых можно избежать .............14 в деловой переписке. Используйте с умом и не ведитесь сами ...........................................62 Внутреннее согласование проектов документов: как не подставить шефа ........20 Как сделать публичное выступление эффективным....................................................68 Словарь делопроизводства. Доступ к документу.........................................30 Информационные технологии Документ месяца. Протокол заседания Компьютер и интернет экспертной комиссии ......................................33 Три приложения, которые помогут составить здоровый рацион Поединок документов. Выписка и держать себя в форме ...................................78 из документа & копия документа ...............36 Личная эффективность Чек-лист проверки формирования дел в структурных подразделениях ..................41 Портрет профессионала Талина ВЕНГРЖНОВСКАЯ: Как приложить электронные документы «Креативное мышление к электронному письму..................................44 не про художников, оно про каждого из нас» .................................90 Домашнее задание № 5. Как составить приказ о направлении сотрудника в командировку ................................................46 Сколько хранить документы по личному составу .........................................50

Компас секретаря Секретарь и руководитель «Когда нам комфортно, мы не рас- тем. Если в вашей жизни ничего не меняется — задумайтесь. Измене- ния — это про жизнь», — делится наша героиня Талина Венгржновская 90 Делопроизводство Секретарь и руководитель Три сложные ситуации Как слушать, чтобы слышать в согласовании ЛНА: ошибки, и понимать собеседника которых можно избежать Понимание собеседника — ключ к эффек- В статье мы собрали ошибки, которые при тивной коммуникации, а начинается оно оформлении согласования ЛНА допускают со слушания. Руководителям хочется быть 85 процентов секретарей и личных помощ- услышанными своими помощниками. Как ников. Как их избежать, чтобы не оказаться научиться слушать и стать эффективным крайними, — читайте в статье 14 коммуникатором в любой беседе? 52 Июнь 2021 Календ. дней — 30; рабочих — 21; вых. и праздн. — 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 e.sekretaria.ru

Номер за 5 минут Главное в номере 12 Изменили требования к хранению марта НТД организаций: что нужно знать 2021 года Минюст о новых Правилах зарегистрировал новые Правила хранения НТД Если ваша компания — заказчик или разработчик взамен Правил 1988 года НТД, в 2021 году вам придется поменять два основ- ных ЛНА и кучу должностных инструкций... 8 Делопроизводство Делопроизводство Внутреннее согласование Выписка из документа & копия проектов документов: документа как не подставить шефа Сегодня в поединке документов прини- Если проекты документов не согласовы- мают участие две разновидности одного вать с должностными лицами, ваш шеф формата документа: копия и выписка потеряет колоссальное количество време- из документа. Вы часто их путаете. Оба ни на проверку. Как и с кем согласовать формата — по сути копии документа, документы — узнайте в статье 20 но между ними есть много отличий... 36 Важные даты июня 1 Международный 8 День социального 11 День работников 12 День России день защиты детей работника легкой промышленности 14 Всемирный день 18 22День медицинского День памяти 27 День молодежи донора России работника и скорби № 5, май 2021 5