Справочник секретаря и офис-менеджера. Ноябрь 2021

Журнал издает ISSN 1727-2459 И ОФИСМЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 11 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 11 НОЯБРЬ 2021 Делопроизводство Как по новому профстандарту скорректировать должностную инструкцию секретаря 8 Как учитывать Как оформить дела 32 Письма-ответы. и хранить редакции для сдачи в архив. Как правильно локальных нормативных Ответы на восемь согласиться актов  22 спорных вопросов и отказать  42

Новости от главного редактора Секретарь-лидер, или как взять дела в свои руки Дорогие мои коллеги, ноябрь — подходящее время, чтобы поза- 11 ботиться о своем карьерном росте и запланировать перемены. ноября — Для начала — поправить свою должностную инструкцию. День написания Сделать это придется из-за нового профстандарта. Советую бумажных писем не дожидаться, что кто-то поправит инструкцию за вас, а самостоятельно актуализировать документ. Подробности в статье «Как по новому профстандарту скорректировать должностную инструкцию секретаря» (с. 8). Рекомендую вам поскорее узнать, «Как учитывать и хранить редакции локальных нормативных актов» (с. 22). Это особенно актуально в конце года, когда вносят изменения в действующие ЛНА. В этом же номере найдете ответы на спорные вопросы о том, «Как оформить дела для сдачи в архив...» (с. 32), а в статье «Письма-ответы. Как правильно согласиться и отказать» (с. 42) — узнаете особые правила оформления таких писем. А еще вы узнаете, «Как лидерские навыки помогут вырасти из секретаря в ассистента» (с. 62). Автор статьи — ваша коллега — считает, что в жизни все возможно, главное — не только захотеть, а сделать. Используйте ее методику и проявите себя так, как вы давно хотели. Удачи вам во всех начинаниях и берегите себя! Екатерина ГУБЕРНСКАЯ, ваш главный редактор Пишите: [email protected] 1

№ 11, ноябрь 2021 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь ........................................................................................................ 4 Делопроизводство Профессия секретарь Работа с документами Профессиональное развитие Как по новому профстандарту Как лидерские навыки помогут скорректировать должностную вырасти из секретаря в ассистента..............62 инструкцию секретаря ......................................8 Как всегда быть в ресурсном состоянии. Экспресс-курс энергетической прокачки Образец. Должностная инструкция за 21 день ..............................................................72 секретаря — 2021 ................................................16 Информационные технологии Как поместить в НД дела со сроками хранения 5 и 50 лет, если в Перечне-2019 Компьютер и интернет это одна статья...................................................19 Как ускорить работу компьютера на Windows 10......................................................80 Как учитывать и хранить редакции локальных нормативных актов ...................22 Личная эффективность Все ли локальные нормативные акты Портрет профессионала нужно утверждать приказом ........................29 Анна КРИВОБОКОВА: «Опыт личного помощника — Как оформить дела для сдачи в архив. прочная основа для дальнейшего Ответы на восемь спорных вопросов ..........32 карьерного роста» .............................................90 Письма-ответы. Как правильно согласиться и отказать....................................42 Документ месяца. Годовой план работы секретариата.......................................................50 Домашнее задание № 11. Как составить уведомление об изменении режима работы.....................................................53 Словарь делопроизводства. Оперативное хранение .....................................57

Компас секретаря Портрет профессионала «Опыт личного помощника — прочная основа для дальнейшего карьерного роста», — считает Анна КРИВОБОКОВА, главный специа- лист по управлению проектами 90 Делопроизводство Профессия секретарь Как учитывать и хранить редакции Как лидерские навыки помогут локальных нормативных актов вырасти из секретаря в ассистента Если не учитывать версии ЛНА и вовремя их не менять, работники будут пользовать- В статье — история секретаря, который ся устаревшими документами и кому-то вырос до помощника руководителя, а потом из них объявят выговор или уволят за неис- стал ассистентом генерального управления. полнение требований. Дело может дойти Юлии помогла модель лидера, которую и до суда 22 она разработала лично для себя 62 Декабрь 2021 Календ. дней — 31; рабочих — 22; вых. и праздн. — 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 e.sekretaria.ru

Номер за 5 минут Главное в номере 5 Как по новому профстандарту основных разделов скорректировать должностную включает должностная инструкцию секретаря инструкция работника В статье — как поправить должностную инструк- организации цию секретаря. Сделать это придется из-за нового профстандарта... 8 Делопроизводство Делопроизводство Как оформить дела для сдачи Письма-ответы. Как правильно в архив. Ответы на восемь согласиться и отказать спорных вопросов В статье узнаете, как написать ответное В статье — как в конце делопроизвод- письмо-согласие и письмо-отказ и как про- ственного года оформить дела для сдачи информировать адресата, что его вопрос в архив. В зависимости от сроков хранения рассматривается. У таких писем есть их оформляют полностью или частично. особые правила оформления и текстовые Эксперт объяснила сложные моменты 32 особенности... 42 Важные даты декабря 2 День банковского 3 День юриста 7 Международный 9 День Героев работника день гражданской Отечества авиации 10 12День прав человека День Конституции 27 День спасателя 22 День энергетика Российской Федерации № 11, ноябрь 2021 5