ZBU_08_23e_op-1-8

Издает №8 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы август 2023 ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как отразить отпускные и другие летние выплаты в подразделе 1.3 ЕФС-1 24 Срочно проверьте положение Примеры расчета доплаты о премировании, чтобы не нарушить за сверхурочную работу по новым новых запретов 10 правилам с 27 июня 58 Новый расчет стажа для больничных Эти ошибки в оплате труда приводят и декретных. Пример и блицответы 52 к нецелевым расходам 64 zpbudgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Об изменениях в зарплате работников учреждений Хочу предупредить: многие госорганы в ближайшие месяцы будут пересматривать примерные положения об оплате труда в подведомственных учреждениях. То же самое сделают органы местного самоуправления. Это свя- зано с двумя постановлениями Конституционного суда. В июне он неожиданно стал главным законодателем по вопросам оплаты труда в учреждениях. Во-первых, судьи ограничили возможности снижать премии сотрудникам с неснятым дисциплинарным взы- сканием (стр. 10). Во-вторых, правила расчета доплаты за сверхурочную работу стали более выгодными для работ- ников (стр. 58). Рекомендую уже сейчас провести ревизию локальных нормативных актов, которые утвердило ваше учреждение. Исключите положения, которые противоречат новым указаниям Конституционного суда. Его выводы касаются всех работодателей, а не только участников двух конкретных судебных разбирательств. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Зарплата в учреждении» В работе над номером приняли участие 25 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №8, август 2023 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Роструд ввел два запрета для сроков выдачи зарплаты ..... 6 Перенесли дату, с которой придется платить пени за ошибки в уведомлениях ........................................................ 7 Чиновники уточнили правила об отгулах за работу в выходные и праздники............................................................ 7 Расширили список творческих работников с особыми условиями оплаты труда ........................................................... 8 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Срочно проверьте положение о премировании, чтобы не нарушить новых запретов ......................................10 Сотрудник заболел в отпуске или вышел из него досрочно. Как это влияет на табель, НДФЛ и взносы.......... 17 ДОКУМЕНТЫ АВГУСТА Как отразить отпускные и другие летние выплаты в подразделе 1.3 ЕФС-1 ...............................................................24 Ваш путевой лист устареет 1 сентября. Обновите его по образцу.....................................................................................32 С 1 сентября меняются правила обеспечения работников СИЗ. Два алгоритма подготовки .............................................37 Как скорректировать обязательства по итогам командировки. Проводки, образцы форм 0503738 и 0503737 ........................................................................................46 ПОСОБИЯ И КОМПЕНСАЦИИ Новый расчет стажа для больничных и декретных. Пример и блицответы ...............................................................52 Примеры расчета доплаты за сверхурочную работу по новым правилам с 27 июня .................................................58 2 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

В ЭТОМ НОМЕРЕ КОНТРОЛЬ Эти ошибки в оплате труда приводят к нецелевым расходам .......................................................................................64 Как определить срок хранения документов, если он не установлен. Подсказки от Роструда ..................................70 Вопрос месяца. «Сотрудник банка просит подтвердить данные из справки о зарплате. Можно ли это сделать?»....75 №8, август 2023 года 3

Номер одним взглядом ДОКУМЕНТЫ АВГУСТА Не позднее 1 сентября добавьте реквизиты ДОКУМЕНТЫ АВГУСТА в бланк путевого листа, чтобы он Образец 1. Путевой лист, который соответствует новым требованиям Минтранса соответствовал новым требованиям Дата выдачи води- Минтранса. Но есть и хорошая новость. тельского удосто- Чиновники разрешили упростить работу верения с путевыми листами 32 Предусмотрите строку, где будете указывать эту дату. С 1 сентября реквизит станет обязательным СНИЛС водителя Предусмотрите строку для нового реквизита Серия и номер водительского удостоверения В форме № 3 от Госкомстата строка для этих реквизитов была 20 максимальное снижение зарплаты работнику с дисциплинарным взысканием. Это и другие ограничения установил Конституцион- процен- ный суд. Срочно проверьте ваш ЛНА 10 тов – ДОКУМЕНТЫ АВГУСТА ПОСОБИЯ И КОМПЕНСАЦИИ С 1 сентября меняются прави- Новый расчет стажа для больнич- ла обеспечения работников СИЗ. ных и декретных. Пример и блиц- Два алгоритма подготовки ответы Для Единых типовых норм предусмо- С 27 мая в страховой стаж для расче- трен переходный период, для правил та пособий по болезни, беременности обеспечения – нет. Статья поможет и родам входит время работы по ГПД. адаптироваться наиболее комфортным В статье – пример расчета стажа и отве- для учреждения способом 37 ты на частые вопросы бухгалтеров 52 Август 2023 Календ. дней – 31; рабочих – 21; вых. и праздн. – 10 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 44 ЗаЗрапрлпалтаатав вучурчержеждеднеиниии• z•pzbpubdugdegtentinki.kru.ru• e•.ez.pzbpubdugdegtentinki.kru.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как отразить отпускные и другие летние Отпускные, выплаты в подразделе 1.3 ЕФС-1 компенсация за отпуск и матпомощь Не позднее 25 августа учреждениям предстоит отчи- в подразделе 1.3 таться за июль. Посмотрите в образцах, как отразить в подразделе 1.3 ЕФС-1 выплаты, которые чаще всего (см. стр. 27) возникают в летние месяцы. Это отпускные, компен- сация за неиспользованный отпуск, материальная ДОКУМЕНТЫ АВГУСТА помощь к отпуску. Обратите внимание на выплаты, которые надо показывать не раздельно, а общей Образец 1. Отпускные, компенсация за неиспользованный суммой. отпуск и матпомощь в подразделе 1.3 Наверняка кто-то из ваших сотрудников выполнял Отпускные и компенсация Материальная помощь к отпуску дополнительную работу за коллег, ушедших в отпуск. за неиспользованные дни Обозначьте кодом выплаты «ПВ-01» Мы объяснили на примере, как отразить в подразделе 1.3 Обозначьте кодом доплату. Также рассказали, как обозначить зарплату по выплаты «СЗ-01». У Григорьева трудовому договору с внутренним совместителем 24 в июле были обе выплаты. В графе 24 – их общая сумма: 57 995,90 руб. (36 906,48 + 21 089,42) ПОСОБИЯ И КОМПЕНСАЦИИ КОНТРОЛЬ Примеры расчета доплаты за сверх- Эти ошибки в оплате труда приводят урочную работу по новым правилам к нецелевым расходам с 27 июня Предлагаем подборку судебных дел, Правила стали более выгодными для которые закончились штрафами и воз- работников. Теперь бухгалтер обязан вратом денег в бюджет. Например, кон- включать компенсационные и стиму- тролерам не понравилось, что критерий лирующие выплаты. Пример расчета для поощрения совпадает с требования- мы привели в статье 58 ми по должности 64 Важные даты августа 28 Перечислить деньги на ЕНС 15 Уплатить взносы на травматизм за июль 25 Направить в ФНС уведомление об исчислен- ных налогах и взносах. Сдать персонифициро- ванные сведения о физлицах, подраздел 1.3 ЕФС-1 за июль №58, амвагйус2т02202г3одгаода 55

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Роструд ввел два запрета для сроков выдачи зарплаты Проверьте, какие сроки выдачи зарплаты установлены во внутренних документах учреждения. Инспекторы труда предупредили о возможных нарушениях. Во-первых, Роструд против выдачи второй будет ошибкой установить во внутренних части зарплаты в последний день месяца. документах день выдачи зарплаты как Перечислять деньги можно лишь после каждую пятницу или каждый второй того, как закончится период, за который понедельник. Трудовой кодекс обязывает учреждение платит работникам. Заработ- рассчитываться с работниками не реже ная плата – расчетная величина, ее размер чем каждые полмесяца и в конкретные непосредственно зависит от фактически даты (ст. 136 ТК). Например, 5-го и 20-го отработанного времени. Пока последний или 10-го и 25-го числа (см. таблицу ниже). рабочий день месяца не завершился, под- Интервалы между выплатами должны считать зарплату невозможно. По той же быть одинаковыми. причине Роструд считает неправильной выплату аванса 15-го числа. Не устанавли- Источник: ответы на вопросы от 03.06.2023 вайте такие сроки, даже если они устраива- № 181772 и от 30.06.2023 № 182991 на сайте онлайн- ют работников. Во-вторых, нельзя сделать инспекция.рф сроком какой-либо день недели. Например, e.zpbudgetnik.ru В какие даты выплачивать сотрудникам зарплату Зарплата за... Месяц Числа месяца ...первую полови- 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28* 29* 30 ну месяца Текущий ...вторую полови- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ну месяца Следую- щий * Сроки выплаты зарплаты за первую половину февраля. 6 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru