Справочник секретаря и офис-менеджера. Июль 2021

Журнал издает ISSN 1727-2459 И ОФИСМЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 07 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 7 ИЮЛЬ 2021 Делопроизводство Как теперь оформлять реквизиты документа. Три скорректировали, еще два добавили 8 Делопроизводство Секретарь и руководитель Делопроизводство Кто может подписать Конфиденциальность Договорные документы: документы за шефа в работе секретаря сроки и особенности и как это оформить  16 и помощника 58 хранения  34

Новости от главного редактора Лето, конфиденциальность, новые правила оформления реквизитов... Отпускная пора, а тут вот оно что происходит. Мы реши- 30 ли именно в июле опубликовать статью по изменени- июля — ям в реквизитах «Как теперь оформлять реквизиты Международный день документа. Три скорректировали, еще два добави- ли». Хотите узнать подробности? Открывайте страницу 8 дружбы и вперед. Заметили, что летом документов меньше не стало, а шеф так и норовит смотаться в отпуск или отъехать по делам? И кто за него будет все это подписывать и как оформить подпись так, чтобы документ сохранил юридическую силу? В статье на странице 16 — все варианты, как шеф может назначить заместителя и какую подпись в каждом случае должен поставить его зам. А в чем отличия между простой и электронной под- писью? В статье на странице 42 мы сравниваем эти два разных реквизита. Они выполняют одну функцию, но оформляются внешне и технологически по-разному... Как не стать причиной утечки конфиденциальной информации и персональных данных шефа, суметь защитить их и не подставить себя — узнайте на странице 58. Желаю вам яркого, чудесного лета, чтобы оно запомнилось и осталось с вами на весь год! А еще подружиться с самым прекрас- ным человеком на земле — с самим собой! Искренне ваша, главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ [email protected] 1

№ 7, июль 2021 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь ........................................................................................................ 4 Делопроизводство Секретарь и руководитель Работа с документами Взаимодействие Как теперь оформлять реквизиты Конфиденциальность в работе документа. Три скорректировали, секретаря и помощника руководителя......58 еще два добавили ...............................................8 Профессия секретарь Кто может подписать документы за шефа и как это оформить..........................16 Профессиональное развитие Эмоциональное выгорание: Документ месяца. как всегда оставаться в ресурсе...................68 Журнал учета договоров................................24 Информационные технологии Словарь делопроизводства. Исполнитель.28 Компьютер и интернет Подлинник документа на двух носителях: Три приложения для вашего возможно ли это ................................................31 идеального отпуска.........................................78 Как сформировать дела с приказами Личная эффективность по основной деятельности за пять шагов...32 Портрет профессионала Договорные документы компании: Анна СОСНОВАЯ: сроки и особенности хранения.....................34 «Помощник руководителя — это уже управленец. Но этот навык надо Подпись простая и электронная: что постоянно прокачивать…»............................88 общего в оформлении и в чем отличия.......42 Тест номера Узнайте вашу стратегию поведения Домашнее задание № 7. в конфликтах .....................................................93 Как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику...........................................47 Какими должны быть шрифты, межстрочный интервал и абзацный отступ в документах и где это устанавливается....52 Когда можно изменить или отменить срок исполнения документа или поручения.....54 Какие сроки хранения у личных карточек СИЗ и учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств ..............56

Компас секретаря Портрет профессионала «Есть люди, которые умеют и хотят помогать — обладают таким врож- денным талантом. Это абсолютно точно дано не всем», — считает наша героиня Анна Сосновая 88 Делопроизводство Секретарь и руководитель Кто может подписать документы Конфиденциальность в работе за шефа и как это оформить секретаря и помощника руководителя В статье — все варианты, как шеф может назначить заместителя и какую подпись В статье — ответы на вопросы: с какой в каждом случае должен поставить его зам. конфиденциальной информацией работает Проследите, чтобы подпись заместителя помощник руководителя, как не стать при- соответствовала ситуации, иначе документ чиной ее утечки и суметь защитить себя потеряет юридическую силу 16 в самых неожиданных обстоятельствах 58 Август 2021 Календ. дней — 31; рабочих — 22; вых. и праздн. — 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 12 3 4 5 6 78 9 10 11 12 13 14 15 16 17 19 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 e.sekretaria.ru

Номер за 5 минут Главное в номере 8 Как теперь оформлять реквизиты элементов документа. Три скорректировали, еще два добавили включает полный Методические рекомендации скорректировали почтовый адрес прежний порядок и сформулировали требования к двум новым реквизитам... 8 Делопроизводство Делопроизводство Договорные документы Подпись простая и электронная: компании: сроки и особенности что общего в оформлении хранения и в чем отличия Как определять сроки хранения договорных Почему мы сравниваем эти реквизиты? документов, какие изменения из нового Потому что они очень разные. Они имеют Перечня-2019 учесть и как их правильно одно назначение, выполняют одну функ- хранить — узнайте в статье. Проверьте себя, цию, но оформляются внешне и техноло- чтобы избежать финансовых потерь 34 гически по-разному... 42 Важные даты августа 1 День 2 День ВДВ 8 День строителя 12 Международный день железнодорожника молодежи 15 День археолога 22 День 29 День российского 31 День ветеринарного Государственного кино работника флага Российской Федерации