Кадровое дело. Март 2020

Журнал издает ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ e.kdelo.ru ПО КАДРОВОЙ РАБОТЕ 3№ (207) МАРТ 2020 100 Засады СЗВ-ТД, в которые попали кадровики, когда сдавали первый отчет. Как избежать этих проблем в марте 12 Новые сроки хранения кадровых документов. Что изменить в работе 38 Как уведомление о провале испытания заставило поволноваться мужа кадровика. И стало причиной судов 108 Когда получать согласие на обработку персональных данных: новая информация из Роскомнадзора

Вот засада! Каждому третьему кадровику пришлось пересдавать первый отчет СЗВ-ТД! Кому-то отчет завернул Пенсионный фонд, а кто-то вообще не смог сформиро- вать его в программе. Мы выяснили, в чем была причина, и расскажем на стра- нице 100, как не попасть в такую неприятную засаду в марте. Еще один «сюрприз» для кадровиков приготовил Росархив — изменил сроки хранения кадровых документов. Узнайте на странице 12, какие документы когда уничтожать и нужно ли срочно менять номенклатуру дел. Еще про одну засаду, теперь уже от работника, нам рассказала подписчица. Эту поучительную историю найдете на странице 38. P. S. Дорогие читательницы, поздравляю вас с началом весны и Международным женским днем! И пусть на вашем трудо- вом и жизенном пути будут только приятные сюрпризы! Сохранить праздничное настроение и не пропустить самые важные даты 2020 года поможет наша открытка. Всегда готовый вам помочь, Александр ПОПОВ, главный редактор

№ 3, март 2020 Содержание КАДРОВЫЕ НОВОСТИ Что готовят................................................................................................................................................................6 Что приняли..............................................................................................................................................................7 Что разъяснили.......................................................................................................................................................8 Расчет рабочего времени и полезные события в марте......................................................................... 11 Новые сроки хранения кадровых документов. Что изменить в работе...........................................12 Осторожно, эпидемия! Как защитить себя и коллег от коронавируса и других болезней................................................................................................................................................17 Как защититься от вирусных заболеваний.................................................................................................22 Памятка для сотрудников Как защитить сотрудников от эпидемии вирусных заболеваний......................................................23 Памятка для компании Новые правила медосмотров. Что важно знать кадровику..................................................................24 Положение о медицинских осмотрах ...........................................................................................................34 Образец Актуальные размеры пособий в 2020 году...................................................................................................36 Шпаргалка ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Работник постоянно опаздывает. Как заставить приходить вовремя Как уведомление о провале испытания и наказать, если не понимает..........................56 заставило поволноваться мужа кадровика. И стало причиной судов....................................38 О чем работник должен сообщить в кадры и что делать с этой информацией..................65 Просьбы работников, на которые ни в коем случае нельзя соглашаться..........46 О каких событиях в вашей жизни нужно сообщить в отдел кадров..................................73 Готовые ответы для кадровика Памятка для сотрудников на опасные просьбы работника.....................54 Памятка для сотрудников Ответы на вопросы про обеденный перерыв, которые ставят в тупик даже опытных кадровиков...............................74

Какие ошибки при увольнении суды КАДРОВОЕ ДЕЛО № 3, 2020 прощают кадровикам и почему их  все равно нельзя повторять............................82 Издатель: Ольга Александровна Чубарева Редакционный директор: Лидия Александровна Потапова Как перевести беременную Главный редактор: Александр Владимирович Попов на легкий труд и когда в этом Заместитель главного редактора: Юлия Девяткова можно отказать.....................................................90 Редакция: Ирина Богомолова, Светлана Горячева, Яна Мндоянц, Ирина Обухова ДОКУМЕНТООБОРОТ Выпускающий редактор: Алла Пинаева Дизайнер: Динара Шаймарданова Засады СЗВ-ТД, в которые попали Менеджер по печати: Надежда Устинова кадровики, когда сдавали первый отчет. Как избежать этих проблем в марте........... 100 Адр­ ес ре­дак­ции: 127015, Мос­ к­ва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 Когда получать согласие Ад­рес для писем: 127015, Москва, а/я 100, «Актион» на обработку персональных данных: Тел­ еф­ он: 8 (495) 788-53-01, e-mail: [email protected] новая информация из Роскомнадзора.......108 Сотрудничество с журналом: У работника два договора директор по маркетингу Наталия Дадаева: 8 (495) 788-53-01 и две трудовые книжки. Размещение рекламы: 8 (495) 730-55-14 Чем это грозит кадровику...............................116 Оформление подписки: по телефону 8 (800) 505-88-90 (по России звонок бесплатный); ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ на сайте: kdelo.ru Индекс: по каталогу «Роспечать» — 81903, 81902 (полугодовой); Если решили не проводить индексацию: по каталогу «Почта России» — П1481, П1431 (полугодовой) оправдания, которые теперь не сработают........................................................124 Подписано в печать 14.02.2020. Выход в свет 27.02.2020 Положение о порядке индексации Печать офсетная. Печ. л. 8,0. Отп­ еч­ а­та­но в ООО ПО «Периодика» заработной платы..............................................134 Образец Адрес типографии: 105082, Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3 Тираж 40 700 экз. Заказ № 25293 В розницу цена свободная Жур­нал зар­ е­гис­ т­рир­ ов­ ан Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Свид­ е­тель­ст­во о ре­ги­ст­ра­ции ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015 12+ Пол­ное или ча­с­тич­ное вос­прои­ з­вед­ е­ние или раз­множ­ ен­ ие каким-ли­бо спосо­бом мат­ ер­ иа­ л­ ов, опуб­ли­ко­ван­ных в на­стоя­ ­щем из­дан­ ии, до­пус­ ­ка­етс­ я тольк­ о с пись­менн­ ог­ о разр­ е­ше­ния редак­ции журн­ а­ла «Кадровое дело» ПРОВЕРКИ И СПОРЫ Учредитель: ООО КФЦ «Актион», издатель: ООО «МЦФЭР» Адрес: 129110, Москва, ул. Гиляровского, д. 57, стр. 1, этаж 2, комната 77 Какую информацию нужно сообщить работнику, чтобы суд признал увольнение законным.............................................................. 136

НОМЕР ЗА 5 МИНУТ ГЛАВНАЯ ТЕМА Засады СЗВ-ТД, в которые попали 7 кадровики, когда сдавали первый отчет. Как избежать этих проблем в марте 100 проблем Мы были уверены, что после того как кадровики сдадут с отчетом СЗВ-ТД первый отчет СЗВ-ТД, страсти по его заполнению утихнут. возникло у кадровиков Но нет! Вопросов стало даже больше. По словам кадро- виков, каждый третий из них вынужден был по этому отчету разбираться с территориальным отделением ПФР. Причина такой засады — чиновники пока не разъяснили все детали про отчет, а программа ПФР возвращает его работодателю с пометкой «ошибка», даже если кадровик все сделал по правилам. Новые правила Как уведомление о провале медосмотров. Что важно испытания привело к суду знать кадровику и заставило поволноваться мужа кадровика Направлять работников на медосмотры теперь нужно по новым правилам. Меди- Ваша коллега уволила сотрудницу, кото- цинские организации требуют у сотруд- рая провалила испытание. В процедуре ников, которые принесли направление увольнения кадровик допустила ошибку, на медосмотр, другой пакет документов. которую инспектор ГИТ при плановой про- Не забудьте сообщить об этом сотрудни- верке, скорее всего, пропустил бы, а вот кам, чтобы они могли без проблем пройти уволенная сотрудница заметила и пошла медосмотр. Но это не единственное измене- судиться. Как результат — два суда, стресс ние в правилах медосмотров. Мы собрали у кадровика и разлад в ее семье и на рабо- в этой статье все поправки и расскажем, что те. Мы решили показать вам эту историю необходимо поменять в работе кадровику, с двух позиций — кадровика и эксперта чтобы не подвести компанию. 24 журнала «Кадровое дело». 38 Сайт Электронный журнал Высшая Школа «Кадровое дело» «Кадровое дело» Кадровика kdelo.ru e.kdelo.ru school.kdelo.ru 4 Кадровое дело | № 3 Март 2020

ВАЖНАЯ СТАТЬЯ Новые сроки хранения кадровых 3 документов. Что изменить в работе 12 документа Изменили сроки хранения кадровых документов в органи- зации. Старый перечень Минкультуры утратил силу, теперь в кадровой службе теперь нужно применять новый перечень документов со сроками нужно хранить дольше хранения, который утвердил Росархив. По-новому надо хранить такие важные документы, как график отпусков, согласие на обработку персданных и приказы о дисци- плинарке. Что скорректировать в работе с номенклатурой дел кадровой службы на 2020 год, как срочно это нужно сделать и от каких документов можно избавиться уже сейчас, узнаете из статьи. О чем работник Когда получать согласие должен сообщить на обработку персональных в кадры и что делать данных: новая информация с этой информацией из Роскомнадзора Работник не обязан сообщать вам, что Официальных разъяснений Роскомнадзо- изменил паспортные данные, семейное ра, когда получать у работников согласие положение или лишился водительских на обработку персональных данных и как прав. Но в ваших интересах узнать об этом его составлять, не ищите. Их почти нет. как можно быстрее. Иначе допустите ошиб- Зато много чего полезного чиновники ки в отчетах, а компания не предоставит рассказывают на закрытых конферен- работнику гарантии. Все это приведет циях. В статье мы собрали как раз такие к вопросам проверяющих и штрафам. Как рекомендации представителей ведомства. получить от работника нужную информа- Советуем дочитать ее до конца — штраф цию и при этом не нарушить его права, за ошибки в работе с персданными все узнаете из статьи. 65 еще 75 000 руб. 108 Вебинары Сервисы Тематические seminar-kadry.ru service.kdelo.ru приложения e.kdelo.ru | № 3 Март 2020 pril-kdelo.ru 5