Зарплата в учреждении

Издает №2 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы февраль 2021 ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как рассчитывать больничные пособия с учетом нового МРОТ на конкретных примерах 16 Сколько доплачивать сдельщику, Подсказки, чтобы принять если его зарплата меньше новой новичка на дистанционную минималки 34 работу 57 Табель за февраль. Какие коды ставить, Что нового в СЗВ-СТАЖ если 23 февраля сотрудник работал, за 2020 год. болел, отдыхал 46 Посмотрите в образцах 62 zpbudgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66

Новое в расчете пособий и отчеты, над которыми надо поработать в феврале Центральная тема февральского выпуска – пособия. Мы посвятили им четыре материала. И это не случайно. С 1 января вырос МРОТ. Поменялся расчетный период для оплаты больничных. Поэтому изменились мини- мальные и максимальные показатели, которые надо учитывать при расчете пособий. Как это делать, мы показали на примерах и в памятке (стр. 16 и 25). Многие из вас только сейчас начинают работать с системой прямых выплат пособий из ФСС. Переход на нее снимает с бухгалтеров одни задачи и добавляет другие. Быстро перестроиться помогут интервью чинов- ника на стр. 6 и статья на стр. 30. Чтобы работникам тоже было проще адаптироваться, используйте памятку, которую мы подготовили специально для них (стр. 32). В феврале не забудьте о важной дате – 1 марта. Это срок сдачи сразу двух годовых отчетов: 6-НДФЛ и СЗВ-СТАЖ. Образцы отчета для налоговой най- дете в статье на стр. 71. Для ПФР – в материале на стр. 62. Если в вашем учреждении есть госу- дарственные или муниципальные служащие, придется отчитаться о них в Росстат. Исполь- зуйте новый бланк, который заменил два ста- рых (стр. 51). Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Зарплата в учреждении» В работе над номером приняли участие 25 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №2, февраль 2021 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ У НАС В ГОСТЯХ АЛЕВТИНА ЗАХАРОВА, представитель ФСС рассказала о том, как уведомлять фонд о работниках в отпусках по уходу за ребенком .......... 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Пока отчитывайтесь в ПФР не по новой форме СЗВ-ТД, а по старой ....................................................................................10 Электронную отчетность в Росстат отложили еще на год .....................................................................................11 Подавать анкету на работников в ПФР будете по новым формам .......................................................................................... 11 Появились новые условия, когда не придется тратиться на плановую спецоценку...........................................................13 ПОСОБИЯ И КОМПЕНСАЦИИ Как рассчитывать больничные пособия с учетом нового МРОТ на конкретных примерах.................................16 Как по-новому рассчитывать больничные пособия. Примеры и памятка с новыми лимитами .............................25 Какие документы бухгалтерия обязана подавать в ФСС для прямой выплаты пособий .................................................30 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Сколько доплачивать сдельщику, если его зарплата меньше новой минималки........................................................34 Как платить уборщицам и дворникам за усиленную работу зимой................................................................................40 ДОКУМЕНТЫ ФЕВРАЛЯ Табель за февраль. Какие коды ставить, если 23 февраля сотрудник работал, болел, отдыхал .........46 Образцы новых отчетов о служащих за 2020 год .................51 Брошюра Подсказки, чтобы принять новичка на дистанционную работу ............................................................................................57 ОТЧЕТНОСТЬ Что нового в СЗВ-СТАЖ за 2020 год. Посмотрите в образцах .....................................................................................62 Как отразить в 6-НДФЛ за 2020 год декабрьскую зарплату, возврат налога и суточные .....................................71 Ответы на частые вопросы ваших коллег о СЗВ-М в феврале ......................................................................................76 №2, февраль 2021 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ АЛЕВТИНА ЗАХАРОВА Работодатели уже не выплачивают пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Но если сотрудник досрочно утратит право на выплату, вы обязаны сообщить об этом в ФСС 6 1 срок, до которого надо направить в Росстат сведения о государст- венных или муниципальных служащих. Бланк на этот раз новый. марта – Но отчитаться вам будет проще, чем в прошлом году 51 ПОСОБИЯ И КОМПЕНСАЦИИ ДОКУМЕНТЫ ФЕВРАЛЯ Какие документы бухгалтерия Табель за февраль. Какие коды обязана подавать в ФСС ставить, если 23 февраля сотрудник для прямой выплаты пособий работал, болел, отдыхал Прочтите, что механизм прямых Посмотрите в образце, какие коды выплат изменил в работе бухгалтера. возможны в табеле и как они повлияют В статье есть памятка. Разошлите ее на расчет выплат. Также узнаете, как сотрудникам, чтобы реже приходи- отметить в табеле перенос выходного лось отвечать на их вопросы 30 и короткий рабочий день 46 Февраль 2021 Календ. дней – 28; рабочих – 19; вых. и праздн. – 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 4 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как рассчитывать больничные пособия Новые лимиты с учетом нового МРОТ на конкретных для расчета примерах пособия по болезни в 2021 году В 2021 году при оплате больничных листов учиты- вайте новый федеральный МРОТ – 12 792 руб. Он на (см. стр. 29) 662 руб. больше старого. Вместе с МРОТ изменились минимальные размеры дневного пособия для каждо- Памятка для работодателя го месяца. Посмотрите их в таблице. Новые лимиты для расчета пособия Есть ситуации, когда нельзя закладывать в рас- по болезни в 2021 году чет фактический средний заработок. Вместо него вы должны применить МРОТ. Например, так надо сде- Показатель Значение лать, если стаж сотрудника меньше шести месяцев. Или если в больничном стоит отметка о нарушении Сумма, с кото- Максимум, 865 000 руб. режима. Всего таких ситуаций пять. Посмотрите на рой сравнивают которым ограничивают заработок за два года за 2019 год примерах, как посчитать пособие в каждой из них 16 заработок за два года 912 000 руб. за 2020 год Минимум, 307 008 руб. из которого считают пособие, если фактический (12 792 руб.1 × 24 мес.) заработок за два года оказался меньше Сумма, с кото- Максимум, 2434,25 руб. рой сравнивают которым ограничивают средний дневной заработок ((865 000 руб. + 912 000 руб.) / средний днев- ной заработок Средний дневной 730 дн.) заработок из МРОТ. Примените его в расчете пособия, если в расчет- 402,56 руб. ном периоде у сотрудника: (307 008 руб. : 730 дн.) – не было заработка; – фактический средний дневной заработок меньше 402,56 руб. Минимальное дневное пособие. 412,65 руб. Всегда сравнивайте с ним дневное пособие, которое рассчитали из среднего заработка за дни болезни в январе, марте, или из МРОТ. мае, июле, августе, октябре, Назначьте минимальное пособие, если: декабре – страховой стаж работника меньше шести 426,40 руб. месяцев; – в бюллетене есть отметка о нарушении боль- за дни болезни в апреле, июне, сентябре, ноябре ничного режима2; – причиной заболевания или травмы стало алко- 456,86 руб. гольное, наркотическое или токсическое опья- за дни болезни в феврале нение либо действия, которые с ним связаны 1 Если в местности установлен районный коэффициент, умножьте федеральный МРОТ на него. 2 Снизьте пособие до минимума только со дня, когда работник нарушил режим. БРОШЮРА ОТЧЕТНОСТЬ Подсказки, чтобы принять новичка Что нового в СЗВ-СТАЖ за 2020 год. на дистанционную работу Посмотрите в образцах В 2021 году действуют новые правила До 1 марта сдайте в ПФР СЗВ-СТАЖ оформления удаленной работы. Мы за 2020 год. Бланк не новый. Но запол- подготовили пять карточек. В табли- нять его нужно не совсем так, как цах и на схемах объяснили, что запро- в прошлом году. Виной всему события, сить у сотрудника и как оформить вызванные коронавирусной инфек- кадровые документы 57 цией 62 Важные даты февраля 1 Сдать расчет по страховым взносам за 2020 год 15 Уплатить страховые взносы. Сдать СЗВ-М, СЗВ-ТД за январь №2, февраль 2021 года 5

У НАС В ГОСТЯХ АЛЕВТИНА ЗАХАРОВА О том, когда и как в 2021 году уведомлять ФСС о работниках в отпусках по уходу за ребенком до полутора лет С 1 января пособие по уходу за ребенком до полутора лет выплачивает ФСС, а работодатель сообщает о праве на него. Но если сотрудник досрочно утратит право на него, вы обязаны сообщить об этом в ФСС. О чем уве- домить фонд и какой документ для этого составить? Алевтина ЗАХАРОВА, начальник отдела админи- стрирования страховых взносов СПб РО ФСС России Документ Алевтина Сергеевна, с 1 января на всей территории Рос- Особенности прямых выплат сии начал действовать механизм прямых выплат. Пособие пособий в 2021 году регу- по уходу за ребенком – одна из выплат, которую учреждения лирует Положение, утверж- теперь не выплачивают сами. Это делает ФСС. Но чтобы денное постановлением он назначил пособие и начал его выплачивать, работода- Правительства от 30.12.2020 тель должен представить в фонд сведения о сотруднике. № 2375 (далее – Положение С какой периодичностью их нужно подавать? № 2375) Работодатель подает сведения о сотруднике в фонд один раз. ФСС назначит пособие и будет ежемесячно перечислять работнику фиксированную сумму. Фонд перестанет платить пособие, когда ребенку работника исполнится полтора года. Выходит, после того как сотрудник начнет получать пособие, работодателю больше не надо взаимодейство- вать с ФСС по данному вопросу? 6 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru