Справочник кадровика

Журнал издает апрель № 4 2020 Как компаниям работать в период эпидемии коронавируса. Чек-лист 16 20 32 130 Приказ о работе компании Как изолировать Какие больничные в период эпидемии. сотрудников у сотрудников появились Образец в период эпидемии: из-за эпидемии и как с комментариями процедуры и образцы их оплачивать ISSN 1609-3437 Электронная версия e.spravkadrovika.ru 04 9 771609 343201

СЛОВО РЕДАКТОРА Справочник кадровика №4, 2020 Удаленка и карантин Этот номер мы написали, сверстали и отправили в типографию из своих домашних «офисов». У нас все получилось. Все получилось у нашей компании, которая отправила работать из дома тысячи сотрудников. Системные администраторы, техни- ческие службы, отдел кадров сделали огромную работу и продол- жают трудиться, чтобы обеспечить нам безопасные условия труда. За очень короткое время мир изменился и продолжает менять- ся.Но мы с вами в любых обстоятельствах. Знаем, какие срочные и ответственные решения приходится вам сейчас принимать. Эти статьи помогут быстрее решить самые важные вопросы. Чек-лист мероприятий, которые должна выполнить компания в период эпидемии коронавируса с. 16 и образец приказа по организации с. 20 Процедуры и документы для того, чтобы изолировать работников, и ответ на вопрос, что делать, если сотрудники не могут работать удаленно с. 32 Инструкции, как оплачивать листки нетрудоспособности в период карантина с. 130 Расскажите, как работает сейчас ваша компания [email protected] Берегите себя, своих близких и будьте здоровы!

Содержание Справочник кадровика № 4, апрель 2020 НОВОСТИ ПРАКТИКА Планы и обсуждения ���������������������������������� 6 Как изолировать сотрудников в период эпидемии: процедуры и образцы �������������� 32 Изменения в законодательстве ������������������ 8 Как при увольнении рассчитаться с работником по отгулам �������������������������� 45 Дела апреля 2020-го ���������������������������������� 10 Как заранее оформить майские отпуска сотрудников и учесть все нюансы ������������ 50 КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА Почему компания ошибается, когда отказывается от ненормированного 22 апреля������������������������������������������������������ 11 режима работы�������������������������������������������� 54 ПАМЯТКА ДЛЯ РАБОТНИКОВ 1 мая�������������������������������������������������������������� 13 ПАМЯТКА ДЛЯ РАБОТНИКОВ Сотрудник разместил в соцсети видео о компании. Когда его можно наказать �����60 ИЗМЕНЕНИЯ Два способа, которыми Минтруд предлагает проверять квалификацию Как компаниям работать в период сотрудников�����������������������������������������������������65 эпидемии коронавируса. Чек-лист������������ 16 Сотрудник притворяется больным. Что делать с ним и как предотвратить ЧЕК-ЛИСТ «эпидемию» в компании ���������������������������� 76 Приказ о работе компании в период эпидемии коронавируса ������������ 20 ОБРАЗЕЦ Как ваша компания препятствует ДОКУМЕНТЫ распространению коронавируса �������������� 25 Как я восстанавливала трудовые договоры, ОПРОС которые потеряла при переезде���������������� 82 Как предоставить и оплатить сотрудникам ЛИЧНЫЙ ОПЫТ нерабочий день 22 апреля�����������������������������26 Все документы, формы, приказы этого номера вы можете скачать на service.pro-personal.ru 2

№ 4, 2020 Учредитель: ООО КФЦ «Актион» Зачем кадровикам печать Издательство: ООО «Актион-МЦФЭР» и можно ли без нее обойтись �������������������� 89 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8, 5-й этаж, комната 22 СПЕЦИФИКА Издатель: Анна Александровна Голубева Как реагировать на требования Редакция: сотрудника с ребенком. Главный редактор – Анна Владимировна Батура Пять готовых решений���������������������������������� 96 Заместитель главного редактора – Оксана Соколова Какие гарантии полагаются Эксперты – Александрина Сергеева, сотрудникам с детьми ������������������������������ 105 Зульфия Бурнашева, Любовь Либасова Специалист по НПА – Юрий Шматов ШПАРГАЛКА Выпускающий редактор – Ирина Демина Верстка – Вадим Соболев Кого выбрать: совместителя или основного Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев сотрудника на полставки������������������������ 108 Адрес редакции: О чем вы больше не должны уведомлять 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 МВД, если меняете должность или место +7 (495) 937-90-82 работы иностранца��������������������������������������� 118 Для писем: 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected] РАСЧЕТЫ Отдел маркетинга: Руководитель – Наталья Молчановская Как рассчитать неполное время работы, +7 (495) 937-90-82, [email protected] чтобы ФСС возместил пособие Размещение рекламы: по уходу за ребенком�������������������������������� 122 +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 Какие больничные у сотрудников Служба клиентской поддержки: появились из-за эпидемии +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) и как их оплачивать �������������������������������� 130 Претензии по доставке направляйте Контрольные точки в Положении по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] об оплате труда и премировании������������ 138 Служба подписки ОБРАЗЕЦ 8 (800) 511-98-64 по России звонок бесплатный Подписные индексы «Роспечать» – 79844, «Почта России» – П2592 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов. Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 16.03.2020. Дата выхода в свет 25.03.2020 Формат 84 × 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12. Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70 000 экз. Изд. №  25365. Цена свободная. 12+ Отпечатано в ООО ПО «Периодика». 105082, г. Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2020 3

Номер одним взглядом 19 ИЗМЕНЕНИЯ марта 2020 года Как компаниям работать в период эпидемии р ежим повышенной коронавируса. Чек-лист готовности ввели Страна живет в режиме повышенной готовности к ликвидации на территории всей страны чрезвычайных ситуаций из-за пандемии коронавируса. У рабо- тодателей появились новые обязанности. Эти меры временные, и соблюдать их нужно до того момента, как вернемся в режим по- вседневной деятельности. Есть непривычные требования и те, ко- торые не регулирует Трудовой кодекс. Их нужно выполнить и при этом не нарушить права сотрудников. Проверьте себя по чек-листу. В нем мы перечислили все требова- ния госорганов и региональных властей с. 16 ИЗМЕНЕНИЯ ПРАКТИКА Приказ о работе Как изолировать сотрудников компании в период в период эпидемии: эпидемии. Образец процедуры и образцы Работодатели обязаны вводить ограниче- Сотрудники уходят на самоизоляцию, яв- ния в компании и принимать организаци- ляются на работу с повышенной темпе- онные меры. Мы сделали полный образец ратурой или вы решаете отправить весь приказа по основной деятельности, выби- коллектив или часть сотрудников на ка- райте подходящие компании пункты с. 20 рантин. Правила и документы здесь с. 32 КАЛЕНДАРЬ НА АПРЕЛЬ пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1 2 3 4 5  6  7  8  9  10  11  12  30 21 9 13   14  15  16  17  18  19  20  21  22  23 24 25 26 40-час. 36-час. 24-час. 27  28 29 30 167 150,2 99,8 4

Справочник кадровика №4, апрель 2020 17 р абочих дней 3 д ня 5 часов в день по произ- минимальный или меньше должен водственному отпуск за ненор- работать сотруд- календарю мированный рабо- ник, чтобы полу- в мае с. 50 чий день с. 54 чать пособие с.122 Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Отец, опекун, попечитель СПЕЦИФИКА ребенка в возрасте до 1,5 лет, если воспитывает Как реагировать на требования без матери сотрудника с ребенком. до 3 лет Пять готовых решений до 5 лет, если воспитывает без матери Что сотрудникам с детьми положено по за- до 14 лет кону, а какие требования вы обязаны вы- до 14 лет, если воспитывает без матери полнить, только если это удобно компании до 16 лет в северном регионе и руководитель согласен с. 96 ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет Какие гарантии полагаются сотрудникам ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, с детьми с. 105 если воспитывает без матери * + все, что полагается Усыновитель* матери, одинокой матери, отцу ребенка в возрасте до 3 месяцев РАСЧЕТЫ КДОаКкдУоя3МлевтЕоНсТсЫтанавливала трудовые **+все,что Какиеполагается больничные у сотрудников договПорриеымн,ыйкроодтиотерль*ы* е потеряла появились из-за эпидемииопекуну,попечителю при переезде. Личный опытребенка в возрасте до 16 лет в северном регионе и как их оплачивать ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет Многодетные работники*** мать, отец, опекун, попечитель, История кадровика, которой пришлось Кроме обычных больничных по болезни,приемный родитель, усыновитель *** особая гарантия воссттроае инбоалеве длетеий вввоазратстье дод12олегт оворы после переез- сотрудники оформляют листки нетрудо- да московской компании в другой офис. За- способности на период карантина. Сколь- конные способы, как восстановить трудовой ко© Справочник кадровика, 2020 будут действовать новые правила и кто Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 договор без претензий сотрудника с.82 оплачивает карантин с.130 107 ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА 15 апреля – 1 День геолога 26 День нотариата Вебинар seminar.pro-personal.ru Как компаниям работать 12 День космонавтики 30 День пожарной охраны в период эпидемии коронавируса 5