Справочник секретаря и офис-менеджера. Август 2022

Журнал издает ISSN 1727-2459 И ОФИСМЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 08 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 8 АВГУСТ 2022 Делопроизводство Как регламентировать в Правилах регистрацию документов компании 8 Как рассчитать затраты Языковая Как секретарю научить на расходники и оценить, корпоративная норма сотрудников работать сколько времени займет для оформления с документами: архивная обработка управленческих концепция, формы документов  24 документов 38 и методы обучения  48

Новости от главного редактора Правила регистрации документов, расчеты затрат на оформление дел и концепция обучения для коллег Дорогие мои коллеги, мы любим отвечать на ваши вопро- 2 сы и привлекаем для этого лучших экспертов страны. Вот и в августовском номере много статей с вопросом «Как»? августа — в заголовке. Просто мы оставляем ваши формулировки, только День рождения немного их дополняем. Итак, главные статьи этого номера. почтового ящика Как регламентировать в Правилах регистрацию 1 документов компании. Порекомендовали, что и почему написать в главных разделах ЛНА о регистрации докумен- тов, дали актуальный образец Правил (с. 8). Как рассчитать затраты на расходники и оценить, сколько времени займет архивная обработка докумен- тов. Показали на примерах, какие расходные материалы и оборудование вам понадобятся, чтобы оформить дела в архив, и как все это аргументировать шефу (с. 24). Как научить сотрудников работать с документами: концепция, формы и методы обучения. Объясни- ли, как научить коллег управлять документами. Дали структуру концепции обучения, предло- жили оптимальные формы и все необходимые документы (с. 48). В августовском номере найдете ответы и на другие актуальные для профессиональ- ного развития вопросы, новые документы и локальные акты. Желаю вам радовать себя каждый день и сделать это лето незабываемым! Оста- емся на связи! Екатерина ГУБЕРНСКАЯ, ваш главный редактор Пишите: [email protected]

№ 8, август 2022 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь ........................................................................................................ 4 Делопроизводство Словарь делопроизводства Отметка о приложении .................................63 Работа с документами Как регламентировать Практикум в Правилах регистрацию Домашнее задание № 8. документов компании.................................... 8 Как оформить заявление о замене части отпуска денежной компенсацией...............67 Правила регистрации документов организации .....................................................16 Профессия секретарь Как рассчитать затраты на расходники Профессиональное развитие и оценить, сколько времени займет Как секретарю определить архивная обработка документов ................24 стратегию развития карьеры ......................72 Как определить свой тип личности Как заверить электронную копию по модели DISC ................................................80 электронного документа ..............................32 Информационные технологии Какие типичные ошибки допускают ваши коллеги Секретарь и компьютер в формулировках заголовков дел ...............35 Навигация в большом документе Word: как быстро перейти к нужной странице, Языковая корпоративная норма разделу, таблице .............................................84 для оформления управленческих документов организации .............................38 Личная эффективность Как оформить ознакомление Портрет профессионала работника с документом...............................44 Анастасия АСТАФЬЕВА: «Ассистент — это зеркало руководителя. Как научить сотрудников работать Вы должны синхронизироваться друг с документами: концепция, с другом на 95 процентов» ...........................92 формы и методы обучения ...........................48

Компас секретаря Портрет профессионала «Ассистент—этозеркалоруководителя. Вы должны синхронизироваться друг с другом на 95 процентов»,— считает героиня интервью, личный помощ- ник Анастасия АСТАФЬЕВА 92 Делопроизводство Профессия секретарь Как рассчитать затраты Как секретарю определить на расходники и оценить, сколько стратегию развития карьеры времени займет архивная обработка документов В статье узнаете, почему стратегические карьерные планы нужны не только амби- В статье — какие расходные материалы циозным людям. Не все люди рождаются и оборудование вам понадобятся, чтобы с амбициями и не все с детства четко оформить дела в архив, и как это аргу- знают, кем хотят быть. Вот тогда и при- ментировать руководителю 24 годится своя карьерная стратегия 72 Сентябрь 2022 Календ. дней — 30; рабочих — 22; вых. и праздн. — 8 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 e.sekretaria.ru

Номер за 5 минут Главное в номере 1 Как регламентировать в Правилах регистрацию документов компании В статье — когда не обойтись без Правил реги- журнал регистрации страции документов и что включить в основ- внутренних документов ные разделы этого документа. Разберетесь на примерах и получите образец Правил 8 подойдет только молодым компаниям, где еще мало документов Делопроизводство Делопроизводство Как научить сотрудников Языковая корпоративная работать с документами: норма для оформления концепция, формы и методы управленческих документов обучения организации В статье — как научить коллег управлять В статье — что такое языковая корпоратив- документами и владеть технологиями рабо- ная норма, для чего ее издают, как готовят ты с ними. Концепция обучения, формы и оформляют. Кто отвечает за разработку и необходимые документы 48 и актуализацию этого документа 38 Важные даты сентября 1 День знаний 4 День нефтяника 8 13День финансиста День программиста 16 День секретаря 19 День рождения 21 28День HR-менеджера День генерального «Смайлика» директора № 8, август 2022 5