Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

№10 Октябрь 2021 Журнал для бухгалтеров бюджетных, казенных и автономных учреждений 25 ЧТО ДЕЛАТЬ С АМОРТИЗАЦИЕЙ НА КОМПЬЮТЕРЫ, КОТОРЫЕ НЕ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ 9 На какие КВР и код КОСГУ отнести возмещение расходов на ПЦР-тестирование 17 Как поступить с невостребованным долгом по зарплате умершего работника 45 Можно ли нанимать обслуживающий персонал, если здание арендовано 56 Нужно ли комиссии составлять протокол заседания при инвентаризации ISSN 2077-2521 Продлите подписку по телефону budzhetvo.ru 8 800 511 98 66

В ЭТОМ НОМЕРЕ К А Л Е Н Д А Р Ь БУ Х ГА ЛТ Е РА Н А О К ТЯ Б Р Ь ................................................................... 3 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Стало ясно, как учесть долг, если должник обанкротился, но его учредитель отвечает по этому обязательству в рамках субсидиарной ответственности ............................4 Новый отчет о результатах деятельности учреждения ................................................................5 БЮДЖЕТНАЯ Как учесть компенсацию, КЛАССИФИКАЦИЯ поступившую от центра занятости .............18 Как учесть поставку Как учесть продукты металлических дверей.................................... 6 для выпечки блинов.......................................19 По каким КБК отразить расходы Учитывать ли на счете 0 504 10 по мировому соглашению.............................. 6 поступление дебиторки прошлых лет........20 По какому коду КОСГУ учесть Как возместить судебные издержки ...........22 расходы на экспертное заключение............. 7 Как учесть унитазы и водонагреватели.....23 Как учитывать денежное Как учитывать подписку на газеты............24 содержание, выплачиваемое Как учитывать малоценные после увольнения ............................................ 7 основные средства, Как учесть расходы на создание сайта........ 8 купленные до 2018 года .................................25 По каким КБК проводить затраты Что делать с амортизацией на испытание внутренней системы на компьютеры, отопления.......................................................... 9 которые не используются .............................25 На какие КВР и код КОСГУ Как исправить ошибку на счете 0 101 12 .....26 отнести возмещение расходов Как закрыть авансовый отчет, на ПЦР-тестирование...................................... 9 если работник умер в командировке ..........27 Как оплатить услуги по обеспечению передачи сигналов оповещения...................10 НАЛОГИ И ВЗНОСЫ Как учесть выплаты удаленным Как влияет уценка на НДС работникам ......................................................10 и налог на прибыль ........................................28 Как отражать расходы на лечение На кого распространяется в связи с производственной прослеживаемость товаров ..........................28 травмой работника.........................................11 Удерживать ли НДФЛ со стоимости Как учесть доставку воды на тележке........12 питания аттестованных спасателей ...........30 Как провести выплаты на основании Как учесть курсовую разницу ......................30 внутреннего локального акта ......................12 Начислять ли взносы По какому коду КОСГУ указать на вознаграждение затраты на разработку программы наблюдателей на выборах ............................31 энергосбережения...........................................13 На какой код отнести доход КОНТРОЛЬ от судебных издержек ...................................13 Можно ли автономному На какой код КОСГУ отнести учреждению не устанавливать расходы на покупку материалов муниципальное задание ...............................32 для участников конференций ......................14 Что сделать с ГСМ при передаче машины в казну .....................33 УЧЕТ Как учесть бесхозяйное имущество, Как учесть подаренный аквариум ..............16 если сотрудники им пользуются .................33 Какой проводкой отразить возврат Может ли ревизор требовать доступ переплаты от налоговой................................17 к 1С ....................................................................34 Как поступить с невостребованным долгом по зарплате умершего работника..17 №10, октябрь 2021 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ Заключать ли договор без участия В каком размере платить суточные филиала............................................................35 при командировке на Байконур...................49 Как проводить заправку топливом в объеме большем, чем бак...........................35 МЕДИЦИНА Как отмечать данные По какому коду КОСГУ купить фиточай ...50 об обесценении активов ................................36 По какому КФО оплатить отпуск ................50 Когда можно не принимать Платить ли НДС, если препарат от работника подтверждающие передан для исследования............................51 документы .......................................................37 Облагать ли НДФЛ доходы в виде платы за обучение..............................51 О Б РА З О В А Н И Е Какую карточку вести Можно ли взять пекаря на должность при выдаче спецодежды ...............................52 повара ...............................................................38 Положены ли дополнительные дни Может ли заведующий заменять отдыха, стимулирующие выплаты воспитателя .....................................................39 и другие поощрения за вакцинацию Как выплачивать за кураторство от COVID-19 ......................................................53 педагогам СПО................................................40 Сколько дней отдыха положено ДОКУМЕНТЫ бывшему помощнику воспитателя .............41 Что указать в счете-фактуре, Как удержать с зарплаты долг выписанном физлицу ....................................54 за питание ........................................................41 Может ли руководитель исполнять обязанности водителя....................................55 СОТРУДНИКИ Нужно ли комиссии составлять Как перечислить зарплату протокол заседания при инвентаризации...56 сотрудника на карту третьего лица ............44 Какие номера ставить Можно ли нанимать обслуживающий в инвентарной карточке мебели ..................57 персонал, если здание арендовано..............45 Кто должен подписать отчетность..............58 Как передать дела главбуха .........................45 Как проверить, ездил ли сотрудник Брать ли ИП на работу ..................................46 по электронным билетам..............................58 Составлять ли приказ Как отразить возврат задолженности на дистанционку.............................................47 прошлых лет в отчете (ф. 0503127) ...............59 Должен ли бухгалтер повышать Нужен ли отдельный журнал квалификацию ................................................47 операций для ГСМ..........................................60 Можно ли выплатить меньше Как заполнить путевой лист суточных ..........................................................48 до регистрации машины в ГИБДД ..............60 Допустимо ли выплатить Что делать с грязной трудовой компенсацию за неиспользованный книжкой сотрудника .....................................61 отпуск через четыре месяца .........................49 2 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА Важные даты этого месяца Октябрь 2021 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 14 Вебинар «Путаница в оформлении документов 20 4-ФСС на бумаге бухгалтера» (сайт seminar.budgetnik.ru) 15 Уплатить страховые взносы. 25 4-ФСС в электронном виде Сдать СЗВ-М, СЗВ-ТД за сентябрь Количество дней: календарных 31 рабочих при пятидневной рабочей неделе 21 выходных и праздничных 20 рабочих при шестидневной рабочей неделе 26 Рабочее время в часах, в том числе: при 40-часовой рабочей неделе 168 при 36-часовой рабочей неделе 151,2 при 24-часовой рабочей неделе 100,8 №10, октябрь 2021 года 3

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Стало ясно, как учесть долг, если должник обанкротился, но его учредитель отвечает по этому обязательству в рамках субсидиарной ответственности До судебного решения не учитывайте дебиторскую задолженность учредителя должника на основании исковых требований. Если ваш должник – общество с ограни- по поступлениям. Сделайте это в двух ченной ответственностью – обанкротился случаях: и для погашения долга его имущества – если возобновится процедура взыс- недостаточно, тогда субсидиарную ответ- ственность по обязательствам возлагают кания задолженности дебиторов; на участников общества и других лиц, – если должник перечислит средства которые имеют право определять его действия (ч. 3 ст. 3 Федерального зако- на лицевой счет учреждения. на от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах Не учитывайте до судебного решения с ограниченной ответственностью»). дебиторскую задолженность учредителя В этом случае учет учреждению надо должника на основании исковых требо- вести так. Сомнительную задолженность ваний. Ведь дебиторская задолженность неплатежеспособного дебитора следует должника уже принята к учету. Иначе перевести на счет 04 (п. 339 Инструкции это приведет к задвоению показателей. № 157н). Сделать это нужно после того, Требования, предъявляемые к учре- как комиссия по поступлению и выбы- дителю должника в рамках субсиди- тию активов выявит, что задолженность арной ответственности, признавайте перестала соответствовать критериям в бухучете на балансовых счетах только актива, и примет решение о ее выбы- на основании судебного решения. То есть тии с балансового учета. Спишите долг по факту возникновения обязанности с забалансового учета и одновременно по исполнению таких требований. отразите на балансовом счете расчетов Источник: письмо Минфина от 13.08.2021 № 02-06-10/65551 4 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Новый отчет о результатах деятельности учреждения Чиновники разработали проект новых В новом документе, в частности, требований к отчету о результатах закрепили структуру отчета. В форме деятельности учреждения. Требова- оставили три раздела: «Результаты ния будут применять государственные деятельности», «Использование иму- и муниципальные учреждения, а также щества» и «Эффективность деятель- их учредители при утверждении поряд- ности». ка составления отчетов. Порядок и сро- ки составления, рассмотрения отчета Для каждого из них определили ви- и внесения в него изменений для под- ды сведений, которые необходимо рас- ведомственных учреждений должен крывать. Информацию о численности будет установить учредитель. Форма сотрудников и заработной плате надо старого отчета и порядок его заполне- будет приводить в разделе «Результаты ния, утвержденные приказом Минфина деятельности». от 30.09.2010 № 114н, утратят силу. Источник: проект приказа Минфина от 06.09.2021 №10, октябрь 2021 года 5

БЮДЖЕТНАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ БЮДЖЕТНАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ Как учесть поставку металлических дверей Предмет контракта казенного учреждения – поставка металлических дверей. Какой код КОСГУ применить при оплате? Ответ. Расходы на приобретение металлических дверей отражают по подстатье 344 КОСГУ. По каким КБК отразить расходы по мировому соглашению По мировому соглашению орган местного самоуправления обязан выплатить юридическому лицу задолженность и госпошлину. Есть определение арбитраж- ного суда. По каким КВР и коду КОСГУ осуществить выплату? Ответ. Выплату юридическому лицу задолженности по мировому соглашению отражают по тем КВР и коду КОСГУ, по которым принято к учету расходное обяза- тельство учреждения. Компенсацию юридическому лицу госпошлины по мировому соглашению учитывают по КВР 831 и подстатье 297 КОСГУ. 6 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах