Учет в учреждении

Издает №5 май 2021 Журнал для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений Как учитывать НМА по новому стандарту, если теперь у Минфина и проверяющих разные требования 36 По каким кодам учитывать Чем рискует бухгалтер, расходы на ремонт. Бухгалтерский когда не оформляет приходный квест «Раскодируй КОСГУ», ордер при покупке имущества 42 игра № 2 12 Инвентарные карточки, Новые увязки КВР и кодов КОСГУ. которые придется дозаполнить Какие выбрать для компенсации в ближайшее время. служебных расходов 27 Образцы записей 62 budgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Что таит в себе стандарт «Нематериальные активы» Чем больше бухгалтеры погружаются в учет по стандарту «Нематериальные активы», тем больше вопросов возника- ет. В помощь им Минфин выпустил дополнения к Мето- дическим рекомендациям по переходу на этот стандарт. В нем ведомство ответило на частые вопросы, связанные с отражением нематериальных активов и прав пользова- ния такими активами на балансовых счетах. Например, как учитывать автоматизированные бухгалтерские про- граммы или консультационные системы, приобретенные в прошлые годы. Однако, как говорят проверяющие, пользоваться этими рекомендациями можно не во всех случаях. Иначе есть риск получить штраф. Размер его дохо- дит до 30 000 руб. Подробнее об этой ситуации вы можете узнать из статьи на стр. 36. Чтобы доко- паться до истины, прошу оставлять ваше мнение по данному вопросу прямо на полях этой статьи. Для чего нажмите на «+». А если вы получаете печатный журнал, можете написать мне лично на почту [email protected]. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Учет в учреждении» В работе над номером приняли участие 27 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №5, май 2021 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ Об учете расходов на ремонт и монтаж кондиционеров рассказала Елена ВОЛОДИНА, государственный советник 2-го класса г. Москвы................................................. 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Новый социальный вычет. Расскажите работникам, какие документы собирать в 2022 году ..................................10 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ По каким кодам учитывать расходы на ремонт. Бухгалтерский квест «Раскодируй КОСГУ», игра № 2 ........12 Учет саженцев многолетних растений, рассады и семян. Памятки с КВР, кодами КОСГУ и проводками .....................19 Какой код КОСГУ применять в паре с кодом 226 при оплате неисключительных прав. Смотрите на примерах ..............23 Новые увязки КВР и кодов КОСГУ. Какие выбрать для компенсации служебных расходов .................................27 Какими проводками отражать расходы на санаторно- курортное лечение сотрудников '2021.....................................30 ПИСЬМА МИНФИНА Как учитывать НМА по новому стандарту, если теперь у Минфина и проверяющих разные требования..................36 Чем рискует бухгалтер, когда не оформляет приходный ордер при покупке имущества.................................................42 Взносы на капремонт. На какой счет списать расходы, чтобы не придрался ревизор ....................................................44 ВСЕРОССИЙСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ '2021 Минфин рассказал, кто сейчас должен применять электронные регистры и первичку.........................................48 Как классифицировать задолженность при сдаче отчетности. Примеры от Минфина.........................................51 Новые проводки в учете имущества и резервов...................54 Как применять новые правила по КОСГУ и КБК. Свежее разъяснение ...................................................................57 2 Учет в учреждении • e.budgetnik.ru

В ЭТОМ НОМЕРЕ ДОКУМЕНТЫ МАЯ Инвентарные карточки, которые придется дозаполнить в ближайшее время. Образцы записей ..........62 Вопрос месяца «Как вести инвентарные карточки: в электронном виде или на бумаге? И надо ли их распечатывать?».............................68 КОНТРОЛЬ Как доказать проверяющему, что в вашем учете расходов на ГСМ нет ошибок....................................................72 Как текущий ремонт превратился в капитальный и привел к штрафу на руководителя ......................................76 №5, май 2021 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ ЕЛЕНА ВОЛОДИНА Затраты по комплексному договору на монтаж и оборудование кондиционера отражайте по статье 310 КОСГУ и виду расходов 244 6 1 с этой даты работники смогут получить новый вычет по НДФЛ по затратам на физкультурно-оздоровитель- января 2022 года – ные услуги 10 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Какой код КОСГУ применять в паре Новые увязки КВР и кодов КОСГУ. с кодом 226 при оплате неисключи- Какие выбрать для компенсации тельных прав. Смотрите на примерах служебных расходов Чтобы отразить в бухучете оплату про- В статье есть таблица с новыми увяз- граммы, есть три кода КОСГУ: 226, 352 ками КВР и кодов КОСГУ, по которым и 353. В проводках будут задействованы надо отражать компенсацию служеб- два кода из трех. В статье – как правиль- ных расходов сотрудникам. Проверь- но применять коды 352 и 353 КОСГУ 23 те, как вы проводите затраты 27 Май 2021 Календ. дней – 31; рабочих – 19; вых. и праздн. – 12 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 234 567 89 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Бухгалтерский квест «Раскодируй Как учитывать НМА по новому КОСГУ». Игра № 2: стандарту, если теперь у Минфина расходы на ремонт и проверяющих разные требования (см. стр. 13) После того как прочитаете эту статью, вы для себя решите, на какую дату и как отражать ДД Д НМА, ранее не учтенные на балансе, а также что делать с остатками на счете 0 401 50. Сейчас Бухгалтерский квест «Раскодируй КОСГУ». это два неразрешенных вопроса. Возникли они, Игра № 2: расходы на ремонт потому что практика складывается одним обра- зом, а Минфин высказывает противоположную 12 3 позицию. Какой придерживаться – в статье 36 Работы по разработке Разработка проектно- Работы по текущему проектно-сметной докумен- сметной документации ремонту помещений? тации по капремонту? для замены несостоятель- ной системы приточно- † 225 КОСГУ † 226 КОСГУ вытяжной вентиляции? † 226 КОСГУ † 228 КОСГУ † 226 КОСГУ † 228 КОСГУ 4 5 6 Работы по текущему Оказание услуг по техни- Работы по капитальному ремонту кровли из проф- ческому обслуживанию ремонту по замене окон- листа на здании? лифтов? ных блоков и мягкой рулонной кровли в здании? † 225 КОСГУ † 225 КОСГУ † 228 КОСГУ † 226 КОСГУ † 225 КОСГУ † 226 КОСГУ 7 89 Работы по капитальному Закупка строительных Закупка сварных метал- ремонту по утеплению материалов в ассортименте лических труб, линолеума наружных стен фасадов? для капитального ремонта для капитального ремонта госимущества? здания? † 225 КОСГУ † 228 КОСГУ † 344 КОСГУ † 344 КОСГУ † 346 КОСГУ † 346 КОСГУ ПИСЬМА МИНФИНА ДОКУМЕНТЫ МАЯ Чем рискует бухгалтер, когда Инвентарные карточки, которые не оформляет приходный ордер придется дозаполнить в ближайшее при покупке имущества время. Образцы записей Между приказом № 52н и письмом Мин- В статье вы найдете образцы инвентар- фина есть противоречия в порядке при- ных карточек. В них посмотрите, как менения приходного ордера (ф. 0504207). вносить данные об основном средстве В статье – что это за противоречия, в различных ситуациях. Например, какая ответственность может быть 42 при модернизации оборудования 62 Важные даты мая 12 Эксклюзивный вебинар на тему «Все изме- 18 Онлайн-завтрак с главредами на тему нения в оплате труда и во взносах '2021», «Новые правила учета нематериальных активов», subscription.gosfinansy.ru subscription.gosfinansy.ru 17 Сдать СЗВ-ТД и СЗВ-М за апрель 31 Уплатить НДФЛ с пособий и отпускных. Сдать 6-НДФЛ №5, май 2021 года 5

У НАС В ГОСТЯХ ЕЛЕНА ВОЛОДИНА Об учете расходов на ремонт и монтаж кондиционеров к лету Выбирайте коды КОСГУ и КВР в зависимости от усло- вий договора. О том, как подготовиться к лету, отремонтировать кондиционеры, установить их заново или приобрес- ти вентиляторы, рассказала Елена ВОЛОДИНА, государственный советник 2-го класса г. Москвы Елена Викентиевна, всю зиму кондиционеры простоя- ли в учреждениях без дела. Но скоро лето, и пора их го- товить к работе, поскольку климатическая техника со временем функционирует не так исправно, как ранее: начинает шуметь, может наблюдаться неприятный запах. Это признаки того, что необходимо провести техобслуживание или вовсе заменить сплит-систему. Об этом мы и поговорим сегодня. А начнем с техобслу- живания. Скажите, пожалуйста, по какой подстатье КОСГУ отразить расходы на ремонт кондиционера? Расходы на ремонт и техобслуживание кондиционе- ра отражают по подстатье 225 КОСГУ. Оплачивают рабо- ты, проведенные по договору, по КВР 244. Исключение – если работы предусмотрены в сводном сметном расчете на строительство или капремонт. А расходы в рамках капремонта – по КВР 243. В учете делают стандартные проводки. 6 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru