Справочник секретаря и офис-менеджера. Август 2021

Журнал издает ISSN 1727-2459 И ОФИСМЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 08 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 8 АВГУСТ 2021 Делопроизводство Как по новым правилам хранить документы компании. Четыре инструкции 8 Ошибки при обработке Особенные письма Спорные вопросы входящих документов. компании: как составить по оформлению Как исправить свои и оформить 38 протоколов: и чужие  20 семь готовых ответов  46

Новости от главного редактора Новые правила хранения документов компании и другие изменения... В статьях августовского номера вы найдете много измене- 2 ний в работе с документами, ответы на спорные вопросы и информацию о том, как оформить особый вид переписки… августа — День рождения Получите четыре инструкции о том, «Как по новым пра- почтового ящика вилам хранить документы компании» (с. 8). Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизвод- ству уточнили более 13 вопросов по архивным операциям с документами. В этом номере узнаете, какие делают «Ошибки при обра- ботке входящих документов» (с. 20) и как их исправить. Только от вас зависит, что произойдет с документами дальше... Обратите внимание на «Спорные вопросы по оформ- лению протоколов» (с. 46). Вас ждут семь готовых ответов. Наш эксперт подготовила разъяснения на примере двух про- токолов, которые есть в каждой компании. Советую вам узнать, как составить и оформить «Особен- ные письма компании» (с. 38). Без них вы не сможете под- твердить, что официально направили документы адресату… В журнале найдете еще много полезных материалов для работы и лично для себя. А еще я желаю вам собрать все летнее тепло и солнце и успеть насладиться этими прекрас- ными днями. Екатерина ГУБЕРНСКАЯ, ваш главный редактор Пишите: [email protected] 1

№ 8, август 2021 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь ........................................................................................................ 4 Делопроизводство Профессия секретарь Работа с документами Профессиональное развитие Как по новым правилам хранить Психосоматика мешает работе: документы компании. на какие сигналы тела Четыре инструкции ..........................................8 обратить внимание..........................................70 Сколько хранить доверенности Информационные технологии в организации ...................................................19 Компьютер и интернет Ошибки при обработке Расширения для Chrome, которые входящих документов. упростят работу с текстами..........................76 Как исправить свои и чужие.........................20 Личная эффективность Словарь делопроизводства. Исходящие документы.....................................28 Работа и отдых Продуктивный отдых: Номенклатура дел: обязательный как использовать отпуск документ для организации или нет ............31 для восстановления сил..................................86 Портрет профессионала Документ месяца. Варвара СЕРОВА: Внутренняя опись дела...................................32 «Рядом с лидером должен быть лидер. Только тогда можно понимать Где найти срок хранения документа, друг друга с полуслова» .................................92 если его нет в Перечне-2019.............................36 Особенные письма компании: как составить и оформить..............................38 Спорные вопросы по оформлению протоколов: семь готовых ответов .............46 Домашнее задание № 8. Как составить акт об отказе от ознакомления с приказом .........................54 Секретарь и руководитель Взаимодействие Созависимые отношения с начальником: как отделить «я» от «мы»...............................60

Компас секретаря Портрет профессионала «Рядом с лидером должен быть только лидер. Только тогда можно понимать друг друга с полуслова» — так считает наша героиня — личный помощник Варвара СЕРОВА 92 Делопроизводство Секретарь и руководитель Ошибки при обработке Созависимые отношения входящих документов. с начальником: как отделить Как исправить свои и чужие «я» от «мы» В статье — ошибки при обработке входя- Самое неприятное для помощника — иметь щих писем. Именно от ваших грамотных созависимые отношения с начальником. действий зависит, какие письма попадут Вы узнаете, как отличить созависимость на регистрацию и смогут ли руководитель от обычной привязанности и можно ли и сотрудники работать с ними дальше 20 выйти из созависимых отношений 60 Сентябрь 2021 Календ. дней — 30; рабочих — 22; вых. и праздн. — 8 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 e.sekretaria.ru

Номер за 5 минут Главное в номере 13 Как по новым правилам вопросов хранить документы компании. по архивным операциям Четыре инструкции с документами В статье — инструкции, как по новым требовани- уточнили Методические ям из Методических рекомендаций организовать хранение документов и облегчить себе работу... 8 рекомендации Делопроизводство Делопроизводство Спорные вопросы Особенные письма компании: по оформлению протоколов: как составить и оформить семь готовых ответов Из этой статьи узнаете, как составить В статье — ответы на семь вопросов по и оформить сопроводительное письмо оформлению протоколов, которые вызы- и на какие нюансы обратить внимание. вают больше всего споров. Наш эксперт Такое письмо вам понадобится, если подготовила разъяснения на примере направляете адресату документы без двух протоколов 46 адресной части... 38 Важные даты сентября 1 День знаний 5 День нефтяника 8 13День финансиста День программиста 15 17День HR-менеджера День секретаря 21 Международный 28 День генерального день мира директора № 8, август 2021 5