Зарплата в учреждении

Издает №11 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы ноябрь 2020 ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ С 14 декабря по-новому принимайте и исправляйте больничные листы 58 Ошибки в расчетах с работниками, Найдите семь ошибок которые в 2020 году усложнят в графике отпусков 66 инвентаризацию 14 Появилась веская причина СЗВ-М за октябрь. Как исправить проверить, как бухгалтерия в программе ошибочные Ф. И. О., соблюдает сроки хранения ИНН и отчетный период 34 документов 72 zpbudgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Какие проблемы решить в ноябре, чтобы снизить декабрьский стресс В этом выпуске журнала мы постарались облегчить груз забот, который навалится на бухгалтеров-зарплат- ников перед Новым годом. На этот раз он может быть особенно тяжелым. В ходе инвентаризации расчетов наверняка всплывет больше проблем, чем обычно. И это неудивительно. Ради борьбы с COVID-19 чинов- ники без конца пересматривали старые правила и вво- дили новые. В статье на стр. 14 наш эксперт предупре- дил об ошибках нового типа – тех, которые бухгалтеры стали допускать из-за всех этих изменений. В декабре вступят в силу новые правила оформле- ния больничных листов. Прочтите статью на стр. 58. Узнаете, как Минздрав регламентировал работу с электронными листками нетрудоспособности. В январе нас с вами ждет традиционное повы- шение МРОТ. Провести ревизию зарплат в спо- койном темпе поможет статья на стр. 24. В ней вы найдете образцы документов. Используйте их, если кому-то из сотрудников надо будет подтянуть зарплату. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Зарплата в учреждении» В работе над номером приняли участие 25 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: email@zpbudgetnik.ru №11, ноябрь 2020 года 1

Реклама

В ЭТОМ НОМЕРЕ У НАС В ГОСТЯХ ИННА ИВАНОВА, заместитель начальника Правового управления НИУ ВШЭ, к. ю. н. ....... 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Возвращать переплату по пенсионным взносам с 1 января будете по-новому......................................................10 Московский ФСС пояснил, когда мать ребенка до трех лет вправе получать два пособия..............................11 Правила налогообложения выплат по ГПД стали понятнее............................................................................11 Осторожно: нельзя требовать справку об отрицательном результате теста на COVID-19 от всех подряд..............................................................................12 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Ошибки в расчетах с работниками, которые в 2020 году усложнят инвентаризацию ......................................................14 С 1 января увеличится МРОТ. Образцы документов, чтобы повысить зарплаты ........................................................24 ОТЧЕТНОСТЬ СЗВ-М за октябрь. Как исправить в программе ошибочные Ф. И. О., ИНН и отчетный период.......................34 Вопрос месяца: «…Корректировать ли 6-НДФЛ по сотруднику, который умер?..»..............................................44 ДОКУМЕНТАЦИЯ Табель за ноябрь. Какие коды ставить в праздничный день 4 ноября ................................................................................48 С 14 декабря по-новому принимайте и исправляйте больничные листы .....................................................................58 Найдите семь ошибок в графике отпусков............................66 Появилась веская причина проверить, как бухгалтерия соблюдает сроки хранения документов ..................................72 №11, ноябрь 2020 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ ИННА ИВАНОВА Сотрудник отказался от двойной оплаты за работу в выходной или праздник. Дополнительный день отдыха он не использовал, а теперь увольняется. Доплатите работнику, иначе учреждение оштрафуют 6 1 федеральный МРОТ вырастет до 12 392 руб. Прочтите в статье, как сравнить зарплаты сотрудников с минималкой. Используйте января образцы, чтобы документально оформить повышение 24 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА ДОКУМЕНТАЦИЯ Ошибки в расчетах с работниками, Табель за ноябрь. Какие коды ста- которые в 2020 году усложнят вить в праздничный день 4 ноября инвентаризацию Даже если День единства в вашем Из-за бесконечных изменений в зако- учреждении будет выходным, его нодательстве бухгалтеры стали чаще могут отметить не только кодом «В». ошибаться в расчетах с работниками. Из статьи узнаете, какие коды вы Прочтите статью, чтобы уже в ноябре увидите в табеле и что они означают устранить нарушения 14 для расчета выплат 48 Ноябрь 2020 Календ. дней – 30; рабочих – 20; вых. и праздн. – 10 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 234 567 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ С 14 декабря по-новому принимайте Правила выдачи и исправляйте больничные листы и оформления листков Новый порядок выдачи и оформления больничных нетрудоспособности листов касается не только врачей, но и бухгалтеров. с 14 декабря Основные изменения связаны с электронными 2020 года бюллетенями. Например, стало понятно, как быть с ошибками в разделе «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВА- (см. стр. 63) ТЕЛЕМ» электронного бюллетеня. А врачам разре- шили выдавать электронные дубликаты больничных. Памятка для сотрудника Но это еще не все. Сотрудники с детьми смогут брать больничные по уходу на большее количество дней. Правила выдачи и оформления Эту информацию мы поместили в таблицу. листков нетрудоспособности с 14 декабря 2020 года В конце статьи вы найдете памятку. Разошлите ее сотрудникам, чтобы тратить меньше времени Ваш вопрос Ответ на разъяснение новых правил 58 Какой листок нетрудоспособности Врач выдаст больничный в том формате, который мне выдаст врач: бумажный или вы предпочтете. Вас попросят указать в заявлении, какой электронный? листок нетрудоспособности вы хотите: бумажный или электронный Можно ли получить больничный Да, можно. Но только если медицинская помощь вам будет без личного посещения врача? оказана с применением телемедицинских технологий. На удаленном приеме врач оформит только электронный больничный лист Какие документы нужны, чтобы полу- Вас попросят предъявить паспорт. Чтобы оформить элект- чить бюллетень? ронный больничный, врачу понадобится еще и СНИЛС Может ли врач по одному случаю Да, может. Если изначально вам выдали бумажный бюлле- заболевания оформить и бумажный, тень, то его продолжение может быть либо бумажным, либо и электронный больничный? электронным. И наоборот, если врач сначала оформил элект- ронный больничный, вы вправе попросить выдать продолже- ние на бумажном бланке Электронный бюллетень на руки Врач оформит электронный листок нетрудоспособности не выдают. Как работодатель узнает и сообщит вам его уникальный номер. Вы должны передать об оформлении такого листка? этот номер работодателю. Для этого необязательно лично являться в бухгалтерию. Можете сообщить номер по телефону или электронной почте. Посмотрите контактные данные сотрудников отдела кадров и бухгалтерии в конце памятки ДОКУМЕНТАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Найдите семь ошибок в графике Появилась веская причина прове- отпусков рить, как бухгалтерия соблюдает сроки хранения документов Чтобы руководитель успел утвер- дить график отпусков до 17 декабря, В начале 2020 года изменились сроки начните подготовку этого документа хранения документов. А теперь пере- уже в ноябре. Но прежде пройдите смотрели и штрафы. Для бухгалтера тест: найдите ошибки в четырех они выросли в 10 раз. В статье – порядок образцах 66 хранения и памятка со сроками 72 Важные даты ноября 2 Сдать 6-НДФЛ за 9 месяцев. Уплатить налог с больничных пособий и отпускных за октябрь 16 Уплатить страховые взносы. Сдать СЗВ-М, СЗВ-ТД за октябрь №11, ноябрь 2020 года 5

У НАС В ГОСТЯХ ИННА ИВАНОВА О том, как быть с неиспользованными отгулами при увольнении. Новая позиция Минтруда При расчете выплат увольняемому работнику учи- тывайте новую позицию Минтруда. Она касается ситу- ации, когда сотрудник не использовал отгул за работу в выходной или праздник. Многие бухгалтеры думают, что из-за этого расчет остатка зарплаты не меняет- ся. Это ошибка, которая приводит к штрафу на сумму от 30 000 до 50 000 руб. Если сотрудник обратится в суд, то выиграет. Подобные случаи уже были. Пояснения дает Инна ИВАНОВА, заместитель начальника Правового управления НИУ ВШЭ, к. ю. н. Инна Анатольевна, в Трудовом кодексе не предусмотрена замена неиспользованных дней отдыха за работу в выходной или праздник денежной компенсацией. Деньгами компенсиру- ют только дни очередного оплачиваемого отпуска, которые сотрудник не отгулял на момент увольнения (ст. 217 ТК). Означает ли это, что при расторжении трудового догово- ра отгул сгорает и сотрудник должен довольствоваться оплатой в одинарном размере? Нет, этот вывод неверный. Если сотрудник не успел использовать дополнительный день отдыха, работодатель обязан при увольнении доплатить за работу в выходной 6 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru