Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

№4 Апрель 2020 Журнал для бухгалтеров бюджетных, казенных и автономных учреждений 6 СПЕЦСТРАНИЦЫ «РАБОТА В ПЕРИОД КОРОНАВИРУСА» 7 По какому коду КОСГУ покупать маски в период пандемии 9 Сколько дезинфицирующих средств купить в период коронавируса 22 Как учесть знаки к 9 Мая 31 Когда компенсируете расходы по оплате предварительного медосмотра ISSN 2077-2521 Продлите подписку по телефону budzhetvo.ru 8 800 511 98 66

В ЭТОМ НОМЕРЕ К А Л Е Н Д А Р Ь БУХ ГА ЛТ Е РА Н А А П Р Е Л Ь . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Названы случаи, в которых стандарт «Аренда» не применяется................................................4 Временно разрешили проводить больше закупок через единственного поставщика.............5 Минтруд разъяснил, что написать в трудовой книжке при переходе с бумажной на электронную .......................................................................5 РАБОТА В ПЕРИОД По какому КВР и коду КОСГУ КОРОНАВИРУСА оплатить логотип на сувениры....................19 Как списать продукты, если Учреждение планирует дарить учреждение закрыли на карантин ............... 6 сотрудникам сувениры со своим По какому коду КОСГУ покупать логотипом. По какому КВР и коду маски в период пандемии .............................. 7 КОСГУ провести такие расходы?.................19 Как оплачивать, если работник заболел в период простоя............................... 7 УЧЕТ Как рассчитаться с сотрудниками Как объединить комплектующие в период карантина......................................... 8 детали в один объект .....................................20 Сколько дезинфицирующих средств Как отразить продажу пропусков ...............21 купить в период коронавируса ..................... 9 Как учесть знаки к 9 Мая ..............................22 Какие проводки сделать, БЮДЖЕТНАЯ если учреждение компенсирует КЛАССИФИКАЦИЯ сотрудникам расходы на ДМС .....................23 Как учесть госпошлину Если учреждению вручили по исполнительному листу ..........................12 подарочный сертификат ...............................24 По какому КВР и коду КОСГУ Как учитывать топливные карты ...............24 оплачивать услуги нотариуса......................12 Как отразить переплату Как возместить расходы от бывшего сотрудника .................................25 индивидуальному предпринимателю ........13 Как изменить порядок учета Как учитывать тонометр ..............................13 на забалансе ....................................................26 Как учесть плату за паром............................14 Как учитывать телефонные сети.................27 По какому коду КОСГУ и КВР Как учесть НДС с доходов закупить продукты от сдачи имущества в аренду.......................27 для банкетного обслуживания.....................14 Как возместить расходы, НАЛОГИ И ВЗНОСЫ если руководитель расплатился Каков размер вычета своими деньгами ............................................15 за обучение ребенка .......................................28 Какие коды применять Куда перечислить НДС для субсидии на госзадание .........................16 при продаже квартиры из казны .................29 Может ли командированный Удерживать ли НДФЛ и взносы сотрудник ездить по платной дороге..........16 с премии победителю конкурса ...................29 Как учесть куртки для волонтеров .............17 Как облагать НДС услуги По какому КВР и коду КОСГУ в сфере культуры............................................30 выдать деньги на покупку призов...............18 Облагать ли взносами квартирные Как оплатить курьерские услуги выплаты ...........................................................31 почтовой организации...................................18 Когда компенсируете расходы Как оплатить подвоз воды по оплате предварительного медосмотра ...31 для тушения пожаров ....................................19 №4, апрель 2020 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ КОНТРОЛЬ Вести ли учет времени Что делать с неустойкой по контракту ......32 при ненормируемом рабочем дне................46 Как объяснить расхождения Доплачивать ли заместителю, в отчетности ....................................................32 если главбух уходит в отпуск.......................47 Как рассчитать цену по услуге Кто должен компенсировать ущерб хранения...........................................................33 работнику, который попал в ДТП................48 Можно ли подотчет перечислить Удерживать ли суммы в счет кредитов......49 на зарплатную карту «Мир» .........................34 Какие документы хранить Может ли учреждение пожертвовать в личном деле сотрудника............................49 деньги ...............................................................34 Доплачивать ли за работу Нужно ли применять стандарт по должности, которой нет в штатке ..........51 «Аренда»...........................................................35 Как быть, если работник Где публиковать учетную политику, отказывается проходить если нет официального сайта.......................36 психиатрическое освидетельствование .....52 Как передать топливо филиалу ...................36 Надо ли начислять амортизацию МЕДИЦИНА после аварии машины ...................................37 Как учитывать скидки на платные Возможен ли взаимозачет медицинские услуги ......................................54 у казенного учреждения................................37 Что делать с испорченными БСО ................55 Нужно ли возвращать средства Как списать медицинские материалы ОСАГО в бюджет ............................................38 с истекшим сроком годности .......................56 Может ли бакалавр работать врачом .........57 О Б РА З О В А Н И Е По каким кодам отразить едино- Можно ли отпустить в мае учителя временное пособие при увольнении ...........57 в отпуск ............................................................40 Можно ли распределить нагрузку ДОКУМЕНТЫ по семестрам ...................................................41 Будет ли нарушением, если директор Сколько времени хранить заявления и его зам – родственники ..............................42 сотрудников.....................................................58 Какие периоды работы включать Что отразить в акте на списание в стаж педагогу ...............................................42 жалюзи .............................................................58 Можно ли направить педагога Какую запись сделать, если приняли на курсы не по основной должности...........43 человека на исправительные работы, Как платить педагогу-психологу а он заболел .....................................................59 за неполное рабочее время ...........................44 Может ли подотчетник восстановить кассовый чек ...................................................60 СОТРУДНИКИ Распечатывать ли инвентарные У кочегара вредные условия труда карточки...........................................................61 или нет..............................................................46 Как заплатить новому работнику, который повышал квалификацию ..............61 Примет ли фонд СЗВ-ТД, если писать дату рождения сотрудника цифрами .........62 2 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА Важные даты этого месяца Апрель 2020 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 15 Сдать отчет № П-4 за март или за I квартал, 20 Сдать 4-ФСС за I квартал на бумаге, СЗВ-ТД и СЗВ-М за март. если в учреждении 24 сотрудника или меньше Перечислить взносы за март 27 Сдать 4-ФСС за I квартал в электронном виде, 30 Сдать РСВ за I квартал. Перечислить НДФЛ если в учреждении 25 сотрудников или больше с больничных и отпускных, выданных в апреле Количество дней, в том числе: календарных 30 рабочих при пятидневной рабочей неделе 21 выходных и праздничных 9 рабочих при шестидневной рабочей неделе 25 Рабочее время в часах, в том числе: при 40-часовой рабочей неделе 167 при 36-часовой рабочей неделе 150,2 при 24-часовой рабочей неделе 99,8 №4, апрель 2020 года 3

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Названы случаи, в которых стандарт «Аренда» не применяется Что изменилось: в стандарте «Аренда» указали еще пять ситуаций, когда его не применяют. Например, если учреждение получило земельный участок во временное владение и пользование. Подробнее о всех новых случаях читайте далее. С 28 марта стандарт «Аренда», утверж- не идет об объединении организаций. денный приказом Минфина от 31.12.2016 Важно, чтобы объекты использовали № 258н, действует в новой редакции. для выполнения государственных (муни- В стандарт добавили пять новых случаев, ципальных) полномочий или в деятель- когда бухгалтеры не должны руковод- ности по оказанию государственных ствоваться его положениями. (муниципальных) услуг. Первые три ситуации вам знакомы, так как разъяснения на этот счет Минфин 4. Учреждение получило земельный давал раньше. В этих случаях применя- участок во временное владение и поль- ют счет 01. зование или во временное пользование по договору аренды или безвозмездного 1. Учреждение получило имущество пользования под строительство. в безвозмездное пользование от учреди- теля (собственника) для ведения деятель- 5. Учреждению были переданы ности по оказанию государственных права пользования поверхностными (муниципальных) услуг либо для управ- водными объектами по договору водо- ленческих нужд. Показатели по таким пользования. объектам раскрывают в бухгалтерской (финансовой) отчетности как вклад учре- Поправки к стандарту «Аренда» дителя (собственника). повлияли и на учет объектов, которые получают в аренду на льготных условиях. 2. Учреждение получило имущество Так, если на момент принятия к учету в безвозмездное пользование в силу данные о справедливой стоимости этой обязанности, которая возникает в соот- аренды недоступны, объект отражают ветствии с законодательством РФ. в условной оценке, равной 1 руб. В даль- нейшем, когда информация о ценах ста- 3. Учреждению передано имуще- нет известна, бухгалтер пересматривает ство в безвозмездное пользование для балансовую стоимость. совместного владения и пользования с другими субъектами учета. Но речь Источник: приказ Минфина от 25.12.2019 № 254н 4 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Временно разрешили проводить больше закупок через единственного поставщика Пока в стране не закончится вспышка у единого поставщика можно закупить вируса COVID-2019, вы можете прово- оборудование, лекарства, средства дить некоторые закупки без торгов индивидуальной защиты. на основании пункта 9 части 1 статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 Учтите, что в условиях форс-мажора № 44-ФЗ. То есть по аналогии с закуп- учреждение может закупить только те ками в целях ликвидации последствий товары, которые оно собирается исполь- чрезвычайных либо аварийных ситуа- зовать для профилактики, предупреж- ций. Контракты заключайте с любыми дения или ликвидации последствий поставщиками, которые могут опера- распространения инфекции. Например, тивно организовать поставку. Такие нельзя приобрести интерактивные доски, послабления связаны с тем, что рас- сценические костюмы или цветы. пространение инфекции чиновники признали форс-мажором. В частности, Источник: письмо Минфина от 19.03.2020 № 24-06-06/21324 Минтруд разъяснил, что написать в трудовой книжке при переходе с бумажной на электронную Если работник выбрал электронную тру- 4. В графе 4 указывают дату пода- довую книжку, ему отдают бумажную вер- чи заявления в таком формате: число, сию, в которой делают такие записи. месяц, год. 1. В графе 1 ставят номер записи. В книге учета пишут: «Выдана на руки 2. В графе 2 указывают дату выдачи на основании письменного заявления трудовой книжки на руки. (фамилия, имя, отчество) о предостав- 3. В графе 3 раздела «Сведения о рабо- лении ему (ей) работодателем сведений те» пишут: «Подано письменное заявление о трудовой деятельности в соответствии (фамилия, имя, отчество) о предостав- со статьей 66.1 Трудового кодекса Рос- лении ему (ей) работодателем сведений сийской Федерации (часть 2 статьи 2 о трудовой деятельности в соответствии Федерального закона от 16 декабря со статьей 66.1 Трудового кодекса Рос- 2019 года № 439-ФЗ)». сийской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря Источник: письмо Минтруда от 12.02.2020 2019 года № 439-ФЗ)». № 14-2/В-150 №4, апрель 2020 года 5

РАБОТА В ПЕРИОД КОРОНАВИРУСА РАБОТА В ПЕРИОД КОРОНАВИРУСА Как списать продукты, если учреждение закрыли на карантин В столовую поступили скоропортящиеся продукты, а через два дня объявили карантин. Как быть, если после окончания карантина срок реализации продук- тов истечет? Ответ. Нужно попробовать реализовать продукты, так как у них еще не истек срок годности. Например, можно предложить купить их работникам. Если такой возмож- ности нет, то наиболее правильным будет следующая последовательность действий. 1. Провести инвентаризацию и составить акт о резуль- татах инвентаризации (ф. 0504835) и ведомость расхожде- ний по результатам инвентаризации (ф. 0504092). 2. Оформить акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). 3. При необходимости оформить акт об утилизации. 4. В учете сделать проводки: ДЕБЕТ Х 401 10 172 КРЕДИТ Х 105 Х2 442 – списаны продукты; ДЕБЕТ 2 209 74 567 КРЕДИТ 2 401 10 172 – начислена недостача. Так как виновного лица нет, сделайте проводку: ДЕБЕТ 2 401 10 172 КРЕДИТ 2 209 74 667 – списана недостача. 6 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах