Справочник кадровика

Журнал издает № 9сентябрь 2021 Инструкция, которая поможет  исправить ошибки  в трудовых договорах   34  12 85 104 Как действовать компании,  Вести личные дела  Когда по вине кадровиков  если прививка  можно проще. Как не делать  штрафуют компании  стала обязательной  лишнюю работу  и как этого избежать Электронная версия ISSN 1609-3437 e.spravkadrovika.ru 09 9 771609 343218

СЛОВО РЕДАКТОРА С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а   №   9,   2 021 Привычка учиться Пластический хирург Максвелл Мольц заметил, что его пациенты  привыкают к своему новому лицу за три недели. После его книги «Психокибернетика» стали считать, что привычка  появляется за 21 день. Привычка – результат многократного повторения. Получается,  что привычкой может стать что угодно, что вы захотите  и сможете повторять. Предлагаю получить привычку учиться  со «Справочником кадровика» за 21 день в сентябре. В этом специальном номере в конце каждой рубрики вас ждут  задания: кейсы, тесты, образцы документов. Они помогут  запомнить темы и отработать их на практике. Электронный журнал в сентябре мы составили полностью  из мини-курсов для решения кадровых задач. Вы получите письмо  на электронную почту с приглашением в электронный журнал.  Приходите по ссылке и бесплатно проходите мини-обучение. Если не получили письмо или у вас проблемы с доступом  в электронный журнал – звоните 8-800-555-66-00.  

Содержание С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а    № 9, сентябрь 2021 НОВОСТИ Что скорректировать в трудовых договорах  из-за новых правил по спецоценке   . . . . .  41 Номер одним взглядом  . . . . . . . . . . . . . . . .  4  Планы и обсуждения . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6  Контрольные точки, по которым стоит  Изменения в законодательстве  . . . . . . . . .  8 проверить трудовой договор  Дела сентября 2021-го . . . . . . . . . . . . . . . .  10 до прихода инспектора   . . . . . . . . . . . . . . . .   44  ОБРАЗЕЦ Тест  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51 COVID-19 И ВАКЦИНАЦИЯ Как действовать компании, если прививка  ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ стала обязательной  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Шесть документов, которые защитят  Работники хотят привиться от ковида.   персональные данные сотрудников,  Как освободить их от работы  . . . . . . . . . . .  23 а компанию от претензий Роском-  надзора   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Как действовать, когда работник  Как организовать помещение   отказывается от прививки   . . . . . . . . . . .  29  отдела кадров. Подсказки   с иллюстрациями  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  68 ШПАРГАЛКА ДЛЯ КАДРОВИКА Персональные данные: ваши права  и гарантии   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  73  Что нужно знать о прививке  от COVID-19  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31  ПАМЯТКА ДЛЯ СОТРУДНИКОВ ПАМЯТКА ДЛЯ СОТРУДНИКОВ Кейсы   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  76 Кейсы   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32 ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ И ДРУГИЕ  ДОКУМЕНТЫ РАБОТНИКОВ Инструкция, которая поможет исправить  ошибки в трудовых договорах  . . . . . . . . . . . 34 Трудовая книжка, справка СТД-Р   и другие документы, которыми   Все документы, формы, приказы   сотрудники подтверждают стаж  . . . . . . .  78 этого номера вы можете скачать   Вести личные дела можно проще.  на e.spravkadrovika.ru Как не делать лишнюю работу  . . . . . . . .  85 2

№ 9, 2021 Учредитель: ООО КФЦ «Актион» Личная карточка. По каким пунктам  Издательство: ООО «Актион-МЦФЭР» пройдет инспектор, чтобы проверить,  127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8,   как�ведете документ   . . . . . . . . . . . . . . . . . .   92  5-й этаж, комната 22 Издатель: Анна Александровна Голубева ОБРАЗЕЦ Редакция: Кейсы   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  101 Главный редактор – Анна Владимировна Батура Заместитель главного редактора – Зульфия Бурнашева ПРОВЕРКИ ГИТ Эксперт – Александрина Сергеева Эксперт – Анна Шестакова  Когда по вине кадровиков штрафуют  Специалист по НПА – Юрий Шматов компании и как этого избежать  . . . . . .  104 Выпускающий редактор – Ирина Демина Секреты коллег, которые помогут вам  Верстка – Вадим Соболев отложить исполнение предписаний  Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев или�обжаловать решение инспектора  . . .  115 Адрес редакции: Как проходят проверки. На что имеет  127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 право�и что обязан делать инспектор   . . .  121  +7 (495) 937-90-82 Для писем: ШПАРГАЛКА ДЛЯ КАДРОВИКА 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected] Отдел маркетинга: Тест  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  123 Руководитель – Наталья Молчановская +7 (495) 937-90-82, [email protected] УВОЛЬНЕНИЕ Размещение рекламы: +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 Беременные, сотрудники с детьми,  Служба клиентской поддержки: инвалиды и другие защищенные  +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) категории. Как нельзя их   Претензии по доставке направляйте  увольнять    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  126 по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] Как уволить сотрудника за разглашение  Служба подписки тайны   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  132 Кейсы   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  136 8 (800) 511-98-64 Ответы к кейсам и тестам  . . . . . . . .  137 по России звонок бесплатный Подписные индексы  «Почта России» – П2592 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов.  Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение  материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года,  выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных  технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 13.08.2021. Дата выхода в свет 24.08.2021 Формат 84 Ч 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12.  Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70  000 экз. Изд. №  26545.  Цена свободная. 12+  Отпечатано в ООО ПО «Периодика». 105082, г. Москва,  Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2021 3

Номер одним  взглядом ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ  Инструкция, которая поможет исправить ошибки в трудовых договорах Исправить сведения и условия в трудовом договоре непросто, особенно если работник  против. Сделали инструкцию, как скорректировать трудовой договор и что делать, если  сотрудник этого не хочет    с. 34 COVID19 И ВАКЦИНАЦИЯ   ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ И ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ   Вести личные дела можно проще.  Как действовать компании,   Как не делать лишнюю работу если прививка стала обязательной Инструкции, как вакцинировать сотрудни- Из статьи узнаете, как вести личное дело  ков, если прививка стала обязательной, в за- сотрудника, чтобы быстро находить нуж- коне нет. Множество разъяснений Роспотреб- ную информацию о сотруднике, не делать  надзора, Митруда и Роструда только путают  лишнюю работу и не получить претензии  работодателей. Подготовили пошаговый ал- проверяющих. Некоторые документы  горитм с учетом всех разъяснений   с. 12   хранить нежелательно   с. 85 КАЛЕНДАРЬ СЕНТЯБРЬ  пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  30 22 8 13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  40-часовая 36-часовая 24-часовая 27  28  29  30  176 158,4 105,6 4

С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а  №9, сентябрь 2021 60  %   сотрудников   50   л  ет   10   д  ней   обязаны вакцини- срок хранения  срок обжалова- ровать московские  личного дела  ния предписания  компании   с. 12 сотрудника   с. 85 инспектора    с. 115 Персональные данные:   ПЕРСОН А ЛЬНЫЕ Д А ННЫЕ   ваши права и гарантии Персональные данные:  ваши права и гарантии Эта памятка поможет лучше понять, как работодатель  обрабатывает и защищает ваши персональные данные.  Сделали памятку для сотрудников, чтобы они  Здесь информация о том, какие сведения о вас нужны  понимали, что такое персональные данные,  компании, что делать, если они изменились и др. Памят- и что делает компания для того, чтобы защи- ку вы также можете найти на корпоративном портале  тить эту информацию    с.  73 или информационном стенде. ПРОВЕРКИ ГИТ   УВОЛЬНЕНИЕ  Когда  по вине кадровиков штрафуют  Как уволить сотрудника  компании и как этого избежать за разглашение тайны Составили рейтинг нарушений   Как доказать, что сотрудник разглашает  работодателей по данным ГИТ. Узнаете,  коммерческую тайну или персональные  на что обратят внимание проверяющие  данные? Как уволить за такие нарушения?  в первую очередь. Сверьтесь с нашим  Отвечаем на эти вопросы и расскажем,  списком нарушений, чтобы убедиться, что  как заставить работника возмес тить  не повторяете ошибок коллег    с. 104 материальный ущерб    с.  132 ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА 8  1  День знаний 19  День работников леса сентября  –    вебинар    seminar.pro-personal.ru   8  День финансиста 27  День воспитателя «Мини-курсы для решения    кадровых задач» 5