Справочник секретаря и офис-менеджера. Июнь 2021

Журнал издает ISSN 1727-2459 И ОФИСМЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 06 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 6 ИЮНЬ 2021 Делопроизводство Что вы должны согласовывать в документах и когда можете их завернуть 20 Как упростить работу Приказы по основной Как организовать с документами. деятельности & делопроизводство. Семь правил приказы по личному Подсказки для тех, кто из Методических составу 32 начинает или исправляет рекомендаций  8 чужие недоработки  46

Новости от главного редактора Лето-2021: откройте новые возможности для работы и отдыха Начался отпускной сезон, а работы меньше не стало. 6 Но работать в июне все-таки легче: за окном чудесная летняя погода, будоражат мечты об отпуске, домашние июня — разъехались и наступила она — СВОБОДА! Пусть лето День русского языка станет для вас той маленькой жизнью, которая будет радо- вать и подпитывать весь год. А пока поговорим о не менее прекрасном — о документах. Вы же не можете потерять квалификацию и отстать от шефа и коллег? В июньском номере вас ждет много полезной информации. Семь правил работы с документами из Методиче- ских рекомендаций. Чтобы упростить и ускорить работу с документами, используйте правила из этой статьи (с. 8). Что вы должны согласовывать в документах и когда можете их завернуть. Теперь вы обязаны согласовывать проекты всех документов организации перед подписанием или утверждением. Что проверить и как обосновать отказ в согласовании, узнаете из статьи (с. 20). Как организовать делопроизводство компании. Под- сказки для тех, кто только начинает или вынужден исправлять чужие недоработки. В этой статье — семь подсказок, которые понадобятся независимо от того, работаете вы в молодой компании или пришли в компанию-старожил (с. 46). В июньском номере вас ждет еще много открытий, и не только в делопроизводстве. Желаю вам насладиться каждым летним днем и раскрыть свои таланты и возмож- ности. Любите, радуйте и берегите себя! Искренне ваша, главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ [email protected] 1

№ 6, июнь 2021 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь ........................................................................................................ 4 Делопроизводство Секретарь и руководитель Работа с документами Взаимодействие Как упростить работу с документами. Сложные начальники: как узнать, Семь правил из Методических адаптироваться и работать без проблем...58 рекомендаций .....................................................8 Профессия секретарь Что вы должны согласовывать в документах и когда можете Профессиональное развитие их завернуть ......................................................20 Как не разрушить деловые отношения смайлом и обращением на «ты». Словарь делопроизводства. Правила переписки с коллегами.................66 Заголовок к тексту ...........................................27 Выступать нестрашно: советы для помощников руководителей.................72 Документ месяца. Докладная записка о результатах проверки организации Информационные технологии делопроизводства в подразделениях.........29 Компьютер и интернет Приказы по основной деятельности & Четыре приложения, которые повысят приказы по личному составу .......................32 вашу продуктивность в разы .......................80 Какой ЛНА теперь обязаны издавать Личная эффективность все организации ...............................................37 Портрет профессионала Как контролировать выполнение Наталья КОЩЕЕВА: устных задач руководителя..........................38 «Неважно, работаете вы в офисе или дома. У ассистента рабочее место Домашнее задание № 6. Как оформить всегда с собой»...................................................90 заявление о неполном рабочем времени...41 Как организовать делопроизводство компании. Подсказки для тех, кто только начинает или вынужден исправлять чужие недоработки..................46

Компас секретаря Секретарь и руководитель «У ассистента рабочее место всегда с собой, и неважно, где он работа- ет — в офисе или дома», — делится персональный ассистент Наталья Кощеева 90 Делопроизводство Секретарь и руководитель Как упростить работу Сложные начальники: как узнать, с документами. Семь правил адаптироваться и работать из Методических рекомендаций без проблем Чтобы упростить и ускорить работу с до- В статье разберем, что делать, если ваш кументами, используйте правила из этой начальник — человек сложный. Уходить — статьи. Всего их семь. В их основе — прин- не вариант, а значит, надо адаптировать- ципы эффективного делопроизводства ся к рабочим условиям с наименьшими из Методических рекомендаций 8 потерями 58 Июль 2021 Календ. дней — 31; рабочих — 22; вых. и праздн. — 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 e.sekretaria.ru

Номер за 5 минут Главное в номере 4 Что вы должны согласовывать момента в документах и когда можете проверьте и оцените их завернуть в каждом документе, который попадет к вам Теперь вы обязаны согласовывать проекты всех документов организации. Что вы должны согла- на согласование совать и когда можете завернуть документ? 20 Делопроизводство Делопроизводство Как организовать Приказы по основной делопроизводство компании. деятельности & приказы Подсказки для тех, кто только по личному составу начинает или вынужден исправлять чужие недоработки Критически важно с самого начала работы над документом правильно определить, В статье семь подсказок по работе с доку- к какой группе относится приказ: у при- ментам, которые понадобятся независимо от казов по ОД и ЛС разные сроки хранения того, в какой компании вы работаете 46 и порядок делопроизводства 32 Важные даты июля 3 День ГИБДД 8 11День семьи, любви День российской 18 День металлурга и верности почты 24 День работников 25 День Военно- 28 День 30 День системного торговли Морского Флота PR-специалиста администратора № 6, июнь 2021 5