Зарплата в учреждении

Издает №3 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы март 2020 ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Справочная таблица с новыми сроками хранения бухгалтерских, кадровых и налоговых документов по зарплате 32 Новые правила по декретным СЗВ-ТД за февраль. и детским пособиям. Примеры расчета Новые сложности и памятка с новыми размерами 14 с заполнением 55 Включать ли премию Свежие разъяснения к 8 Марта в расчет отпускных, Минфина о кодах командировочных, больничных КОСГУ по выплатам и доплат 21 сотрудникам 75 zpbudgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Новое в работе с документами и расчете пособий в 2020 году После сдачи годовой отчетности у вас может появить- ся время, чтобы привести в порядок документацию. Если вы планируете утилизировать старые бумаги, прежде изучите четыре таблицы в статье на стр. 32. Убедитесь, что не уничтожите документы, у которых выросли сроки хранения. Иначе рискуете нарваться на штраф. Если будете заполнять СЗВ-ТД за февраль, прочтите статью на стр. 55 и посмотрите образцы. Они помогут разобраться с количеством строк в табличной части и не показать лишнего. Чтобы тратить меньше времени на расчет пособий беременным и сотрудникам в детских отпусках, используйте памятку из статьи на стр. 14. Она состоит из двух таблиц с готовыми показателями. Не забудьте, что многие из них изменились в результате индексации пособий с 1 февраля. Если вы еще не начинали переход на элект- ронные трудовые книжки или он идет не совсем гладко, рекомендую прочитать интервью на стр. 6. В нем разъяснения чиновника по вопросам, ответы на которые вы не найдете в законах. Наталия З О Р И Н А , главный редактор журнала «Зарплата в учреждении» В работе над номером приняли участие 25 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №3, март 2020 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ У Н АС В Г О С Т Я Х ОЛ ЬГА П Р Ы Г ОВА, заместитель управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области ................................................................. 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Сдавайте отчетность по персонифицированному учету в ПФР на новых бланках ................................................11 Больше не получится вернуть спорные суммы из ФСС без досудебного обжалования ..................................................12 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Новые правила по декретным и детским пособиям. Примеры расчета и памятка с новыми размерами .............14 Включать ли премию к 8 Марта в расчет отпускных, командировочных, больничных и доплат ............................21 Как учесть годовую премию в среднем заработке для отпускных и командировочных ......................................25 ДОКУМЕНТАЦИЯ Справочная таблица с новыми сроками хранения бухгалтерских, кадровых и налоговых документов по зарплате...................................................................................32 Как оформить снижение зарплаты, если сотрудника освободили от части обязанностей. Образцы.......................43 Памятки, которые подскажут сотрудникам, как вернуть деньги на лекарства ............................................49 СЗВ-ТД за февраль. Новые сложности с заполнением ........55 КОНТРОЛЬ Новые споры с ФСС о пособиях. В каких случаях суд перестал поддерживать учреждения .....................................62 Проверьте себя. Правильно ли ваша бухгалтерия заполняет табель-2020................................................................68 Свежие разъяснения Минфина о кодах КОСГУ по выплатам сотрудникам .......................................................75 №3, март 2020 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ ОЛЬГА ПРЫГОВА Из-за перехода на электронные трудовые книжки вам придется дополнить правила внутреннего трудового распорядка. Чтобы вовремя сдавать СЗВ-ТД, начните вести учет заявлений работников о формате трудовой 6 7 документов для персучета с 11 февраля оформляют на новых бланках. Два из них используют кадровики и бухгалтеры, три – сотрудники 11 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Новые правила по декретным и дет- Включать ли премию к 8 Марта ским пособиям. Примеры расчета в расчет отпускных, командиро- и памятка с новыми размерами вочных, больничных и доплат С 1 февраля пособия беременным Премию к празднику по-разному женщинам и сотрудникам с детьми включают в расчет среднего заработка проиндексировали на 3 процента. для оплаты отпусков, командировок Узнайте, какие выплаты из-за этого и больничных. Мы показали отличие изменились, а какие нет 14 на примерах 21 Март 2020 Календ. дней – 31; рабочих – 21; вых. и праздн. – 10 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 234 567 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Какие КБКОтрезать использовать Справочная таблица с новыми сроками для налоговых хранения бухгалтерских, кадровых санкций и налоговых документов по зарплате в 2020 году (в середине журнала) Теперь одни бумаги придется хранить дольше, чем раньше, другие – меньше. Кроме того, для некоторых e.zpbudgetnik.ru документов сроки установили впервые. Какие КБК использовать Срок хранения зависит от вида документа. Мы для налоговых санкций сгруппировали изменения и свели их в четыре таб- лицы. В первой информация о документах по учету в 2020 году и отчетности. Во второй – по оплате труда. В третьей – по налогообложению. В четвертой – сроки хранения Брошюра для бухгалтеров бюджетной сферы кадровых документов. Убедитесь, что не запланиро- вали утилизировать в ближайшем будущем документ, у которого вырос срок хранения. Иначе рискуете нарваться на штраф от 5000 до 10 000 руб. 32 ДОКУМЕНТАЦИЯ КОНТРОЛЬ СЗВ-ТД за февраль. Новые Свежие разъяснения Минфина сложности с заполнением о кодах КОСГУ по выплатам сотрудникам Прежде чем заполнять на сотрудника отчет за февраль, выясните, сдавали Чтобы отразить расходы в учете, ли на него СЗВ-ТД за январь. От этого используйте новое руководство от Мин- зависит, сколько строк вы заполните фина. В статье – разъяснения по самым в табличной части формы. Восполь- распространенным выплатам, в кото- зуйтесь памяткой в конце статьи 55 рых бухгалтеры часто путаются 75 Важные даты марта 2 Справки 2-НДФЛ с признаками 1 и 2, 6-НДФЛ, 17 СЗВ-М за февраль СЗВ-СТАЖ за 2019 год 16 СЗВ-ТД, страховые взносы за февраль №3, март 2020 года 5

У НАС В ГОСТЯХ ОЛЬГА ПРЫГОВА О том, что поменять в ПВТР и учете документов в связи с переходом на электронные трудовые книжки Из-за перехода на электронные трудовые книжки вам придется дополнить правила внутреннего трудового распорядка. Чтобы вовремя сдавать СЗВ-ТД, начните вести учет заявлений работников о формате трудовой. Как изменить учет документов и в какие сроки выдавать сотрудникам бумажные трудовые книжки, рассказала Ольга ПРЫГОВА, заместитель управляющего отделени- ем ПФР по г. Москве и Московской области Документ Ольга Игоревна, в 2020 году учреждения должны внедрить Правление ПФР утвердило в кадровый документооборот электронные трудовые форму СЗВ-ТД и порядок ее книжки. Многие люди привыкли к бумажным трудовым заполнения постановлением и побаиваются нововведения. Смогут ли сотрудники от 25.12.2019 № 730п сами проверять сведения, которые работодатель пере- дал в информационную систему ПФР по форме СЗВ-ТД? Да, сотрудники смогут в любой момент просмотреть све- дения в своей электронной трудовой книжке через: – личный кабинет гражданина на сайте ПФР; – портал государственных услуг РФ (gosuslugi.ru); – специальные приложения для смартфонов. Также работник вправе получить информацию из элект- ронной трудовой книжки в бумажном виде. Для этого он 6 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru