Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

№8 Август 2020 Журнал для бухгалтеров бюджетных, казенных и автономных учреждений 7 НА КАКОЙ КОД КОСГУ ОТНЕСТИ РАСШИРЕНИЕ ПОЖАРНОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ 19 Как вернуть деньги, выплаченные за счет ФСС 42 Кого нельзя принять на должность бухгалтера 48 Как платить сотрудникам, если из-за жары сократили рабочий день 62 Как оформить ремонт крыши ISSN 2077-2521 Продлите подписку по телефону budzhetvo.ru 8 800 511 98 66



В ЭТОМ НОМЕРЕ К А Л Е Н Д А Р Ь БУ Х ГА ЛТ Е РА Н А А В Г У С Т ...................................................................... 3 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ По-новому сравнивайте средний заработок для больничного пособия с МРОТ ......................4 Установили случаи, когда нужно согласовывать контракт с единственным поставщиком....5 БЮДЖЕТНАЯ Как скорректировать счета-фактуры .........26 КЛАССИФИКАЦИЯ Какие налоги начислять Как учесть установку видеодомофона ........ 6 на выручку от продажи воды .......................27 На какой код КОСГУ отнести расширение пожарной сигнализации ......... 7 КОНТРОЛЬ По каким кодам оплатить Нужно ли переоформлять строительство забора...................................... 8 электронную подпись ....................................28 Как учесть расходы Кем являются публично-правовые по определению категории здания образования .....................................................29 по взрывопожарной Создавать ли приемочную комиссию.........31 и пожарной опасности .................................... 9 Как действовать, если выявили По каким кодам отразить расходы излишек............................................................31 на оборудование туалетной комнаты.........10 Можно ли не принимать товар на склад....32 По каким кодам оплатить установку В каком размере предусмотреть кондиционера..................................................12 аванс при покупке недвижимости ..............33 Кто контролирует подведомственное УЧЕТ учреждение в части платных услуг ............33 Как распределить расходы Когда нужно уровнять стоимости ...............34 на содержание котельной .............................14 Кто должен составить дефектный акт .......35 Как отразить отбраковку животного ..........15 Когда молодая семья возвращает О Б РА З О В А Н И Е субсидию в бюджет ........................................16 Можно ли передать бланк аттестата ..........36 Как учесть удержанные суммы...................17 Как платить лаборанту, Как учесть расчеты по договору цессии ....18 если нет предметов в учебном плане..........36 Как вернуть деньги, выплаченные Как предоставить отпуск совместителю....37 за счет ФСС ......................................................19 Учитывать ли плату за общежитие Как оприходовать недостачу .......................20 по стандарту «Долгосрочные договоры» ...38 Как списать задолженность со счета 04 .....21 Положены ли дополнительные дни Когда казенному учреждению отпуска внешнему совместителю ...............39 применять счет 109 00 ....................................22 Положен ли отпуск заведующей, которая только вышла из декрета...............39 НАЛОГИ И ВЗНОСЫ За счет каких средств купить Что делать с ошибочными дубликат аттестата ........................................40 счетами-фактурами .......................................24 Начислять ли взносы СОТРУДНИКИ на материальную помощь ............................24 Кого нельзя принять на должность Облагать ли материальную помощь бухгалтера .......................................................42 в связи с рождением ребенка НДФЛ Как сделать перерасчет и за какой и взносами .......................................................25 период...............................................................43 Удерживать ли НДФЛ с компенсации расходов на медосмотры...............................26 №8, август 2020 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ Как удерживать долги из зарплаты Нужно ли согласие на обработку сотрудника.......................................................44 персональных данных Выплачивать ли компенсацию при измерении температуры........................54 совместителю при увольнении ....................45 Как принять к учету Брать ли в расчет отпускных 24 июня ........46 автомобиль скорой помощи .........................55 Может ли бухгалтер быть специалистом по закупкам...........................47 ДОКУМЕНТЫ Какие документы принести сотруднику с ребенком-инвалидом.............47 Менять ли сотруднику Как платить сотрудникам, если украинскую трудовую книжку ....................56 из-за жары сократили рабочий день...........48 Какую цену указать в контракте .................57 Какие документы нужны, Как расторгнуть договор...............................57 если выдан больничный по уходу Как часто менять штатное за родителями .................................................49 расписание.......................................................58 Есть ли возрастные ограничения Как вести лицевые счета для водителей .................................................50 работников.......................................................58 С каких выплат можно удержать Как скорректировать форму № КС-2 ...........59 долг при увольнении .....................................51 Какой код дохода указывать при возмещении расходов ............................60 МЕДИЦИНА Где в смете отразить субсидии ....................60 Положена ли выплата хирургу Когда составить приходный ордер..............61 за работу с больными COVID-19 ...................52 Как оформить ремонт крыши ......................62 Как учитывать доплаты врачам Ознакомить ли сотрудника за ночные смены.............................................53 с табелем ..........................................................62 2 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА Важные даты этого месяца Август 2020 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 234 567 89 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 Доступна запись вебинара «Учет основных 17 Сдать СЗВ-ТД за июль средств: как оформить и принять к учету» (сайт video.budzhetvo.ru) 25 Уплатить 1/3 налога за II квартал 31 Уплатить НДФЛ с пособий и отпускных Количество дней, в том числе: календарных 31 рабочих при пятидневной рабочей неделе 22 выходных и праздничных 9 рабочих при шестидневной рабочей неделе 26 Рабочее время в часах, в том числе: при 40-часовой рабочей неделе 176 при 36-часовой рабочей неделе 158,4 при 24-часовой рабочей неделе 105,6 №8, август 2020 года 3

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ По-новому сравнивайте средний заработок для больничного пособия с МРОТ Что изменилось: с 18 июня рассчитывая больничное пособие, учитывайте районные коэффициенты при сравнении зарплаты с МРОТ. Такое правило действует в районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате. Изменения затронули правила исчис- Изменения касаются ситуаций, ког- ления среднего заработка в районах да застрахованный сотрудник не имел и местностях, где применяют районные заработка за расчетный период или коэффициенты к заработной плате, для его средний заработок был ниже МРОТ расчета: на день наступления страхового случая. – пособия по временной нетрудоспо- Так, с 18 июня средний заработок собности; для исчисления данных больничных – пособия по беременности и родам; пособий принимается равным МРОТ, – ежемесячного пособия по уходу за рассчитанному с учетом этих коэффи- циентов. ребенком. На заметку Как изменился расчет пособия по больничному листу Показатель До изменений После изменений 12 130 руб. × 1,15 × 24 мес. : 730 дн. = Средний дневной заработок 12 130 руб. × 24 мес. : 730 дн. = = 458,61 руб. – исходя из МРОТ для расчета пособия исходя = 398,79 руб. – исходя из МРОТ с учетом районного из МРОТ без учета районного коэффициента коэффициента 458,61 руб. Средний дневной заработок 410 руб. 3 дн. × 458,61 руб. = 1375,84 руб. для расчета пособия факти- ческий Размер пособия 3 дн. × 410 руб. = 1230 руб. по больничному листу 4 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Ранее ФСС настаивал на другом Пример. Расчет пособия по больничному подходе: средний заработок для всех листу по новым правилам работников нужно было сравнивать Иван Петров работает водителем в учреждении, с минимальным размером оплаты тру- которое находится в Петрозаводске (Республика да без учета районных коэффициентов. Карелия). Районный коэффициент для Петро- Однако такой порядок нарушал права заводска – 1,15. 1 августа 2020 года Петров тех сотрудников, чей средний дневной ушел на больничный на три дня. У него не было заработок был выше МРОТ без учета заработка за расчетный период для больнич- районного коэффициента. Они получали ного. Поэтому средний дневной заработок для пособия в меньшем размере в отличие расчета пособия составил 410 руб., что выше от тех, у кого размер среднего заработка МРОТ без учета районного коэффициента. Рас- был ниже МРОТ без учета районного чет пособия до внесения изменений в страховое коэффициента. законодательство и после смотрите на стр. 4. И тем и другим сотрудникам дово- Источник: Федеральный закон от 08.06.2020 дили размер больничного пособия до № 175-ФЗ федерального МРОТ. Установили случаи, когда нужно согласовывать контракт с единственным поставщиком С 1 июля необходимо согласовывать – 500 000 000 руб. – при закупке для обес- с контрольным органом в сфере закупок печения федеральных нужд; некоторые контракты, заключаемые с единственным поставщиком. – 250 000 000 руб. – при закупке для обеспечения нужд субъекта РФ или В частности, речь идет о случаях, муниципальных нужд; когда конкурс, аукцион или запрос предложений признали несостоявшим- – 1000 руб. – при закупке путем запро- ся в соответствии с пунктами 24, 25 са предложений в случае, если она части 1 статьи 93 Федерального закона не состоялась по причине того, что от 05.04.2013 № 44-ФЗ. ни один участник не подал заявку на участие в закупке, а также при Новое правило действует, если началь- закупке с закрытым способом опре- ная (максимальная) цена контракта деления поставщика. (НМЦК) превысит предельные размеры, которые установило Правительство. Источник: постановление Правительства Они таковы: от 30.06.2020 № 961 №8, август 2020 года 5

БЮДЖЕТНАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ БЮДЖЕТНАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ Как учесть установку видеодомофона Казенное учреждение заключило договор на монтаж видеодомофона из материа- лов подрядчика. По окончании работ выставлен акт с указанием общей суммы. По какому коду КОСГУ провести расходы? Нужно ли оприходовать какие-либо элементы системы в качестве основных средств? Документ Ответ. Код КОСГУ зависит от того, как учреждение Порядок применения КОСГУ утвержден решило учитывать видеодомофон: в составе основных в приказе Минфина средств или материальных запасов. Решение принимает от 29.11.2017 № 209н комиссия по поступлению и выбытию активов. 6 Если видеодомофон устанавливают иждивением подрядчика по одному договору и затраты формируют стоимость основного средства – расходы проводят по под- статье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вло- жений» КОСГУ. В бухучете отражают проводки: ДЕБЕТ КРБ 1 106 11 310 КРЕДИТ КРБ 1 302 28 73Х – отражены затраты, которые формируют первоначальную стоимость видео- домофона; ДЕБЕТ КРБ 1 101 ХХ 31 КРЕДИТ КРБ 1 106 Х1 310 – принят к учету видеодомофон по первоначальной стоимости. Отражают видеодомофон на балансе на основании первичных документов, которые представил подрядчик. Например, на основании акта или товарной накладной по стоимости, указанной в данных документах. Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах