Зарплата в учреждении

Издает №10 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы октябрь 2021 ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ С 1 октября по-новому заполняйте заявки на кассовый расход и платежки. Образцы 38 Как оплачивать Коварные показатели 6-НДФЛ. работу дворников Как их проверить, чтобы сдать осенью и зимой 14 отчет с первого раза 52 Индексация зарплаты Восемь критериев, чтобы с 1 октября: кому поднять самостоятельно оценить риск и как оформить повышение 28 выездной проверки ФСС 70 zpbudgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66

Как избежать цейтнота в конце октября Когда будете планировать работу в октябре, не забудьте о дедлайне по двум отчетам: РСВ и 6-НДФЛ. Из-за выход- ных дней срок их сдачи в этом году – 1 ноября. Чтобы в конце месяца не оказаться в цейтноте, рекомендую посмотреть чек-лист и календарь из статьи на стр. 48. Используйте их, чтобы не пришлось разбираться с отчетами в субботу и воскресенье. Избежать ошибок в 6-НДФЛ помогут примеры и образцы (стр. 52). А све- рить показатели 4-ФСС и РСВ – статья на стр. 62. Погрузившись в работу над отчетностью, не про- пустите изменения в правилах оформления пла- тежных документов. Они снова касаются налогов и взносов. Какие коды теперь указывать в заявках на кассовый расход и платежках, посмотрите в образцах (стр. 38). Если ваше учреждение затронула октябрь- ская индексация зарплат, советую прочесть ста- тью на стр. 28. Узнаете, какие выплаты повысить, помимо оклада, и какие документы оформить. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Зарплата в учреждении» В работе над номером приняли участие 25 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №10, октябрь 2021 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Изменятся правила возмещения расходов на оплату выходных для ухода за детьми-инвалидами ............................................................. 6 Будет труднее взыскать расходы по ученическому договору ........... 9 Стало понятно, вправе ли работодатель ограничить количество частей отпуска ...............................................................................................10 Роструд разъяснил правила спецоценки для удаленщиков ............11 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Как оплачивать работу дворников осенью и зимой............................14 Какую премию выплатить педагогам ко Дню учителя в 2021 году........................................................................................................ 22 Как оплатить работу учителя в его профессиональный праздник ......................................................................................................... 25 Индексация зарплаты с 1 октября: кому поднять и как оформить повышение ...................................................................... 28 Новое разъяснение Минфина о страховых взносах с компенсации за задержку зарплаты.................................................... 32 ДОКУМЕНТЫ ОКТЯБРЯ С 1 октября по-новому заполняйте заявки на кассовый расход и платежки. Образцы .................................................................................. 38 Образец табеля на случай, если сотрудники прошли вакцинацию против гриппа...................................................................... 42 ОТЧЕТНОСТЬ Памятки для сдачи отчетности в октябре ............................................ 48 Коварные показатели 6-НДФЛ. Как их проверить, чтобы сдать отчет с первого раза ..................................................................................... 52 Суммы на лицевом счете в ПФР не сходятся с РСВ. Есть ли ошибка и что ответить работнику........................................... 60 4-ФСС и РСВ: какие показатели сверить в отчетах до сдачи............ 62 Когда разное количество сотрудников в СЗВ-М и РСВ – ошибка.... 67 КОНТРОЛЬ Восемь критериев, чтобы самостоятельно оценить риск выездной проверки ФСС............................................................................. 70 Прокурор хотел наказать руководителя за задержку зарплаты. Почему у него ничего не вышло............................................................... 77 №10, октябрь 2021 года 3

Номер одним взглядом ОТЧЕТНОСТЬ Проверьте по чек-листу, какие отчеты Памятка для бухгалтера и за какой период предстоит оформить Отчеты, которые нужно сдать в октябре 2021 года в октябре. Запланировать эту работу вам Отчет Период, за Последний день сдачи Планируе- Отметка Дата, когда поможет календарь. Таблица-памятка СЗВ-М который отчета без штрафа контроле- нужно под- мая дата сда- о выпол- ры приняли готовить На бумаге Через отчет отчет интернет чи отчета нении Сентябрь 15 октября октября октября подскажет, где взять бланки 48 СЗВ-ТД Сентябрь 15 октября октября октября октября октября П-4 (НЗ) III квартал 8 октября октября октября П-4 Сентябрь или 15 октября октября октября 4-ФСС III квартал октября октября 9 месяцев 20 октября 25 октября октября октября РСВ 9 месяцев 1 ноября 6-НДФЛ 9 месяцев (30 октября – суббота) 1 ноября 1 день индексации зарплат сотрудников силовых ведомств и бюд- жетников в некоторых регионах. Прочтите, как посчитать зар- октября – платы за октябрь 28 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Как оплачивать работу дворников Как оплатить работу учителя осенью и зимой в его профессиональный праздник Не всякий руководитель готов Прочтите статью, если 5 октября в свя- поднять дворнику оклад. Ведь рост зи с праздником ваши педагоги будут нагрузки осенью и зимой временный. работать меньше обычного. Вы узнае- Мы предложили другие решения те, как разные варианты изменений и подсказали, какие документы надо в режиме работы влияют на нагрузку оформить в каждом случае 14 и оплату труда 25 Октябрь 2021 Календ. дней – 31; рабочих – 21; вых. и праздн. – 10 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Образцы документов С 1 октября по-новому заполняйте заявки для перечисления на кассовый расход и платежки. Образцы задолженности в бюджет Минфин уточнил, как указывать основание платежа и номер документа-основания, когда перечисляете (см. стр. 40) задолженность в бюджет. В поле 106 теперь нельзя ставить четыре кода. По новым правилам их нужно Образец 1. Платежное поручение для уплаты налога включить в состав реквизита в поле 108. Каким он по требованию инспекции стал с 1 октября – посмотрите в таблице. А в поле 106 укажите код, которым раньше обозначали только Поле 106 Поле 107 Поле 108 добровольную уплату недоимки. При уплате налога по требованию Укажите срок уплаты, установ- Номер требования в пла- с 1 октября ставьте здесь код «ЗД» ленный в требовании налогового тежке с 1 октября содержит Если платежные поручения формирует казначей- органа, в формате «ДД.ММ.ГГГГ» буквы ТР и 13 цифр ство, а вы составляете только заявки на кассовый рас- ход, указывайте в них основание платежа по тем же Образец 2. Заявка на кассовый расход для уплаты налога правилам, что и в платежках. Посмотрите в образцах, по требованию инспекции как заполнять оба документа 38 Основание платежа Налоговый период Номер документа-осно- При уплате налога по требованию Укажите срок уплаты, установ- вания с 1 октября ставьте в нем код «ЗД» ленный в требовании налогового Номер требования с 1 октяб- органа, в формате «ДД.ММ.ГГГГ» ря содержит буквы ТР и 13 цифр   ДОКУМЕНТЫ ОКТЯБРЯ ОТЧЕТНОСТЬ Образец табеля на случай, Коварные показатели 6-НДФЛ. если сотрудники прошли вакцинацию Как их проверить, чтобы сдать отчет против гриппа с первого раза Если сотрудники отлучались с работы, Даже если бухгалтерская программа чтобы сделать прививку, посмотрите формирует расчет автоматически, образец табеля. Также узнаете, нуж- проверьте его. Эксперт предупредил но ли оплачивать время, которое об опасных местах в 6-НДФЛ, разо- работник потратил на вакцинацию 42 брав их на примерах и в образцах 52 Важные даты октября 15 Уплатить страховые взносы. Сдать СЗВ-М, 25 Сдать 4-ФСС за 9 месяцев в электронном виде СЗВ-ТД за сентябрь (при средней численности сотрудников свыше 25) 20 Сдать 4-ФСС за 9 месяцев на бумаге (при средней численности сотрудников не более 25) №10, октябрь 2021 года 5

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Изменятся правила возмещения расходов на оплату выходных для ухода за детьми-инвалидами Что изменится: с 1 января 2022 года у ФСС появятся два конкретных основания для отказа в возмещении учреждению его расходов. Речь идет об оплате сотрудникам дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Прочтите, как оформлять документы, чтобы не получить отказ. Работодатели обязаны предоставлять для ухода за ребенком-инвалидом. Либо сотрудникам с детьми-инвалидами до че- этот документ оформили неправильно. тырех дополнительных выходных дней в месяц (см. таблицу на стр. 7). Учрежде- Сама процедура возмещения расходов ние оплачивает их, а затем обращается не изменится. Как и сейчас, нужно будет в ФСС за компенсацией. Сейчас чиновни- направить в территориальное отделение ки руководствуются правилами, которые ФСС: Правительство утвердило постановлени- – заявление о возмещении расходов. ем от 30.12.2020 № 2375. В этом документе есть пробел. Из него непонятно, в каких Заполните бланк из приложения № 10 случаях ФСС вправе не возмещать учреж- к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26 (см. обра- дению расходы. зец на стр. 8-9); – заверенные копии приказов о предо- С 1 января 2022 года начнут действо- ставлении дополнительных выходных вать новые правила. В них указаны два дней для ухода за детьми-инвалидами. основания для отказа работодателю в воз- Из текста каждого приказа должно мещении расходов. быть понятно, в какие дни сотруднику разрешили не выходить на работу. Пример 1. Учреждение оплатило дополнитель- распорядительной части: «Предоставить ные выходные дни для ухода за детьми- 1 октября 2021 года инженеру А.П. Миро- инвалидами с нарушением закона. новой дополнительный оплачиваемый выходной день по уходу за ребенком- 2. Руководитель не издал приказ о предо- инвалидом в возрасте до 18 лет». ставлении дополнительных выходных дней 6 Зарплата в учреждении • e.zpbudgetnik.ru • zpbudgetnik.ru