ОТЧЕТНОСТЬ НДФЛ Как по контрольным соотношениям 49 проверить отчетность перед сдачей в налоговую Налоговики будут проверять отчеты по-новому. В 2019 году ФНС скорректировала действующие контрольные соот- ношения показателей для проверки расчетов по взносам и 6-НДФЛ (письмо ФНС от 17.01.2020 № БС-4-11/529). Теперь для 6-НДФЛ при сравнении зарплаты со средней в регионе учитывают зарплату не по каждому работнику, а в целом по компании. Аналогичное правило действу- ет и в отношении РСВ: сравнивают среднюю зарплату в компании со средней региональной зарплатой. Кро- ме того, размер выплат за месяц определяют исходя из общей суммы выплат с начала года, а не с начала отчетного периода. Если при проверке налоговая инспекция выявит несоответствия, то вас забросают письмами с запросом пояснить расхождения. Безопаснее ответить на вопро- сы проверяющих. У вас будет пять рабочих дней, чтобы представить пояснения или уточненный расчет. Иначе могут наложить штраф в размере 5000 руб. за непред- ставление пояснений по запросу инспекторов. №2, февраль 2020 года
ОТЧЕТНОСТЬ НДФЛ Чек-лист. Проверьте по контрольным формулам, верно ли заполнили 6-НДФЛ Доходы по строке 020 сумме вычетов по строке 030 Исчисленный НДФЛ по строке 040 = (строка 020 – строка 030) : 100 Î строка 010 Исчисленный НДФЛ по строке 040 сумме фиксированных платежей по строке 050 Строка 050 заполняется, если есть уведомление из ИФНС на фиксированные авансовые платежи для иностранцев с патентом Разница между значениями строк 070 и 090 НДФЛ, перечисленному в бюджет по всем физлицам с начала года Дата по строке 120 позже или соответствует реальной дате перечисления НДФЛ Значение строки 060 расчета 6-НДФЛ равно общему количеству справок 2-НДФЛ Разница между значениями строк 020 и 025 значению строки 030 приложения 1 к раз- делу 1 РСВ Какие суммы не нужно облагать НДФЛ С 2020 года расширился перечень доходов, которые не нужно облагать НДФЛ. Это компенсация работникам и их семьям стоимости проезда в отпуск и обратно, оплата выходных родителям детей-инвалидов, господдержка многодетных семей на погашение ипотеки в сумме 450 000 руб. и т. д. Пра- вила были такими же и раньше. Но в Налоговом кодексе среди необлагаемых выплат данных сумм не было. По пово- ду этих доходов физлиц возникали споры и сомнения. Теперь можно смело исключать их из налоговой базы по НДФЛ. Проверьте, все ли правильно у вас в учете. Сельхозкомпания не отражает в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ суммы, доначисленные инспекцией в ходе проверки. С 2020 года инспекция может взыскать НДФЛ с компа- нии, если она неправомерно не удержала налог. В таком случае оплата НДФЛ за работника за счет собственных средств не отражается в отчетности. Не нужно удержи- вать в дальнейшем суммы с доходов работника (письмо ФНС от 10.01.2020 № БС-4-11/85) 50 Учет в сельском хозяйстве • e.cxychet.ru
ОТЧЕТНОСТЬ НОВЫЕ ФОРМЫ СЗВ-ТД И СТД-Р Сельхозкомпании впервые сдают новую форму СЗВ-ТВ в ПФР. Ответы на первые вопросы плюс образцы Элина БАС Ы Р О В А , ведущий эксперт журнала «Учет в сельском хозяйстве» О чем пойдет речь: расскажем, как впервые отчитаться по новой форме перед ПФР, нужно ли вам сдавать СЗВ-ТД и как исправлять ошибки. С 2020 года сельхозкомпании отчитываются в ПФР по-новому. Теперь нужно формировать два новых отчета: СЗВ-ТД и СТД-Р. Отчет по первой форме направляется в ПФР, вторая форма предусмотрена для выдачи работ- никам. В статье найдете ответы на актуальные вопросы и образцы заполнения. Подробности о новой форме СТД-Р смотрите в другой нашей статье. 70 Для чего нужна новая отчетность В 2020 году начался переход на электронные трудовые 17 книжки. Теперь ПФР будет вести единую базу данных по работникам со всеми сведениями трудовой деятель- февраля – ности. Данные будут отражаться с 2020 года. Информация крайний срок сдачи за более ранние годы содержится в бумажных трудовых книжках, вносить их в электронную базу не надо. СЗВ-ТД за январь 2020 года Необходимую информацию о приеме и увольнении, переводах и т. д. ПФР будет получать от организаций. №2, февраль 2020 года 51
ОТЧЕТНОСТЬ НОВЫЕ ФОРМЫ СЗВ-ТД И СТД-Р Документ Отчитываться придется всем компаниям и ИП независимо Форма СЗВ-ТД установлена от того, перешли они на электронные трудовые книжки в постановлении Правления или нет. Сдавать отчеты при наличии сведений нужно ПФР от 25.12.2019 № 730п каждый месяц. Нулевой отчет не сдается. Как подготовить отчет СЗВ-ТД Отчетность заполняется на основе приказов и других доку- ментов, которые подтверждают наличие трудовых отно- шений. Сведения нужно заполнять по всем работникам, в том числе совместителям и дистанционщикам. Есть требования и к форме направления отчетности. Если в сельхозкомпании работают менее 25 сотрудников, то подготовить отчеты можно на бумажном носителе. Форму заполняют чернилами любого цвета, кроме крас- ного и зеленого, либо на компьютере. Документы заверяет руководитель или доверенное лицо. Если сотрудников больше – отчетность направляется в форме электронного документа и подписывается электронной подписью. Как заполнить новый отчет Форма СЗВ-ТД – отчет, в котором отражаются сведения по каждому работнику. Это не означает, что каждый месяц вы будете подавать отчеты по всем сотрудникам. Если не было никаких изменений, то подавать СЗВ-ТД не надо. Правила заполнения смотрите в инструкции. 53 Если после подачи отчета бухгалтер выяснит, что допу- щена ошибка, он может отменить запись или скорректи- ровать ее. Отмена оформляется новой формой отчетности, где отражаются старые данные, но в графе 10 ставится знак «Х». Этих данных в ПФР не будет. Для корректировки сведений нужно также подготовить форму заново, отменить неверную запись знаком «Х» и внести правильные данные. Теперь фонд получит верную информацию. 52 Учет в сельском хозяйстве • e.cxychet.ru
ОТЧЕТНОСТЬ НОВЫЕ ФОРМЫ СЗВ-ТД И СТД-Р Как заполнить СЗВ-ТД. Пошаговая инструкция Шаг 1. В сведениях о страхователе укажите регистрационный номер, присвоенный компании в ПФР. Наименование работодателя – это название организации из учредительных документов или Ф. И. О. главы КФХ, ИП Шаг 2. В сведениях о зарегистрированном лице укажите Ф. И. О. работника, его дату рождения и СНИЛС. Все сведения должны совпадать со сведениями из документа ПФР, подтверждающего регистрацию в системе персучета Шаг 3. Укажите дату заявления, если работник подал его о продолжении ведения бумажной трудо- вой книжки или о желании перейти на электронную форму. Для отмены уже направленных сведений поставьте знак «Х» в ранее заполненной строке. Если нужно скорректировать – подайте форму отчета заново с верными данными Шаг 4. Заполните сведения об отчетном периоде. Месяц укажите двузначным числом: 01 – январь, 02 – февраль и т. д. Год – это четырехзначное число Шаг 5. В графе 2 укажите дату приема, увольнения, перевода в 2020 году или дату мероприятия до 2020 года, если работник подал заявление о порядке ведения трудовой книжки. В графе 3 – код события. В графу 4 перенесите сведения из трудового договора и штатки. Графа 5 заполняет- ся с 2021 года при наличии сведений. Графа 6 содержит сведения об увольнении без сокращений со ссылками на закон. В графах 7–9 укажите реквизиты документа-основания для приема, увольне- ния, перевода и пр. Графа 10 – для отмены ранее сданных сведений Пример. Как исправить СЗВ-ТД, если ошибка связана 53 с заявлением работника Работник подал заявление 20 января 2020 года о ведении бумажной трудовой книжки, а ПФР получил информацию о выборе электрон- ной формы. Бухгалтер корректирует поданные сведения. Нужно продублировать данные из поданного отчета о выборе электронной формы и поставить знак отмены. Выше заполнить строку о про- должении ведения трудовой книжки и поставить дату заявления – 20 января 2020 года. 56 №2, февраль 2020 года
ОТЧЕТНОСТЬОбразец заполнения формы СЗВ-ТД при подаче заявления НОВЫЕ ФОРМЫ СЗВ-ТД И СТД-Р ɉɪɢɥɨɠɟɧɢɟ 1 54 Учет в сельском хозяйстве • e.cxychet.ru ɍɌȼȿɊɀȾȿɇȺ ɩɨɫɬɚɧɨɜɥɟɧɢɟɦ ɉɪɚɜɥɟɧɢɹ ɉɎɊ ɨɬ 23 ɞɟɤɚɛɪɹ 2019 ɝ. ʋ 730ɩ Ɏɨɪɦɚ ɋɁȼ-ɌȾ ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɬɪɭɞɨɜɨɣ ɞɟɹɬɟɥɶɧɨɫɬɢ ɡɚɪɟɝɢɫɬɪɢɪɨɜɚɧɧɨɝɨ ɥɢɰɚ (ɋɁȼ-ɌȾ) ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɫɬɪɚɯɨɜɚɬɟɥɟ: Ɋɟɝɢɫɬɪɚɰɢɨɧɧɵɣ ɧɨɦɟɪ ɜ ɉɎɊ 087-101-123456 Ɋɚɛɨɬɨɞɚɬɟɥɶ (ɧɚɢɦɟɧɨɜɚɧɢɟ) Ɉɛɳɟɫɬɜɨ ɫ ɨɝɪɚɧɢɱɟɧɧɨɣ ɨɬɜɟɬɫɬɜɟɧɧɨɫɬɶɸ «Ɋɨɦɚɲɤɚ» ɂɇɇ 7727112233 Ʉɉɉ 772701001 ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɡɚɪɟɝɢɫɬɪɢɪɨɜɚɧɧɨɦ ɥɢɰɟ: Ɏɚɦɢɥɢɹ ɉɟɬɪɨɜ ɂɦɹ ɉɟɬɪ Ɉɬɱɟɫɬɜɨ (ɩɪɢ ɧɚɥɢɱɢɢ) ɉɟɬɪɨɜɢɱ Ⱦɚɬɚ ɪɨɠɞɟɧɢɹ 01 ɮɟɜɪɚɥɹ 1980 ɝɨɞɚ ɋɇɂɅɋ 012-345-678 91 ɉɨɞɚɧɨ ɡɚɹɜɥɟɧɢɟ ɨ ɩɪɨɞɨɥɠɟɧɢɢ ɜɟɞɟɧɢɹ ɬɪɭɞɨɜɨɣ ɤɧɢɠɤɢ ɞɚɬɚ ɩɨɞɚɱɢ ɉɪɢɡɧɚɤ ɨɬɦɟɧɵ ɉɨɞɚɧɨ ɡɚɹɜɥɟɧɢɟ ɨ ɩɪɟɞɫɬɚɜɥɟɧɢɢ ɫɜɟɞɟɧɢɣ ɨ ɬɪɭɞɨɜɨɣ ɞɟɹɬɟɥɶɧɨɫɬɢ 31.01.2020 ɞɚɬɚ ɩɨɞɚɱɢ ɉɪɢɡɧɚɤ ɨɬɦɟɧɵ Ɉɬɱɟɬɧɵɣ ɩɟɪɢɨɞ: 01 ɦɟɫɹɰ 2020 ɝɨɞ (01 – ɹɧɜɚɪɶ, 02 – ɮɟɜɪɚɥɶ, 03 – ɦɚɪɬ, 04 – ɚɩɪɟɥɶ, 05 – ɦɚɣ, 06 – ɢɸɧɶ, 07 – ɢɸɥɶ, 08 – ɚɜɝɭɫɬ, 09 – ɫɟɧɬɹɛɪɶ, 10 – ɨɤɬɹɛɪɶ, 11 – ɧɨɹɛɪɶ, 12 – ɞɟɤɚɛɪɶ) ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɬɪɭɞɨɜɨɣ ɞɟɹɬɟɥɶɧɨɫɬɢ ɡɚɪɟɝɢɫɬɪɢɪɨɜɚɧɧɨɝɨ ɥɢɰɚ ɉɪɢɡɧɚɤ ɨɬɦɟɧɵ ɡɚɩɢɫɢ ɫɜɟɞɟɧɢɣ Ⱦɚɬɚ (ɱɢɫɥɨ, ɧɚɢɦɟɧɨɜɚɧɢɟ ɨɫɧɨɜɚɧɢɟ ɦɟɫɹɰ, ɝɨɞ) ɨ ɩɪɢɟɦɟ, ʋʋ ɩ/ɩ ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɩɪɢɟɦɟ, ɬɪɭɞɨɜɚɹ ɮɭɧɤɰɢɹ (ɞɨɥɠɧɨɫɬɶ, ɩɪɨɮɟɫɫɢɹ, ɤɨɞ ɜɵɩɨɥɧɹɟɦɨɣ ɩɪɢɱɢɧɵ ɭɜɨɥɶɧɟɧɢɹ, ɩɭɧɤɬ, ɱɚɫɬɶ ɧɚɢɦɟɧɨɜɚɧɢɟ ɞɚɬɚ ɧɨɦɟɪ ɩɟɪɟɜɨɞɟ, ɩɪɢɟɦɚ, ɩɟɪɟɜɨɞɟ, ɭɜɨɥɶɧɟɧɢɢ ɫɩɟɰɢɚɥɶɧɨɫɬɶ, ɤɜɚɥɢɮɢɤɚɰɢɹ, ɤɨɧɤɪɟɬɧɵɣ ɮɭɧɤɰɢɢ (ɩɪɢ ɫɬɚɬɶɢ, ɫɬɚɬɶɹ Ɍɪɭɞɨɜɨɝɨ ɤɨɞɟɤɫɚ ɞɨɤɭɦɟɧɬɚ ɞɨɤɭɦɟɧɬɚ ɭɜɨɥɶɧɟɧɢɢ 1 ɩɟɪɟɜɨɞɚ, ɧɚɥɢɱɢɢ) Ɋɨɫɫɢɣɫɤɨɣ Ɏɟɞɟɪɚɰɢɢ, ɮɟɞɟɪɚɥɶɧɨɝɨ 8 1 ɭɜɨɥɶɧɟɧɢɹ 3 ɜɢɞ ɩɨɪɭɱɚɟɦɨɣ ɪɚɛɨɬɵ), ɫɬɪɭɤɬɭɪɧɨɟ 7 10.08.2019 9 10 ɉɊɂȿɆ ɡɚɤɨɧɚ ɉɪɢɤɚɡ 6-ɉ 2 ɩɨɞɪɚɡɞɟɥɟɧɢɟ 6 10.08.2019 45 ɂɧɠɟɧɟɪ-ɦɟɯɚɧɢɤ 1-ɣ ɤɚɬɟɝɨɪɢɢ Ƚɟɧɟɪɚɥɶɧɵɣ ɞɢɪɟɤɬɨɪ (ɉɨɞɩɢɫɶ) ɂ.ɂ. ɂɜɚɧɨɜ ɇɚɢɦɟɧɨɜɚɧɢɟ ɞɨɥɠɧɨɫɬɢ ɪɭɤɨɜɨɞɢɬɟɥɹ Ɇ.ɉ. (ɩɪɢ ɧɚɥɢɱɢɢ) (Ɋɚɫɲɢɮɪɨɜɤɚ ɩɨɞɩɢɫɢ) «10» ɮɟɜɪɚɥɹ 2020 ɝ. (ɞɚɬɚ)
№2, февраль 2020 года Образец заполнения формы СЗВ-ТД в случае кадровых изменений ɉɪɢɥɨɠɟɧɢɟ 1 ɍɌȼȿɊɀȾȿɇȺ ɩɨɫɬɚɧɨɜɥɟɧɢɟɦ ɉɪɚɜɥɟɧɢɹ ɉɎɊ ɨɬ 23 ɞɟɤɚɛɪɹ 2019 ɝ. ʋ 730ɩ Ɏɨɪɦɚ ɋɁȼ-ɌȾ ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɬɪɭɞɨɜɨɣ ɞɟɹɬɟɥɶɧɨɫɬɢ ɡɚɪɟɝɢɫɬɪɢɪɨɜɚɧɧɨɝɨ ɥɢɰɚ (ɋɁȼ-ɌȾ) ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɫɬɪɚɯɨɜɚɬɟɥɟ: 087-101-123456 Ɋɟɝɢɫɬɪɚɰɢɨɧɧɵɣ ɧɨɦɟɪ ɜ ɉɎɊ Ɉɛɳɟɫɬɜɨ ɫ ɨɝɪɚɧɢɱɟɧɧɨɣ ɨɬɜɟɬɫɬɜɟɧɧɨɫɬɶɸ «Ɋɨɦɚɲɤɚ» Ɋɚɛɨɬɨɞɚɬɟɥɶ (ɧɚɢɦɟɧɨɜɚɧɢɟ) 7727112233 ɂɇɇ 772701001 Ʉɉɉ ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɡɚɪɟɝɢɫɬɪɢɪɨɜɚɧɧɨɦ ɥɢɰɟ: Ɏɚɦɢɥɢɹ ɉɟɬɪɨɜ ɂɦɹ ɉɟɬɪ Ɉɬɱɟɫɬɜɨ (ɩɪɢ ɧɚɥɢɱɢɢ) ɉɟɬɪɨɜɢɱ Ⱦɚɬɚ ɪɨɠɞɟɧɢɹ 01 ɮɟɜɪɚɥɹ 1980 ɝɨɞɚ 012-345-678 91 ɋɇɂɅɋ ɉɨɞɚɧɨ ɡɚɹɜɥɟɧɢɟ ɨ ɩɪɨɞɨɥɠɟɧɢɢ ɜɟɞɟɧɢɹ ɬɪɭɞɨɜɨɣ ɤɧɢɠɤɢ ɞɚɬɚ ɩɨɞɚɱɢ ɉɪɢɡɧɚɤ ɨɬɦɟɧɵ ɉɨɞɚɧɨ ɡɚɹɜɥɟɧɢɟ ɨ ɩɪɟɞɫɬɚɜɥɟɧɢɢ ɫɜɟɞɟɧɢɣ ɨ ɬɪɭɞɨɜɨɣ ɞɟɹɬɟɥɶɧɨɫɬɢ ɞɚɬɚ ɩɨɞɚɱɢ ɉɪɢɡɧɚɤ ɨɬɦɟɧɵ Ɉɬɱɟɬɧɵɣ ɩɟɪɢɨɞ: 01 ɦɟɫɹɰ 2020 ɝɨɞ ОТЧЕТНОСТЬ НОВЫЕ ФОРМЫ СЗВ-ТД И СТД-Р (01 – ɹɧɜɚɪɶ, 02 – ɮɟɜɪɚɥɶ, 03 – ɦɚɪɬ, 04 – ɚɩɪɟɥɶ, 05 – ɦɚɣ, 06 – ɢɸɧɶ, 07 – ɢɸɥɶ, 08 – ɚɜɝɭɫɬ, 09 – ɫɟɧɬɹɛɪɶ, 10 – ɨɤɬɹɛɪɶ, 11 – ɧɨɹɛɪɶ, 12 – ɞɟɤɚɛɪɶ) ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɬɪɭɞɨɜɨɣ ɞɟɹɬɟɥɶɧɨɫɬɢ ɡɚɪɟɝɢɫɬɪɢɪɨɜɚɧɧɨɝɨ ɥɢɰɚ ɉɪɢɡɧɚɤ ɨɬɦɟɧɵ Ⱦɚɬɚ (ɱɢɫɥɨ, ɧɚɢɦɟɧɨɜɚɧɢɟ ɨɫɧɨɜɚɧɢɟ ɡɚɩɢɫɢ ɫɜɟɞɟɧɢɣ ɦɟɫɹɰ, ɝɨɞ) ɨ ɩɪɢɟɦɟ, ʋʋ ɩ/ɩ ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɩɪɢɟɦɟ, ɬɪɭɞɨɜɚɹ ɮɭɧɤɰɢɹ (ɞɨɥɠɧɨɫɬɶ, ɩɪɨɮɟɫɫɢɹ, ɤɨɞ ɜɵɩɨɥɧɹɟɦɨɣ ɩɪɢɱɢɧɵ ɭɜɨɥɶɧɟɧɢɹ, ɩɭɧɤɬ, ɱɚɫɬɶ ɧɚɢɦɟɧɨɜɚɧɢɟ ɞɚɬɚ ɧɨɦɟɪ ɩɟɪɟɜɨɞɟ, ɩɪɢɟɦɚ, ɩɟɪɟɜɨɞɟ, ɭɜɨɥɶɧɟɧɢɢ ɫɩɟɰɢɚɥɶɧɨɫɬɶ, ɤɜɚɥɢɮɢɤɚɰɢɹ, ɤɨɧɤɪɟɬɧɵɣ ɜɢɞ ɮɭɧɤɰɢɢ (ɩɪɢ ɫɬɚɬɶɢ, ɫɬɚɬɶɹ Ɍɪɭɞɨɜɨɝɨ ɤɨɞɟɤɫɚ ɞɨɤɭɦɟɧɬɚ 8 ɞɨɤɭɦɟɧɬɚ 1 ɩɟɪɟɜɨɞɚ, ɧɚɥɢɱɢɢ) ɭɜɨɥɶɧɟɧɢɢ 1 ɭɜɨɥɶɧɟɧɢɹ 3 ɩɨɪɭɱɚɟɦɨɣ ɪɚɛɨɬɵ), ɫɬɪɭɤɬɭɪɧɨɟ Ɋɨɫɫɢɣɫɤɨɣ Ɏɟɞɟɪɚɰɢɢ, 7 ɉɊɂȿɆ 5 9 10 2 ɩɨɞɪɚɡɞɟɥɟɧɢɟ ɮɟɞɟɪɚɥɶɧɨɝɨ ɡɚɤɨɧɚ 6-ɉ ɉȿɊȿɂɆȿɇɈȼȺɇɂȿ 10.01.2020 4 6 ɂɧɠɟɧɟɪ-ɦɟɯɚɧɢɤ 1-ɣ ɤɚɬɟɝɨɪɢɢ ɉɪɢɤɚɡ 10.01.2020 2 20.01.2020 Ɉɛɳɟɫɬɜɨ ɫ ɨɝɪɚɧɢɱɟɧɧɨɣ ɨɬɜɟɬɫɬɜɟɧɧɨɫɬɶɸ ɉɪɨɬɨɤɨɥ ɨɛɳɟɝɨ 17.01.2020 1-ɉ/ɫ «Ⱥɥɶɮɚ» ɩɟɪɟɢɦɟɧɨɜɚɧɨ ɫ 20.01.2020 ɫɨɛɪɚɧɢɹ ɭɱɚɫɬɧɢɤɨɜ ɜ Ɉɛɳɟɫɬɜɨ ɫ ɨɝɪɚɧɢɱɟɧɧɨɣ ɨɬɜɟɬɫɬɜɟɧɧɨɫɬɶɸ «Ɋɨɦɚɲɤɚ» Ƚɟɧɟɪɚɥɶɧɵɣ ɞɢɪɟɤɬɨɪ (ɉɨɞɩɢɫɶ) ɂ.ɂ. ɂɜɚɧɨɜ ɇɚɢɦɟɧɨɜɚɧɢɟ ɞɨɥɠɧɨɫɬɢ ɪɭɤɨɜɨɞɢɬɟɥɹ Ɇ.ɉ. (ɩɪɢ ɧɚɥɢɱɢɢ) (Ɋɚɫɲɢɮɪɨɜɤɚ ɩɨɞɩɢɫɢ) 55 «10» ɮɟɜɪɚɥɹ 2020 ɝ. (ɞɚɬɚ)
ОТЧЕТНОСТЬОбразец заполнения формы СЗВ-ТД для отмены записи НОВЫЕ ФОРМЫ СЗВ-ТД И СТД-Р ɉɪɢɥɨɠɟɧɢɟ 1 56 Учет в сельском хозяйстве • e.cxychet.ru ɍɌȼȿɊɀȾȿɇȺ ɩɨɫɬɚɧɨɜɥɟɧɢɟɦ ɉɪɚɜɥɟɧɢɹ ɉɎɊ ɨɬ 23 ɞɟɤɚɛɪɹ 2019 ɝ. ʋ 730ɩ Ɏɨɪɦɚ ɋɁȼ-ɌȾ ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɬɪɭɞɨɜɨɣ ɞɟɹɬɟɥɶɧɨɫɬɢ ɡɚɪɟɝɢɫɬɪɢɪɨɜɚɧɧɨɝɨ ɥɢɰɚ (ɋɁȼ-ɌȾ) ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɫɬɪɚɯɨɜɚɬɟɥɟ: Ɋɟɝɢɫɬɪɚɰɢɨɧɧɵɣ ɧɨɦɟɪ ɜ ɉɎɊ 087-101-123456 Ɋɚɛɨɬɨɞɚɬɟɥɶ (ɧɚɢɦɟɧɨɜɚɧɢɟ) Ɉɛɳɟɫɬɜɨ ɫ ɨɝɪɚɧɢɱɟɧɧɨɣ ɨɬɜɟɬɫɬɜɟɧɧɨɫɬɶɸ «Ɋɨɦɚɲɤɚ» 7727112233 ɂɇɇ 772701001 Ʉɉɉ ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɡɚɪɟɝɢɫɬɪɢɪɨɜɚɧɧɨɦ ɥɢɰɟ: Ɏɚɦɢɥɢɹ ɉɟɬɪɨɜ ɂɦɹ ɉɟɬɪ Ɉɬɱɟɫɬɜɨ (ɩɪɢ ɧɚɥɢɱɢɢ) ɉɟɬɪɨɜɢɱ Ⱦɚɬɚ ɪɨɠɞɟɧɢɹ ɋɇɂɅɋ 01 ɮɟɜɪɚɥɹ 1980 ɝɨɞɚ 012-345-678 91 ɉɨɞɚɧɨ ɡɚɹɜɥɟɧɢɟ ɨ ɩɪɨɞɨɥɠɟɧɢɢ ɜɟɞɟɧɢɹ ɬɪɭɞɨɜɨɣ ɤɧɢɠɤɢ 31.01.2020 ɞɚɬɚ ɩɨɞɚɱɢ ɉɪɢɡɧɚɤ ɨɬɦɟɧɵ ɉɨɞɚɧɨ ɡɚɹɜɥɟɧɢɟ ɨ ɩɪɟɞɫɬɚɜɥɟɧɢɢ ɫɜɟɞɟɧɢɣ ɨ ɬɪɭɞɨɜɨɣ ɞɟɹɬɟɥɶɧɨɫɬɢ 31.01.2020 ɏ ɞɚɬɚ ɩɨɞɚɱɢ ɉɪɢɡɧɚɤ ɨɬɦɟɧɵ Ɉɬɱɟɬɧɵɣ ɩɟɪɢɨɞ: 01 ɦɟɫɹɰ 2020 ɝɨɞ (01 – ɹɧɜɚɪɶ, 02 – ɮɟɜɪɚɥɶ, 03 – ɦɚɪɬ, 04 – ɚɩɪɟɥɶ, 05 – ɦɚɣ, 06 – ɢɸɧɶ, 07 – ɢɸɥɶ, 08 – ɚɜɝɭɫɬ, 09 – ɫɟɧɬɹɛɪɶ, 10 – ɨɤɬɹɛɪɶ, 11 – ɧɨɹɛɪɶ, 12 – ɞɟɤɚɛɪɶ) ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɬɪɭɞɨɜɨɣ ɞɟɹɬɟɥɶɧɨɫɬɢ ɡɚɪɟɝɢɫɬɪɢɪɨɜɚɧɧɨɝɨ ɥɢɰɚ Ⱦɚɬɚ (ɱɢɫɥɨ, ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɧɚɢɦɟɧɨɜɚɧɢɟ ɨɫɧɨɜɚɧɢɟ ɉɪɢɡɧɚɤ ɨɬɦɟɧɵ ɦɟɫɹɰ, ɝɨɞ) ɨ ɩɪɢɟɦɟ, ʋʋ ɩ/ɩ ɩɟɪɟɜɨɞɟ, ɬɪɭɞɨɜɚɹ ɮɭɧɤɰɢɹ (ɞɨɥɠɧɨɫɬɶ, ɩɪɨɮɟɫɫɢɹ, ɤɨɞ ɜɵɩɨɥɧɹɟɦɨɣ ɩɪɢɱɢɧɵ ɭɜɨɥɶɧɟɧɢɹ, ɩɭɧɤɬ, ɱɚɫɬɶ ɞɚɬɚ ɧɨɦɟɪ ɡɚɩɢɫɢ ɫɜɟɞɟɧɢɣ ɩɪɢɟɦɚ, ɭɜɨɥɶɧɟɧɢɢ ɫɩɟɰɢɚɥɶɧɨɫɬɶ, ɤɜɚɥɢɮɢɤɚɰɢɹ, ɤɨɧɤɪɟɬɧɵɣ ɜɢɞ ɮɭɧɤɰɢɢ (ɩɪɢ ɫɬɚɬɶɢ, ɫɬɚɬɶɹ Ɍɪɭɞɨɜɨɝɨ ɤɨɞɟɤɫɚ ɧɚɢɦɟɧɨɜɚɧɢɟ ɞɨɤɭɦɟɧɬɚ ɨ ɩɪɢɟɦɟ, 1 ɩɟɪɟɜɨɞɚ, ɧɚɥɢɱɢɢ) Ɋɨɫɫɢɣɫɤɨɣ Ɏɟɞɟɪɚɰɢɢ, ɮɟɞɟɪɚɥɶɧɨɝɨ ɞɨɤɭɦɟɧɬɚ 8 ɩɟɪɟɜɨɞɟ, 1 ɭɜɨɥɶɧɟɧɢɹ 3 ɩɨɪɭɱɚɟɦɨɣ ɪɚɛɨɬɵ), ɫɬɪɭɤɬɭɪɧɨɟ 10.08.2019 ɩɨɞɪɚɡɞɟɥɟɧɢɟ 5 ɡɚɤɨɧɚ ɭɜɨɥɶɧɟɧɢɢ 2 ɉɊɂȿɆ 4 67 9 10 10.08.2019 6-ɉ ɂɧɠɟɧɟɪ-ɦɟɯɚɧɢɤ 1-ɣ ɤɚɬɟɝɨɪɢɢ ɉɪɢɤɚɡ Ƚɟɧɟɪɚɥɶɧɵɣ ɞɢɪɟɤɬɨɪ (ɉɨɞɩɢɫɶ) ɂ.ɂ. ɂɜɚɧɨɜ ɇɚɢɦɟɧɨɜɚɧɢɟ ɞɨɥɠɧɨɫɬɢ ɪɭɤɨɜɨɞɢɬɟɥɹ Ɇ.ɉ. (ɩɪɢ ɧɚɥɢɱɢɢ) (Ɋɚɫɲɢɮɪɨɜɤɚ ɩɨɞɩɢɫɢ) «10» ɮɟɜɪɚɥɹ 2020 ɝ. (ɞɚɬɚ)
№2, февраль 2020 года Образец заполнения формы СЗВ-ТД для корректировки записи ɉɪɢɥɨɠɟɧɢɟ 1 ɍɌȼȿɊɀȾȿɇȺ ɩɨɫɬɚɧɨɜɥɟɧɢɟɦ ɉɪɚɜɥɟɧɢɹ ɉɎɊ ɨɬ 23 ɞɟɤɚɛɪɹ 2019 ɝ. ʋ 730ɩ Ɏɨɪɦɚ ɋɁȼ-ɌȾ ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɬɪɭɞɨɜɨɣ ɞɟɹɬɟɥɶɧɨɫɬɢ ɡɚɪɟɝɢɫɬɪɢɪɨɜɚɧɧɨɝɨ ɥɢɰɚ (ɋɁȼ-ɌȾ) ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɫɬɪɚɯɨɜɚɬɟɥɟ: Ɋɟɝɢɫɬɪɚɰɢɨɧɧɵɣ ɧɨɦɟɪ ɜ ɉɎɊ 087-101-123456 Ɋɚɛɨɬɨɞɚɬɟɥɶ (ɧɚɢɦɟɧɨɜɚɧɢɟ) Ɉɛɳɟɫɬɜɨ ɫ ɨɝɪɚɧɢɱɟɧɧɨɣ ɨɬɜɟɬɫɬɜɟɧɧɨɫɬɶɸ «Ɋɨɦɚɲɤɚ» 7727112233 ɂɇɇ 772701001 Ʉɉɉ ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɡɚɪɟɝɢɫɬɪɢɪɨɜɚɧɧɨɦ ɥɢɰɟ: Ɏɚɦɢɥɢɹ ɉɟɬɪɨɜ ɂɦɹ ɉɟɬɪ Ɉɬɱɟɫɬɜɨ (ɩɪɢ ɧɚɥɢɱɢɢ) ɉɟɬɪɨɜɢɱ Ⱦɚɬɚ ɪɨɠɞɟɧɢɹ 01 ɮɟɜɪɚɥɹ 1980 ɝɨɞɚ ɋɇɂɅɋ 012-345-678 91 ɉɨɞɚɧɨ ɡɚɹɜɥɟɧɢɟ ɨ ɩɪɨɞɨɥɠɟɧɢɢ ɜɟɞɟɧɢɹ ɬɪɭɞɨɜɨɣ ɤɧɢɠɤɢ ɞɚɬɚ ɩɨɞɚɱɢ ɉɪɢɡɧɚɤ ɨɬɦɟɧɵ ɉɨɞɚɧɨ ɡɚɹɜɥɟɧɢɟ ɨ ɩɪɟɞɫɬɚɜɥɟɧɢɢ ɫɜɟɞɟɧɢɣ ɨ ɬɪɭɞɨɜɨɣ ɞɟɹɬɟɥɶɧɨɫɬɢ ОТЧЕТНОСТЬ НОВЫЕ ФОРМЫ СЗВ-ТД И СТД-Р ɞɚɬɚ ɩɨɞɚɱɢ ɉɪɢɡɧɚɤ ɨɬɦɟɧɵ Ɉɬɱɟɬɧɵɣ ɩɟɪɢɨɞ: 01 ɦɟɫɹɰ 2020 ɝɨɞ (01 – ɹɧɜɚɪɶ, 02 – ɮɟɜɪɚɥɶ, 03 – ɦɚɪɬ, 04 – ɚɩɪɟɥɶ, 05 – ɦɚɣ, 06 – ɢɸɧɶ, 07 – ɢɸɥɶ, 08 – ɚɜɝɭɫɬ, 09 – ɫɟɧɬɹɛɪɶ, 10 – ɨɤɬɹɛɪɶ, 11 – ɧɨɹɛɪɶ, 12 – ɞɟɤɚɛɪɶ) ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɬɪɭɞɨɜɨɣ ɞɟɹɬɟɥɶɧɨɫɬɢ ɡɚɪɟɝɢɫɬɪɢɪɨɜɚɧɧɨɝɨ ɥɢɰɚ Ⱦɚɬɚ (ɱɢɫɥɨ, ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɧɚɢɦɟɧɨɜɚɧɢɟ ɨɫɧɨɜɚɧɢɟ ɉɪɢɡɧɚɤ ɨɬɦɟɧɵ ɦɟɫɹɰ, ɝɨɞ) ɨ ɩɪɢɟɦɟ, ʋʋ ɩ/ɩ ɩɟɪɟɜɨɞɟ, ɬɪɭɞɨɜɚɹ ɮɭɧɤɰɢɹ (ɞɨɥɠɧɨɫɬɶ, ɩɪɨɮɟɫɫɢɹ, ɤɨɞ ɜɵɩɨɥɧɹɟɦɨɣ ɩɪɢɱɢɧɵ ɭɜɨɥɶɧɟɧɢɹ, ɩɭɧɤɬ, ɱɚɫɬɶ ɧɚɢɦɟɧɨɜɚɧɢɟ ɞɚɬɚ ɧɨɦɟɪ ɡɚɩɢɫɢ ɫɜɟɞɟɧɢɣ ɩɪɢɟɦɚ, ɭɜɨɥɶɧɟɧɢɢ ɫɩɟɰɢɚɥɶɧɨɫɬɶ, ɤɜɚɥɢɮɢɤɚɰɢɹ, ɤɨɧɤɪɟɬɧɵɣ ɮɭɧɤɰɢɢ (ɩɪɢ ɫɬɚɬɶɢ, ɫɬɚɬɶɹ Ɍɪɭɞɨɜɨɝɨ ɤɨɞɟɤɫɚ ɞɨɤɭɦɟɧɬɚ ɞɨɤɭɦɟɧɬɚ ɨ ɩɪɢɟɦɟ, 1 ɩɟɪɟɜɨɞɚ, ɧɚɥɢɱɢɢ) Ɋɨɫɫɢɣɫɤɨɣ Ɏɟɞɟɪɚɰɢɢ, ɮɟɞɟɪɚɥɶɧɨɝɨ 8 ɩɟɪɟɜɨɞɟ, 1 ɭɜɨɥɶɧɟɧɢɹ 3 ɜɢɞ ɩɨɪɭɱɚɟɦɨɣ ɪɚɛɨɬɵ), ɫɬɪɭɤɬɭɪɧɨɟ 7 10.01.2020 2 ɩɨɞɪɚɡɞɟɥɟɧɢɟ 5 ɡɚɤɨɧɚ ɉɪɢɤɚɡ 13.01.2020 ɭɜɨɥɶɧɟɧɢɢ 2 ɉɊɂȿɆ ɉɪɢɤɚɡ ɉɊɂȿɆ 4 6 9 10 10.01.2020 ɂɧɠɟɧɟɪ-ɦɟɯɚɧɢɤ 1-ɣ ɤɚɬɟɝɨɪɢɢ 6-ɉ ɏ 13.01.2020 ɂɧɠɟɧɟɪ-ɦɟɯɚɧɢɤ 2-ɣ ɤɚɬɟɝɨɪɢɢ 6-ɉ Ƚɟɧɟɪɚɥɶɧɵɣ ɞɢɪɟɤɬɨɪ (ɉɨɞɩɢɫɶ) ɂ.ɂ. ɂɜɚɧɨɜ ɇɚɢɦɟɧɨɜɚɧɢɟ ɞɨɥɠɧɨɫɬɢ ɪɭɤɨɜɨɞɢɬɟɥɹ Ɇ.ɉ. (ɩɪɢ ɧɚɥɢɱɢɢ) (Ɋɚɫɲɢɮɪɨɜɤɚ ɩɨɞɩɢɫɢ) 57 «18» ɮɟɜɪɚɥɹ 2020 ɝ. (ɞɚɬɚ)
ОТЧЕТНОСТЬ НОВЫЕ ФОРМЫ СЗВ-ТД И СТД-Р Сроки и основания подачи отчетности по форме СЗВ-ТД Основание подачи Когда указывается Срок сдачи Срок сдачи СЗВ-ТД в 2020 году в 2021 году Не позднее сле- Прием (код 1) При трудоустройстве работника Не позднее дующего рабо- Увольнение (код 5) чего дня Перевод (код 2) с 01.01.2020 15-го чис- Не позднее При увольнении сотрудника после ла месяца, 15-го числа месяца, следую- 01.01.2020 следующего щего за отчет- ным При переводе сотрудника на другую за отчетным постоянную работу Переименование (код 3) Смена наименования компании Установление (присвоение) При установлении или присвоении (код 4) работнику второй профессии, спе- циальности, квалификации с указа- нием разрядов, классов и категорий Запрет занимать должность Лишение права по приговору суда (вид деятельности) (код 6) занимать должности или заниматься определенной деятельностью Подача заявления о ведении В таблице сведений о трудовой дея- трудовой книжки на бумаге тельности не отражается. Указыва- или электронно ется дата заявления работника Когда отчитываться по форме СЗВ-ТД Заполненную форму на бумаге или электронный отчет нужно направить в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Но только в случае, если были кадровые изменения или работник обратился с заявлением о ведении электронной или бумажной трудовой книжки. С 2021 года сроки сдачи изменятся. Если в течение 2020 года по работнику СЗВ-ТД не подавалась, то подго- товить отчет нужно будет до 15 февраля 2021 года. В этом случае не важно, были ли кадровые мероприятия и пода- вал ли работник заявление о порядке ведения трудовой книжки. Это необходимо для того, чтобы в 2021 году ПФР обладал нужными сведениями обо всех сотрудниках 58 Учет в сельском хозяйстве • e.cxychet.ru
ОТЧЕТНОСТЬ НОВЫЕ ФОРМЫ СЗВ-ТД И СТД-Р Ответы на первые вопросы по заполнению формы СЗВ-ТД Как быть, если в компании есть совместители? Нужно ли указывать данные об их работе в другой организации? Нет, не нужно. Вы отражаете данные только по своей компании. Если совместитель внешний, то сведения подает та компания, где сотрудник работает. Нужно ли в СЗВ-ТД отражать сотрудников на удаленной или дистанционной работе? Да, нужно. Сведения в ПФР подаются обо всех работниках, трудоустроенных по трудовому законодательству. Сдавать ли отчет СЗВ-ТД в 2020 году, если не было приема, перевода или увольнений сотрудников в течение всего года? Нет, в таком случае СЗВ-ТД в 2020 году не подается. Какие сведения отразить в СЗВ-ТД в 2021 году, если работника приняли на работу в 2015 году и не увольняли, не переводили? Нужно отразить сведения о работнике по состоянию на 01.01.2020: указать, что работник при- нят на работу в 2015 году. Работник уволился из компании в 2019 году, а в 2020 году устроился в другую. Какие сведения отразить? Указать его дату увольнения из предыдущей организации? Дату увольнения не указывайте. Отразите сведения только по своей организации: дату приня- тия сотрудника на работу в вашу организацию. №2, февраль 2020 года 59
ОТЧЕТНОСТЬ СЗВ-СТАЖ Как сдать годовой СЗВ-СТАЖ, чтобы сотрудники получили надбавку к пенсии за сельхозработы Элина БАС Ы Р О В А , ведущий эксперт журнала «Учет в сельском хозяйстве» О чем пойдет речь: подскажем, как с первого раза сдать СЗВ-СТАЖ за 2019 год и быстро исправить отчет без штрафов, если недочеты все же обнаружили. Сельхозкомпаниям и предпринимателям предстоит сдать 61 отчет в Пенсионный фонд по форме СЗВ-СТАЖ за 2019 год. В этом году крайний срок – 2 марта, ведь 1 марта – вос- кресенье. Отчет сдают раз в год с информацией о стаже всех сотрудников за прошедший год. Однако есть случаи, когда сдать СЗВ-СТАЖ нужно досрочно. 62 Все файлы Пенсионный фонд проверяет в первую очередь на соответствие формату. Далее проверяют соответствие дат, итоговых сумм, сведения персонифи- цированного учета. В протоколе проверки проставля- ются коды ошибок при их наличии. Что они означают, смотрите в таблице. 67 Если в компании есть работники, которым не выпла- чивалась зарплата и не начислялись страховые взносы, СЗВ-СТАЖ все равно сдать надо. Смотрите в таблице, надо ли сдавать отчет, если работников нет, а ген- директор является еще и учредителем. 63 Нулевую отчетность сдавать не нужно, форма документа этого не предусматривает. №2, февраль 2020 года
ОТЧЕТНОСТЬ СЗВ-СТАЖ Сроки представления форм СЗВ-СТАЖ в ПФР в 2020 году По итогам года Не позднее 2 марта 2020 года Назначение В течение трех дней со дня обращения пенсии работнику работника Сроки Ликвидация В течение месяца со дня утверждения Досрочно организации промежуточного ликвидационного баланса Банкротство До представления в суд отчета конкурсного организации управляющего о результатах конкурсного производства Создание путем выделения организации В течение месяца со дня утверждения передаточного акта, но не позднее дня сдачи Присоединение к другой организации документов для его госрегистрации Не позднее дня представления документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица Прекращение В течение месяца со дня решения деятельности ИП о прекращении деятельности ИП Банкротство ИП До представления в суд отчета конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства Если в компании трудятся 25 человек и меньше, то сдать отчетность можно на бумаге или электронно, а если больше 25 человек – только электронно. За сдачу отчета не по установленному формату грозит штраф – 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). 62 Учет в сельском хозяйстве • e.cxychet.ru
ОТЧЕТНОСТЬ СЗВ-СТАЖ Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2019 год – тип сведений «Исходная» поставьте, если сдаете отчет впервые за год; – разделы 1, 2 и 3 в отчете обязательны. Остальные запол- ните только при оформлении пенсии; – раздел 1 раскрывает данные о компании, раздел 2 отра- жает год, за который сформирован отчет; – раздел 3 заполните по каждому работнику отдельно. Построчно укажите периоды работы и отсутствия – боль- ничный, декрет и т. д. Для этих периодов в графе 11 укажите код ХХ; – ежегодный отпуск обычных работников в СЗВ-СТАЖ не выделяйте, он входит в период работы; – графы 8–10, 12 и 13 раздела 3 заполняйте, если условия работы дают право на досрочную пенсию. Поставьте в них коды ХХ; – раздел 3 СЗВ-СТАЖ на исполнителей по гражданско- правовым договорам должен содержать коды «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» в графе 11, а в графах 6 и 7 – периоды работы; – сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов и представляются вместе с формой № ОДВ-1. Шпаргалка Надо ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если в компании только директор На каких условиях работает директор Надо ли сдавать СЗВ-СТАЖ Есть трудовой договор и зарплата Да Есть трудовой договор, но нет зарплаты Да, код «НЕОПЛ» Нет трудового договора, но есть зарплата Да Нет трудового договора и нет зарплаты Если не сдавать, возможны споры №2, февраль 2020 года 63
ОТЧЕТНОСТЬ СЗВ-СТАЖ Образец заявления сотрудника о представлении СЗВ-СТАЖ Генеральному директору ООО «Альфапроизводство» И.И. Иванову от тракториста П.П. Петрова Заявление В связи с оформлением страховой пенсии по старости с 15.01.2020 прошу подать на меня индивидуальные сведения в Пенсионный фонд. 14.01.2020 П.П. Петров Работника уволили или отправили на пенсию В последний день работы сотрудника или исполните- ля по гражданско-правовому договору выдайте копию СЗВ-СТАЖ. В выписке отразите данные только по этому сотруднику, стаж других не отражайте. Если в один день увольняются несколько работников, то выписку нужно оформить для каждого отдельно. Такие сведения в ПФР передавать не нужно. Другие правила действуют, если провожаете сотруд- ника на пенсию. На него надо подать в ПФР отчет за теку- щий год не позднее трех календарных дней со дня, когда получили заявление. В отчете укажите тип сведений «Назначение пенсии». В графе 7 раздела 3 нужно указать дату накануне дня рождения сотрудника. Если работник уже в пенсионном возрасте, то укажите дату, которая предшествует дню подачи документов в Пенсионный фонд. Не забудьте также оформить опись по форме № ОДВ-1. В ней не нужно заполнять раздел 5. 64 Учет в сельском хозяйстве • e.cxychet.ru
№2, февраль 2020 года Образец заполнения СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии Ɏɨɪɦɚ ɋɁȼ-ɋɌȺɀ ɉɪɢɥɨɠɟɧɢɟ 1 ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɫɬɪɚɯɨɜɨɦ ɫɬɚɠɟ ɡɚɫɬɪɚɯɨɜɚɧɧɵɯ ɥɢɰ ɍɌȼȿɊɀȾȿɇȺ ɩɨɫɬɚɧɨɜɥɟɧɢɟɦ ɉɪɚɜɥɟɧɢɹ ɉɎɊ ɨɬ 6 ɞɟɤɚɛɪɹ 2018 ɝ. ʋ 507ɩ 1. ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɫɬɪɚɯɨɜɚɬɟɥɟ 0 5 5 -4 4 4-3 3 2 2 1 1 Ɍɢɩ ɫɜɟɞɟɧɢɣ: Ⱦɨɩɨɥɧɹɸɳɚɹ - Ɋɟɝɢɫɬɪɚɰɢɨɧɧɵɣ ɧɨɦɟɪ ɜ ɉɎɊ ɂɫɯɨɞɧɚɹ - ɂɇɇ 7 7 2 7 1 2 3 4 5 6 - - Ʉɉɉ 7 7 2 7 0 1 0 0 1 ɇɚɡɧɚɱɟɧɢɟ ɩɟɧɫɢɢ - X ɇɚɢɦɟɧɨɜɚɧɢɟ (ɤɪɚɬɤɨɟ) ɈɈɈ «Ⱥɥɶɮɚɩɪɨɢɡɜɨɞɫɬɜɨ» 2. Ɉɬɱɟɬɧɵɣ ɩɟɪɢɨɞ Ʉɚɥɟɧɞɚɪɧɵɣ ɝɨɞ 2020 3. ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɩɟɪɢɨɞɚɯ ɪɚɛɨɬɵ ɡɚɫɬɪɚɯɨɜɚɧɧɵɯ ɥɢɰ ɉɟɪɢɨɞ ɪɚɛɨɬɵ Ɍɟɪɪɢɬɨ- ɂɫɱɢɫɥɟɧɢɟ ɫɬɪɚɯɨɜɨɝɨ ɍɫɥɨɜɢɹ ɞɨɫɪɨɱɧɨɝɨ ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨɛ ɭɜɨɥɶɧɟɧɢɢ ɪɢɚɥɶɧɵɟ ɫɬɚɠɚ ɧɚɡɧɚɱɟɧɢɹ ɫɬɪɚɯɨɜɨɣ ɡɚɫɬɪɚɯɨɜɚɧɧɨɝɨ ɥɢɰɚ/ ɭɫɥɨɜɢɹ Ɉɫɨɛɵɟ ɫɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɩɟɪɢɨɞɚɯ, ʋ ɭɫɥɨɜɢɹ ɩɟɧɫɢɢ ɩ/ɩ (ɤɨɞ) ɬɪɭɞɚ (ɤɨɞ) ɡɚɫɱɢɬɵɜɚɟɦɵɯ Ɏɚɦɢɥɢɹ ɂɦɹ Ɉɬɱɟɫɬɜɨ ɋɇɂɅɋ ɞɨɩɨɥɧɢ- ɞɨɩɨɥɧɢ- ɜ ɫɬɪɚɯɨɜɨɣ ɫɬɚɠ 8 9 ɬɟɥɶɧɵɟ ɬɟɥɶɧɵɟ 4 5 ɫ ɞɞ.ɦɦ. ɩɨ ɞɞ.ɦɦ. ɋȿɅɈ ɨɫɧɨɜɚɧɢɟ ɫɜɟɞɟɧɢɹ ɨɫɧɨɜɚɧɢɟ ɫɜɟɞɟɧɢɹ ɛɟɡɪɚɛɨɬɧɵɦ ɉɟɬɪɨɜɢɱ 112-233-445 56 ɝɝɝɝ ɝɝɝɝ (ɤɨɞ) (ɤɨɞ) 11 13 14 12 3 67 10 12 ɉɚɜɟɥ 01.01.2020 20.01.2020 1 ɉɟɬɪɨɜ 2 … 4. ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɧɚɱɢɫɥɟɧɧɵɯ (ɭɩɥɚɱɟɧɧɵɯ) ɫɬɪɚɯɨɜɵɯ ɜɡɧɨɫɚɯ ɧɚ ɨɛɹɡɚɬɟɥɶɧɨɟ ɩɟɧɫɢɨɧɧɨɟ ɫɬɪɚɯɨɜɚɧɢɟ ɞɚ - X ɧɟɬ - ɋɬɪɚɯɨɜɵɟ ɜɡɧɨɫɵ ɧɚ ɨɛɹɡɚɬɟɥɶɧɨɟ ɩɟɧɫɢɨɧɧɨɟ ɫɬɪɚɯɨɜɚɧɢɟ ɡɚ ɩɟɪɢɨɞ, ɭɤɚɡɚɧɧɵɣ ɜ ɝɪɚɮɟ «ɉɟɪɢɨɞ ɪɚɛɨɬɵ», ɧɚɱɢɫɥɟɧɵ (ɭɩɥɚɱɟɧɵ): ɋɬɪɚɯɨɜɵɟ ɜɡɧɨɫɵ ɩɨ ɞɨɩɨɥɧɢɬɟɥɶɧɨɦɭ ɬɚɪɢɮɭ ɡɚ ɩɟɪɢɨɞ, ɭɤɚɡɚɧɧɵɣ ɜ ɝɪɚɮɟ «ɉɟɪɢɨɞ ɪɚɛɨɬɵ», ɧɚɱɢɫɥɟɧɵ: ɞɚ - ɧɟɬ - 5. ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨɛ ɭɩɥɚɱɟɧɧɵɯ ɩɟɧɫɢɨɧɧɵɯ ɜɡɧɨɫɚɯ ɜ ɫɨɨɬɜɟɬɫɬɜɢɢ ɫ ɩɟɧɫɢɨɧɧɵɦɢ ɞɨɝɨɜɨɪɚɦɢ ɞɨɫɪɨɱɧɨɝɨ ɧɟɝɨɫɭɞɚɪɫɬɜɟɧɧɨɝɨ ɩɟɧɫɢɨɧɧɨɝɨ ɨɛɟɫɩɟɱɟɧɢɹ: ɩɟɧɫɢɨɧɧɵɟ ɜɡɧɨɫɵ ɡɚ ɩɟɪɢɨɞ ɫ ɩɨ , ɭɩɥɚɱɟɧɵ: ɞɚ - ɧɟɬ - ɫ ɩɨ ɞɚ - ɧɟɬ - ОТЧЕТНОСТЬ СЗВ-СТАЖ Ⱦɢɪɟɤɬɨɪ ɉɨɞɩɢɫɶ ɂɜɚɧɨɜ ɂɜɚɧ ɂɜɚɧɨɜɢɱ ɇɚɢɦɟɧɨɜɚɧɢɟ ɞɨɥɠɧɨɫɬɢ ɪɭɤɨɜɨɞɢɬɟɥɹ Ɋɚɫɲɢɮɪɨɜɤɚ ɩɨɞɩɢɫɢ 16.01.20120 Ɇ.ɉ. (ɩɪɢ ɧɚɥɢɱɢɢ) Ⱦɚɬɚ (ɞɞ.ɦɦ.ɝɝɝɝ) 65
ОТЧЕТНОСТЬ СЗВ-СТАЖ Как настроить программу, чтобы в СЗВ-СТАЖ попадало время работы в сельском хозяйстве 500 Работник трудится в специфических условиях рублей – В графе 8 раздела 3 нужно указать код территориальных штраф условий труда. Укажите «СЕЛО», если у сотрудника есть за непредставление право на увеличение размера фиксированной выплаты сведений на одного к пенсии. Правда, условия для этого непростые: сотруд- работника ник должен проработать не меньше 30 лет в сельском хозяйстве и всегда проживать в сельской местности. А для районов Крайнего Севера установлен код «РКС» или «РКСМ». Не надо заполнять графу 8, если в графе 11 указан код «ДЕТИПРЛ» – отпуск по уходу за ребенком до трех лет, который берут другие родственники, опекуны. Графа 9 предназначена для тех, кто имеет право на досрочное назначение пенсии. Код 27-1 указывают при занятости агрохимическим обслуживанием сельско- го хозяйства. 27-3 нужно указывать для женщин, кото- рые работают трактористами-машинистами в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно- разгрузочных машин. А код «28-СЕВ» отражают олене- воды, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие 66 Учет в сельском хозяйстве • e.cxychet.ru
ОТЧЕТНОСТЬ СЗВ-СТАЖ Что означают коды ошибок в запросах от ПФР Код Что означает Примут ли отчет 50 Формат файла не XML, электронная подпись некорректна, Отчет не принимается, его 30 или ИНН не соответствует номеру из карточки компании, повторя- необходимо сформиро- 40 ются данные СНИЛС и пр. вать и отправить заново 10 или Например, данные в отчете о работнике не совпадают с данны- Отчет принимается, но его 20 ми ПФР или дата начала периода работы позже даты оконча- необходимо скорректи- ния предыдущего периода работы ровать Незначительные ошибки в отчете есть, но ПФР его принял. Отчет принимается, Например, несоответствие КПП данным из карточки компании, исправлять не обязатель- окончание отчества сотрудницы на -ич но, но рекомендуется постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Нужно исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ Компаниям придется подготовить отчет заново, если его не приняли или приняли не полностью. В таком случае укажите тип сведений «КОРР» и заполните разделы 1, 2, 6. В последнем разделе заново укажите все периоды Шпаргалка Основные коды для графы 11 раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ ДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком ВРНЕТРУД – период временной нетрудо- ДЕКРЕТ – отпуск по беременности и родам способности ДОГОВОР – работа по договорам ГПХ КВАЛИФ – повышение квалификации с отры- НЕОПЛДОГ – период работы застрахо- вом от производства ванного лица по гражданско-правовому НЕОПЛ – прогул, отпуск за свой счет договору ПРОСТОЙ – время простоя по вине работо- ДЛОТПУСК – отпуска работников с особыми дателя условиями труда УЧОТПУСК – время учебного отпуска №2, февраль 2020 года 67
ОТЧЕТНОСТЬ СЗВ-СТАЖ Как заполнить корректирующую форму СЗВ-СТАЖ в учетной программе работы, даже если там не было ошибок. Правила запол- нения, как для раздела 3 отчета. Когда бухгалтер обнаружил, что сдал СЗВ-СТАЖ не на того сотрудника или сотрудник в указанные пери- оды не работал, то первый отчет нужно отменить. Для этого укажите тип сведений «ОТМН». Если обнаружится, что кого-то из работников забыли указать в отчете, под- готовьте СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая» и укажите все данные только о забытом сотруднике Отчет для инспектора по каждому контрагенту Адрес info.1cont.ru/gl – Главбух Контрагенты Налоговики при проверке будут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте, поэто- му важно не только проверить, но и собрать доказательства в специальный отчет. В сервисе «Глав- бух Контрагенты» мы разработали отчет, который учитывает все разъяснения ФНС. Он форми- руется автоматически по каждому контрагенту, в нем будут выводы из 34 официальных реестров и доказательства реальности контрагента и сделки. Вам остается только заверить отчет подписью. 68 Учет в сельском хозяйстве • e.cxychet.ru
РАБОТНИКИ «Сельхозкомпании теперь обязаны выдавать работникам при увольнении новый документ» 70 Юлия В Е Р Е В К И Н А , ведущий эксперт журнала «Учет в сельском хозяйстве» ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ Четыре вопроса про зарплату и отпускные. С ответами 75 Как заполнять новую форму СТД-Р – образец 73 №2, февраль 2020 года 69
РАБОТНИКИ ФОРМА СТД-Р Новый отчет, который теперь необходимо выдавать каждому сотруднику при увольнении и во время работы Юлия В Е Р Е В К И Н А , ведущий эксперт журнала «Учет в сельском хозяйстве» Главное в статье 1 СТД-Р нужно подготовить в двух 3 Образец заполнения нового СТД-Р ситуациях. Сроки для каждого для работника, который увольняет- случая разные 71 ся. Плюс пояснения 73 2 Исключение из правил – некоторым 4 Ответственность за нарушение работникам выдавать новую форму правил оформления и выдачи новой не обязательно 72 формы 74 Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р теперь каждый работодатель обязан выдавать своим сотрудни- кам – действующим и бывшим. Направлять отчет в ПФР или куда-то еще не надо. Тем не менее за нарушение сроков и правил оформления СТД-Р возможны штрафы. В какой срок выдавать СТД-Р СТД-Р нужно подготовить в двух ситуациях. При увольне- нии и если просит работник. Сроки предоставления сведе- ний о трудовой деятельности смотрите в шпаргалке. 71 70 Учет в сельском хозяйстве • e.cxychet.ru
РАБОТНИКИ ФОРМА СТД-Р Увольнение. Бывает, что в день прекращения трудо- вого договора предоставить сведения невозможно. Работ- ник не пришел, забыл или отказался получить сведения по форме СТД-Р. В таких случаях работодатель обязан направить их на бумаге по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Со дня направления письма работодатель освобож- дается от ответственности за задержку предоставления сведений (ч. 6 ст. 84.1 ТК). Подробнее о штрафах расска- жем далее. 74 Компанию не оштрафуют за задержку сведений по форме СТД-Р, если последний день работы не совпадает с датой оформления прекращения трудовых отношений. Такое бывает при увольнении (ч. 6 ст. 84.1 ТК). Например, работ- ник не явился без уважительных причин, и руководитель решил уволить его за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК). Еще вариант – сотрудника осудили за преступление, которое не позволяет продолжать работу на прежнем месте (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК). То же самое получится, если с женщиной продлить срок действия трудового договора до окончания беременности или отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 261 ТК). Важные цифры Сколько времени есть на то, чтобы выдать работнику сведения по форме СТД-Р 03 дней – дня – если работник увольняется, если работник подал вам заявление сведения о трудовой деятельности с просьбой оформить СТД-Р, выполнить по форме СТД-Р нужно выдать в день ее надо не позднее трех рабочих дней со дня прекращения трудового договора. обращения (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК). №2, февраль 2020 года 71
РАБОТНИКИ ФОРМА СТД-Р На заметку Просьба. Если работник после увольнения не получил Выдавайте СТД-Р только тем сведения о трудовой деятельности, он может в любое время работникам, которые реши- обратиться к работодателю в письменной форме. Также ли отказаться от бумажной он вправе направить обращение на его электронную почту. трудовой книжки Способ выдачи сведений – на бумаге или в электронном виде работник указывает в своем обращении. Во втором случае СТД-Р надо заверить усиленной квалифицированной подписью, если она у вас есть. Если работник не выбрал форму предоставления сведений, работодатель вправе самостоятельно решить, как предоставить сведения. Работодатель обязан выдать сведения не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК). Чтобы в дальнейшем к вам не было претензий, при выдаче СТД-Р работнику попросите его поставить подпись в знак того, что он получил сведения лично. Если работник выявит неверную или неполную информацию в сведениях о тру- довой деятельности, представленных в ПФР, работодатель обязан исправить или дополнить их по письменному заявлению (ч. 6 ст. 66.1 ТК). Какие сведения включить в СТД-Р СТД-Р – новая форма со сведениями о трудовой деятель- ности работника в данной компании. Переписывать в нее все сведения из трудовой книжки сотрудника не нужно. С 2020 года выдавайте ее по запросу или при увольнении, но только тем, кто отказался от бумажной трудовой книжки (ст. 66.1 ТК). Закон не требует выдавать этот документ при увольнении всем без исключения. При приеме на работу человек, который уже отказался от бумажной книжки, предъявит вам СТД-Р от предыдущих работодателей. Если работник выбрал бумажную трудовую книжку или еще не определился с выбором способа ведения документа, то работодатель продолжает вести бумажную трудовую и при увольнении выдаст ее на руки сотруднику. В таком случае сведения о трудовой деятельности по новой форме 72 Учет в сельском хозяйстве • e.cxychet.ru
№2, февраль 2020 года Как заполнить форму СТД-Р при увольнении работника Ɏɨɪɦɚ ɋɌȾ-Ɋ ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɬɪɭɞɨɜɨɣ ɞɟɹɬɟɥɶɧɨɫɬɢ, ɩɪɟɞɨɫɬɚɜɥɹɟɦɵɟ ɪɚɛɨɬɧɢɤɭ ɪɚɛɨɬɨɞɚɬɟɥɟɦ ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɪɚɛɨɬɧɢɤɟ: ɂɜɚɧɨɜ Ɏɚɦɢɥɢɹ ɋɟɪɝɟɣ ɂɦɹ Ɉɬɱɟɫɬɜɨ (ɩɪɢ ɧɚɥɢɱɢɢ) ɉɟɬɪɨɜɢɱ Ⱦɚɬɚ ɪɨɠɞɟɧɢɹ «11» ɫɟɧɬɹɛɪɹ 1987 ɋɇɂɅɋ 126-029-036 24 ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɪɚɛɨɬɨɞɚɬɟɥɟ: 187-109-123456 Ɋɟɝɢɫɬɪɚɰɢɨɧɧɵɣ ɧɨɦɟɪ ɜ ɉɎɊ ɈɈɈ «Ⱥɤɬɢɜ» Ɋɚɛɨɬɨɞɚɬɟɥɶ (ɧɚɢɦɟɧɨɜɚɧɢɟ) 7701185521 ɂɇɇ 770101001 Ʉɉɉ ɉɨɞɚɧɨ ɡɚɹɜɥɟɧɢɟ ɨ ɩɪɨɞɨɥɠɟɧɢɢ ɜɟɞɟɧɢɹ ɬɪɭɞɨɜɨɣ ɤɧɢɠɤɢ ɉɨɞɚɧɨ ɡɚɹɜɥɟɧɢɟ ɨ ɩɪɟɞɨɫɬɚɜɥɟɧɢɢ ɫɜɟɞɟɧɢɣ ɨ ɬɪɭɞɨɜɨɣ ɞɟɹɬɟɥɶɧɨɫɬɢ ɞɚɬɚ ɩɨɞɚɱɢ ɞɚɬɚ ɩɨɞɚɱɢ ɋɜɟɞɟɧɢɹ ɨ ɬɪɭɞɨɜɨɣ ɞɟɹɬɟɥɶɧɨɫɬɢ ɉɪɢɡɧɚɤ ɨɬɦɟɧɵ ɇɚɢɦɟɧɨɜɚɧɢɟ Ɉɫɧɨɜɚɧɢɟ ɡɚɩɢɫɢ ɫɜɟɞɟɧɢɣ ʋʋ ɩ/ɩ Ⱦɚɬɚ (ɱɢɫɥɨ, ɦɟɫɹɰ, ɝɨɞ) ɩɪɢɟɦɚ, ɋɜɟɞɟɧɢɹ Ɍɪɭɞɨɜɚɹ ɮɭɧɤɢɹ (ɞɨɥɠɧɨɫɬɶ, Ʉɨɞ ɜɵɩɨɥɧɹɟɦɨɣ ɉɪɢɱɢɧɵ ɭɜɨɥɶɧɟɧɢɹ, ɩɭɧɤɬ, ɇɚɢɦɟɧɨɜɚɧɢɟ Ⱦɚɬɚ ɇɨɦɟɪ ɨ ɩɪɢɟɦɟ, ɩɟɪɟɜɨɞɚ, ɭɜɨɥɶɧɟɧɢɹ ɨ ɩɪɢɟɦɟ, ɩɪɨɮɟɫɫɢɹ, ɫɩɟɰɢɚɥɶɧɨɫɬɶ, ɮɭɧɤɰɢɢ (ɩɪɢ ɱɚɫɬɶ ɫɬɚɬɶɢ, ɫɬɚɬɶɹ Ɍɪɭɞɨɜɨɝɨ ɞɨɤɭɦɟɧɬɚ 8 ɞɨɤɭɦɟɧɬɚ ɩɟɪɟɜɨɞɟ, ɩɟɪɟɜɨɞɟ, ɤɜɚɥɢɮɢɤɚɰɢɹ, ɤɨɧɤɪɟɬɧɵɣ ɜɢɞ ɧɚɥɢɱɢɢ) ɤɨɞɟɤɫɚ Ɋɨɫɫɢɣɫɤɨɣ Ɏɟɞɟɪɚɰɢɢ, ɭɜɨɥɶɧɟɧɢɢ 12 ɭɜɨɥɶɧɟɧɢɢ 9 1 06.03.2019 ɩɨɪɭɱɚɟɦɨɣ ɪɚɛɨɬɵ), ɮɟɞɟɪɚɥɶɧɨɝɨ ɡɚɤɨɧɚ 28/ɩ 10 3 ɫɬɪɭɤɬɭɪɧɨɟ ɩɨɞɪɚɡɞɟɥɟɥɧɢɟ ɉɊɂȿɆ 45 67 ɷɤɨɧɨɦɢɫɬ 2-ɣ ɤɚɬɟɝɨɪɢɢ ɩɪɢɤɚɡ 06.03.2019 2 13.01.2020 ɉȿɊȿȼɈȾ ɷɤɨɧɨɦɢɫɬ 1-ɣ ɤɚɬɟɝɨɪɢɢ ɩɪɢɤɚɡ 13.01.2020 3/ɩ 3 29.01.2020 ɍȼɈɅɖɇȿɇɂȿ ɫɨɝɥɚɲɟɧɢɟ ɫɬɨɪɨɧ, ɩɭɧɤɬ 1 ɩɪɢɤɚɡ 29.01.2020 11/ɭ ɫɬɚɬɶɢ 77 Ɍɪɭɞɨɜɨɝɨ ɤɨɞɟɤɫɚ РАБОТНИКИ Ⱦɢɪɟɤɬɨɪ ɩɨ ɩɟɪɫɨɧɚɥɭ ɉɨɞɩɢɫɶ Ⱥ.Ⱥ. Ʌɚɪɢɧ ФОРМА СТД-Р Ɇ.ɉ. (ɩɪɢ ɧɚɥɢɱɢɢ) Ⱦɨɥɠɧɨɫɬɶ ɭɩɨɥɧɨɦɨɱɟɧɧɨɝɨ ɥɢɰɚ Ɋɚɫɲɢɮɪɨɜɤɚ ɩɨɞɩɢɫɢ Ⱦɥɹ ɩɟɪɟɫɵɥɤɢ ɜ ɷɥɟɤɬɪɨɧɧɨɦ ɜɢɞɟ ɞɨɤɭɦɟɧɬ ɩɨɞɩɢɫɵɜɚɟɬɫɹ «03» ɮɟɜɪɚɥɹ 2020 ɝ. ɤɜɚɥɢɮɢɰɢɪɨɜɚɧɧɨɣ ɷɥɟɤɬɪɨɧɧɨɣ ɩɨɞɩɢɫɶɸ ɭɩɨɥɧɨɦɨɱɟɧɧɨɝɨ ɥɢɰɚ (ɞɚɬɚ) 73
РАБОТНИКИ ФОРМА СТД-Р работодатель не выдает. А сотрудник на новой работе предъявит обычную трудовую. Работник может сам запросить форму СТД-Р, даже если сохранит трудовую на бумаге. Тогда вы можете выдать ему этот документ, хотя и не обязаны (ст. 62 и 66.1 ТК). Заполняют СТД-Р аналогично СЗВ-ТД. Только сначала нужно привести сведения о работнике, а затем о компа- нии. Указываете вы в ней все события в жизни работника, которые произошли с ним в вашей компании, – прием, увольнение, перевод и т. д. Пример. Как заполнить новую форму СТД-Р В 2020 году работник увольняется из компании, в которую устроился в 2019 году. Заявление о выборе формы ведения трудовой книжки он не подавал. Форма выдается по требованию работника. Образец формы СДТ-Р. 73 Что будет за нарушения Осторожно Законодатели все еще не утвердили новые штрафы для Если не выдать работнику работодателей, которые нарушат сроки выдачи СТД-Р СТД-Р по его просьбе или или предоставят недостоверные сведения. Но при жела- при увольнении, возможны нии проверяющие смогут уже сейчас применить адми- штрафы до 70 000 руб. нистративную ответственность за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП). Например, если компания не выдаст работнику фор- му СТД-Р при увольнении или в течение трех рабочих дней, возможны штрафы для должностных лиц и ИП – от 1000 до 5000 руб., для компании – от 30 000 до 50 000 руб. или предупреждение. В случае повторного нарушения наказание строже. Для должностных лиц и ИП – от 10 000 до 20 000 руб. Руководителя могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет. Для юридических лиц – от 50 000 до 70 000 руб. 74 Учет в сельском хозяйстве • e.cxychet.ru
РАБОТНИКИ ВОПРОС – ОТВЕТ Как в високосном 2020 году считать зарплату, НДФЛ и взносы, а также платить пособия без потерь Сотрудника не пустили в отпуск, сразу после чего он сооб- Обнаружить щил, что заболел. Есть подозрения, что больничный лист поддельный поддельный. Как проверить подлинность бланка, чтобы больничный не было проблем с возмещением пособия? помогут специальные Отвечает Евгения Латышева, эксперт в области трудового права сервисы Проверить листок нетрудоспособности можно по базе ФСС на сайте fss.ru в разделе «Информация для работодате- лей (формы, отчеты, бланки)». Но удобнее использовать специальные сервисы. Например, программу «БухСофт» buhsoft.ru. В модуле «Зарплата» выберите «Расчетчик больничного» и введите номер бланка. ФСС в прошлом году обновил список недействительных больничных. База поддельных больничных регулярно обновляется в соответствии с данными ФСС. Если больничный под- дельный, то его номер будет в списке липовых бланков и программа вам об этом сообщит. Сотрудник хочет получить статус самозанятого. Можем Сэкономить ли мы расторгнуть с ним трудовой договор и заключить на НДФЛ договор на услуги? и взносах за счет самозанятых Отвечает Елена Шарапова, юрист не получится Не рекомендуем. Обычно компании переводят сотруд- ника в новый статус самозанятого, чтобы сэкономить №2, февраль 2020 года 75
РАБОТНИКИ ВОПРОС – ОТВЕТ на взносах и НДФЛ. За обычного работника организация платит страховые взносы в ИФНС по тарифу 30 процентов, удерживает НДФЛ по ставке 13 процентов, а самозанятый платит только 6 процентов с дохода, который получил от компании. Инспекторы могут переквалифицировать выплаты, потребовать доплату НДФЛ, взносы и штраф – 20 процентов от недоимки (ст. 122, 123 НК). Правила Слышали, что за нарушение правил работы с персональны- обработки ми данными ввели новые многомиллионные штрафы. Как персональных составить политику обработки персональных данных? данных должны видеть все Отвечает Анастасия Наумова, юрист Роскомнадзор разместил на сайте rkn.gov.ru в разделе «Персональные данные» рекомендации по составлению политики. Используйте их как основу. Формулировки составляйте с учетом специфики компании. Укажите, с какой целью собираете и обрабатываете личные сведения работников. Разместите политику обработки персональ- ных данных в открытом доступе на сайте организации. Если сайта нет, то распечатайте документ и вывесите так, чтобы все сотрудники увидели. В високосном Как повлияет високосный год на зарплату сотрудников? году норма рабочего Отвечает Георгий Юнисцев, налоговый консультант времени увеличилась В 2020 году 248 рабочих дней, а в 2019 году их было 247. При 40-часовой рабочей неделе 1979 рабочих часов – это 76 на девять больше, чем в прошлом году. Если у вас в ком- пании есть сменная работа, учитывайте лишний день, когда будете составлять график. Сотрудники, которым вы платите фиксированную часовую или дневную ставку, в 2020 году заработают больше. Учет в сельском хозяйстве • e.cxychet.ru
РАБОТНИКИ ТЕСТ Правильно ли вы и ваши коллеги поняли налоговые, а также кадровые поправки этого года 1 Как часто можно менять метод начисления амортизации в 2020 году? А. Каждый год. Б. С линейного на нелинейный – раз в пять лет, в обратной ситуации ограничений нет. В. Один раз в пять лет, не чаще. 2 Надо ли нормировать расходы на семена и удобрения в налоговом учете? А. Да, безопаснее утвердить нормативы. Б. Надо, только если компания покупает семена и удобрения за счет субсидий. В. Нет, ведь в Налоговом кодексе о нормативах не сказано. 3 Как часто надо сдавать новый отчет СЗВ-ТД? А. Каждый месяц, если в нем были кадровые мероприятия. Б. Каждый месяц независимо от кадровых мероприятий. В. Каждый квартал, если в нем были кадровые мероприятия. 4 Как должен поступить работодатель, если сотрудник не определился с выбором способа ведения трудовой книжки? А. Работодатель должен вести только электронную трудовую. Б. Работодатель должен по своему усмотрению выбрать, как вести документ. В. Работодатель должен продолжить вести бумажную трудовую книжку. №2, февраль 2020 года 77
РАБОТНИКИ ТЕСТ Правильные ответы 1—В В учетной политике нужно отразить, каким способом начисля- 2—А ется амортизация. С 2020 года компании могут перейти с одного 3—А метода амортизации на другой раз в пять лет. Раньше такое правило касалось только смены нелинейного метода на линей- 4—В ный, теперь и в обратной ситуации тоже. 12 Налоговики считают, что сельхозпроизводители завышают расходы на семена, удобрения и средства защиты растений. Такие затраты они требуют нормировать. 24 Форма СЗВ-ТД представляет отчет, в котором отражаются све- дения по каждому работнику. Но это не означает, что каждый месяц вы будете подавать отчеты по всем сотрудникам. Если не было никаких кадровых мероприятий, то подавать СЗВ-ТД нет необходимости. Правила заполнения смотрите в шпаргал- ке-инструкции. 51 Если работник выбрал бумажную трудовую книжку или еще не определился с выбором способа ведения документа, то рабо- тодатель продолжает вести бумажную трудовую и при уволь- нении выдаст ее на руки сотруднику. В таком случае сведения о трудовой деятельности по новой форме работодатель не выдает. А сотрудник на новой работе предъявит обычную трудовую. 70 78 Учет в сельском хозяйстве • e.cxychet.ru
Search
