Справочник секретаря и офис-менеджера. Декабрь 2019

Журнал издает ISSN 1727-2459 И ОФИС-МЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 12 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 12 ДЕКАБРЬ 2019 Продлите вашу подписку и читайте журнал в 2020 году Делопроизводство 7 горячих дел декабря и те, которые можно отложить до «после праздников» 12 Делопроизводство Секретарь Профессия секретарь Как составить Как справиться приказ-2020: готовые и руководитель с цейтнотом до конца рекомендации 30 Как выбрать подарок года: 8 приемов 76 для ВИП-персоны  64

Новости от главного редактора Желаю вам покорить новые вершины и найти время для себя! Время перед Новым годом — самое насыщенное, но и самое 16 волшебное. Не забудьте, пожалуйста, о себе! Вы — музы для декабря — своих руководителей, феи для сотрудников, волшебницы для День покорения вершин близких. Найдите время для себя, подумайте и пожелайте себе самого главного и ни в чем себе не отказывайте! В Новый год реально происходят чудеса, если сильно захотеть. А мы предлагаем вам стать еще более продвинутыми и силь- ными в профессии, сохранив красоту и обаяние. С нами вы: Узнаете, какие 7 горячих дел декабря нужно обяза- тельно сделать, а какие можно отложить до «после праздников» (с. 12). Воспользуетесь готовыми рекомендациями о том, как составить приказ-2020 (с. 30). Выясните, как справиться с цейтнотом до конца года и освоите 8 приемов тайм-менеджмента (с. 76). Научитесь быстро менять внешний вид документов Excel с помощью стилей (с. 54). Выберете подарок для ВИП-персоны, учитывая ее вкусы, современные тренды и кросс-культурные особенности (с. 64). Желаю вам в новом году мудрых руководи- телей, адекватных коллег, правильных доку- ментов! Оставайтесь музами для своих руко- водителей! С наступающим самым теплым и сказочным праздником! P. S. Не забудьте продлить подписку на 2020 год — тогда мы будем вместе и в новом году! С уважением, главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ [email protected] 1

№ 12, декабрь 2019 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 6 Календарь......................................................................................................... 6 Новости.............................................................................................................. 8 Делопроизводство Информационные технологии Работа с документами Компьютер и интернет 7 горячих дел декабря Как быстро изменить внешний и те, которые можно отложить вид документа Excel до «после праздников»................................ 12 с помощью стилей.............................................54 Что ваши коллеги делают Секретарь и руководитель в конце года, о чем они предупреждают своих Деловой этикет руководителей, чтобы все успеть............... 24 Как выбрать подарок для ВИП-персоны: советы Как составить приказ-2020: помощнику руководителя..........................64 готовые рекомендации............................... 30 Практикум Задание № 12. Как подготовить приказ об отпуске......................................... 42 Задание № 11. Ответы.................................. 44 Вопрос — ответ Какие индексы присвоить разным видам документов........................... 48 Сколько нужно хранить письма и переписку......................................... 51

Редакционная коллегия В.И. Андреева – научный редактор журнала, профессор кафедры трудового права и права социального обеспе­чения Российской академии правосудия, к. и. н. Л.М. Вялова – доцент кафедры документоведения Россий­ского государственного гуманитарного университета, к. и. н. В.П. Козлов – профессор Российского государственного гума- нитарного университета, д. и. н. Профессия секретарь М.В. Ларин – завкафедрой автоматизированных систем докумен- Взаимодействие тационного обеспечения управления Россий­ского государст­венного гуманитарного университета, Как справиться с цейтнотом д. и. н., профессор до конца года: 8 приемов тайм-менеджмента..........................................76 Л.В. Санкина – доцент кафедры документоведения Россий­ского государств­ енного гуманитарного университета, к. и. н. Личная эффективность и офис-менеджера Портрет профессионала e.sekretaria.ru Инна БЕГМА: «У ассистента есть карт-бланш — он лично общается с руководителем».......88 Вопрос — ответ Как правильно ставить цели и достигать их......................................... 92

Компас секретаря Портрет профессионала «Между руководителем и ассистен- том должна быть деловая химия. Это основа успешной и результативной работы», — делится бизнес-ассистент Инна БЕГМА 88 Делопроизводство Информационные технологии Как составить приказ-2020: Как быстро изменить внешний готовые рекомендации вид документа Excel с помощью стилей Можно ли вместо реквизита «Подпись» использовать реквизит «Отметка об элек- Пользователи отмечают, чтобы изме- тронной подписи»? Допустимо ли в тексте нить внешний вид документа, они тратят приказа писать «Ознакомить сотрудников до 70 процентов времени всей работы над под роспись»? В каких случаях приказы документом. Экономьте время! Исполь- отдают на согласование юристам?... 30 зуйте встроенные стили 54 Январь 2020 Календ. дней — 31; рабочих — 17; вых. и праздн. — 14 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 6 e.sekretaria.ru

Главное в номере Номер за 5 минут 7 горячих дел декабря 1 и те, которые можно отложить до «после праздников» января должна вступить в силу Редакция подготовила реальный список горячих дел до конца года. Остальные може- номенклатура дел те отложить до «после праздников» 12 организации Секретарь и руководитель Профессия секретарь Как выбрать подарок Как справиться с цейтнотом для ВИП-персоны: советы до конца года: 8 приемов помощнику руководителя тайм-менеджмента Шеф поставил задачу выбрать не просто Форс-мажорные обстоятельства еще никого подарок, а подарок для значимых партнеров не обходили стороной. Однако профессио­ компании, ВИП-клиентов или иностран- нализм помощника заключается в том, ной делегации. Как выбрать подарок для чтобы свести эти обстоятельства к мини- человека, которого ничем не удивить 64 муму. Как — читайте в статье 76 Важные даты января 1 Новый Год 7 Рождество 11 Международный 12 День работника Христово день «спасибо» прокуратуры РФ 13 День российской 23 День ручного 26 Международный 28 Международный день печати письма день таможенника защиты персональных (День почерка) данных № 12, декабрь 2019 7